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职责描述:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;
2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;
3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;
4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;
5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;
2、大专及以上学历;
3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;
4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;
5、年龄:24-40岁;
6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
投标专员岗位职责
1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。
2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。 3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。
4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。
5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。 6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。7、负责组织办理一切投标手续。8、负责关注中标结果、领取中标通知书。
9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。
10、负责对投标工作提出绩效考核意见。 11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。12、投标项目所在地区备案及相关事宜。13、建设项目的过程运营和服务工作。
14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。 15、负责与建设招投标职能部门的联系等。
16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。
17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。 18、负责工程项目的经营统计工作。
19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。 20、公司证件维护及公章管理。21、及时完成领导交办的其它工作。
投标部工作职责
1、对工程项目投标前的考察工作;
2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;
4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作;
7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作;
8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10、完成领导交办的其它工作;
投标部人员岗位职责(XX):
1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作;
2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作;
3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作;
4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件;
5、负责对部门人员的培训及考核工作;
6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作;
7、完成领导交办的其它工作;
投标部人员岗位职责(XX):
1、负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作;
2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作;
3、负责个人工作范围内的清洁卫生工作;
4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作;
5,负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。
6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作;
7、完成领导交办的其它工作;
投标部人员岗位职责(XX):
1、负责编制投标文件及比选和采购信息的收集;
2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作;
3、负责做好部门接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等;
4、负责投标及比选保证金缴纳制单工作;
5、负责协助公司报名、开标及保证金回收工作;
6、负责个人工作范围内的清洁卫生工作;
7、完成处领导交办的各项其它工作;
投标部人员岗位职责(XX):
1、负责编制投标文件及四川建设网信息的收集;
2、负责投标及比选保证金缴纳制单工作;
3、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作;
4、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作;
5、负责协助公司现场报名、开标及保证金回收工作;
6、负责个人工作范围内的清洁卫生工作;
7、完成处领导交办的各项其它工作;
投标工作流程
投标工作可细分为投标申请(获取招标文件或竞争性谈判文件)、投标计划、文件编写、文件成型、投标及投标归档等六个阶段,参见工程项目投标工作流程图。