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五金厂各部门岗位职责说明书(推荐5篇)

2022-03-23 12:59:53

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第一篇:ERP各部门岗位职责说明书

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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统:

1、供应部采购主管

1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)

2、供应部采购文员

1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

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二、销售管理系统:

1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。 5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售助理

1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

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三、存货管理系统:

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员

1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统) 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。 退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。 2)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。 3)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 4)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。

2、半成品库保管员、成品库保管员

1)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

2)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 3)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。 5)销货单、销退单审核。

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在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。 6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。

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四、质量管理系统:

1、质检主管

1) 监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

2、品管档案员

1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。 3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对自制类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对自制类产品实行此政策)

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五、产品结构系统:

1、物控主管(PMC)

1) 物料相关每月出库、入库数据的录入。

2) BOM清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

3) BOM变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

4) BOM的录入、及时更新,确保数据准确性。

2、物控员

1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。

2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

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六、生产管理系统:

1、生产调度主管

1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。 2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。

2、生产文员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。

3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产或已完工”。

5)内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。

6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行投产,尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。

7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进

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行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。

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七、财务管理系统:

1、应收、应付会计

1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核 2)月末应收账款、应付账款的月结。 3)会计凭证的录入。

2、总账会计

1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。

2)会计凭证的及时审核、过账。

3)相关自定义报表会计科目的设置。

3、固定资产会计

1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。

2)原料采购的相关单据库存的审核。

3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

4、费用会计

1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。

5、成本会计

1)月末结账

6、出纳

1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

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八、信息管理部: 系统管理员

1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)

2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整资料,由经理办审核确认。)

3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)

4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用 5)ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证ERP系统正常运行。 6)ERP用户端IP管理和日常维护,保证ERP用户正常使用。

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各部门岗位职责说明书目

xx五金工艺品厂岗位职责说明书

厂区门卫岗位职责说明书

各部门岗位职责说明(共9篇)

母婴店各部门岗位职责说明

第二篇:费用会计岗位职责

费用会计岗位职责:

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;

(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;

样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制FOB费用)、

第三篇:会计岗位个人工作总结

在这个知识不断更新的时代,我发现原先所学的知识已经变得陈旧,远远落后于社会的发展,期望能在工作之余继续学习。

对于我这种已参加工作的学习者,仅有学习方式、进度、时间和地点等方面与目前工作不相冲突才适合,而中央电大的开放教育就是这样一种能满足我的学习方式。我于20xx年秋季报名参加了电大开放教育会计专业专科的学历教育,三年的电大学习,使我获益良多。学校严格的管理,严明的纪律,良好的校风,为我们营造了优良的学习氛围。

在学校的严格要求和辅导教师的悉心指导下,我刻苦学习,遵守校规,依时上课,按时完成课外作业;经过了全部课程考试,完成毕业论文,修完学分。经过电大学习,使我增长了知识,增强了工作本事,提高了思想文化素质。

三年电大学习的会计专业知识学习和丰富的社会实践经历,培养了我对会计职业的兴趣,也使我在专业技能方面打下了坚实的基础。同时,电大的学习和实践,让我从对会计专业初出茅庐的门外汉蜕变成一个会计学的新学者,接触了社会,脱离了幼稚、浮躁和不切实际,心理上更加成熟、坚定,在职会计工作岗位更在得心应手。

财务会计是一门实务操作性很强的应用性科学,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。经过了三年的电大学习,大大提高了我的政治思想觉悟和科学文化素质。在学期间,我们在辅导教师的悉心指导下,我系统地学习了《基础会计学》、《中级财务会计》、《会计电算化》、《成本会计》、《管理会计》等十多门专业课程,使我的专业基础更加扎实,对今后工作有极大的帮忙作用,回望过去的日子,不禁让我感慨万千:这一段时光不但充实了自我,并且也让我结交了许多良师益友;这段岁月不仅仅只是难忘,而是让我刻苦铭心。业余学习条件虽然艰苦,但它为我们供给了边学习边实践的机会。

在学习中,我注意做到理论联系实际,经常运用学到的理论知识研究分析工作中遇到的问题和矛盾,寻求解决矛盾的方法。毕业后,我将一如既往地做好本职工作,把所学知识运用于工作实践中去,为建设社会多作贡献。

第四篇:会计岗位个人工作总结

经过一个多学期的学习,我们在教师的指导下进行了两个星期的会计手工实习。我们按手工记账的程序和方法进行了全方位,全仿真性的了解。

实训中,我们组织三人一组。由一个组长带领两名组员组织和指挥实验小组会计模拟实验的操作。

首先,我们根据实验资料中的经济业务摘要编制会计分录。然后设置t字账,编制科目汇总表、开设总账、登记期初余额、且根据科目汇总表登记总帐并结账,最终根据总账及其他有关资料编制资产负债表、利润表和现金流量表。

在我所在的小组中,我担任写分录、根据科目汇总表登记总账、登记记账凭证的工作。在登记记账凭证时,我自以为对单据等并不陌生,可是在实际操作时还是出错了,例如,借方科目的金额写到贷方科目去了。存根联忘写日期等等,还有在写分录的过程中,感觉都是在学习理论知识见过的,看起来比较简单,可是真正轮到自我做的时候,却是错误百出。有时看错了金额栏的位置,明明是在千位却写到了万位,导致数字错误,有时忘写会计科目的明细账,有时没注销空白的金额栏等。有时候登账时异常是三栏明细账,由于明细项目太多,金额栏紧凑一不细心就会把数字填错。可是在经过几天的熟悉过程之后,错误就慢慢的减少了,并且手工操作的速度也有提高。虽然实训这几个星期每一天都生活在忙碌之中,但每一天都过得很充实。

心得体会:经过本次模拟实验,培养了我们的实际动手本事,缩短了课本知识与实际工作的距离。且理解到会计人员最重要的一点就是细心。对于每一天和一大堆数字打交道,绝不能出一点点错,要明白失之毫厘,差之千里,零点零几的差别,有可能造成与实际很大的距离。会计人员还要时刻注意了解会计准则,会计法规的变动情景,对于税率,比例,国家政策的变动必须要明确的认识,在工作中要严格要求自我。

另外,我认为如果在今后的实训中,如小组中三人可由出纳、会计、会计主管组成。实行轮岗制,每个星期更换一个岗位,并且有模拟的银行、公司、税务部门等等。可能会更生动些、更现实些。

经过这次的实训,学到了许多的知识。期望经过这次的学习能为以后实际工作中得心应手。

第五篇:会计岗位个人工作总结

20XX年度,在县委政府和单位的正确领导下,在各位同事的帮助下,通过自己不懈的努力和对待工作认真负责的态度,我圆满地完成了各项工作,同时自身素质也得到了相应提高。为在20XX年的工作中更上一个台阶,我把学习和工作进行总结如下。

一、学习情况

学习党的十七届五中、六中全会精神,省第九次党代会精神,学习了杨善州先进事迹等在业务学习方面,除平时加强财务管理政策法规学习外,还参加学习了县财政局的会计人员继续教育培训学习。主要培训了《公共管理会计核算》、《企业内部控制基本规范》,通过上网听课学习的方式,我对企业管理的相关法规有了进一步的了解;对如何加强单位的内部控制,从而节约成本、增强效益有了更深入的学习;通过这些学习,我不仅扩大了知识面、更新了专业知识,对自己在今后的财务管理工作中也有很大的帮助,努力提高个人的政治觉悟做一名合格的公务员。

二、工作情况

1、20XX年我主要负责会计核算及项目管理数据录入工作,同时协助办公室完成一些其他业务工作。年初依据房改办《关于报送20XX年住房公积金缴存基数有关问题的通知》精神,及时调整每位职工的住房公积金缴存基数。每月按时缴纳职工住房公积金、医疗保险费,准确计提职工的工会费,并填制相关凭证。

2、认真填制的记帐凭证并进行复核,发现问题及时制单更正。当遇到对某项业务的会计处理有不同见解时,积极向财政相关科室询问,通过学习询问,从中学到不少专业知识,并且使理论知识在实际工作中得到了较好的运用。通过复核会计凭证,使我在预算管理和财务决算工作方面到了很大的帮助。

3、全面推行项目管理工作,在这项工作转即对各部门发生的各项费用按照其所属的项目及开支类别录入到项目管理系琐而细致的工作,认真登记每一笔业务,做到每一笔数据都如实地反映到对应的项目中,每月底及时与银行对账,进一步规范了财务管理行为。三、存在的不足及今后的打算回顾过去一年的工作,虽然在各方面都取得了一定的成绩,但感到自己的学习主动性还不够。20XX年我将按照中心的总体目标要求,积极主动地加强学习来不断提高自身素质,以适应不断发展变化的新形式、新挑战、新问题。

推荐专题: 会计简历自我评价 成本会计岗位职责 研发成本会计岗位职责

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