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关于启用人脸识别+指纹考勤机的通知
公司各部门:
为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2016年4月1日(星期五)起,实行人脸识别+指纹考勤办法,具体事宜通知如下:
一、考勤内容:
1、指纹考勤机起用时间:2016年4月1日;
2、考勤时间:正常工作时间为周一至周五上午8:00-12:00,下午
1:00-5:00,周六周日正常双休;员工每天必须打卡二次,分别为:早上8点00分前(上班),下午17点00分后(下班)。
3、员工均需按时上、下班,员工每个月最多迟到三次(允许迟到时间为15分钟以内);迟到次数超过三次以上者,第一次迟到,扣款基数为10元,第二次迟到扣款为基数的2倍,第三次迟到扣款为基数的3倍,依次类推;扣款将直接从员工当月工资中扣除;并由人事行政部对其提出书面警告一次。
4、事假以天为单位计算,不足4小时按半天计算,超过4小时的按1天计算,事假期间扣发当日全额基本工资;
5、病假必须提供由社区以上级别医院开具的病假证明及病历本,否则一律按事假处理。
二、考勤范围:公司全体员工;(劳动路分厂员工用纸质打卡、销售人员用红
圈营销打卡)
三、签到规定:
1、员工每天上下班均须自行打卡,无故未打卡则视为旷工;公司所有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间并填写《公出单》交行政部备案,否则外出
按事假处理。
2、员工每天上班应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时打卡的,须填写《未签到说明》《公出单》、《请假单》,经部门经理签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。
3、确因特殊情况需填写《未签到说明》,每位员工每月不能超过五次,超过五次的行政人事部可视为无效,并按旷工处理,并批准人负连带责任,每次处以批准人100元/次。
三、因工作安排或其它特殊原因无法进行指纹考勤,或临时外出办事不能打考勤者,可填写《公出单》交公司领导审批签字后交行政人事部备案;
四、若有请假等相关事宜,可到行政人事部填写《请假单》,交公司领导审
批签字后交行政人事部备案;《请假单》如来不及填写,必须于次日找代理人填写交给人事部,超过三天未补请假单视为旷工。
五、其它请假事宜参照沪宝公司相关规定执行;
沪宝新材料科技(上海)股份有限公司
人事行政部
二0一六年三月三十一日
关于后勤员工考勤打卡事宜的通知
财务部、管理部、销售部、技术部、各主管:
考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序,自3月1日起,后勤员工取消手写考勤,一律以刷卡机考勤计算工资,如有两班制或三班制的员工,请部门主管以书面形式将员工排班呈到管理部,作为考勤核对基准。结合公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。
二、部门员工依公司相关上下班时间规定打卡。员工打卡时请注意考勤机上的显示时间,超过上班时间或未到下班时间打卡,将会出现迟到和早退现象;打卡后务必待考勤机提示“谢谢”、出现自己名字后再离开,如没提示,将会出现未打卡现象。
公司下步将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工上、下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!
补充说明:
员工如有迟到、早退、旷工等情况时依照下列规定处理:
1、迟到、早退超过5分钟以上者,每次扣罚20元;超过30
分钟者作旷工处理(申请补假获准或因公外出除外)。、忘打、漏打卡者(每月3次为限),应于次日经属部门主
管核实确认后到管理部补卡,否则按旷工处理。、严禁打连卡、否则按迟到、早退处理。、旷工一天扣三天工资。、未经请假批准或假期已满且未经续假批准而擅自不到职上
班者,以旷工论处。
6、委托或代他人打卡者,委托人及代打卡人各罚款50元/次。
7、无故连续旷工三天或全月累计旷工五天,视其放弃在公司的一切权益自动离厂,取消所有待遇。
广东瀚和集团 广瀚人资(2015)第003号
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关于规范员工考勤打卡的通知
全体员工:
为严肃公司纪律,规范考勤管理,提升公司制度执行力,经公司研究决定,现对公司员工考勤管理规定如下:
1.员工必须严格遵守工作作息时间,自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记依据。
2.遇停电或考勤机故障不能正常打卡时,考勤人员在当月系统考勤表上作为统一修改。
3.员工每次打卡须得到考勤机确认有效,在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下处理:
3.1.上班时打卡,下班时不打卡的,按早退处理; 3.2.上班时不打卡,下班时打卡的,按迟到处理; 3.3.上下班均不打卡的,按照旷工处理。
4.经多次打卡考勤机不予确认者,须及时向人事部申报重新录入指纹,若因个人漏打卡而未向人事部申报的,造成的工资异常由本人承担。
广东瀚和集团
二零一五年三月四日
主题词:制度 考勤打卡 规定 通知(印发:10份)
呈 送: 董事长、总经理 抄 送:各部室 桦阳环保有限公司 2015年3月4日
广东瀚和集团 广瀚人资(2015)第003号
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关于规范员工考勤打卡的通知
全体员工:
为严肃公司纪律,规范考勤管理,提升公司制度执行力,经公司研究决定,现对公司员工考勤管理规定如下:
1.员工必须严格遵守工作作息时间,自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记依据。
2.遇停电或考勤机故障不能正常打卡时,考勤人员在当月系统考勤表上作为统一修改。
3.员工每次打卡须得到考勤机确认有效,在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下处理:
3.1.上班时打卡,下班时不打卡的,按早退处理; 3.2.上班时不打卡,下班时打卡的,按迟到处理; 3.3.上下班均不打卡的,按照旷工处理。
4.经多次打卡考勤机不予确认者,须及时向人事部申报重新录入指纹,若因个人漏打卡而未向人事部申报的,造成的工资异常由本人承担。
广东瀚和集团
二零一五年三月四日
主题词:制度 考勤打卡 规定 通知(印发:10份)
呈 送: 董事长、总经理 抄 送:各部室 桦阳环保有限公司 2015年3月4日
关于进一步加强和规范考勤管理的通知
为规范考勤管理,强化劳动纪律,确保工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,通知如下:
一、考勤作息时间:根据集团办通知的作息时间调整。
二、考勤形式:
1.经理办公会成员实行“记录考勤”形式。
2.经理办公会成员以下管理后勤人员采取“指纹考勤”形式。
三、考勤违纪
1.主要有:迟到、早退、旷工、脱岗、指纹打卡次数不全5种。
2.具体情况:
2.1.迟到:指未按规定到达工作岗位或作业地点。
迟到10分钟以内,每次交10元;迟到10-30分钟,每次交20元;迟到30分钟以上按旷工0.5天处理。
2.2.早退:考核措施同迟到。
2.3.旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续等而未正常上班的情况。旷工0.5天扣发1天工资,旷工1天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,解除劳动合同(关系);
2.4.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位,脱岗一次罚款50元,由人力资源部不定期检查,提报企管处理。
2.5.指纹打卡次数:
指纹考勤为4次。分别为:上午上班、上午下班,下午上班、下午下班。
2.6.指纹打卡不全,且无部门领导签字说明,每次考核责任人30元,每月30日前由人力资源部将当月打卡不全信息转至财务部,由财务部处理。
四、请、批假权限
1、集团公司职能部室部门副职及以下人员请假3日内由部门正职批准;3日以上(含)由分管负责人批准;7日以上(含)呈报总经理批准。
2、集团公司职能部室正职请假2日(含)内由分管负责人批准,2日以上需报总经理批准。经理办公会成员请假无论多少时长,皆需向总经理请假。以上人员请假后需到董事办(集团办)备案。
3、所有假条都须由本人书面事先填写,并按程序履行签字手续方可有效;特殊情况须事先电话请示,并于事后当日补办手续;否则,一律视为旷工。
4、正常休假需报部门领导或分管负责人备案。每月出勤22日,可享受4日带薪休假,但遇国家法定节假日不计在出勤日之内
五、考勤数据的检查、汇总
1、人力资源部每周负责检查、跟踪考勤情况。
2、人力资源部每月21日对当月(上月21日—本月20日)考勤数据进行汇总、整理。按各部门、单位上交的请假条和考勤汇总等,核实出勤情况。核实之后,进行公示。
3、公示完毕无异议后,进行报批。
4、财务部按照人力资源部提供的考核数据,计算工资。
七、指纹录入
1、新入职人员在入职当天,由人力资源部负责指纹录入。
2、在集团办公大楼办公的在办公楼一楼大厅录入指纹,盛泉养老体系人员在股份公司二楼录入指纹。
3、因工作需要不能按照每日四次考勤的,由分管负责人批准,在人力资源部备案执行。
4、未录入指纹或指纹有问题的人员,在通知下发后2日内到人力资源部录入指纹。
本通知经上报集团批准、自下发之日起开始实施。
集团人力资源部
2014年3月4日
关于实行指纹考勤制度的通知
公司各部门:
为进一步规范日常考勤管理,增强员工遵章守纪的自觉性,经公司研究决定,自2011年5月3日起,在公司范围内实行上下班指纹考勤制度,现将有关事项通知如下:
一、作息时间规定:每周周一至周五工作五天,双休;法定节假日放假。
二、春夏季上班时间:上午:8:00~11:00,下午14:00~17:30;秋冬季上班时间:上午:8:00~11:00,下午13:30~17:00
三、考勤办法:采用指纹机考勤,工作日每天录入指纹4次。 四、考勤种类界定:
1、迟到、早退 规定工作时间20分钟以后到达,视为迟到,下班20分钟以前离开,视为早退。每月累计五次算旷工一天。 2、请假(含事假、病假、婚假、产假等) 职工请假一天以内的由综合部门负责人批准,两天至三天的由分管副总经理批准,三天以上的由总经理批准;部门负责人及副总经理请假由总经理批准。所有请假人员应填写请假申请单审核后在综合部门备案。
3、销假 员工因公外出不能按时进行指纹考勤的,应在两天内填写销假单注明原因,由部门负责人或副总经理或总经理签字确认进行销假,提交综合部门备案。
4、旷工 未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假、销假以及违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
五、考勤数据统计 由综合部门负责人每月10日进行数据统计,经总经理或分管副总签字确认后提交财务部。
六、无故旷工或违反公司有关考勤制度的依月统计纳入年终个人考核,直接与年总奖金挂钩。
浙江鸿鑫建设有限公司
2011.4.28
请 假 申 请 表
备注:① 一般职工请假一天以内(含一天)由综合部门负责人批准,两天至三天由分管经理同意审批;超过三天的由总经理审批。②《请假申请表》报办公室备案。③请假类型打“√”。
备注:① 一般职工请假一天以内(含一天)由综合部门负责人批准,两天至三天由分管经理同意审批;超过三天的由总经理审批。②《请假申请表》报办公室备案。③请假类型打“√”。
请 假 申 请 表
销 假 申 请 表
备注:① 一般职工请假一天以内(含一天)由综合部门负责人批准,两天至三天由分管经理同意审批;超过三天的由总经理审批。②《请假申请表》报办公室备案。③请假类型打“√”。
备注:① 一般职工请假一天以内(含一天)由综合部门负责人批准,两天至三天由分管经理同意审批;超过三天的由总经理审批。②《请假申请表》报办公室备案。③请假类型打“√”。
销 假 申 请 表
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