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经过我院学代会的选举,我荣幸当选为第22届学生会办公室主任,为此我深感荣幸的同时也感到有莫大的压力。经过一个学期的摸索,我已经慢慢的适应了这个艰巨的职务,现在总结一下这个学期的工作。
人员职责:
徐晓锋主任主要负责1.统筹办公室事务,抓大局,分配任务且带头去完成任务2.负责对办公室干事进行书法,绘画培训,做到人人能写的程度。3.负责做好学生会例会会议记录,做好对院学工处和校学生会的上传下达工作。
卢晶晶副主任主要负责1.部门博客的管理,审核。2.协助徐晓锋做好有关工作。
饶克煌副主任主要负责1.会议通知2.院活动报账经费管理。3.协助徐晓锋做好有关工作。
刘娇娇,邱晓燕,朱珍宏负责制作表格,图片。杨苗,冯爱玲,张思萍负责部门会议记录,部门资料整理。蔡国庆,赖永兴负责海报书写。柯柏辉负责海报的张贴和办公室工具的保管。周诗琦,王盼,黄思负责绘画和设计。
主要工作和总结:
1. 在开学初,主要负责了制作“院学生素质综合测评及奖学金初评登记表”和上学期加分材料的制作。
2. 修改上届学生会办公室制度,制定新的办公室有关制度,制定学生干部院办值班表。
3. 部门招新,后进行每周2和周5晚上7开始的书法培训和早上6点30开始的集体晨跑。
4. 配合学生会文艺部举行的新生才艺大赛,办公室主要负责1.海报宣传和kt板式宣传。2.布置场地3.写请柬邀请各院主席观看。4.通知各班观赛,通知各位部长观赛5.维持会场秩序,签到,点名。6.给大赛报账,7.证书的书写。
5. 配合学生会演辩部举行的青春飞扬演讲大赛,办公室主要负责1.海报宣传2.通知各班观赛,通知学生会分团委各位委员观赛3.写请柬通知其他兄弟院校的宣传部长前来观看4.给大赛报账5.证书的书写6.打扫会场。
6. 在学校20xx年秋季运动会上主要负责1.赛前通知的书写2.为运动员提供水,杯子,水果等后勤服务。
7. 配合学生会体育部举行的新生杯篮球赛,主要负责1.海报宣传2.证书的书写。
8. 配合生活部举行的寝室风采大赛,信督部举行的博客评比,职业规划部的职业规划大赛等。
9. 上传下达(校学生会)。
在副主任和干事的协助下,把办公室应该做的事都做了,把我们能做的都做了,虽然不是非常完美,但最起码没有出什么差错。美中不足的是有时候完成任务质量不是很好,这有关任务的执行力问题了,经过一个学期的实践还有老师的指导发现这个问题相当关键,首先要问清任务的时间人物地点和什么事情及任务要求,然后去剖析下达任务者的心理,要灵通,不要说一是一,能够超额完成最好,我想我也能做到的。
账单公示(灵丰文体报账)
1. 新生才艺大赛714.2元。
2. 青春飞扬演讲大赛337元。
3. 寝室风采大赛23元。
情况通报
1. 学生干部户外活动职业规划部获得第一名。
2. 博客评比学生会体育部,信督部和分团委宣传部优良,学生会纪保部和分团委就业服务部较差。
3. 校学生会红头文件“关于公布江西农业大学20xx―20xx学年度学生会工作先进个人的通知”公布了我院学生会先进个人温雪辉。
坦坦荡荡晴晴朗朗的是5月的天空;花花绿绿红红火火的是5月的大地;把生命唤醒将希望收获的是5月的季节;描七彩画卷奏急管繁弦的是5月的日子。
在这样一个初夏的5月,我部门配合系里各项工作,响应学校提出的各项号召,丰富校园文化生活,培养同学们的团队精神及竞争意识,在学校和系办的领导下,文体部完成了一下工作:
一:我们部门协助学校团委举办了外语风采大赛,本次外语风采大赛在综合楼4楼报告厅拉开了帷幕,比赛现场座无虚席,观众们都急切期待选手们的出色表现,毫无疑问这场比赛是一场外语爱好者的盛会。学校领导和老师担任了此次大赛的评委及嘉宾,对每位参赛选手的表现都给予了中恳的评价。我们部门主要负责幕后的收票、计票、算分环节(去掉一个最高分,去掉一个最低分,在计算出平均分),在这过程中大家都很仔细,生怕算错而影响选手的排名,经过一次次的计算,复算,圆满完成任务,虽然大家都饿着肚子从下午一直忙到夜自修,但都没有抱怨,很欣慰。
二:眼保健操的考评一直是我们文体部的常规工作,本月,我们部门再次进行商讨,针对有些班级存在的问题想出对策,继续抓好常规眼保健操工作。
三:目前为止,外语系文体部与女生部联名拥有卓影和showtown两个社团,卓影是静态形式,主要负责外语系所有活动的宣传海报;而showtown是动态形式,主要活动是各种演出(比如歌舞,话剧,舞台剧,乐器等)。两个社团的发展方向已明确,社长,理事,社员的安排也已到位。在成立的这一阶段时期,两个社团也进行了很多活动。5月我们发展社团工作,6月,我们将继续奋斗。
四:为了迎来5月25号的心理节,学校团委举办了手语操比赛,我们文体部的很多成员也代表系参加了比赛,主要负责小虎队的《爱》,最后外语系的两个代表团纷纷拿下头衔,很开心,也很值得。以上是我本人代表外语系文体部做的5月份工作总结。
学生会文体部规章制度
1、文体部工作成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。
2、作为学生干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、文体部工作全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责。
4、全体文体部工作成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
5、文体部的宗旨是:公平、公正、公开。纪检工作队队员须自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。
文体部规章制度细则
一、惩罚制度
(1)迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤。
(2)无故缺勤二次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。
(3)对文体部造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。
(4)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
(5)对成员以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予处分至辞退处理。
(6)成员无特殊情况本学期内请假超过五次者取消评优资格。
二、值班制度
一、部门值班人员必须准时到,如果超过考勤时间将按迟到处理,第二次签到不在者将按早退处理。
二、办公室值班人员在值班期间不得听歌,吸烟、吃东西,违者给予
口头以上处罚处理。三:办公室值班人员对前来咨询的同学要面带微笑,耐心回答,不得与其发生口角之争,如有对同学不礼貌的,将对其给予免职处罚。
三、考勤细则
(1)请假:有事确实不能参加会议或考勤者,必须严格履行请假规则,未按时向部长请假者视为缺勤。
(2)迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者,视为
迟到。
(3)早退:会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者,视为早退。
(4)缺勤:不出席应到会议,会议进行十分钟后仍未到者,视为缺勤。
(5)参加工作例会时,必须保持安静。
四、文体部成员职责规定、要求及组织体系
(1)对部长的职责规定:部长根据计划向队员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,听取工作队队员工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对队员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的
机会,充分发挥每个组员的特长,提高工作效率及工作质量。部长并定期向主管老师汇报工作。
(2)对队员员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;
各队员应服从上级领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工
作提出合理建议或设想;及时向部长、汇报工作,汇报思想;积极协助其他各组工作;
(3)部长应有较强的组织管理能力和社会活动能力,有领导风范。有
高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,
作好领导工作,积极进取。
(4)工作人员在遇到突发事件,应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,将该班级记下(学生出勤抽查情况表),需第一时间向上级报告。
(5)对于成员退出学生会,成员需提前一周向部长递交退部申请,经文体部批准后方可正式退出。
五、行为规范
(1)按时到达指定教室,禁止迟到事情的发生。
(2)说话礼貌用语,进门主动问好,尊重老师与同学。查勤完毕,主动关门,对全体同学及老师说“谢谢”等礼貌用语。
(3)保证查勤的数据正确性及公正性,杜绝私自修改检查记录
(4)查处十大不文明行为时,要做到文明用语,以德服人。
(5)如实反映出现的各重问题及情况。维护晚会等活动的秩序
(6)不迟到早退。
(6)积极维护活动等各项秩序。
(7)服从安排,配合部长工作,支持学校的各种活动。
(8)不做影响学生会形象的事,及时反映各种情况,积极主动学习和改变自己的不足。
(9)不准与同学发生口角,杜绝身体冲突的行为,及至自己单独解决问题,如有情况立即向部长及主席团或老师反映。文体部所有成员必须服从学生会的各种规章制度,如有需要,积极配合其他部门的工作,为整个学生会而努力。
新的学期,新的展望。我对学术科技部发展的理念是:一个部门要想获得长足发展,部门内部建设和对外宣传是重心。而一个部门的发展重中之重是自己的内部文化建设,内部的文化建设决定了一个部门的前进方向,是部门的指导思想、精神支柱!针对于此, “创新、服务、实干”将成为学术科技部的核心理念,其意义在于:科技部的每一个人都要以创新精神、实干的态度服务于每一位同学,科技部的宗旨是让每一位同学都感受到学术科技部的服务,同时,学术科技部内部成员之间要齐心协力、团结合作、坚持创新,丰富和发展科技部的内部文化建设。另外,外部宣传决定了一个部门的影响力、实际操作能力及知名度,更是我们工作中必须关注的问题。
为做好下一年的学生会工作,我将做好以下几点:
一.积极参加学生会活动
由于校学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
二.内部建设
一个部门要做好工作成为诸部门的领头军,必须要加强自身建设。主要包括:组织建设、思想提升、强化成员能力培养三个方面。
1、组织建设是搞好部门工作的前提。
学科部组织建设的主要任务是建立明确制度、细致分工和培养新人。
2、思想提升
思想建设是搞好学生会工作的基础,加强思想教育,提高思想觉悟,是对每一个部委都至关重要。对此,将召开新老委员的交流会;召开学术科技部总结会议;部门间思想交流会等
3、成员能力培养
成员培养是提高学生会战斗力的保证。由于部委均为大一新生虽然工热情积极性高,但由于经验尚浅工作活动能力较低,所以各个方面都需要部长进行协调。所以部长工作主要做好以下几个方面:在工作中手把手给新部委传授工作经验;提供机会,指导实践;正确处理部委与同学之间的关系。
三、个人目标与计划:
1.目标:承上启下
(1)清楚明白主席班子下派的任务,合理调度,以最好的安排形式,分派给部委们,让部委们能最高效地完成。
(2)协调好与主席班子的关系,发现问题及时与主席班子沟通,征求意见,并虚心接受。
(3)及时与副部交流沟通,培养默契;增进与其他各部门的联系,相互了解,相互学习。
(4)协调好与部委们的关系,及时解决部委们对学生会工作、学习及生活上的问题,热心帮助,让部委们对学生会有家的感觉。
起到中间的统筹协调作用,出色地完成学生会的工作
2.工作计划:
(1)新生交流会。新生交流会是特别为大一新生搭建的一个交流认识的平台。新来到一个环境中,大家有各种学习,生活上的问题需要互相交流,沟通。我们会安排一些学长学姐为新生答疑解难,各位新生也能够自由交流。这项活动计划于招新时就做出大体规划,写出策划,9月底举办。
(2) 百科知识竞赛。百科知识竞赛为全校学生打造一场知识的盛宴,同时也是我部着力打造的品牌活动。为全校同学了解知识,运用知识以及浓郁校园科技文化氛围提供一个更好更广的空间。同时也为全校学生提供一个学术上同台竞技的机会。这项活动计划于10月策划,调研,11月份举办。
(3) 学术科技讲座。学术科技讲座要作为本部门一个长期活动去办,在本学年计划举办3场,上半学期于12月初举办一场英语四六级讲座。下半学期在3月份举办一场办公软件、photoshop讲座;5月份举办一场英语学习技巧讲座。三次讲座具体策划待定。
(4) 对待校团委,校学生会主席班子安排的一些集体活动,做到上传下达,积极配合,搞好各部门之间关系,发挥桥梁纽带作用,建立良好的工作群体,方便各项工作顺利的进行。
(5)还会不定期举行一些贴近生活、贴近社会的小型活动,丰富大学生的课余生活。
由于新部委入校不久,可能对活动的主要执行过程及任务执行办法比较模糊.因此在活动之前,我会把活动的各项任务分配具体,同时说明各项任务的执行办法.在活动进行过程中,我会从各节观察新部委能力的优缺点。以助于以后活动任务的优良分配。同时,为了提高部委们的集体主义精神,在活动过程中,我会从语言及行为方面鼓励他们,更重要的是以身作则,当好榜样。
时光荏苒,光阴飞逝,xx年就要接近尾声了,我们团总支学生会的工作也即将告一段落。在这一年中,xx系团总支团总支学生会在我系团总支的领导下,本着“立足校园,服务同学”的宗旨,以“引导广大学生坚定信念、提升能力、优化素质”为工作目标各项工作有条不紊,在我系学生学生工作中发挥了重要的作用。
本届团总支学生会在成立之后,在系领导和团总支老师的具体指导和支持下,充分发挥团总支学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体团总支学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了初定的工作计划,从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是系部,都发生了惊人的、可喜的并取得了显着的成绩,
今年我系各部门主管老师也发生了变化与更迭。这带给团总支团总支学生会的不仅是挑战更是机遇,当然挑战与机遇同在,在新的团总支老师带领下,我系学生工作将发生怎样的革新与变化,团总支学生会该如何定位?才能更能适应时代的要求,更好的服务于广大师生,更好的发挥我们的职能,将网络传媒系新一届的团总支学生会精神面貌展现出来是我们刻不容缓需要思考的问题。
现就将这一年的工作进行一个总结:
一、制度日渐完善效率稳固提升
自本届团总支学生会成立之初,我们便在原有的基础上进行改善,并确立了新的工作制度,大大优化了人力资源。同时,进一步建立、健全监管制度,促进部门之间、班级之间的横向交流,使得各项工作得以高效地进行。
二、贴近学生生活方面:
结合我校实际,在学校周边以文明劝导的形式进行一次“网络学子”文明劝导活动,以文明劝导的形式举行了“雷锋月,交通干道文明劝导活动”,对于从中反映出来的问题,团总支学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不同程度的解决。通过这些活动,拉近了团总支学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对团总支学生会的了解、信任与支持,同时也增强了团总支学生会成员的责任感。
三、学风建设方面:
组织举办首届网络传媒系第八届“信息检索大赛”及第一届“网页设计大赛”,在这些比赛当中中也加强了与其他院系团总支学生会的联系。并多次组织心理健康讲座和学风建设座谈会,从中调动了同学们学习的积极性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的校园文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。
四、校园文化方面:
由体育部具体组织,成功的承办了首届“网络传媒系杯”篮球联赛,从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神,也还积极举行了两次文化广场,让我系学生积极参与,丰富了我系学生的业余生活。还参与和组织了xx年湖南大众传媒职业技术学院校运会,在两次校运会中,xx年我们获得大一组第二、大二大三组第二及体育道德风尚奖,校运会丰富了我系学生业余生活,也更好的使学生干部学习了如何组织活动,带领我系学生参与活动。
五、娱乐文化方面:
根据我校的特殊性,我们成功举办了xx年网络传媒系元旦联欢会,协助院团委成功的承办了xx年湖南大众传媒职业技术学院第十三届校园文化艺术节,一场毕业生欢送会,通过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。
六、校园文明方面:
团总支学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生自治委员会的作用,结合学校规章制度定期组织学生检查学生宿舍,有力的遏止了晚归、私自养宠物和大功率电器等行为,并多次维持大型活动的秩序,文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。主席团、监察部配合学生处、团委、宿管科对宿舍文化建设和宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
七、系部宣传方面:
在这一年中,充分利用我系为网络专业的系部特性,积极利用网络宣传途径,利用官方微博、贴吧、微信等,为我系各类大小活动做出宣传,宣传及时、有效。
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