千文网小编为你整理了多篇相关的《客户服务部考核实施细则(推荐6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客户服务部考核实施细则(推荐6篇)》。
兴泰金融广场管理处
客户服务部职责
客户服务部是负责内沟通、外联系主持客户服务工作,并协助管理处各部门工作事宜。其职责范围如下:
1、全面负责客户服务接待工作,提供问询、留言等各种综合服务;
2、负责与业主的沟通联系,接受业主的各种合理投诉及有关查询,对合理的要求及时通知相关部门,协助解决;
3、做好业主来访的礼仪接待工作;
4、负责空置房的检查,防止不安全隐患,发现问题及时处理;
5、协助工程部检验施工情况,接收新楼宇工作;
6、协助业主入住之后跟进维修工作;
7、定期向业主进行问卷或上门拜访,以便及时获取业主对管理处工作的意见和最大限度的理解与支持;
9、负责处理好管理处内外各种公众关系,如业主关系等;
11、巡视大厦公共区域,监督公共区域卫生,检查公共设施的运行、使用情况,及时发现异常并跟进处理;
12、保证大厦公共场所的合理使用,维护大厦内公共秩序,及时发现和处理有损本大厦公共利益的行为;
13、负责管理处各类对业主的文件打印、分发和登记工作;
14、负责建立健全各所属楼层业主档案和有关资料的登记管理工作;
15、定期发放业主意见征询表,提高改进工作质量及效力;
16、负责协助服务中心餐厅、健身房、会议中心、客房内各类设施、器械维护、养护、使用等工作标准;
17、协同有关部门迅速妥善处理各类突发事件和危机事件,并积极消除因此而带来的不良影响。
呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求
1.主管职责规范及岗位要求
1.1岗位职责
(1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。
(2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。
(3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。
(4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案
(5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2 技能要求
(1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。
2.副主管职责职责规范及岗位要求
2.1岗位职责
(1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。
(2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席
1
工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。
(3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。.(5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求
(1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。
3.班长职责规范及岗位要求
3.1岗位职责
(1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席回复用户。
(2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。 (3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。
(4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。
2
(5)在工作中如发现其他部门人员存在严重影响客服质量的行为或流程,需及时记录并向主管反馈。
(6)协助主管做好部门管理的其他工作。 3.2 技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有较好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(5)具有一定的管理能力,能带领小组成员良好执行部门规范,达成部门要求。
4.客服信息席职责规范及岗位要求
4.1岗位职责
(1)负责公司各项政策以及业务信息及时准确的下达,确保信息传递顺畅。 (2)主持每日客服例会,介绍每日客服热点问题及临时变更流程、介绍前日服务的缺陷及考核扣分情况、对坐席疑难问题进行解答,对不能马上解答的问题予以记录,并在会后寻求答案,于下次晨会公布。
(3)对于每日发送到信息采编组的备忘录进行处理,如需要其他部门协助处理的事项须发送备忘录至其他项目组处理。
(4)统计每月、某周、每日相关客服数据,对于异常数据,须及时找出原因,并汇报主管。
(5)工作期间,做好对坐席的业务支持以及疑难问题解答。 (6)及时更新和维护呼叫中心知识库。 (7每月呼叫中心明星榜的公布。
(8)记录部门员工的考勤工作,并做好每月考勤统计表。 (9)负责呼叫中心员工日常生活的后勤工作。 (10)完成主管交办的其他工作。
3
4.2技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
(5)具有一定的书面表达能力,能快速制定书面流程或职责规范,并及时发布。(6)具备一定的数据统计能力,能熟练运用办公软件统计数据,制作报表。
5.投诉处理席职责规范与岗位要求
5.1岗位职责
(1)及时、有效地处理用户投诉,核实责任人,认真记录投诉内容及投诉结果,职权范围内无法处理投诉问题应及时向上级报告。
(2)处理移动方传来需要我方受理的客服事项,如账户重置、话费返充、报修等。
(3)负责处理其他途如市长热线、消保委传送的客户投诉,并及时处理。 (4)在每周班长会议上,反馈本周的疑难投诉问题。 5.2 技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。
4
6.坐席职责规范及岗位要求
6.1 岗位职责
(1)受理用户关于有线网络相关业务的咨询业务。遇到客服流程中尚未明确的问题,通过备忘录及时询问坐席保障人员,待得到问题答复后,及时回复用户。 (2)受理用户关于有线网络的报修业务。须遵照客服规范执行约单、创单、派单流程。
(3)受理用户关于有线网络运营的投诉业务。详细解答用户关切问题,对于职责范围内无法解决的用户投诉,在初步安抚用户后,即刻上升至投诉处理员处理。 (4)登记有线网络未确定覆盖区域的新装勘察业务。并在勘察完成后及时回复用户勘察结果。
(5)对于客服运营中出现的典型问题,须及时上报至相关负责人。如属部门内部问题,须部门内部快速解决;如属其他部门问题,交由主管通知其他部门快速解决。 6.2技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。
(4)具有较好的沟通表达能力,能较好地与用户沟通相关信息。
(5)接听用户电话时热情周到、认真负责,使用标准的普通话和规范的文明服务用语,语速要平缓,用语要标准、简洁,不可急躁或掺杂个人情绪,并按照规范礼貌使用开始语和结束语。
(6)工作期间不得与用户发生争执。对用户的误解须妥善做好解释工作,对处理不了的问题须及时上报至投诉专员处理,避免与用户正面冲突。
(7)上岗前按先参加每日例会,学习新的流程、掌握信息动态、交流工作心得,了解注意事项。
(8)呼叫中心座席应当坚守岗位,不得擅自离岗,有事提前向班组长请假。 (9)保持工作岗位整齐有序,不得在工作岗位摆放与工作无关的物品。
5
时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,真是时不我待,详细回顾14年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由于领导的支持和呼叫中心所有工作人员的用心,呼叫中心的第一年工作才能顺利的完成。在这炎热的夏季收获了属于我们的果实。XX年的招生工作,不管是在数量上还是在质量上均居于河北省民办院校之首,我们甚至超过了多所国办院校。我们很欣慰的是取得了这样的成绩,当然其中也有遗憾。
呼叫中心始建于XX年x月份。XX年6月1号正式投入使用,至今这四个月来,因为是高校的首家呼叫中心,没有任何经验可谈,所以呼叫中心的人员就开始摸着石头过河了。呼叫中心的这套金讯通呼叫中心招生系统具有的功能很丰富,如排队分组,自动语音导航,来电弹屏,外拨任务分派、录音,监控,数据统计报表、系统知识库等功能。呼叫中心设有八个坐席,开通着八个QQ,八部400电话接待考生咨询。主要工作就是接待QQ咨询,400电话咨询和对参观的学生和QQ咨询的学生进行电话回拨。XX年咨询量总计QQ咨询量4577个、400电话咨询量3662个、电话回拨量3668个。
XX年x月呼叫中心开始了在校园招聘校园学生假期勤工俭学,五月十五日对合格的学生进行了金讯通呼叫系统使用培训。然后在五月的中下旬,又对呼叫中心的员工进行了校园招生的基本业务培训。因为招生中心东娟老师精心培训也造就了十六个较为专业的坐席人员。十六个坐席人员就是呼叫中心的第一批员工。
回顾XX呼叫中心的工作,呼叫中心的员工秉着急考生之所急,想考生之所想的原则完成了这三个月的紧张的招生工作。其中有欣慰也有遗憾。此刻总结如下:
让我们感到欣慰的是:
1、首先我认为作为呼叫中心的员工持续热情是很重要的,持续热情也就是增强服务意识,服务好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各个员工做到了,无论考生什么时候打电话,就是在晚上十点的时候咱们的工作人员还是在很热心的解答着考生的问题。我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对校园构成偏好的关键之一,是校园对外宣传的窗口,展示了校园的形象。
2、呼叫中心培训上,做到了详细,对校园的招生政策、基本设施状况、教学管理状况、学生管理状况、后勤服务状况、毕业生就业状况等全方位的去培训,不留任何死角。但学生打过来电话的时候,无论是什么问题,呼叫中心的工作人员都能详细的为考生及考生家长进行解答。我们的工作人员明白,是关乎所有考生前途和命运的大事,不能马虎,没有任何松懈的理由。
3、呼叫中心是八个坐席,十六位坐席人员。从早七点到晚十点上班,全天为考生解答问题,让考生能够体会到校园以人为本,全心全意为学生思考。所以每两工作人员要使用一台电脑。为了不失工作出现脱节,呼叫中心负责人为工作人员建立了交接班表。使两班人员都明白对半做了什么工作,他完成了什么任务,还有什么没有完成,需要自己完成的,在这个表上都是一览无余的。从而出现了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也没有出现差错,这样更好的为考生服务。
4、呼叫中心的任务分配的很详细,每个坐席人员登陆一个石家庄路工职业学院的QQ,完成系统分配的任务。坐席班长在下班之前把第二天外拨任务导入系统,坐席人员登陆自己账号时,系统会自动将任务分配给坐席人员,这样更便于任务的及时完成。遗憾也是存在的,因为呼叫中心第一年建立,对于金讯通系统更是一无所知,经过软件培训,还是不能全面的使用这套多功能的系统。遗憾就是14年的招生工作只是用了系统中的一部分功能如来电弹屏、外拨任务分配、来电信息统计、知识库等,但是其中的概率及转化率上没有更好的利用。所以期望明年的招生中能够全方位的应用系统,减少不必要的人力的开支。
在今年的工作中,我们脚踏实地走了下来,回望整个招生工作,泪水,汗水交接在一齐。在招生过程中提高自己的工作潜力,并取得了相应的工作成果。我感觉招生是个良心活,咱们不能把学生带过来就什么都不管了,招生就像一个厂品,我们能够把它分成是售前、售中、售后三个阶段,也以因此我坚持这一原则,今年我所招来的学生在理工学院都安心学习,都为了自己的理想、目标而奋斗。以上是我今年的工作简单陈述,肯有不足,请领导斧正。无论过程中是欣慰还是遗憾。前车之鉴后事之师,期望对明年的招生工作更加顺利。
呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求
1.主管职责规范及岗位要求
1.1 岗位职责
(1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。
(2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。
(3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效 管理实施细则。
(4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程 部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案
(5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并 提出改进建议。 1.2 技能要求
(1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握 执行相关流程的系统操作。
(2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相 关信息。
(3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司 规定的工作。
2.副主管职责职责规范及岗位要求
2.1 岗位职责
(1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门 主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排 班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出 动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。
1(2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席
工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及 时沟通,并不断完善、补充业务流程。
(3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出 BOSS 系 统相应需求,并在 BOSS 系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适 应新的操作方式,并不断加以完善 BOSS 客服系统,以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服 中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。.(5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2 技能要求
(1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执 行相关流程的系统操作。
(2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相 关信息。
(3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管 管理部门,完成公司交办的任务。
3.班长职责规范及岗位要求
3.1 岗位职责
(1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联
系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席 回复用户。
(2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。 在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。 (3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。 严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制 度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。
(4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行
2紧急处理。
(5)在工作中如发现其他部门人员存在严重影响客服质量的行为或流程,需及 时记录并向主管反馈。
(6)协助主管做好部门管理的其他工作。 3.2 技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速 处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执 行相关流程的系统操作。
(4)具有较好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相 关信息。
(5)具有一定的管理能力,能带领小组成员良好执行部门规范,达成部门要求。
4.客服信息席职责规范及岗位要求
4.1 岗位职责
(1)负责公司各项政策以及业务信息及时准确的下达,确保信息传递顺畅。 (2)主持每日客服例会,介绍每日客服热点问题及临时变更流程、介绍前日服 务的缺陷及考核扣分情况、对坐席疑难问题进行解答,对不能马上解答的问题 予以记录,并在会后寻求答案,于下次晨会公布。
(3)对于每日发送到信息采编组的备忘录进行处理,如需要其他部门协助处理 的事项须发送备忘录至其他项目组处理。
(4)统计每月、某周、每日相关客服数据,对于异常数据,须及时找出原因, 并汇报主管。
(5)工作期间,做好对坐席的业务支持以及疑难问题解答。 (6)及时更新和维护呼叫中心知识库。 (7 每月呼叫中心明星榜的公布。
(8)记录部门员工的考勤工作,并做好每月考勤统计表。 (9)负责呼叫中心员工日常生活的后勤工作。
3
(10)完成主管交办的其他工作。 4.2 技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速 处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执 行相关流程的系统操作。
(4)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相 关信息。
(5)具有一定的书面表达能力,能快速制定书面流程或职责规范,并及时发布。 (6)具备一定的数据统计能力,能熟练运用办公软件统计数据,制作报表。
5.投诉处理席职责规范与岗位要求
5.1 岗位职责
(1)及时、有效地处理用户投诉,核实责任人,认真记录投诉内容及投诉结果, 职权范围内无法处理投诉问题应及时向上级报告。
(2)处理移动方传来需要我方受理的客服事项,如账户重置、话费返充、报修 等。
(3)负责处理其他途如市长热线、消保委传送的客户投诉,并及时处理。 (4)在每周班长会议上,反馈本周的疑难投诉问题。 5.2 技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速 处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执 行相关流程的系统操作。
(4)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相 关信息。
46.坐席职责规范及岗位要求
6.1 岗位职责
(1)受理用户关于有线网络相关业务的咨询业务。遇到客服流程中尚未明确的 问题,通过备忘录及时询问坐席保障人员,待得到问题答复后,及时回复用户。
(2)受理用户关于有线网络的报修业务。须遵照客服规范执行约单、创单、派 单流程。
(3)受理用户关于有线网络运营的投诉业务。详细解答用户关切问题,对于职 责范围内无法解决的用户投诉,在初步安抚用户后,即刻上升至投诉处理员处 理。
(4)登记有线网络未确定覆盖区域的新装勘察业务。并在勘察完成后及时回复 用户勘察结果。
(5)对于客服运营中出现的典型问题,须及时上报至相关负责人。如属部门内 部问题,须部门内部快速解决;如属其他部门问题,交由主管通知其他部门快 速解决。
6.2 技能要求
(1)熟练掌握计算机相关操作,能熟练使用计算机处理相关工作。
(2)熟悉我司运营支撑系统、亦迅话务系统的相关功能,能熟练操作系统快速 处理相关问题。
(3)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执 行相关流程的系统操作。
(4)具有较好的沟通表达能力,能较好地与用户沟通相关信息。
(5)接听用户电话时热情周到、认真负责,使用标准的普通话和规范的文明服 务用语,语速要平缓,用语要标准、简洁,不可急躁或掺杂个人情绪,并按照 规范礼貌使用开始语和结束语。
(6)工作期间不得与用户发生争执。对用户的误解须妥善做好解释工作,对处 理不了的问题须及时上报至投诉专员处理,避免与用户正面冲突。
5(7)上岗前按先参加每日例会,学习新的流程、掌握信息动态、交流工作心得,
了解注意事项。
(8)呼叫中心座席应当坚守岗位,不得擅自离岗,有事提前向班组长请假。 (9)保持工作岗位整齐有序,不得在工作岗位摆放与工作无关的物品。
6
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
一、规划工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1, 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
完成目标II可以通过以下途径:
1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到ISO质量认证体系。以客户为关注焦点 是20xx版ISO9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将ISO标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。 关于ISO 9001:20xx标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:《运用ISO标准提升CRM应用水平》。这里引入了一个新的概念:什么是CRM? CRM(Customer Relationship Management)就是客户关系管理。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合ISO9001:20xx的以客户为中心,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目的吗?
当然,在ISO标准的运用和CRM理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。
二、具体操作手法
1. 适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的B2C奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。
2. 走出去,请进来
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当走出去,请进来。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户请进来。
3. 依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520000与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。
前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。
三、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
希望在新的一年,在领导的带领下,我们客服部发展会更好。在工作做希望领导指正,同时我们也会继续加强自身的学习。不断的提高。为公司的发展,做出贡献。
对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水平直接反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水平,从而全面提升公司整体形象,增强企业的综合竞争力。
20xx年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是的事情”为理念,以全面提高客服代表的服务水平为客户提供优质服务为目标,积极建设学习型中心、培育学习型员工。具体总结如下:
一、在职员工培训工作情况
20xx年第一季度我中心共举行内部培训18场。其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。共举行考试3场。
其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3g合约计划、沃家庭、国际漫游业务、校园1+、灵通转g等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成绩,也满足了客户的咨询需求。
系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3。0升级到6。0,系统在操作界面及功能上有了较大的改变,我中心及时组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作熟练度,实现了系统操作的平稳过渡。
为提高客服代表与客户沟通能力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深入浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表认识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。
为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的认识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺利进行做了准备。
二、建全了新人岗前培训流程
20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。具体如下:新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。第二阶段为业务培训,课程内容是:移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3g业务。第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教老师接电为主,
并要求学员每天记录来电。第二周以新员工试接电话为主,带教老师负责跟听和工单审核。
通过新员工培训体系的建立建全,使得新员工培训工作能够有步骤、有计划的.、有目标的进行,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的人员少,话务量大的困难。
三、在岗员工考试分析
第一季度我中心共举行三次大型考试,其中实操类两次,卷面类一次。通过考试发现员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距,水平参差不齐。平均水平在90分以上,但有个别员工成绩总是在70分上下,针对这一情况,及时展开分析,发现这类员工学习积极性较低,集体荣誉感不强。为改变这一状况,我们一方面开展个性培训,因材施教。另一方面加大考核,做到有培训就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。积极寻求解决办法。通过以上措施,部分员工已在思想上重视起培训工作,学习积极性也有了些提高。
以上就是20xx年一季度以来我部门培训工作的一些基本情况。为更好的做好下一季度的培训工作,全面推动中心服务水平的提高,做为培训岗位会在以下几个方面继续努力:1。增强培训针对性,使培训内容与实际业务需求挂钩。
2。提高全员培训意识,提高员工学习积极性。
3。丰富培训形式,开展员工自我培训与互补培训。
4。授课形式灵活多样,提高与学员的互动性。
5。培训目的明确,做到有培训、有考核、有提高。
一个看似简单的培训工作,做起来并不容易。从调查培训需求、制定培训计划、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估,每个环节都非常重要。一个小细节的疏忽会影响整个培训效果。一个好的培训制度加上一个正确的培训方法,相信在未来的工作中会促进客服工作更上一层楼。
推荐专题: 公司的规章制度 客服工作总结 客服呼叫中心规章制度