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1、财务部筹建办公室的设立;
包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;
(2)秘书或文员的招聘并到职(属于个别招聘);
2、根据本部门的实际情况,酒店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;
3、设计并发外印刷一些筹建期间在财务制度上需用的表格;
根据酒店及当地的实际情况,与总经理、人力资源总监一起研究。确定酒店开业后的员工工资及福利待遇,筹建期间,培训期间的员工工资及福利待遇。(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);
4、为应付酒店筹建期间的财务运作的需要,需提前明确聘请出纳及会计师,并争取在筹建最初期到职;
5、制定出酒店开业后(筹建期间也适用),酒店各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策;
6、制定出筹建期间整个筹建办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;
7、在总经理的指导下,制定出整个酒店从筹建到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报集团;
8、制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;
9、在总经理的指导下,与人力资源总监研究、确定筹建期间员工的各种劳动合同;
10、与集团及供应商研究酒店所购置的电脑系统,根据使用情况,提出改进方案;
11、制定开业前各种费用报表(每月);
12、到工地现场察看,并收集各部门的计划,向酒店各部门、施工单位提交酒店开业时所需用的电脑(如电脑房、前台、餐厅及娱乐部收款)的安排位置及整个酒店所需电脑终端的数量;
13、根据酒店的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至项目中心(与行政副总研究);
14、审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;
15、跟催、协助申领酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等;
16、结合实际工作情况,制定开业后酒店的财务制度及工作程序;
17、制定招聘部门员工的招聘计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用);
18、实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;
19、与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的);
20、对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门确定标准及款式(定样);
21、审核酒店客房价格、餐饮价格及旅行社合同价格等(开业后的);
22、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
23、督促餐饮成本会计部核算餐饮部交来的各种菜式份量构成表,确保餐饮部的食品及饮品成本控制在酒店当局规定之下;
24、制定整个开业前的用款计划,送酒店公司审批后交置业集团审批。(可按月或按15天);
25、审核各供应商报价,与酒店公司、总经理确定供应商后,并与之签定采购合同,酒店开业所需之营运物品全面展开采购;
26、审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定酒店开业后一年的营业预算并送置业集团审批;
27、计划、安排开业前采购的大量物品的.储存地;
28、制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);
29、制定开业后酒店工资明细项目;
30、对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;
31、检查酒店所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货情况;
32、加强员工的培训,组织前台接待收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;
33、完成酒店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;
34、结合整个酒店的计划,制定出酒店开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作;
35、理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;
36、与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按酒店开业之运作要求运行;
37、由电脑公司对前台收款员,餐厅收款员,财务部有关人员进行使用该套电脑的培训;
38、检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;
39、做好开业前各部门领取物品的出库、记帐;
40、大约距离开业二至三周,本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来;
41、开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。
岗位职责:
1、负责财务部的日常管理工作;
2、负责制定、维护、改善公司财务方面的制度、管理流程等,并监督执行;
3、负责编制年度、月度财务报表及分析工作;
4、负责编制年度财务计划、预算,监督预算执行并统计预算执行情景;
5、负责成本核算、会计核算、审计、资金调配等工作;
6、负责管理与银行、工商、税务及其他机构的关系;
7、负责月度核算各业务部门绩效;
8、协助财务总监进行融资、投资等工作;
9、协助财务总监进行财务系统、业务系统等升级改造;
10、协助财务总监对接公司新业务开发并供给财务提议;
11、领导安排的其他工作事宜。
任职要求:
1、本科及以上学历,会计、财务或相关专业毕业,受过企业运营流程、财务管理、预算管理等方面的培训;
2、5年以上相关工作经验,2年以上财务经理等职位经历,熟悉中介机构(如保荐机构、会计师事务所、律师事务所)工作流程;
3、互联网或媒体行业工作经验优先、中国注册会计师(CICPA)资格优先;
4、熟悉国家财税法律规范、国内会计准则以及相关的政策;
5、较好的沟通本事、团队协作精神,职责心强、有良好的职业道德,能吃苦耐劳、有必须抗压本事;
6、以下经历均为面试加分项:会计师事务所工作经验、熟悉内地或香港资本市场、熟悉高新技术企业及双软企业的操作及相关优惠政策、熟悉文创或大张江项目等上海各项文化传媒领域补助申请、熟悉ERP等。
1、负责建立和完善公司财务管理体系;
2、负责组织编制公司年度财务预算,监督财务预算的执行与实施;
3、负责财务系统内部管理与团队建设,确保高质高效的完成工作任务;
4、负责公司与金融机构,投资机构的联系;
5、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划;
6、负责公司对外投资、融资事务;
7、负责公司对外税务协调事务;
8、负责拓展并维护公司与资本市场的关系;
9、与外部信贷机构保持良好合作;
10、审核公司资金账户和资金运作健康度。