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关于规范考勤打卡有关事宜通知
公司各部门:
为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序。结合公司实际情况,现对打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金、岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门应自觉遵守并严格执行。
二、考勤上下班打卡规范为:打卡时间为上午9:00前和下午18:00后(具体时间以各部门实际情况为准)。
三、打卡地点:十九号馆1楼(十九号馆工作人员)
四号馆2楼(四号馆工作人员)
公司将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工上下班打卡,不定时抽查上班时间人员在岗情况,对出现迟到、早退、擅 离职守、旷工等现象,将对当事人作出严肃处理。望各部门理解配合!
本通知自从签发之日执行。
广州市广百世贸流花交易中心有限公司2013-08-09
关于严格规范考勤打卡事宜的通知
公司各部门及车间:
根据考勤机自身计量的特点与限制,为了准确反映考勤打卡时间以及加班时间,现就考勤打卡及请销假有关事宜通知如下:
一、所有干部职工必须严格考勤打卡,每个工作日上、下午上班前、下班
后按时打卡四次。上午签到时间为6:30-08:00,签退时间为
12:00-13:00;冬季下午签到时间为13:01-13:30,签退时间为17:30;夏季下午签到时间为13:01-14:00,签退时间为18:00以后。请严格按照规定的签到/退时间打卡,未按以上时间打卡者,将根据考勤机计量的迟到、早退及旷工按公司规定予以处理。
暂未安装考勤机的车间请严格执行考勤申报制度。
二、考勤机24小时开机,加班人员必须根据加班时间进行签到与签退。对
于加班的统计,将基于《加班申请表》的申报,根据打卡记录进行核实。
三、因公外出不能按时打卡的,需由本人填写《因公外出申报单》(见附
件),并报部门领导签字批准后,于次日上午10:00前报总经办备案。
四、非公务请假的,需填写请假条,按要求进行签批后,报总经办备案;
假期满后,特殊情况不能如期销假的,需重新请假,不能填写请假条的,需由其部门代办请假手续,并报总经办重新备案。
五、对于有新进员工以及离职员工的考勤,各部门领导需向总经办提供开
始及截止考勤的准确日期。
六、对未打卡人员每月将公开通报,并按有关制度进行相应处理。
七、本规定自2011年10月8日起执行,其他未尽事宜,由总经办另行规
定。
特此通知
总经理办公室
2011年9月30日
附件:
因公外出申报单
部门:日期:
制表:审核:签批:
第一章一、目的总则为适应公司发展,进一步规范和完善公司考勤制度,明确劳动纪律,保障员工合法 权益,依据国家劳动法律法规的相关规定,特制定本管理制度。
二、适用范围: 本制度适用于有限公司(以下简称“公司”)在中国大陆范围内的全资子公司。
第二章一、基本工作时间工作制度实行五天工作制,每周工作5天,每天工作8小时。
上班时间:8:30~12:00 13:30~18:00 13:00~17:30实习实验室上班时间:8:00~11:30二、打卡制度(包括磁卡、纸质卡和指纹识别系统,统称为打卡系统) 1、公司执行上、下班打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
在工作时间 如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应打卡。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,凌晨5:00之前的打卡为 前一天的考勤记录,凌晨5:00之后的打卡为当天的考勤记录。
4、代打卡:不允许员工之间代打卡,凡有代打卡行为,一经发现,双方同时按违1
规处理,具体处理意见由人力资源部确定。
第三章1、 定义加班与值班管理制度公司提倡员工应在国家法定的工作时间内保质保量地完成工作任务。
加班是指员工在国家法定的工作时间内已保质保量完成工作任务后,在公休日、 法定节假日为完成公司安排的额外工作任务而照常工作的情况。
除本章4(2)条规定的突发事件外,所有人员的加班必须事先得到直接主管以上 的审批同意,未事先审批通过的加班为无效加班。
2、加班时数限定 每月加班总时数不得超过36小时。
3、加班费标准 (1)公休日加班:计发200%的加班工资。
(2)法定节假日加班:计发300%的加班工资。
(3)加班小时工资的计算方法: 加班小时工资=(月基本工资)/20.92/8 (4)当月加班费在下月工资中一起发放。
4、加班的申请、审批、确认流程 (1)须提前直面填写《加班申请》,写明事由和加班起止时间,经相关主管审批 签名后,方为有效申请。
因突发事件不能提前填写《加班申请》的,应在加班后两个工 作日内提交纸面申请,并提交给部门主管批准。
(2)有效加班时数是指:加班申请时间与实际出勤(打卡)记录的交集。
(3)原则上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
(4)参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训、参观、非业务会议及其他 集体活动均不作为加班。
第四章一、病假各类假期规定2
1、因病不能正常上班而病休者,须请病假。
病休1天以上的必须提供医院有效证明。
1天以内的病假不需提供医院证明,但每月这样的病假最多一次。
2、病假期间包含公休日、法定节假日。
3、请病假最小单位为半天,病假期间不计入有效工作时间。
4、法定医疗期内的病假工资: (1)病假在6个月以内的: 连续工龄<10年,病假期间的基本工资按50%计发 10年≤连续工龄<20年,病假期间的基本工资按60%计发 20年≤连续工龄<30年,病假期间的基本工资按70%计发 连续工龄≥30年,病假期间的基本工资按80%计发 (2)病假在6个月以上的: 连续工龄<10年,病假期间的基本工资按40%计发 10年≤连续工龄<20年,病假期间的基本工资按50%计发 20年≤连续工龄<30年,病假期间的基本工资按60%计发 连续工龄≥30年,病假期间的基本工资按70%计发 5、病假超过法定医疗期的,不再计发病假工资,可按公司所在地同期最低工资标 准的80%给予医疗救助费。
二、事假 1、因私事而不能正常出勤的,须请事假,由直接主管及以上领导批准后才能离岗。
2、上班时间因个人事务(如看病、体检等)暂时离岗超过半小时者,也须按事假处 理,提交请假申请。
3、事假期间不计发基本工资。
4、事假期间不包含公休日和法定节假日。
5、事假期间不计入有效工作时间。
6、请事假最小单位为半小时。
7、半天以上的事假,如有年休假余额的,应优先选择请年休假。
8、忘刷卡: 上班或者下班忘刷卡的情况,按照半天事假处理。
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上班和下班都忘刷卡的情况,按照一天事假处理。
三、婚假 1、员工本人在公司工作期间结婚,可休婚假。
2、婚假天数: 早婚:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天法定婚假; 晚婚:符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)初婚的,可享受15天婚假(含3天法定 婚假); 再婚:仅享受3天法定婚假。
3、婚假在结婚注册之日起一年内一次性使用完毕,婚假期间包含公休日。
4、员工本人在公司工作期间结婚,可休1天婚检假。
5、婚假、婚检假期间发放100%工资。
6、婚假、婚检假计入有效工作时间。
四、丧假 1、员工亲属(限于父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可休丧假。
一般为3天, 另给适当路程假,但累计不超过6天,丧假在亲属丧亡一个月内使用。
2、丧假期间发放100%工资。
3、丧假期间包含公休日。
4、丧假计入有效工作时间。
五、计划生育假期 1.符合国家、地方计划生育法律法规和政策的,可享受以下待遇: (1) 孕期产检假 怀孕期间每月给予1天孕期产检假,计入有效工作时间。
孕期产检假期间发放100% 工资。
(2)怀孕期流产休假 怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假20天;三个月以上流产、引产 的,可休假50天。
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对有生育指标的女员工或没有生育指标但已接受节育手术的女员工,怀孕流产的, 可享受上述流产休假,怀孕流产休假期间包含公休日,计入有效工时,发放100%基本工 资。
(3) 产期产假 产假为90天(含产前15天)。
根据医院证明,剖宫产的,增加15天;难产的,增加 产假7天;多胞胎生育的,每多一婴儿增加产假15天。
以上假期包含公休日,计入有效 工作时间,计发100%基本工资。
女方实行晚育者(24周岁后生育第一胎),给予男员工陪产假7天,陪产假须于女 方生育前七天至生育后三十天内一次性使用完毕。
以上假期包含公休日,计入有效工作 时间,计发100%工资。
女员工产假结束后,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假 期间的待遇,享受公司病假待遇。
如因其他原因需要续假的,按事假处理。
(4) 哺乳期哺乳时间 有未满一周岁婴儿的女员工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎 生育的, 每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。
每个工作日的两次哺乳时间可以 合并使用,直至婴儿年满一周岁。
计入有效工作时间。
发放100%工资。
(5) 其他计划生育假 其他计划生育假按照国家有关规定处理。
2. 不符合国家、地方计划生育法律法规或政策的,按以下规定处理 如女员工不符合国家、地方计划生育法律法规或政策的,其孕期产检、生产、哺乳 期哺乳等期间,经医务部门证明,给予适当时间检查、休息或哺乳,该时间一律按事假 处理,不计入有效工作时间。
对没有生育指标的女员工,且以前未接受节育手术的,意外怀孕后主动流产的,参 照怀孕期流产休假规定给予相应的休息时间,该时间按病假处理,享受病假待遇,不计 入有效工作时间;除此之外的情形,参照怀孕期流产休假规定给予相应的休息时间,该 时间一律按事假处理,不计入有效工作时间。
七、年休假 1、 根据员工在公司的连续服务年限来配给相应的年休假天数。
每年在年初统一配给5
年休假天数。
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的, 年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。
不满一年的,如果报到时间在7月1日之前 (不含)的,下一年可享有5天年休假;报到时间在7月1日之后(含)的,下一年可享 有3天年休假。
2、员工有下列情形的,不再享有当年年休假: 累计工作满1年不满10年的,上年度请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的,上年度请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的,上年度请病假累计4个月以上的。
3、年休假可以半天使用。
年休假休假时段的最小单位为半天,半天是指每天上午和下午的工作时间。
员工申 请年休假时除一整天休假(即休假时段为00:00-00:00)外其他不可跨中午休息时间填 单。
国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
4、休假要求 (1)年休假可在部门工作允许并安排有人员接替其工作的前提下,经部门主管审批 同意,由员工在可休假年度内自行安排休假时间。
可分多次休假,每次休假时段的最小 单位为半天。
(2)为保证工作的延续性,法定节日(春节除外)前后休年休假的员工必须事先经 主管审批。
部门主管应事先安排好部门内部工作,不得因员工请假而影响正常业务的开 展。
5、年休假期间计发100%工资,计入有效工作时间。
6、公司配给的带薪年休假原则上在配给年度休完。
如公司确因工作需要不能在年度 内安排员工休完的,可跨一个年度补休,仍未休完的,则不再继续累计,余额部分在年 度末核算为年休假余额补偿金,随下月工资发放。
如因个人原因没有休完的,将不累计 到下年度,也不发补偿金。
年休假补偿金以基本工资加岗位津贴为基数,按国家有关规定执行。
八、工伤 1、员工因工(公)造成病、伤、残等,凭经劳动部门(或社保机构)审批认定的工6
伤材料,填写请假申请,经人力资源部审批确认后,休假按工伤假处理。
2、工伤假期间发放100%工资。
3、工伤假期间计入有效工作时间。
九、国家法定节假日 遵照国家的法律法规执行,员工享受法定节假日休假。
十、 派驻海外的中方员工休假及回国期间考勤的特殊规定,遵照人力资源部的相关文件 执行。
第五章一、请假制度请、销假制度及缺勤规定1、员工请假、外出公干等,均应提前提交纸件的加班请假申请。
2、员工请假,如因不可预见的原因未及时提前提交请假申请的,应在从请假之时起 算1日内由本人或委托部门秘书提交申请。
3、对病假、婚假、婚检假、丧假、产假、流产假、产检假、晚育陪产假、其他计划 生育假、工伤假等必需提供相应有效证明的假别,请假时如不能提供有效证明的,可先 请事假,待销假时补齐有效证明后再作相应处理。
4、如因紧急事务外出公干,应在从外出之时起算3个工作日内由本人或委托部门秘 书提交纸件申请。
二、销假制度 员工请假、外出公干期满应在3个工作日内销假。
因未及时销假而造成员工本人的考 勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。
三、请假审批权限 1、普通员工请假七天以内的(含七天),由部门主管审批。
2、一周以上的请假由总监审批。
3、如因主管外出,无法在规定期限内审批签字,可由主管书面授权人签字,或在7
得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员代为处理,事后补齐书面审批签字 件并备案。
四、缺勤规定 1、迟到、早退每次以小时为单位扣款,不足一小时的按一小时计扣除基本工资和 岗位津贴。
2、每旷工1天按个人日基本工资和岗位津贴额的3倍扣款, 连续旷工3天按自动离职 处理。
第六章该天为弹性上班时间。
弹性上班时间1、如因工作需要,周一至周四晚上加班超过21:30,则第二天上班时间可以推迟到9:30。
2、实习实验室的相应弹性时间为:周一至周四晚上加班超过21:00,第二天上班时间可 以推迟到9:00。
3、弹性上班时间必须有前一天晚上21:30之后的刷卡记录。
如果前一天下班忘刷卡,或 者刷卡时间在21:30之前,则不满足弹性上班时间的要求。
第七章附则一、本制度的任何规定,如与国家现行的法律规定有冲突之处,以国家法律法规为准。
二、本制度自签发之日起生效。
之前发布与本制度不一致的,以本制度为准。
三、本制度的废止和修改权在公司,解释权在公司人力资源部。
通 知
从即日起,请全体员工上下班按时打指纹,记录作为考勤,若出现指纹未打上等
问题,请及时联系管理员,请各位员工自觉遵守工作时间。
录指纹时间:早上上班8:30之前下午下班17:30之后
一、管理办法:
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严禁代打卡现象。
2.指纹签到实行上下班签到及签退制度,按照公司规定的作息时间。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人故意损坏将对其进行批评并照价赔偿。
4.考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题及时联系管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,损坏自行负责。
二、考勤机使用注意事项:
签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心昼对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能在的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击指纹;也不要滑动手指。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
南京华帅科技有限公司
2014年8月6日
关于进一步加强和规范考勤管理的通知
为规范考勤管理,强化劳动纪律,确保工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,通知如下:
一、考勤作息时间:根据集团办通知的作息时间调整。
二、考勤形式:
1.经理办公会成员实行“记录考勤”形式。
2.经理办公会成员以下管理后勤人员采取“指纹考勤”形式。
三、考勤违纪
1.主要有:迟到、早退、旷工、脱岗、指纹打卡次数不全5种。
2.具体情况:
2.1.迟到:指未按规定到达工作岗位或作业地点。
迟到10分钟以内,每次交10元;迟到10-30分钟,每次交20元;迟到30分钟以上按旷工0.5天处理。
2.2.早退:考核措施同迟到。
2.3.旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续等而未正常上班的情况。旷工0.5天扣发1天工资,旷工1天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,解除劳动合同(关系);
2.4.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位,脱岗一次罚款50元,由人力资源部不定期检查,提报企管处理。
2.5.指纹打卡次数:
指纹考勤为4次。分别为:上午上班、上午下班,下午上班、下午下班。
2.6.指纹打卡不全,且无部门领导签字说明,每次考核责任人30元,每月30日前由人力资源部将当月打卡不全信息转至财务部,由财务部处理。
四、请、批假权限
1、集团公司职能部室部门副职及以下人员请假3日内由部门正职批准;3日以上(含)由分管负责人批准;7日以上(含)呈报总经理批准。
2、集团公司职能部室正职请假2日(含)内由分管负责人批准,2日以上需报总经理批准。经理办公会成员请假无论多少时长,皆需向总经理请假。以上人员请假后需到董事办(集团办)备案。
3、所有假条都须由本人书面事先填写,并按程序履行签字手续方可有效;特殊情况须事先电话请示,并于事后当日补办手续;否则,一律视为旷工。
4、正常休假需报部门领导或分管负责人备案。每月出勤22日,可享受4日带薪休假,但遇国家法定节假日不计在出勤日之内
五、考勤数据的检查、汇总
1、人力资源部每周负责检查、跟踪考勤情况。
2、人力资源部每月21日对当月(上月21日—本月20日)考勤数据进行汇总、整理。按各部门、单位上交的请假条和考勤汇总等,核实出勤情况。核实之后,进行公示。
3、公示完毕无异议后,进行报批。
4、财务部按照人力资源部提供的考核数据,计算工资。
七、指纹录入
1、新入职人员在入职当天,由人力资源部负责指纹录入。
2、在集团办公大楼办公的在办公楼一楼大厅录入指纹,盛泉养老体系人员在股份公司二楼录入指纹。
3、因工作需要不能按照每日四次考勤的,由分管负责人批准,在人力资源部备案执行。
4、未录入指纹或指纹有问题的人员,在通知下发后2日内到人力资源部录入指纹。
本通知经上报集团批准、自下发之日起开始实施。
集团人力资源部
2014年3月4日
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