千文网小编为你整理了多篇相关的《物流仓库管理规章制度范本(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物流仓库管理规章制度范本(推荐5篇)》。
一、 物资的入库与验收
1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。
4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。
8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
9、入库物资应及时入库。
二、原材料的出库与发放
1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。
4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。
5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。
三、 物资贮存与防护
1、 物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
2、 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。
3、 仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。
5、 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
6、 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。
7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。
8、 非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。
9、 对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。
四、 应急情况处理
1、 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。
2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到账物一致,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。
1.服装入库存,应先入待检区,未经检验合格不准入库,更不准发货出库使用。
管理员要亲自同交货人交接手续,根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。不能及时完成核对的,需在监控下完成。入库后管理员需在入库单上签字并留底。入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库,入库必须要有原始入库单据。
2. 进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。
扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致,如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。
3. 服装摆放的原则是:
在摆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。管理员必须严格执行一物一卡一位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字。
4. 发货坚持:一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货,对贪图方便,违反发货原则的管理员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,保管员应负责任。
5. 配货员持拣货单进行目标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。
验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码,无误方可装包,并放一联出库单于包装内。交一联配货清单给仓库主管。
6. 发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致。
如有差异需查明原因并及时更正。打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包,打包完后对快递单进行扫码,并做好和货运公司的交接。出库一定要有出库单据。
7. 原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完。
上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫生清洁、关好门窗电源。
8. 仓库成衣退货
退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。退货有异常要及时跟客服反馈,并跟踪解决。没有问题需换包装的,换完包装整理上架。次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销主管。
网络技术部管理制度
第一章 总则
一、公司网站是公司对外形象宣传与业务销售的重要窗口,为充分利用现有的网络资源,实现网络信息工作的规范化和制度化管理,促进公司内及行业内信息的交流与共享,确保公司网站的正常运行,更好的为公司及各公司提供信息交流平台及进行对外宣传,特制定本制度。
二、网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心,坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。
三、本制度适用于公司网络技术部。
第二章 工作岗位职责
网络技术部岗位包括:部门经理、程序员、设计师、电商客服、网站编辑。各岗位所承担的责任如下:
一、部门经理
网络技术部经理在总经理领导下,负责主持公司网络技术部的管理工作,其主要岗位职责如下:
1. 负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。 2. 制定网络技术部各类人员的岗位责任制,组织制定网络技术部工作的有关细则,对网络技术部工作人员的分工进行安排。
3. 统筹公司网站项目的开发建设,并负责实施和监督执行。 4. 积极组织和协调并提高团队协作能力,提高整体工作效率。
5. 负责组织网络技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和业务水平。 6. 负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。
7. 负责公司网络的规划、建设与维护:公司内部网络架构的规划与实施;公司内部网络的维护和使用培训;负责公司计算机软件的更新、维护,预防并及时查杀计算机病毒。 8. 负责公司计算机软硬件等办公设备的维修、保养和更新:公司计算机等软硬件的维护和更新;公司计算机使用中的其他维护工作。
9. 负责公司人员对计算机以及外设的正确使用:负责对计算机使用人员对电脑以及外设的各种正确用法。
10. 负责公司网站的更新与维护:公司网站平台维护;协助公司网站内容的更新。 11. 负责公司计算机的调换登记:新员工电脑配备;离职员工电脑资料备份等。 12. 按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。 13. 完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。
二、程序员
程序员在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1. 负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率,协助主管对公司网站前后台服务功能的修改和升级;
2. 每日根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作;
3. 参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析,负责公司网站开发前期的测试;
4. 熟悉并熟练掌握公司开发的网站项目的相关技术;
5. 负责及时向上级领导反馈网站开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议; 6. 参与网站开发和维护过程中重大技术问题的解决,并做好相关技术文档的拟订; 7. 负责公司网站及其相关网站改版、网站功能完善、新系统的开发工作; 8. 协助主管负责对公司服务器安全管理工作; 9. 负责完成部门主管交办的相关技术工作;
三、设计师
设计师在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1. 负责网页、网站整体栏目的设计制作、店铺策划制定的店铺专题策划案、店铺专题页面的设计制作、美术策划及网页制作;
2. 负责网站宣传广告、Flash、gif动画的设计和修改。
3. 配合网站编辑完成网站的设计和页面美化等工作;
4. 根据店铺活动制作的商品展示规划,对店铺广告需要图片进行设计制作; 5. 根据业务发展需要,对店铺部分模块的重新设计制作; 6. 网站、店铺所需静态页面的设计制作; 7. 完成主管安排的其他美工设计制作工作;
8. 根据店铺基础需要,制定和收集店铺基础展示文档,并发布到店铺平台; 9. 根据店铺业务流程需要,制定店铺业务流程文档,并发布到店铺平台; 10. 根据店铺业务流程需要,制定店铺宣传文档,并发布到店铺平台; 11. 根据店铺业务流程需要,制定店铺相关的各种宣传语、广告词等; 12. 完成公司交办的其他事务。根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。
13. 认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质的素材。
14. 不断进行业务学习,提高自己的业务水平,积极配合团队工作。 15. 按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。
16. 完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。
四、电商客服
电商客服在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下: 售前:
1. 受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐合适的商品; 2. 介绍商品的特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;
3. 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等; 4. 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈; 5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户; 6. 受理、分流、交接部分售后问题;
7. 及时完成网络销售平台新品上架、产品编辑、产品更新; 8. 及时完成网站、网络销售平台软文撰写、新闻发布; 9. 完成主管交给的其他任务;
售后:
1. 审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等; 2. 缺货订单,通知顾客的工作; 3. 异常快递订单的反馈、跟踪工作;
4. 受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作; 5. 受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并记录报表并汇总; 6. 受理客户的投诉,回复客户的留言; 7. 对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复; 8. 对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等;
五、网站编辑
网络编辑在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:
1、负责公司网站相关栏目的信息搜索、编辑、审校等工作;
2、负责网站栏目结构设计网站使用设计工作。
3、负责网站栏目内容的编写工作。
4、负责网站关键词及页面描述设置。
5、完成信息内容的策划和日常更新与维护;
6、编写网站宣传资料及相关产品资料;
7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。
8、按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。
9、完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。
第三章 工作奖惩制度
部门奖惩制度
1、员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
2、禁止部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,严重者给予辞退处理。
3、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁,否则每发现一次罚款10元。
4、在办公场所内不得说脏话及各种不文明用语,否则每发现一次罚款10元。
5、在公司规定时间外,禁止在群内发布消息,违者每次罚款10元。
6、中午及晚上下班时间未关显示屏每次罚款20元,未关主机每次罚款50元,周五晚上下班未关显示屏及主机,加罚50元。
7、公司其他部门同事寻求协助时,需严格执行工作流程,违者每次罚款10元。
8、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、搬弄事非、拉帮结派等破坏正常工作秩序的行为。
9、岗位轮岗期间,若为部门主要负责人,在职期间不得迟到,每迟到一次罚20元。
10、严格根据任务分配完成当天任务,长期不能按目标完成任务者,给予一定的处罚,严重影响网站进度者,将辞退处理。
11、月度内若员工在工作中有突出表现或进行了额外的工作,可由部门负责人根据实际情况酌情给予一定的奖励。
12、其他未尽事宜以公司制度及部门经理规定为准。
仓储中心管理制度
为了进一步加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货错误现象的发生,规范仓库工作流程,提高工作效率,特制定本制度。 一、仓库管理制度
1、仓库是货品保管重地,除仓库工作人员和因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,须有仓库相关人员陪同,任何人不可独自进入仓库。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何人进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从工作人员的管理。 二、人员岗位职责
工作期间,员工不按制度条文行事,造成工作缺陷或工作失误,由肇事员工承担相应责任和损失。因个人工作失误但未造成损失,第一次予以口头警告,第二次书面警告并乐捐20元,第三次将被视为“不适应岗位工作”进行处理并乐捐100元。 1、出入库(周莉)
收货后,办理入库手续时,必须对照货物与送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。对所收货物总数不低于10%开箱抽查。抽检时,若不合格率超过1%,保管人有权拒收或进行收费全检。必要时对仓库货物进行盘点,所有人员协助参与。 2、系统管理员(葛美萍)
及时处理异常订单问题,发现问题及时告知商家和主管处,以便在第一时间处理问题。和商家对接淘宝店铺等。 3、打单员(赵发玉)
打印汇总单、配货单、快递单; 将相应的配货单与快递单钉在一起; 把整理好的汇总单、配货单、快递单交给备货人; 每天17:30前核实,确保所有已审核完成的订单打完; 4、备货、验货员(李赛萍、李小红每周轮流调换)
上班先把库存较少的商品补齐货架,及时备好已打印订单的货物,并按每张配货单明细逐一配好货以待验货。保持配货区的整洁,配货区没有无关的产品。 逐一将已贴好快递单的产品进行扫描,扫描出现异常情况时(如:产品条码不对、产品已被扫描、产品数量不符等), 必须马上根据实际情况做出相应解决措施。所有发货单验完货确定无误后点发货。
5、打包员(李赛萍、李小红每周轮流调换)
将验好货的商品进行打包 6、称重员(胡月)
将已打包好的包裹称重扫描,并放入不同快递公司框内。 7、其他(陈怀珍)
仓库所有保洁工作,仓库大门开关(任何人员、货物进出需报备),称重完的包裹运送至快递指定取件点等。
三、货品入仓制度
1、货品入仓制度是为了确保货品入库的数量,及时有效地掌握库存货品,所办理的完备的入仓手续。
2、货品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格等。
3、货品入仓时,仓管员须开箱检验货品的数量、名称、规格 ,并对查验的仓库货品进行签字确认。
4、对入仓的货品进行分堆,编号、以便于核对数量,检查货品质量,货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
四、仓库绩效考核办法
仓库收入包括:仓储费、打包服务费、快递公司返点、仓库办公租金、电费等
1、 负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
2、 负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3、 负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4、 按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5、 负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6、 仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7、 负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
8、 负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9、 掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
10、 完成领导交办的临时工作任务。
11、按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;
12、跟采购员清点采购物品,依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;
13、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;
14、搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;
15、负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;
16、配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;
17、负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;
18、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;
19、完成领导交办的其他任务。
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