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投标资料员岗位职责(大全)

2022-10-28 10:36:04

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第一篇:资料员岗位职责

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

第二篇:投标资料员岗位职责范围

1、负责项目部工程资料的编制、收集、整理、组卷、归档和保管等工作;

2、负责本部门文件和资料的打印、发放、回收和传阅;

3、负责工程部内部流程发起及相关事项的沟通协调事宜;

4、完成本部门领导交办的其他工作。

第三篇:工程资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

5、发放的`图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、施工过程中,各种检查资料的整理;

8、施工各阶段验收资料的整理;

10、工程竣工资料的整理归档;

第四篇:资料员岗位职责

资料员岗位职责

资料员岗位职责

时间:2010-07-07 11:19来源:未知 作者:过水青春 点击: 470次

作为资料员,项目不同,资料员的工作内容及岗位职责也不一样,以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责:

1.跟进参与水利工程项目的权利

为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

2.调取和查阅过往工程资料的权利

对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

3.提请协作单位及时提交资料的权利

为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

4.提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时,资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

5.否定不合格协作资料的权利

对于协作或分包单位的工程技术资料,如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者,资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料,并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

6.定期培训与再教育的权利

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识,因此需对资料员进行定期的培训和再教育,不断更新和调整原有的知识和结构,提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

7.申请增加编制重要资料文件的权利

在工程项目的管理过程中,对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料,均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

资料员的职责

通用职责

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

各阶段的专门职责

1.施工前期阶段

(1)收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。

(2)熟悉建设项目的有关资料和施工图。

(3)协助编制施工组织设计(施工技术方案),并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构审批。

(4)报开工报告,填报工程开工报审表,填写开工通知单。

(5)协助编制各工种的技术交底资料。

(6)协助制定各种规章制度。

2.施工阶段

(1)收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证),填报工程资料、构配件、设备报审表,由监理工程师进行审批。

(2)与工程项目的开工建设同步,做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

(3)及时整理施工试验记录和测试记录。

(4)阶段性的协助整理施工日志。

3.竣工验收阶段

(1)协助完成工程质量验收资料记录工作。

(2)协助完成工程质量控制资料核查记录工作。

(3)协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

(4)协助完成工程施工技术管理资料记录工作。

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招标办工作总结

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第五篇:投标预算员岗位职责

预算员岗位职责

1.坚守岗位,遵纪守规,尽心尽力,认真全面负责公司投标预算的编制工作。

2.遵守国家法律法规及有关工程造价的管理规定,贯彻执行公司各项规章制度,服从领导,保守公司商务机密。

3.认真熟悉招标文件、施工图纸,得有效的投标预算计算的依据。

4.负责按质、按期提交投标预算。针对投标预算量价增减调整,尽量减少误算、漏算、估算、冒算,保证投标预算及量价增减调增的合理性、合法性。

5.认真做好投标预算和量价增减调整等经济资料的整理和归档工作。

6.严格按照国家施工造价相关文件和政策规定标准,秉公办事,绝不弄虚作假,徇私舞弊。

7.积极参与投标工作,认真做好预算的投标编制,加强投标报价的适应性和可靠性,高中标率,杜绝废标。

8.根据招标文件、施工图纸、清单量进行核算对比,确保投标预算编制不出差错。

9.认真学习和贯彻执行国家建设行政管理部门制订的建筑规章、规范性文件、定额标准和费率。

10.完成公司领导交办的其他工作。

第六篇:工程资料员工作内容及岗位职责

1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

3、负责竣工资料组卷和送审工作;

4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

5、指导各项目部资料管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

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