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投标资料员岗位职责(范文5篇)

2022-10-28 10:34:46

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第一篇:专职投标员岗位职责

坐船云

岗位职责

专职投标员岗位职责

1.负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,协助经营部购买招标文件;

2.协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标、商务标以及资格审查文件的编写提供各种信息和资源支持; 3.负责组织办理投标手续;

4.负责编制、审核项目投标报价和预算文件以及商务标、技术标、资格审查文件的编制工作;

5.负责对批准的投标文件按招标文件要求进行检查、签字盖章、包装、密封,保证投标工作按时完成;

6.参与项目投标、开标答疑等工作;

7.负责关注开标结果,编制投标中、废标情况一览表,对投标过程进行分析。8.负责日常对投标模板数据库进行维护工作;

9.协调和辅助其他各个部门的工作;

10.完成公司、部门领导下发的各项任务指标。

第二篇:工程资料员工作内容及岗位职责

1.岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

2.收集工程资料的原则

1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严

把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

3.文件资料的管理工作

1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。

3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。

4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

第三篇:工程资料员岗位职责

1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;

2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

6、做好项目后勤服务工作。

第四篇:工程资料员岗位职责

1、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

第五篇:预算资料员投标员岗位职责

精品资料

预算员岗位职责

一、根据国家有关方针、政策及建设主管部门对预算工作的具体要求,及时准确地编制项目工程的预算、结算,不错算、漏算;执行建设法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。二、研究工程合同规定的有关项目,拟定并编制工程变更资料,及时办理变更工程签证。做好基础资料的原始积累,及时了解和掌握设计、施工及变更情况。

三、根据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。

四、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。编制预算时分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。

五、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责编制工程预算和决算,六、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。

七、参与工程投标工作,负责投标工程预算的编制,提供编制招标文件有关价格方面的意见,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。

可编辑修改

精品资料

八、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。

九、根据工程施工图纸和施工进度,上报工程进度报表。

十、参与施工班组的结算,与现场施工人员配合,结合图纸与现场实际,参与施工班组的进度、结算计量。

十一、预算信息的管理,负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告;负责预算、材料的收集、归档、管理。十二、完成领导安排的其他工作。

可编辑修改

精品资料

资料员岗位职责

一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。 七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

可编辑修改

精品资料

十一、完成领导安排的其他工作。

投标员岗位职责

一、负责及时收集招投标信息,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

二、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

三、做好项目的投标的准备工作,根据招标文件要求,对人员安排、投标费用及投标相关资料向领导作书面汇报; 四、配合财务部门汇出及退回投标保证金。

五、参加投标会,记录每次投标情况,并对每次投标类型、投标报价等情况作总结。

六、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

七、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,及时在规定的时间参加投标,确保投标文件按时投递。 八、完成领导安排的其他工作。

可编辑修改

精品资料

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