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武汉信息传播职业技术学院 印刷工程系分团委学生会规章制度
为了加强印刷工程系分团委学生会的管理,规范各部门成员的行为,保证分团委学生会日常工作的有序进行,提高学生会的工作效率,特制定本规定。
第一章 基本章程
一、组织性质
武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生会是在系分团委指导下开展工作的学生组织。
二、工作任务
(一)代表和维护我系广大同学的正当权益,热情为同学服务,加强我系老师与广大同学的联系,协助和促进我系的教育、管理工作;
(二)以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习和公益活动,用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围,积极推动校园精神文明建设;
(三)根据学生会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
三、宗旨和义务
(一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,坚持以邓小平理论为指导,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才;
(二)组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设;
(三)通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,代表学生参与我系教育和管理事务;
(四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,打造我系学生文化的良好氛围。
四、基本组织机构
学生会设执行指导4人(由系老师担任,分别为 :**、##、@@、&&&,负责分管学生会各部门),书记助理1人,副书记1人,学生会主席1人,学生会副主席1人,下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门,各部门各设正部长1人,副部长根据各部具体情况而定。各部总成员人数根据当学年招新情况而定。
五、学生会成员的基本权利和义务
(一)学生会成员享有以下权利:
1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。
3.有参加学生会组织的各项活动的权利。
(二)学生会成员必须履行的义务: 1.遵守国家法律法规和校纪校规。 2.遵守学生会章程,执行学生会决议。
3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会交办的工作,维护学生会的整体荣誉。 4.各级学生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第二章 管理制度
一、系学生会成员招新的相关条件、程序
为进一步规范学生干部管理制度,提升干部素质,增强学生干部选拔过程透明度,继续发挥我系学生干部在学院建设和发展,在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。现结合我院实际,学生干部任职条件和选举程序如下:
(一)学生干部任职条件
1、在籍的武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生;
2、思想积极要求进步,政治品质、道德品质、心理品质俱佳;
3、学习态度端正,目的明确;
4、遵纪守法,无违法记录和记律处分;
5、在班级、宿舍等公共场所,无违反学院之规定的行为;
6、严于律己,以身作则,有身先士卒的精神和作风。工作态度端正,有较强的服务意识,能认清自己不但要在学生工作中发挥管理职能,更要注重对广大同学的服务作用;
7、具有很好的执行能力,服从上级领导,能按时按质地完成组织交给的各项工作任务;具有良好的民主作风,能紧密联系广大同学,能及时全面的了解广大同学的意见及合理要求,并及时向上级领导、老师反映;
8、能够自觉接受同学的监督,勇于开展批评与自我批评;
9、热爱学生工作,工作认真负责、勤奋踏实,不惧艰难险阻,不怕脏、不怕累,不好逸恶劳;
10、能力突出,具备领导和带动广大同学进步的能力,具有较强的组织、管理及协调能力;
11、具有清正廉洁的干部作风。做事坚持原则,不因人而异,不搞特殊化,并且敢于同不良现象做斗争。
(二)学生干部选拔程序
1.报名
参加竞聘的同学,以自荐的形式到规定招新地点领取《印刷工程系学生会招新登记表》(以下简称招新登记表)报名竞聘。
2.资格审查
在任学生会干部根据报名竞聘人数及所收到的招新登记表上填写的情况,对报名的同学进行初步审核,各部门根据报名者的综合素质确定候选人名单。
3.笔试、面试
由现任学生会干部共同商讨命制《印刷工程系学生会招新笔试试题》,安排统一的时间和地点对各候选人进行笔试,后根据各部门实际情况进行相关面试。
4.拟任名单
各部门根据笔试和面试的结果,评议无异议后上报候选人名单,最后由学生会主席团研究确定新任学生会成员名单。
5.考察期
召开学生会新老成员大会,宣读新任学生会成员名单,即日对新任学生会成员进行任职考察,考察期为一个月。
6.公示 考察期过后,对考察通过的新任学生干部名单进行公示,成为印刷工程系分团委学生会正式成员,学生干部按照自己所在的职位开展相关的工作。
二、工作制度
(一) 活动开展制度
1.学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
2.活动开展前,各部部长须向学生会主席团申请,并向分管指导老师和主席团递交策划书。策划书内容包括:活动的目的、意义,活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果,同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院。
3.若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报学院。
4.申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。
5.学生会各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。
6.学生会成员参与活动时需到秘书处签到,活动结束是需签退。 凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。
(二) 总结制度 1.学期末学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报秘书处备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。
2.学生会各部举办完活动后,必须及时向主席团上报总结材料并报秘书处备案。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片(音像)及活动总结。未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。
3.主席团指定秘书处妥善保管好每一份总结材料,不得遗失。
(三) 文件档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会秘书处负责,秘书处对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障学生会的工作顺利进行。
2.学生会档案分类为:规章制度,学生会成员名单、个人资料、联系方式,学生会的对外联系方式,会议记录,工作计划及工作总结,各部门学期活动记录,学生干部档案,学生会的帐目和物品管理簿,平时发放的文件、报告等。平时有关档案都将据此分类,各类档案均要求保存电子版。
3.各部将材料交到秘书处后,由秘书处按部门、类型存档。各部门如需查阅,归还时秘书处必须按原分类存放,并不得有缺损。
4.档案一般不外借,外单位如须借阅,需经学生会主席同意,并在秘书处进行登记并按时归还。
5.各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
(四) 财务管理制度 1.学生会的经费用于各部门的活动开展。学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度。
2.学生会的活动经费、票据及帐目由秘书长保管。帐目明确,学生会每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。
3.学生会各部门在开展活动前提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得主席团和系分团委书记的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。
4.活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。
5.经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
(五) 岗位责任制度
1.建立主席团责任制
1) 系分团委学生会主席团由学生会主席、分团委副书记、分团委书记助理、副主席组成,负责学生会日常工作。
2)主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责,副主席协助主席工作,分团委副书记及书记助理负责系分团委下达的任务。主席定期向系分团委老师汇报各项工作进展情况。
3)主席团必要时可召开部长会议,讨论学生会重大事宜。 4)主席团成员接受所有分团委老师和学生会成员的监督。 2.建立部门责任制
1)学生会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督,副部长协助部长工作。
2)学生会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立为同学服务的思想。全力支持分团委和学生会的各项工作。
3)学生会各部应尽各自工作职责,积极开展有影响、有意义、有品味的活动,并做好与其他部门的协调工作。
4)学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故,则按所负责任大小,根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。处分分学生会内部批评、学院通报批评、取消评优评先资格、留职查看等。
5)学生会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作,主动关心、配合其他各部开展工作。
6)凡学生会举办或参与的大型活动,都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案,学生会各部如有不同意见,可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后,各部须无条件执行。
7)对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部,经学生会主席团审议,并报分团委批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
8)各类处分的记录工作统一由秘书处负责,并报系分团委备案。
(六) 例会制度
1.全体成员例会 1)每两周举行一次例会,总结上阶段工作,布置下阶段的工作; 2)例会时间、地点根据实际情况另行通知; 3)由学生会主席主持,特殊情况下委托副主席;
4)学生会成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向学生会主席请假(具体流程参照《请假制度》),否则按缺席论,并予以纪录;
5)例会由秘书处予以认真如实记录。 2.部长例会
1)每一周举行一次例会,通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任;
2)例会时间,地点根据实际情况另行通知; 3)由主席团及其他部门部长、副部长参加;
4)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;
5)例会由秘书处秘书长予以认真如实记录。 3.部门会议
学生会各部须定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。会议必须有记录,并定期将记录交于主席团审阅。 4.大型活动前动员会议
1)活动前一天举行;
2)会议时间,地点根据实际情况另行通知; 3)由学生会主席主持,特殊情况下委托副主席; 4)由主席团及其他部门部长、副部长参加; 5)会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作;
6)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;
7)例会由秘书处予以认真如实记录。 5.大型活动后总结会议
1)活动结束后立即举行; 2)由学生会全体成员参加;
3)会议地点根据实际情况另行通知;
4)会议由学生会主席主持。由活动主要负责人进行活动总结,其他各配合部门也要进行总结;
5)例会由秘书处予以认真如实记录。
会议纪律
1.勿迟到。凡迟到5分钟之内者,算迟到一次,迟到3次算一次缺席,迟到5分钟及以上者,算缺席。
2.勿缺席。凡缺席2次者,由学生会点名批评一次,取消评优资格,凡缺席3次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定并进行通报批评。
3.勿吵闹。会议期间,禁止大声喧哗,违者警告1次,经警告无效后,将其喧哗者逐出会场。
4.每次例会被通知人应该按时出席会议,如遇特殊情况应提前请假,并向主席团递交假条,经核实、批准后,方可请假。同时在点名处做好记录。
5.在会场上保持严肃,严禁打电话,发短信,吃零食,违者通报批评。 6.与会人员认真听取会上布置的各项任务,会上认真实施,必要时做记录。 7.与会人员务必严守会场纪律,不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场,影响会议的正常进行。
8.未能出席全体成员会议和部长会议者,须事先请假。
(七) 请假制度
1.因故不能参加会议或以学生会全体名义举办的活动必须履行请假手续,否则视旷会处理;
2.请假人必须将请假条在会议或活动开始前一天由部长签字,主席团审批后交至秘书处;
3.对于紧急情况临时请假,需通知部长。事后两天之内补交请假条到秘书处;
4.请假次数超过3次(包括3次)者,失去评优评先资格并在全体成员会议上提出通报批评,超过5次(包括5次)者,开出学生会。
三、考核制度
(一)工作组织性
1. 例会无迟到,缺席现象,有事需向主席亲自请假(具体考核标准可参考学生会例会制度)。
2.部门组织活动及学生会组织活动需准时参加(考核标准与例会制度考核标准相同)。
3.部长服从主席的工作安排,定期向主席汇报其部门的工作,成员服从部长的工作安排,分工能及时完成,对形成的决议坚决执行,行动积极。 4.努力维护学生会的自身形象,接受同学监督,起着率先垂范的作用。 5.加强团结合作精神,各项工作能积极主动予以支持。
(二)工作原则性
1.学生会成员不准搞特殊化,需坚持原则。 2.学生会成员要遵纪守法,不能违反校纪校规。
3.学生会成员必须做到学习工作两不误,努力提高工作和学习效率,坚决杜绝挂科现象。
(三)工作方法性
1.各部部长每学期初要交一份详细的工作计划,每项活动结束后,主要负责部门要认真总结,并交一份“活动总结书”。
2.工作有主见,能提出好意见和建议,敢于创新,不拘一格。
(四)工作成绩
1.每次大型活动前,活动主要负责人必须做好详细的工作安排,工作职责具体到各部门,各部门具体到个人,由秘书长统一记录,活动结束后,依照事先做好的工作安排严格考核。
对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬;对于活动中出现的问题,必须认真总结经验教训。问题出于个人的,活动结束后要及时反思,思考解决问题的方案方法,并交一份“经验总结书”;问题出于部门的,活动结束后要及时召开内部会议,认真总结经验教训,思考解决问题的方案方法,部长要交一份“经验总结书”。
2.各部们在各项活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
四、奖惩制度
(一) 制定原则
1.有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
2.学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举、民主评议、秘书处的考核和主席团意见相结合。
3.在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
4.秘书处具体主管学生会干部的日常考核,组织部具体组织评优和处罚工作,对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
5.本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分,适合于学生会全体成员。
(二) 奖励
1.工作积极、认真负责者;
2.一学期都有参加学生会组织的集体活动者;
3.对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者; 4.为学生会制订计划或献计献策者; 5.职能部门在工作中有突出表现。
(三) 惩罚
1.在学生会工作、活动过程中与他人发生争执,有损学生会形象者; 2.故意欺骗主席团、各部负责人者; 3.违反法律法规、校规校纪者;
4.由主观原因造成的累计两次工作严重失误者; 5.无故缺席例会,不能按时参加活动者;
6.循私舞弊,以权谋私,有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者; 7.私自挪用学生会财物者;
8.以学生会名义处理个人或其他组织事物者; 9.不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者。
(四) 附则
1.奖励方式
(1)个人奖:系学生会优秀干部、突出贡献者、先进个人。 (2)集体奖:系学生会先进部门。 2.评选时间
每学年六月份召开一次表彰大会 3.评选比例
部门和先进个人比例不超过总数的30%。 4.处罚方式
(1)个人处罚:警告、内部批评、白榜通报、除名 (2)集体处罚:警告、内部批评
附:对学生会规章制度或安排有不满或建议者,应通过正确的途径向主席团反映,不得私下诋毁抨击。
本制度最终解释权属于武汉信息传播职业技术学院印刷工程系分团委学生会。
本制度自通过之日起实行。 二〇一〇年三月一日
以下仅为个人观点,如过偏激,敬请谅解。
对于目前我院团委学生会的规章制度,个人认为,还比较完备。不过,规章制度这方面好办。而最难办的,也不光是学生会难办,即便是现在党中央也难于治理,那就是监管问题。
监管这方面,我院学生会新成立了纪检部,初衷想必就是在于加大力度对各个学生会的部门及个人进行严厉的监督。而打铁还需自身硬,在监督别人,查处他人之前,是否应该先看看自己是否足够清白。如果监督别人的人连自己都是满身污水,那这种制度岂不就成了摆设,成了给学生会之外的人看的,就失去了它本身的作用,违背了它的职能呢。
综上所述,我认为,对纪检部门也应该出台相对应的制度,由老师亲自监督,不定期抽查工作,并且对各纪检部门管理人进行不定期的民意调查,抽点各部门的部员进行调查,调查形式可采取问卷形式或其他形式。如调查出有重大情况,将予以考虑剔除学生会,只有把纪检部门肃清,才能让它发挥作用,把学生会的不正之风打掉,让学生会的制度井然有序进行. 另外,在制度之外,学生会的工作还存在团结协作意识差、缺乏大局观的问题。某些部门很少有交集,即便有交集也有时缺乏沟通,导致工作不畅。针对这种问题,可以定期举行学生会全体成员的活动,互相增进了解,以便日后的工作能够顺利进行。
以上就是我对学生会规章制度的看法。
回顾上学期学生会纪检部展开的各项工作让我意识到自身的不足之处,由于 没能在工作中以身作则的缘故以至于没能取得理想的成果,随着新的一年即将到来应该要吸取教训并争取在工作中做得更好才行,现制定新学年学生会纪检部工作计划如下。
首先我得明白强化合作才能够更好地提升工作效率,毕竟纪检部存在着部门成员少且对待工作不够严谨的问题,所以应该要加强与其他部门之间的合作从而及时认识到自身存在着哪些不足,尤其是处分方面的问题总是在工作中有些不信任其他部门的成员,殊不知加入学生会的成员都是秉承着为师生们服务的信念,这种工作中不信任他人的做法只会导致自身的问题难以及时被发现,所以吸取教训并在学生会的各项工作中强化合作才是我应该做到的。目前纪检部主要负责查寝以及处分下达以及撤销等工作,所以我在管理部门的时候应该要进行合理分工以免出现工作没能做好的状况。
其次我除了督促部门成员完成工作以外也要做好相应的考核,我明白凡事亲力亲为很难在工作中起到锻炼他人的作用,所以应当要懂得放权并在工作中相信部门的干事才行,在新学年应该要逐步将部门的工作安排下去并进行督促,每周都要召开部门例会并和干事们讨论工作中存在的问题,而且在下达处分之前应该与对应班级的辅导员进行核实,从而确定学生是否在校期间存在着违规行为,对于严重违反学校规定的行为则会张贴在公示栏上,既能够起到警示作用也能够让犯错的学生知耻而后勇。
最后对于处分的消除应该要请示校领导才行,至少要在下达处分一年以后才能够根据学生的表现考虑是否消除,事实上学生在毕业之前若是还存在着处分没有消除的状况则会受到很大影响,因此我也会需要对学生的表现进行审批从而确定对方是否具备消除处分的资格,在这方面还要得到校领导的审批以及对方辅导员的认可才行,这项工作也可以适当下发给部门成员并让他们了解如何去做。另外需要做好与宿管会之间的沟通从而了解他们查寝的状况,对于夜不归宿或者使用违规电器的做法则是需要予以警告的。
纪检部作为学生会的重要部门自然要做好相应的工作,而我也会牢记以往的教训并在今后更加用心地做好部门工作,希望通过部门工作中的努力为学生会的发展贡献力量。
学生会地工作已开始近三周,宣传部在这实践中总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:
一、规章制度
遵守学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为学生会工作。
所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长。
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查。工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果。
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来。
做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责。
二、工作计划
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个 团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
宣传部的具体工作计划由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想。
最后,宣传部郑重承诺:我们将在未来的工作中努力帮助学生会各部门做好宣传工作。
xxx学院学生会宣传部
走过昨天的风风雨雨,我们又踏上了新的一天,开始了新的学习和工作。鉴于去年的工作成果,我们将继续发扬务实、开拓创新的精神,创办出我系宣传部自己的特色,不断突出亮点,创造自己的品牌,确保本学期的各项工作能够有条不紊的进行,现计划如下:
一、宣传部是团总支的一个重要的部门,主要起着宣传的作用。配合其他各部门,积极为团总支和学生会其他各部门进行宣传。确保学生会和团总支的各项工作传遍我院的每一个角落。
二、为了逐步培养成员独立完成工作的能力,本学期的一些工作将直接交于成员负责,其他成员需协助主要负责同学完成工作,工作成果将予于记录。
三、按照宣传栏使用指引,接受并记录院系对宣传栏的管理的意见,并及时反映,同时动员本部有关成员和负责人作好宣传栏的维护工作。
五、按时按质完成本学期主题展板。
六、继续丰富我院宣传栏的主题展板,显现宣传部的特点。
七、做好每次精彩板报的回收。
八、我们热切希望真正能和其他部门联和起来,开展各项活动。例如:知识竞赛、手抄报等。
新的学期,宣传部面对新的挑战,上面是本部门这学期的工作计划,我们将在以后的工作中逐步完善,相信通过本部门全体成员的共同努力,我们会取得更好的成绩
<1>部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)
<3>每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。
<5>部门设奖罚分制度,具体内容如下:
<2>活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。