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学生会各部门工作制度汇编
学生会各部门工作
制
度
汇
编
2013年3月20日
目录
1.团学办公室„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
2.学生会纪检部„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
3.学生会学习部„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
4.学生会体育部„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
5.学生会文艺部„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
6.学生会生活劳动部„„„„„„„„„„„„„„„„9
7.学生会外联部 „„„„„„„„„„„„„„„„„10
8.学生会心理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„11
9.学生会女生部 „„„„„„„„„„„„„„„„„12
10.学生会权益部„„„„„„„„„„„„„„„„„13
11.学生会就业部„„„„„„„„„„„„„„„„„14
12.学工办管理部„„„„„„„„„„„„„„„„„15
13.学工办服务部„„„„„„„„„„„„„„„„„17
团学办公室工作制度
部门名称:团学办公室
部长职责:
1.协助主席团处理院学生会日常事务
2.认真及时制定本部门工作计划和工作总结及收取其他部门的工作计划和
工作总结,并定期向主席团负责人汇报工作
3.负责学生会日常公文的起草及处理工作,以学生会名义发布通知
4.组织安排学生会主席团、常委会各类会议,负责准备、记录及考勤
5.负责学生会各类档案的建立、管理工作,做好“学生会大事记”记录工作
6.负责学生会的办公室、会议室和仓库的管理,负责学生会固定资产及各类
物品的保管、使用及分配
7.协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作
8.完成领导交办的其他工作
副部职责:
1.负责院学生会的固定资产、档案管理,办公室用品供应及日常工作
2.负责召集院学生会各项会议,做好工作计划、总结材料和活动通知的整理、
打印、上报和发放工作
3.定期组织召开各系学生会办公室例会,传达学院下发的文件精神,指导各
系办公室有序的开展各项工作
委员职责:
1.负责办公用品的领取、购置和保管工作,负责报刊资料的订阅和管理
2.负责做好来信来访的接待、处理工作
3.做好会议记录及参加会议人员的考勤工作
常规工作:
1.协助主席团开展工作,制定学生会工作计划,及时向主席团反映同学们的
意见、建议,及时总结学生会的工作
2.发挥桥梁纽带作用,协调各部的工作
3.负责处理学生会日常事务,学生会办公室的日常管理,指导各部门有序的
开展各项工作
4.负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录
5.负责学生会的档案管理
6.检查各部门的工作落实情况
7.负责具体实施学生会与班级间的联系
8.对学生会内部人员进行量化考核
量化考核:
1.例会早退一次扣0.5奖励分
2.例会旷会一次扣1分奖励分
部门名称:学生会纪检部
部长职责:
1.负责课堂考勤工作,加强课堂教学管理、规范课堂教学秩序,提高 教育教学质量,建立优良的学风
2.负责院系早操检查与维持早操秩序
3.负责大型活动入场及维持会场秩序
4.按时参加会议,做好会议记录,及时向院系领导老师及学生会主席汇报工
作
5.根据院系实际情况合理安排各项工作
6.及时发现问题并向上级报告
7.负责院系副部,委员以及各班纪律委员的工作量化考核
副部职责:
1.服从各位领导、老师的安排,为部长分担工作
2.及时发现问题并向上级报告
委员职责:
1.中途下操的学生人数,由委员负责统计上报
2.早操条上交前由委员核查,无误后才可上交
3.协助领导、老师、部长以及副部做好各种工作
常规工作:
1.课堂考勤
2.早操检查与结果通报
3.大型活动入场及维持会场秩序
量化考核 :
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
部门名称:学生会学习部
部长职责:
1.负责院系有关学习的各项活动
2.负责十佳教学明星大赛活动的组织策划,发掘在教学方面有特长的同学
3.负责英语演讲比赛活动组织策划,激发同学们对英语的学习兴趣
4.负责大学生英语四六级活动的考前动员,让同学们掌握考试技巧
5.负责每次考试前的考前动员大会,提醒同学们务必诚实考试,切勿作弊
6.完成学院领导、团委和学生工作处老师及学生会主席交办的各项工作
7.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
8.认真并及时完成学院领导、团委和学生工作处老师及院系领导、老师交办 的各项工作
副部职责:
服从各位领导、老师的安排,为部长分担工作
委员职责:
认真听从部长以及副部长交办的各项工作
常规工作:
1.督促全校学生做好期中、期末的考前复习
2.科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等
3.了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映
4.负责开展英语四、六级,计算机等级和考研等考试的宣传备考工作
5.负责组织我学部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动
6.指导和帮助各班学习委员开展工作
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
部门名称:学生会体育部
部长职责:
1.负责做好学生早操的统一安排、现场组织,协助校学生会体育部对学生早操给予全程检查、监督、评比,切实提高早操质量
2.协助学院有关部门开展各类大型体育活动,如学院春季运动会等
3.组织开展全院性学生体育类比赛,引导学生爱护并合理使用学院体育设施
4.开展体育健康类宣传,引导学生参与全民健身,增强体质,丰富大学生活
5.指导所属社团开展活动,完成领导交办的其他工作
6.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
7.合理安排和检查各项工作
8.与各班体育委员沟通交流,及时发现并汇报问题
副部职责:
1.服从各位领导、老师的安排,为部长分担工作
2.及时发现问题并向上级报告
委员职责:
1.听从组织调遣,做好本职工作,注意团队协作
2.正确认识自己,有主见、思想,有上进心,做到与部门共同进步与发展 常规工作:
1.发动组织我院同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛
2.记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况
3.早操的监督和管理工作
4.组织开展系内各项健康有益的体育赛事
5.组织各类年级队参加院内体育赛事
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
部门名称:学生会文艺部
部长职责:
1.带领全院同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康
2.组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动,丰富同学的课余生活,不断提高我院学生的文艺水平
3.负责组织我院学生参加各种文艺活动
4.举办大型的文艺活动,不断发掘和选拔文艺人才
5.及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,并做好反馈工作
6.指导和帮助各班文艺委员开展工作
7.承办各种文艺晚会和联欢晚会
8.加强与兄弟系、社团的文艺交流,增进友谊
9.按时参加会议,做好会议记录,及时向院系领导老师及学生会主席汇报工作
10.根据院系实际情况合理安排各项工作
11.发现并培养有文艺特长的同学
12.与各班文艺委员沟通交流,及时发现并汇报问题
副部职责:
1.服从各位领导、老师的安排,为部长分担工作
2.及时发现问题并及时向部长反映
委员职责:
1.听从组织调遣,做好本职工作,注意团队协作
2.正确认识自己,有主见、思想,有上进心,做到与部门共同进步与发展 常规工作:
1. 举办各种文艺比赛、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活
2.搞好重大节日的庆祝活动,例如迎新晚会
3.组织举办各种文艺比赛,例如“周末文化广场”
4.平时多注意发现培养文艺人才
5.认真按时制定本部工作计划,并定期向老师和主席汇报工作
6.完成校领导、老师、学生会交办的各项任务
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
学生会生活劳动部工作制度
部门名称:学生会生活劳动部
部长职责:
1.协助学生会做好院系新生的迎新、入学资格审查、军训等工作
2.负责院系教室卫生的打扫
3.做好院系学生义务劳动的工作
4.做好伙食监督,让学生更好的就餐
5.做好学校的绿地保洁工作
6.完成学院领导、团委和学生工作处老师及学生会主席交办的各项工作
7.合理安排和检查各项工作
8.认真并及时完成学院领导、团委和学生工作处老师及院系领导、老师交办的各项工作
9.合理调度委员,培养委员的工作能力
副部职责:
协助部长完成各项工作
委员职责:
1.认真完成部长以及副部长交办的各项工作
2.合理的安排同学积极参加各项活动
常规工作:
1.定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求,指导院生活部的工作
2.及时检查全院爱护公物情况,组织检查食堂卫生,并进行评比
3.根据有关校规校纪,维持好生活秩序,安排好每次劳动实践任务,制定评估标准,做好评比工作
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
部门名称:学生会外联部
部长职责:
1.负责为学生会各部门学生活动争取项目赞助
2.做好院系义务家教班各项事宜,包括对家教员的选拔,以及小学生的召集,在每周日上午进行家教班执勤,保证家教班的顺利进行
3.协助其他部门完成各项工作
4.完成学院领导、团委和学生工作处老师及学生会主席交办的各项工作
5.合理安排和检查各项工作
6.积极对作出的各项活动进行总结反思以及各项资料整理
副部职责:
1.协助部长完成各项工作
2.合理调度委员,培养委员的工作能力
委员职责:
1.认听从部长以及副部长交办的各项工作
2.认真完成每周的义务家教班执勤工作
3.及时记录每次义务家教中家教员的表现,为最终挑选优秀家教员提供依据
4.积极与家教员与小学生家长做好沟通工作,及时反映给部长
常规工作:
1.积极主动的联系其他院系,加强与各院系的交流
2.负责为学生会各项工作项目联系赞助
3.开展品牌项目:“牡丹牌”义务家教班
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
3.被评为“优秀家教员”者奖其奖励分2分
部门名称:学生会心理部
部长职责:
1.传递爱心,美化心灵
2.开导他人,教化心理
3.积极配合老师的工作
4.接受同学们的意见和建议,努力改进
5.负责管理好本部门的工作,积极配合老师的工作
6.把本部门的工作思想,主旨传达给每个学生
7.带领好本部门的委员,用心跟他们交流
副部职责:
1.配合好跟老师,部长的工作
2.在每个活动前,积极,大胆提出自己的想法
3.到同学们中去,了解他们的思想动态
委员职责:
积极配合老师,部长,副部长的工作
常规工作:
1.准时到校里参加例会
2.活动前到同学们中查看同学们的活动动态,做好活动计划书
3.活动时认真负责,做好每一个细节,虚心听取老师,校部的意见和建议
4.活动后认真总结活动的得与失,在系里例会时与大家分享
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
部门名称:学生会女生部
部长职责:
1.指导院系各班女生委员的工作,解决其在工作中遇到的问题
2.为女生提供各种信息,为女生发展提供环境和条件
3.丰富校园女生的生活,维护女生权益
4.办心理讲座等面向广大同学的活动
5.组织一系列与女生有关的活动,丰富女生的文化生活
6.协助学生会其他部做好女生的组织工作,以利于活动更好的开展
7.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
8.合理安排和检查各项工作
9.负责院系副部,委员以及各班女生委员的工作量化考核
副部职责:
1.服从各位领导、老师的安排,为部长分担工作
2.及时发现问题并反映问题
委员职责
1.认听从部长以及副部长交办的各项工作
2.合理的安排同学积极参加各项活动及工作
常规工作:
1.开展女生特色活动,丰富校园女生的生活
2.举行手工艺品大赛
3.举办心理讲座
4.指导和帮助各班女生委员开展工作
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
3.在“心灵剧场”大赛中获奖者奖其奖励分2分
部门名称:学生会权益部
部长职责:
1.按相关规定举办活动,制作每月维权海报,负责通知委员进行检查
2.搜集同学反映的主要问题,在能力范围内找相关的职能部门解决问题,并将信息反馈给学生
3.关注学生动态,深入了解民意,协助学生工作的开展,关注校园动态
4.全面负责权益部工作,关注权益部发展大局
5.注意与各院系部门沟通发现工作不足
6.做好具体事务协助部长共同促进部门发展。
副部职责:
1.服从各位领导、老师的安排,为部长分担工作
2.及时发现问题并反映问题
委员职责:
1.听从组织调遣,做好本职工作,注意团队协作
2.对各班上交的电子材料进行审核以及整理
3.正确认识自己,有主见、思想,有上进心,做到与部门共同进步与发展 常规工作:
1.问题收集处理
2.每月的工作情况以海报的形式张贴出来,公示给广大同学,受同学们监督。
3.3.15消费者维权日活动
4.协助其他各部门的工作
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
部门名称:学生会就业部
部长职责:
1.在校学工处领导及招生与就业指导处指导下开展工作
2.关注大学生就业与职业发展,开展各类与大学生就业相关的活动
3.坚持党的基本路线,遵守和贯彻党的教育方针,向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业
4.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
5.认真并及时完成学院领导、团委和学生工作处老师及院系领导、老师交办的各项工作
6.合理安排和检查各项工作
副部职责:
协助部长完成各项工作
委员职责:
认真完成部长以及副部长交办的各项工作
常规工作:
1.每月18-19号向学校就业中心交送就业月报表和就业统计表
2.统计毕业生就业情况
3.召开招聘会
4.统计考研情况
5.为毕业生通知新的就业机会
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
部门名称:学工办管理部
部长职责:
1.协助学生会做好院系新生的迎新、入学资格审查、军训等工作
2.负责院系学生的综合测评成绩汇总、学年评优活动以及创新奖评选、先进班集体评选,协助做好各种奖学金的评选和发放工作
3.做好院系所有学生的医保工作
4.完成院系学生的学生证、假期火车票优待证等证件的审核、发放和管理工作
5.完成全院学生的档案的收集、整理和归档工作
6.负责院系所有班级的课堂考勤的汇总以及通报工作
7.协助做好毕业生的毕业手续以及送站服务工作
8.完成学院领导、团委和学生工作处老师及学生会主席交办的各项工作
9.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
10.认真并及时完成学院领导、团委和学生工作处老师及院系领导、老师交办的各项工作
11.合理安排和检查各项工作
副部职责:
1.协助部长完成各项工作
2.及时发现问题并反映问题
委员职责:
认真完成部长以及副部长交办的各项工作
常规工作:
1.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
2.协助院系完成本、专科新生的迎接工作,审核其入学资格,汇报入学情况
3.做好院系学生综合成绩汇总,完成评优、评先以及各类奖学金的评选、发放工作
4.负责院系所有学生的医保工作
3.负责一切与学生证有关的工作
6.完成全院学生档案收集、整理和归档工作
7.负责院系课堂考勤汇总以及通报工作
8.做好毕业生的毕业工作
量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
学工办服务部工作制度
部门名称:学工办服务部
部长职责:
1. 协助资助中心做好院系贫困生库学生认定、一年一度奖助学金评定、助学贷款、勤工助学安排及工资发放等工作
2.负责院系一年级学生贫困生库的评选及入库名单公示,贫困生库系统录入及上报入库总名单于资助中心
3.负责奖助学金各年级各班名额分配及评学结果公示,奖助学金的系统录入
4.负责助学贷款及毕业生还款工作,毕业生催收利息等一系列工作
5.负责院系勤工助学工资报表上报资助中心等工作
6.完成学院领导、团委和资助中心工作处老师及学生会主席交办的各项工作
7.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
8.合理安排和检查各项工作
副部职责:
协助部长完成各项工作
委员职责:
认真完成部长以及副部长交办的各项工作
常规工作:
1.准时参加例会,做好会议记录,及时向老师汇报
2.负责院系贫困生库、勤工助学工作、助学贷款及其有关工作
3.负责奖助学金评选及系统录入工作
4.完成学院领导、团委和资助中心工作处老师及学生会主席交办的各项工作 量化考核:
1.无故不服从指挥者一次扣其奖励分1分
2.违反学生会学生会基本规章制度者一次扣其基础分2分
学生会在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了2019年学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理 方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开
办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作
学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作
学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育
组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
2019年已经过去,在2020年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩。
学生会管理规章制度
学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。
第一条 学生会简介 一)、学生会全称:
重庆市永安中学学生会 (二)、学生会宗旨及要求:
1.敬业、敬职、敬责、服务学生; 2.树立尽责意识;
3.树立服务意识,敢于吃苦; 4.注意自身形象,树立榜样作用; 5.探索工作方法,大胆心细;
6.工作、学习两不误,全方面发展;
(三)、学生会指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;
(四)、学生会管理模式:
1.主席负责制,责任追究制,分级管理制
2.各部长直接对主席及副主席,各干事直接对对应部长负责,间接对主席及副主席负责 3.一旦工作出现纰漏问题,学校首先追究主席团的责任,再由各部门内部调查,处理问题源头干事,做严肃处理,严重者取消其职务勒令其退出学生团
4.主席及副主席直接向各部长发布任务,再由各部门内部展开会议,分配任务,级级相扣,以确保任务高效省时进行
第二条 各部门职能及权利 (一)、主席团:
学生会主席团(简称主席团)是学生会的最高权力机构;主席团由学生会主席、副主席及各部门正部长组成,主席团工作中实行以团委为核心的集体领导,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任。
1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向团委汇报工作,提交述职报告;
2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、监督各部门工作。主席不在时,由副主席代理主席职责;
3.主席团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作; 4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决; 5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;
6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作; 7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
(二)各部职责 宣传部
1.为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传; 2.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
3.运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
4.为全校学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议; 5.与其他部门共同开展内部建设活动,并对各年级宣传工作进行监督; 8.协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
纪检部:
1.监督全校学生日常行为规范;
2.负责全校学生会议考勤工作,并予以记录;
3.负责对全校学生违纪情况的检查,并定期公布学员每周的违纪情况; 4.协助学校管理监督禁止学生携带管制刀具,带熟食进教室,吸烟 5.部长定期向主席团提交工作总结;
生活部
1.规划和实施有关学生们生活的服务工作,给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大学生的各项权益; 2.了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,及时反映同学们的愿望和要求,促进同学与学院有关部门的沟通,促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高; 3.组织各班卫生委员在每周下午放学时间检查并督促各班卫生打扫,评定文明班级,定期进行工作汇报; 4.负责收集广大同学在学习、生活方面遇到的各种问题,及时向有关部门反映情况,并配合有关部门及时解决问题; 5.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。
学习部
1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
2.定期组织学员参与文化与艺术比赛;
3.配合宣传部搞好宣传工作;
4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向学习部反映并协助解决; 5.负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴;
6.部长定期向主席团提交工作报告;
文艺部
1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式; 3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子,充分发挥文艺骨干的作用; 4.配合有关部门,做好重大文艺活动的组织工作; 5.体艺节的筹备工作
6.部长定期向主席团提交工作报告
体育部
1积极参加学校和院里的运动会以及举行各类体育活动,充分展示学生的体育水平和运动热情。
2.积极组织各项体育活动(如篮球比赛、跑步比赛等) 丰富同学的课余生活,同时发掘有体育特长的人才。 3.收集、反映并帮助解决同学们在进行体育活动存在的 问题,并及时与老师和同学联系
4.协助学生会其他部门做好各项工作和活动。
5.要运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性, 提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼 6.注意发掘和培养体育活动特长的人,发挥好他们在体 育活动中的骨干作用,弘扬体育精神。
播音社
1.坚持以正面宣传为主的方针,积极宣传党的路线、方针、政策和学校的重大活动,宣传校园内的好人好事,丰富校园文化生活; 2.课余时间坚持普通话自我训练,同时注意学习播音方面有关的知识,不断提高播音水平,做到普通话标准,字正腔圆,朴素自然; 3.编辑的初稿应送部长处审核,经审核后,提前将节目稿交给播音员,播音员不得擅自改动指定的材料; 4.加强时间观念,认真做好当周节目准备工作,工作不拖拉,播音之前要有排练。播音时段播音员不得擅自离岗,有特殊情况不能值班者应提前请假; 5.认真积极开展学校运动会,体艺节,英语节等大型活动的主持工作,做出让学生老师满意的工作; 6.广播结束后,播音员收齐一周稿件,进行节目分类,并妥善管理。 第三条 各部门工作
(一)、工作计划与总结:
1、各部部长、学生会副主席每月必须提交工作计划和工作总结给学生会主席;
2、每月工作计划必须落实次月工作要点及工作的具体实施方案,并于每月1日至3日期间上交。逾期未交者将按相关规章制度严肃处理;
3、每月工作总结需说明本月工作的完成情况及自我总结和自我批评,并于每月25日至28日期间上交。逾期未交者将严肃处理;
(二)、工作安排:
1、所有学生会干部应服从上级干部的一切工作安排,如对上级干部的工作安排有异议者应先完成上级干部安排的工作再向上级反映情况;
2、凡是未按时按质完成上级安排的工作的学生会干部将严肃处理。如有情节严重者,学生会主席团有权审批其学生会干部资格。 通告院团委领导。
(三)、工作流程:
各部门在开展工作前应向主席团分管主席申报,由主席团审核合格后再上报院团委,经院团委审批后方能开展;
第四条 会议制度
(一)、会议的分类和召开:
1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议),学生会主席团会议(下称主席团会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2.全体干部会议每月召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3.主席团会议每周五召开,主体由各部长向主席汇报本周工作开展情况,主席向各部门布置下周工作任务,提醒各部长分配好工作,以确保各部门正常运作; 4.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须通知办公室旁听备案;
(二)、会议记录:
1、每次会议都必须作好会议记录。全体干部会议由学习部负责记录会议内容,内部会议由办公室记录。
2、主席团将不定期的检查所有学生会干部的会议记录,如发现有未作会议记录者或会议记录非常马虎者将作严肃处理;
(三)、会议纪律:
1、每次会议都应有会议主持人主持会议,全体干部会议由主席负责主持,内部会议由各部部长自行安排干部主持;
2、会议必须依照预定时间准时召开,并做好考勤工作。凡不能按时参加会议的干部,一律须经所属部门分管主席准假;
3、召开会议期间应有良好的会议纪律
4、凡是无故旷会超过三次以上者,学生会主席团有权审核学生会干部资格,通告院团委审批。
5、会议期间,凡是无故迟到超过三次以上者,学生会主席团有权审核其学生会干部资格,通告院团委审批。
6、会议召开时间超过15分钟还有无故迟到者视为旷会处理;
7、会议期间如无特殊情况不允许任何干部早退,如有无故早退者,由办公室记录在案并上交主席团处置;
第五条 干部的任免
(一)、学生会干部的产生
1、正常流程:
提交申请书-->学生会主席团-->考核、审批-->学生会全体干部会议讨论-->上报院团委批准-->由主席团任命
2、对于某些品学兼优的学员可以在全体干部会议上提名讨论,破格提用;
3、如无特殊情况,各部部长都应在各部干事中选拔;
(二)、部门职务调动:
1、所有学生会干部应无条件服从主席团对各部成员的职务调动;
2、各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席团申报,院团委审批后方能调动;
3、各部干事如需职务调动者,应向主席团提交职务调申请书,主席团上报院团委,说明调动职务的具体原因和理由;
4、学生会事务未接受院团委文件或书面通知不准开展任何活动。 (三)、辞职:
1、如无特殊情况,不允许学生会干部辞职;
2、如有特殊情况确需辞职者,应向学生会主席团提交辞职报告书,说明辞职的具体原因。经主席团审批后方能辞职;
3、学生会干部辞职时应将工作证件和工作笔记本一并上交主席团;
4、学生会干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职;
5、部长级学生会干部不准辞职,经院团委审批,必须主席团开除其身份,并发布通告文件。
第六条 请假
1.通常情况下,学生会干部在日常工作中不允许无故请假;
2.如有特殊情况确需请假者,需提前一天向所属上级干部请假,绝不允许请“霸王”假,如有请“霸王”假者加倍处理;
3.如果向上级干部请假后,上级干部没有准假而又未出勤者按无故缺席处理;
4.各部门如有请假的情况,部长应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告; 5.所有学生会干部每月请假次数不能超过五次。超过一次者,取消其评优资格;
第七条 证件
1.每位干部都有学生会干部专用工作证件;
2.在日常工作中,要求每位学生干部都必须佩带工作证件,如发现没有佩带者,予以警告处理。警告超过3次者,按相应的制度实行扣分处理; 3.当工作证件遗失时,应及时向上级干部报告并补办;
第八条 奖励与惩处 (一)、奖励:
1、所有学生会干部在工作中没有任何纰漏,以身作则者,每月加学分0.2分;
2、学生会干部在日常工作中表现优异,工作突出者可以评为“优秀学生会干部”,加学分1.2分,并予以公布表扬,每学年评优两次;
3、对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以酌情加倍加分;
4、其他相关加分奖励参见《学员积分管理制度》执行;
(二)、惩处:
1、无故旷会者每次扣0.2分,连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间,无故迟到、早退者每次扣0.1分,连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排者每次扣0.3分,并予以警告。连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,每次扣0.2分;
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。警告超过一次者每次扣0.1分;
8、其他相关扣分处罚参见《学员积分管理制度》执行;
第九条 经费
学生会经费由学校院团委统一拨给。当需要支出经费时由各部部长向学生会主席提出申请,经学生会主席审核后再申报院团委拨给;
第十条 附则
1、学生会将定期进行“优秀团员” 、“优秀部长” 、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有
一、工作目标与任务
全面负责大堂礼宾服务工作,确保礼宾员按时到岗,以热情饱满的精神接待来宾,向来访宾客提供优质高效的服务。确保大楼宾客的来访秩序及安全并努力建立并保持与宾客的良好关系。完成楼宇安防副经理所下达的各项工作任务。
二、工作内容及措施
1、熟悉工作环境、人员配备及各项工作制度,根据班组人员数量制定排班表,按周或月来更新,提前做好工作部署。根据《物业管理条例》及公司制度制定服务细则并定期检查各岗位安全制度及规定的执行情况。组织下属人员了解并熟悉本大楼各楼层功能及各单位、部门位置,以便在对来访宾客进行问讯服务时能及时响应并准确指引。
2、加强本班组楼宇安防员的安全、法制教育、行政管理、违纪查处的学习,确保所有楼宇安防员仪表整洁、行为良好。对下属人员进行定期训练、测试及监督工作。在监督过程中记录下属人员的岗位工作质量,对表现优异的人员进行鼓励,以此来提高工作效率。根据公司总体要求制定考核办法,落实相应的制度和组织措施。
3、为配合客户服务部在重大活动中做好礼宾接待服务工作,会在重大活动前模拟进行预演,以防止突发情况发生,根据预演结果总结经验,预先做好应急措施。如在重大活动中遇突发情况及时向上级领导汇报。
4、协助上级领导完成所有礼宾服务工作,传达上级指示将工作安排到位,跟进落实情况,将情况进展及时向上级汇报。协助部门经理实施大堂礼宾服务及接待工作,为完成好礼宾服务的各项工作,与下属员工多交流与上级领导多沟通,这样可以更好的传达上级指示也可以采纳意见,不断改进工作方式更好的提高工作质量。
5、为确保各礼宾岗位人员精神饱满、服务热情、礼貌周到,会不定期向公司工会提议组织集体活动,培养员工的积极性和团队合作精神,以饱满的热情迎接来到深交所的每一位宾客。
学生会管理规章制度
学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。
第一条 学生会简介
一)、学生会全称:
赣南医学院康复学院学生会
(二)、学生会宗旨及要求:
1.敬业、敬职、敬责、服务学生;
2.树立尽责意识;
3.树立服务意识,敢于吃苦;
4.注意自身形象,树立榜样作用;
5.探索工作方法,大胆心细;
6.工作、学习两不误,全方面发展;
(三)、学生会指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;
(四)、学生会管理模式:
主席负责制、责任追究制;
第二条 各部门职能及权利
(一)、主席团:
学生会主席团(简称主席团)是学生会的最高权力机构;主席团由学生会主席、副主席组成,主席团工作中实行以团委为核心的集体领导,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任。
1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向团委汇报工作,提交述职报告;
2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、监督各部门工作。主席不在时,由副主席代理主席职责;
3.主席团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;
4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;
6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
(二)各部职责
办公室:
1.监督学生会干部的日常行为规范;
2.负责学生会会议考勤工作,并予以记录;
3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新,并定期公布学员每周的违纪情况,并在每月的15日和月末必须更新一次;
4.部长定期向主席团提交述职报告;
5.整理学生档案
6.办公室值班,配合学工办老师工作
学习部:
1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
2.定期组织学员参与文化与艺术比赛;
3.配合宣传部搞好宣传工作;
4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
5.负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的15日和月末必须更新一次;
6.部长定期向主席团提交述职报告;院团委比准后生效。
文体部职责
1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式;
3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子,充分发挥文艺骨干的作用;
4.配合有关部门,做好重大文艺活动的组织工作;
5.康复大楼健身房和乒乓球馆值班
6.运动会的筹备工作
7.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;
外联部职责
1.负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.与兄弟学生会和社会有关部门建立广泛的联系,、交流会、社会调查、社会实践的活动,以增强同学与外界的交往,加深学生对社会的了解,争取社会各界关心学生成长;
3.强化信息意识,建立有关部门的信息档案,及时了解外界变化,为学生会与校外有关单位建立联系和工作部署的调整提供信息服务;
4.为团总支学生会筹集活动资金;
自律部职责
1.每月检查寝室卫生2次(即月中月末),评比结果于每次晨会公布
2.每周五晚查晚归,每次放假结束晚上查到校情况
3.不定期查大一晚自习情况
4.活动的纪律维持,活动前的场地准备
5.一三五早操
女生部职责
班级事务部职责
第三条 各部门工作
(一)、工作计划与总结:
1、各部部长、学生会副主席每月必须提交工作计划和工作总结给学生会主席;
2、每月工作计划必须落实次月工作要点及工作的具体实施方案,并于每月1日至3日期间上交。逾期未交者将按相关规章制度严肃处理;
3、每月工作总结需说明本月工作的完成情况及自我总结和自我批评,并于每月25日至28日期间上交。逾期未交者将严肃处理;
(二)、工作安排:
1、所有学生会干部应服从上级干部的一切工作安排,如对上级干部的工作安排有异议者应先完成上级干部安排的工作再向上级反映情况;
2、凡是未按时按质完成上级安排的工作的学生会干部将严肃处理。如有情节严重者,学生会主席团有权审批其学生会干部资格。 通告院团委领导。
(三)、工作流程:
各部门在开展工作前应向主席团分管主席申报,由主席团审核合格后再上报院团委,经院团委审批后方能开展;
第四条 会议制度
(一)、会议的分类和召开:
1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2.全体干部会议每月召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须通知办公室旁听备案;
(二)、会议记录:
1、每次会议都必须作好会议记录。全体干部会议由学习部负责记录会议内容,内部会议由办公室记录。
2、主席团将不定期的检查所有学生会干部的会议记录,如发现有未作会议记录者或会议记录非常马虎者将作严肃处理;
(三)、会议纪律:
1、每次会议都应有会议主持人主持会议,全体干部会议由主席负责主持,内部会议由各部部长自行安排干部主持;
2、会议必须依照预定时间准时召开,并做好考勤工作。凡不能按时参加会议的干部,一律须经所属部门分管主席准假;
3、召开会议期间应有良好的会议纪律
4、凡是无故旷会超过三次以上者,学生会主席团有权审核学生会干部资格,通告院团委审批。
5、会议期间,凡是无故迟到超过三次以上者,学生会主席团有权审核其学生会干部资格,通告院团委审批。
6、会议召开时间超过15分钟还有无故迟到者视为旷会处理;
7、会议期间如无特殊情况不允许任何干部早退,如有无故早退者,由办公室记录在案并上交主席团处置;
第五条 干部的任免
(一)、学生会干部的产生
1、正常流程:
提交申请书-->学生会主席团-->考核、审批-->学生会全体干部会议讨论-->上报院团委批准-->由主席团任命
2、对于某些品学兼优的学员可以在全体干部会议上提名讨论,破格提用;
3、如无特殊情况,各部部长都应在各部干事中选拔;
(二)、部门职务调动:
1、所有学生会干部应无条件服从主席团对各部成员的职务调动;
2、各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席团申报,院团委审批后方能调动;
3、各部干事如需职务调动者,应向主席团提交职务调申请书,主席团上报院团委,说明调动职务的具体原因和理由;
4、学生会事务未接受院团委文件或书面通知不准开展任何活动。
(三)、辞职:
1、如无特殊情况,不允许学生会干部辞职;
2、如有特殊情况确需辞职者,应向学生会主席团提交辞职报告书,说明辞职的具体原因。经主席团审批后方能辞职;
3、学生会干部辞职时应将工作证件和工作笔记本一并上交主席团;
4、学生会干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职;
5、部长级学生会干部不准辞职,经院团委审批,必须主席团开除其身份,并发布通告文件。
第六条 请假
1.通常情况下,学生会干部在日常工作中不允许无故请假;
2.如有特殊情况确需请假者,需提前一天向所属上级干部请假,绝不允许请“霸王”假,如有请“霸王”假者加倍处理;
3.如果向上级干部请假后,上级干部没有准假而又未出勤者按无故缺席处理;
4.各部门如有请假的情况,部长应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告;
5.所有学生会干部每月请假次数不能超过五次。超过一次者,取消其评优资格;
第七条 证件
1.每位干部都有学生会干部专用工作证件;
2.在日常工作中,要求每位学生干部都必须佩带工作证件,如发现没有佩带者,予以警告处理。警告超过3次者,按相应的制度实行扣分处理;
3.当工作证件遗失时,应及时向上级干部报告并补办;
第八条 奖励与惩处
(一)、奖励:
1、所有学生会干部在工作中没有任何纰漏,以身作则者,每月加学分0.2分;
2、学生会干部在日常工作中表现优异,工作突出者可以评为“优秀学生会干部”,加学分
1.2分,并予以公布表扬,每学年评优两次;
3、对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以酌情加倍加分;
4、其他相关加分奖励参见《学员积分管理制度》执行;
(二)、惩处:
1、无故旷会者每次扣0.2分,连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间,无故迟到、早退者每次扣0.1分,连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排者每次扣0.3分,并予以警告。连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,每次扣0.2分;
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。警告超过一次者每次扣0.1分;
8、其他相关扣分处罚参见《学员积分管理制度》执行;
第九条 经费
学生会经费由学校院团委统一拨给。当需要支出经费时由各部部长向学生会主席提出申请,经学生会主席审核后再申报院团委拨给;
第十条 附则
1、学生会将定期进行“优秀团员” 、“优秀部长” 、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有
院学生会办 2013年9月25日
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