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医院信息化的规章制度(范文五篇)

2022-09-28 22:35:04

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第一篇:信息化规章制度

1、目的

1.1为提高企业信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量,制定本标准;

1.2为了规范企业局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性,制定本标准;

1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用,并得到日常系统的维护,制定本标准;

1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行,制定本标准;

1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保生产及管理工作的正常进行,制定本标准;

2、范围

2.1本标准分七大部分:办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全管理、电话和虚拟网管理;

2.2企业信息文档的上传、发布与协作(信息文档特指企业或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等);

2.3ERP管理

2.4企业计算机信息安全管理;

2.5网络机房与网络设备管理;

2.6企业计算机设备的购置、管理与操作;

2.7网络与网络安全管理;

2.8企业电话和虚拟网管理;

3、职责

3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作;

3.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与维护;

3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制;信息中心主任负责各部门计算机配置的批准;中心主任负责各部门计算机软件购置的批准;

3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作;各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作;

4、办公自动化

4.1企业办公自动化的主要运行单位

各部门、生产车间等相关有电脑的部门;

4.2企业办公自动化的主要载体

企业OA系统办公,办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企业内部邮件的收发;

4.3办公自动化系统的操作要求

4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心,信息

中心统一建立账号和分配权限;

4.3.2办公系统由各部门使用人操作,每天上班后保持办公OA系统处于在线状态;

4.3.3个人密码由自己掌握,信息中心分配给用户的初始密码,第一次登录后,应将初始密码修改,如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负;

4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时,重要的文件和通知应及时保存到本机,以便使用;

4.3.5部门按要求进行信息浏览,对公司发布的制度、通知、公文协同等,应及时进行处理或回复,以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况;

4.3.6在拟定公文时,应按相关要求填写,再提交相关部门传阅和领导核批,并且一定要注明主送部门和抄送部门,最后由送部门签发文件;

4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格式传送(文案类一律用word文档,表格类一律用Excel电子表格),不得采用wps、cced等格式;

4.3.8严禁在系统中发布非法言论或图片,违者将追究相关人员的责任;

4.4办公自动化系统的使用程序

4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、常用网址、文件柜等在办公网首页中发布,部门负责人以个人密码进入,

对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理,或下载学习;

4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”,里面的“公共文件柜”里面,各个部门、各个人员都只能有权访问自己部门或自己有权限访问的数据;

4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作;

5、ERP管理

5.1ERP主要运行单位各部门、生产车间等使用ERP系统的相关单位;

5.2各部门负责人对所在部门ERP管理负全责;

5.3ERP系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工初始密码由信息中心统一设置、第一次登录后员工必须修改ERP系统密码,如不修改初始密码产生的后果由使用者负责;

6、计算机信息安全管理

6.1各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责;

6.2信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工可设置、修改计算机操作系统密码(不包括管理员密码),系统设两个账号,一个是管理员账号,密码只有网络管理员知道,一个普通用户账号,密码由使用电脑人员自己设定。

6.3严禁员工在公司局域网内擅自共享文档,并严厉禁止使用完全访问权限,确需共享的文档一律采用只读访问;特殊情况确实需要全访问,设置完成访问密码,该密码只能告知访问人员;

6.4营销、财务、外贸等部门所涉及到的商业数据,禁止共享;特殊情况下应设置访问密码后共享;

6.5使用win2003和winxp操作系统的计算机,操作人员必须设置系统登录密码,密码由操作人员本人设置,但应通知部门负责人;一般情况下,网络管理员可修改本密码,但必须通知操作人员本人;

6.6员工不得向未经授权的第三人提供密码,一旦发现密码泄露,应当立即报告部门负责人以更新密码;

6.7员工发现计算机有异常情况,比如文件丢失、文件被删除、密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等,应立即通知信息中心;

6.8严禁员工私自连接互联网,员工在连接互联网时不得从事与公司生产经营无关的事情,比如看电影、游戏等,违反本规定将进行考核;

6.9严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人;传送至分公司或办事处含商业机密信息的文档必须使用密码进行加密,密码由部门负责人指定;任何人员未经公司许可,严禁泄露公司数据资料;因操作不当或失职造成损失的,按公司经济赔偿管理制度执行赔偿;

6.10严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动;严禁员工对公司局域网进行攻击和破坏,擅自更改公司局域网网络设置的行为视为对公司局域网的破坏和为;管理员在不影响其他部门工作的前提下,有权对局域网设置进行修改,但必须保证不会造成设备和软件故障;影响其他部门工作的大范围的网络维护工作,需报信息中心负责人审批。

第二篇:医院信息化建设管理和信息共享制度

医院信息化建设管理和信息共享制度

1.目的:

规范医院信息化建设工作,加强对计算机网络及信息资源的管理,保证信息管理系统安全稳定运行。

2.适用范围:

适用于医院所属各部门的信息化建设和网络、计算机及附属设备、操作系统、应用软件、电子数据的管理。

3.职责:

3.1负责医院信息化整体规划和组织实施;负责计算机网络的构建和维护;负责操作系统、应用软件的选型和升级工作。

3.2负责新建、改建工程中网络接入方案的设计。

3.3其它各有关部门负责本部门范围内计算机网络设备及信息系统的使用管理工作。

4.计算机信息系统是指由计算机、相关配套设施(含网络)及软件构成的,根据规则完成信息的采集、整理、存储、传输、检索等功能的人机系统。

5.信息化建设规划

5.1规划原则:整体规划、分步实施、适度超前、局部完善、集中管理、资源共享。分段完善大网络的建设,避免重复投资。

5.2医院信息化建设规划由计算机负责人编制,院办公会核定,分管副院长或院长批准后实施。5.3医院所属各部门的信息化建设方案必须报计算机负责人,纳入总体规划后,方可实施。

5.4总务科负责医院驻地所有新建、改建工程中网络接入和信息点设置的问题,计算机管理部门配合执行。

6.安全管理

6.1计算机信息系统的安全管理实行领导负责制,由使用计算机信息系统的科室领导负责本科室的计算机系统的安全工作,并指定专人具体承办。

6.2医院信息系统的安全管理按相关规定要求执行。

6.3网络系统中的全部数据资源、信息均为秘密级,任何个人未经许可不得复制、转移和泄露。

6.4医院局域网不提供出口登录Internet,严格内外网物理隔离。6.5严禁非工作需要访问Internet。7.计算机及网络 7.1设备使用管理

7.1.1计算机中心负责建立健全各类信息资源台帐,做到帐卡物相符,对新增、报废以及调配的设备,应及时更新台帐。

7.1.2各部门的计算机及附属设备必须由专人负责进行管理,保持计算机的清洁,并应保证计算机设备上各种标签,特别是封帖的完好。

7.1.3计算机的使用,应按照规范的操作步骤,做到正常的开关机;其它附属设备也必须按照设备使用说明进行操作。7.1.4医院所属计算机及网络设备由计算机管理部门统一配置和调拨,各使用科室和个人应在指定地点,按规定要求使用,任何科室和个人都不得随意更改设备安装位置。如需更改,需报计算机管理部门批准并备案。

7.1.5各部门使用的计算机及其它网络设备出现故障时,不得擅自开机维修,更不得私自更换部件。应及时通知计算机管理部门,由维修技术人员予以维修并登记备案。否则造成的后果由使用科室自行承担。

7.1.6因机构变动或人员调动,原使用的计算机和网络设备不得带走。

7.1.7医院驻地需动土或房屋维修、装修时,必须由计算机管理部门确认地下及地面上无网络线路,在动土证或派工单上签字后,方可施工。

7.2计算机及网络设备购置

7.2.1根据医院信息化建设规划,需购置的计算机及网络设备,由各科室提出申请,填写“固定资产购置申请单”,按医院固定资产管理规定办理。

7.2.2不属于信息化建设规划的范围,但有关科室确定需要的,由使用科室提出需求,先行调配,无法调配时,报院长特批。

7.2.3新购置的计算机及网络设备到院后,计算机管理部门须通知相关科室共同开箱验收,做好登记后,由计算机管理部门负责发放。

7.2.5计算机管理部门负责保管好随机附带的光盘等资料。7.2.6新购置的设备凭计算机管理部门连接局域网方可投入使用。

7.3 设备维修及报废

7.3.1各科室指定计算机管理员负责本科室计算机及附属设备的日常维护。

7.3.2设备出现故障时,由计算机管理员填写“报修单”,报计算机中心维修。保修期内的联系生产院家保修,出保修期的经技术签定需更换配件的,经院长批准购买配件予以更换,并在设备档案上记录维修情况。

7.3.3各科室计算机管理员负责保管本科室计算机设备档案,计算机中心负责保管科室及零星科室的设备档案。

7.3.4经计算机技术人员签定,已无法使用且已无修复价值的计算机及网络设备,由计算机管理部门按照设备报废程序汇同相关科室办理相关报废手续。

8.操作系统及应用软件的管理

8.1软件的使用须遵守知识产权的有关法律法规。

8.2各科室在工作局域网上均使用计算机中心安装的操作系统,严禁私自改用其它版本的操作系统。

8.3严禁将私自购买或自行编制的软件运行于工作局域网中。如工作需要,须到计算机中心备案,方可使用。

9.医院信息系统数据库中的信息资源,除信件、私人文档等纯属个人物品外,其他所有行政和医疗管理类信息及病人临床信息均归医院所有,任何个人或组织、部门均不得视信息为私有或部门所有。信息的所有权与信息的发生地和录入者没有关系。

9.1不经主管部门批准,任何部门或个人均无权将医院信息系统数据库中的任何信息资源有偿或无偿地转移给院外用于任何目的。违反本规定的个人或部门负责人将会受到相应的行政处罚直至追究法律责任。

9.2医院信息系统数据库中信息资源的共享权限要根据本规定的原则制定,由信息管理处负责解释和实施。

9.3信息系统建设的重要目的之一就是要实现快速、准确、完整的信息传递和共享。信息的共享是双向的。实际上,没有任何一个部门不需要共享其它部门的资源。任何一个部门无权拒绝其它部门对本部门负责录入和管理的数据的共享,当然,这种共享必须是经过授权的、合法的。

9.4各部门对信息的录入必须保证其及时、准确和完整。

9.5医生有权从计算机中读取容许其处置的个体病人的全部诊疗信息并用于辅助诊疗。不容许任何部门和个人采取任何借口和手段予以拒绝。医生无权成批地检索病人信息,如因教学、科研确有需要,需经主管部门批准。

9.6医生不得不经信息发生和录入部门的同意私自将计算机中的病人信息用于科研、教学和任何公开发表的文献中。

9.7对临床应用来讲,公布给全院计算机屏幕显示的病人检查、化验结果,图形、图像应当与其它介质公布的结果相一致,并且拥有同等效力。信息的产出科室对录入并公布的计算机内的数据、结果与对其它介质公布的数据、结果负有同等责任。

9.8未经主管院长批准,我院提供给病人、院外和进病案的各种检查、化验结果的正式报告仍保留现有的形式和管理制度,由医技科室签字后发出。医生或其它任何人无权从异地计算机打印正式报告。计算机打印的非正式报告格式应与正式报告有区别。

第三篇:医院信息化工作总结

***人民医院

信息化建设项目实施工作总结

一、项目前期准备

2011年3月起,我院信息化建设工作就列入了医院年度重点工作,**院长亲自担任医院信息化建设工作领导小组组长,彭**院长任副组长,医务科、护理部、院办等职能科室人员为成员。并成立了医院信息科,按排了专人负责项目建设,制订了《医院信息化建设实施方案》和各项信息化管理制度。全院各科室积极配合,使医院信息化建设的各项工作稳步推进,并取得良好效果。

二、项目招投标

2011年8月26日医院信息化建设项目正式招标,分为硬件包与软件包。整个招投标工作由区招标办实施,区纪委、区卫生局有关人员全程参与,实现了阳光招标。参加软件包投标有公司有三家,最终软件包中标价是798000元,中标方为***公司,其代理的软件为**有限公司生产的医院信息管理系统(HIS)、电子病历系统(EMR)、临床检验系统(LIS)和江苏锦源公司生产的医学影像归档和通信系统(PACS)。2011年8月26日医院信息化建设项目正式招标,分为硬件包与软件包。参加硬件投标的公司也有三家,最后硬件中标商为***有限公司,中标价为138000元。

三、项目实施

1、硬件部分

2011年10月1日—11月10日,硬件中标方按照合同约定进场施工,采购网络设备,对机房基础设施进行改造。先后安装调试了HIS/LIS/PACS系统服务器3台、存储1台及网络其他设备21件;完成了网络布线安装工程,建成了光纤骨干网络;机房建设基本按照国家计算机机房标准建设,能满足医院当前的需要。各科室配备UPS3台、工作站电脑50台、打印机20台,大型复印机1台等硬件设备;网络安全上部署了省卫生厅指定的博华防火墙;金山毒霸网络版杀毒软件,服务器为浪潮公司生产,并实行双机热备,确保了数据的安全与稳定。整个网络安装了网络行为管理软件,确保全院内网与外网应用安全。

2011年11月15日—11月30日,网络各类设备进行了运行测试,各类设备处于应用状态,并正式交付医院使用。2011年12月31日,由**招投标办牵头,组织项目单位、硬件中标单位,并邀请有关专家进行了项目现场验收,验收为合格。

2、软件部分

2011年11月20日,软件中标方按照合同约定进场开始软件施工。2011年11月10日至11月25日,软件方工程师对全院所有人员开展了软件培训,各类操作员均掌握了操件方法。

20111年11月30日晚医院新旧HIS系统正式切换,新的医院信息管理系统、门诊就诊一卡通系统成功上线测试。

2011年12月10日—2011年12月31日, LIS及PACS系

统分别上线并进行测试。

2012年1月1日,正式运行HIS999医院管理系统,LIS及PACS系统。

2012年1月15日,EMR电子病历系统正式上线测试。

2012年3月1日,正式运行EMR电子病历系统,随后经历4个月的本地化修改,到6月底现已基本实现所有病历电子化,全院看病开具检查、处方已取消纸写笔载,较好的减轻了医务人员劳动强度。

目前,我院新组建的信息化管理系统已稳步运行, HIS、LIS、PACS、EMR系统的本地化修改已基本完成,各类数据图像达到了准确与完整的要求,并在5月底完成初步验收工作。经过半年的运行,病人持就诊信息卡完成看病、检查、缴费、取药等程序,医务人员通过全院信息管理系统开具处方、申请单、书写病历,发送检查报告与图像。

2012年7月11日

第四篇:信息化规章制度

学校教育信息化要求各学科教师运用信息技术开展教育教学,拓展学科教学资源、提高学生学习兴趣,将信息技术应用到课程教学之中,为使我校在教育教学应用和管理应用方面尽快全面实现教育信息化,特制订以下制度:

一、学校根据管理要求使用信息管理平台对学校进行管理,做到“校务、政务公开”网络化。

二、学校建设好自己的校园专题网站,开通个人博客。能够围绕课堂学习,通过一线通实现教师和家长交流,起到协助家长指导学生学习的作用。通过建邺区德育网络管理平台,建立健全班级主页。

三、学校领导率先使用网络、多媒体技术,在课堂教学中利用网络媒体进行教学。

四、积极组织师生参加全国、省、市、区各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动。

五、学校组织全体教师开展信息化校本培训,做到有计划、有过程、有记录,定期开展与教育信息化相关的特色活动。

六、教师应该把计算机当作自己教学、工作甚至生活的工具,使现有设备在平时教学工作中发挥更大作用。每个教师要根据自身水平制订计算机操作提高计划,每个教师应积极参加各级各类自制多媒体课件比赛。

七、对投影机、电脑等常规电教器材,应经常性地使用,尽量的在日常教学中多采用多媒体教学手段。

八、要求教师积极开展信息技术与学科整合的教学活动,按学校规定完成信息化教学应用课时。

九、全体教师的论文、计划、总结、备课、试题等各方面逐步实行电子化管理,逐步实现无纸化办公。

十、积极参加上级教育行政部门组织开展的各种教育信息化应用推广活动,保质保量完成任务。

十一、积极为学校教育资源提供各种优质教学资源,每学期将获奖课件、案例、论文等上传至学校网站,让教师们互相学习,实现优质资源共享。

第五篇:医院信息化his工作总结

宝应县人民医院信息系统工作总结

我院信息系统有:兰德his系统,lis系统,单机板B超报告系统,单机板胃、结肠镜系统,单机板影像系统。财务科的AC990系统,和成本核算系统。

以上系统中微机中心负责的系统有兰德his系统,其他各系统都由各科室自行负责安装实施的。

兰德his系统已运行10多年,在运行过程中的问题总结如下:

门诊收费系统:我院的收费系统中还有部分是win98系统,因为与医保中心的对应接口还存在问题,现在市场上基本买不到wi98的电脑。系统运行过程中经常缓慢。慢性病病的起付线400元的问题到现在也未解决,有时普通病人也会写起付线.在门诊收费过程中,如果病人要退票,就要在系统后台中用sql语句删票。

住院收费系统:住院收费经常会被卡住,日期为2011.03.06日10:40分,2011.04.07被卡住长达5分钟,下午全院同样现象。同医保中心结帐中现在每个月的账务都不对,要启航公司的人每月来调整。

护士工作站系统:输液单和治疗单打印格式经常无故丢失,每天都要进行调整,还有工作站的本地数据经常丢失。

门诊药房系统:我院在门诊药房系统中有换药模块,但我院基本上未使用,药品盘点都是按金额,不按数量。只当作药品价格查询使用。

医生工作站系统:我院的医生工作站只打印出院记录单,基本正常。

与医保中心的接口问题:医保中心的政策经常变动,医保政策一旦改变,我院的应用程序就要跟着变动,能不能实现为与医保接口同新农合一样,实行同步,我院只需把数据上传给医保中心,医保中心立即返回结果,进行实时结算(在扬州地区只有我院不是这种算法)。我院的物资系统还是用以前GNHIS的系统,与现在的系统无关。

医院信息化工作总结

年医院信息管理个人工作总结

信息化管理员工作总结

县医院信息化建设工作总结

中医院信息化建设工作总结

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