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五金仓库管理及领用制度定稿

2022-07-18 17:40:46

千文网小编为你整理了多篇相关的《五金仓库管理及领用制度定稿》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《五金仓库管理及领用制度定稿》。

第一篇:金仓库管理制度

五金仓库管理制度

(一)、五金物料进仓

1. 收货准备

凭供应主管审批的《物资认购通知单》做好仓位和其他所需的工作。 非供应部门采购的物资,须凭有供应主管签字的对应正式发票,仓库 方可入库。

2. 质量检查

仓库对物料外观和包装进行检查,机械专用件、阀门、润滑油或脂等 物料会同工务课验收;化验仪器、用品等会同品管课验收。若验收不 合格的,仓库协同有关部门办理退货手续。

3. 数量核对

仓库根据《物资认购通知单》与《送货单》认真核对,检查有无错送。 仓库根据物料的特性和用途分类安排存放位置,同时认真清点件数和 登记好标识卡。确认无误后仓库填写《专用进仓单》或《验收单》。若物料进仓时检验不符合验收标准或未确定价格等原因,不能即时开

进仓单的,应填写《临时收料报告》并通知供应部或采购部门,一般 与三天内处理完毕,将处理结果报告主管。

(二)、五金物料出仓

①仓库凭部门主管签名的《领料单》(按供应制度的有关权限审批的规定) 按计划发料,实发数量不能超过请领数量。零配件、化验器具等须以旧 换新。

②发放五金材料时应认真核对单据清点件数,要分清同类型不同规格的 材料,发货后在《领料单》上填上实发数,同时登记在物品标签薄上。 ③内部借用物品仓管员要登记在《借用物品登记薄》上,借用人和仓库签 名并规定归还日期,如有损坏按有关规定赔偿。若借出公司的,须由经理 审批。

(三)、五金物料退仓及退货

1. 五金物料的退仓

五金物料在使用过程中发现有质量问题有经手人填写《五金仓库退料单》 机电产品零配件由主管审批和工务课鉴定;一般用品经使用部门主管审批 采购部鉴定;仓管员验收后通知供应部或采购部作相应处理。

五金物料需要退仓的,有经办人填写红字领料单,使用部门主管审批, 验收合格和清点后予以进仓。

2. 五金物料的退货

五金物料确因质量不符合生产或使用要求的,经相关部门检验确认不能 使用的,仓库应及时通知采购部协助办理退货手续,开具红字进仓单。

(四)五金物料的报废

1. 以旧换新的五金物料,退回的应登记在《待处理物料明细账》上,待处理

物料由仓库每月统计后填写《待处理物料申请表》,上报主管,以待处理。

2. 仓库定期检查库存物品,对已变质或损坏不能退货的要填写《库存物资报

废申请表》,送供应及采购部鉴定,经经理审批同意后,交财务部备案。

第二篇:金仓库管理及领用制度

顶立五金仓库领用管理制度

一、目的

为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。

二、范围

仓库工作人员及公司各职能部门

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。

四、内容

1物资的入库管理

1.1物资入库凭供应商送货单、收据、发票等为依据,并且与ERP采购定单核对无误才可以办理入库,否则退回。特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。

1.2物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、经理检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。

1.3 物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

1.4 仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。

2.物资的出库领用管理

2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。

2.1.1 生产类物资:

1 )各主管、科长授权签字金额在800元以下(指单件),合乎授 权权限签字的《领料单》方可办理出库;

2)金额在800至4000元的领料,须经理签字方可出库;

3)特大金额的领料,须经副总经理以上签字方可出库。

2.1.2 非生产类物资

1)各主管、主任的签字金额在800元以下;

2)金额在800至4000元的领料,须经理签字方可出库。

3)特大金额的领料,须经副总经理签字方可出库。

2.1.3,五金仓库每天加持两次发料,上午发料时间为8:00到10:00,下午发料时间是15:00到17:00,其余时间仓库不予发料,请各需求部门提前预估要用的料件,如果五金仓库人员不在时,绝对禁止任何领料部门自行撬开仓库门窗私自拿仓库物料的行为,否则将严厉处罚

2.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在出库单上签字认可。特殊情况下,可先行发放,但需于当天补齐相关手续。

2.3 领料人员所需物资无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,按照申购流程操作。并且仓库将和采购一起建立安全库存。五金可以分为:机械设备,材料制品,通用配件,五金工具,电子电工等

2.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,不得私自进入库区,违者将追究仓管员责任。

2.5 库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。

2.6 以旧(废)换新的物资,一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人在上面签字。对一切五金工具、电动工具、电工仪表等的发放,原则上以坏(旧)换好(新) 。对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。对收回的 坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。

2.7仓库内的一切物资、工具原则上不得外借,如确需借出,需经部门经理以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过5天。仓管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。 3物资的安全、卫生管理

3.1 仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3.2保持仓库和物资的整洁卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、账卡一致,仓库周围卫生区应整洁

4、物资的帐务管理

4.1、物资在收发后应及时做好登记,帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到定位摆放、帐物相符。

4.2、仓管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完 备。库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。

4.3、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。具物料卡,并由领用人在上面签字。对于一切五金工具、电动工具、电工仪表等

4.4仓库管理员要定期对仓库呆滞物料,残次品,边角料,过期物资要及时整理并出具清单,上报部门负责人,然后再报总经理审批报废处理,进行调账。

五,以上各项规章制度试运行一周左右,如果没有问题将正式实施,有经营管理部负责解释

杭州顶立实业有限公司经营管理部

2014年5月28日

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