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工厂售后部文员岗位职责

2023-09-09 04:59:51

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第一篇:公司文员工作岗位职责

(1)接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达;

(2)负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要等工作;

(3)负责大厦文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作;

(4)负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

(5)负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

(6)配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作;

(7)随时接听、转接电话,记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

(8)协助各部门完善记录表格,打印需要的文件;

(9)协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

(10)制作各类相关费用申请;

第二篇:公司文员工作岗位职责

1、回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

2、接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并提供相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

4、负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

5、负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议情况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行情况,保证设备的正常使用。

6、负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关闭前台的打印机等设备,关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。

7、负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。

9、负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况,便于下月进行物品的统一采购。

16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。

17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

20、完成领导临时交办的各项事项。

第三篇:跟单文员岗位的工作职责

1、与档口对接下单,跟进货期。

2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料。

3、录入采购单到ERP系统。

4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产。

5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料。

6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度。

7、成品回仓录入ERP系统。

任职资格:

1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。

2、熟练操作计算机及办公设备。

3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳。

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