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转眼已在学生会组织部一学期了,首先,对部门,本人觉得,总体来说,部门内部氛围和睦,三位部长富有职责感和爱心,对新干事不论是学习还是工作方面都关爱有加。新干事之间也能做到和睦相处,工作上团结互助,生活上相互关心,部门全体人员如同一家人,四代同堂,在组织部度过的一学期是愉快的一学期。
但从细来说,本人还是要对自我的工作进行一次小结,对不足之处进行批评,同时给部门提出一点小小提议,期待组织部发展得更好。
于本人,一学期的主要工作是负责收齐团费和通知团支书各项活动,本人基本完成工作,其中存在的最主要问题和缺点是完成工作后没有对后续工作跟进,可能导致他人的下步工作遭遇困难,今后应当改善,设身处地,在完成自我工作的同时也尽量使接手下一步工作的干事方便。另外一次由本人和欧豪哲主要负责的活动是院运动会的趣味活动,在欧豪哲跟本人以及其他干事的配合之下,趣味活动顺利进行。可是不足之处,由于经验不足,准备不够完全充分,导致在记成绩的时有点混乱,幸得师姐相助,下次准备活动时应当想得更充分,提高排练效率,排练更加充分,确保活动顺利进行。
于部门,虽然我已提起部门整体氛围和谐,但我明白,这种和谐的氛围是需要去努力维持的,组织部新干事人数上的特点是,人少,妹子更少。所以,部门内部更需要有和谐欢乐的工作氛围。本来就少的干事不能再少,我们缺一不可。期望部长能发挥带头作用,增加干事相处时间,增强部门凝聚力。真心期望,组织部越来越好!xx学生会越来越好!
又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:
一、在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的地图,方便家长新生购物
二、就军训期间,生活部部长和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。
三、调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四、和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五、接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。
六、条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。
一、各部门职责及分工
主席团:
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动,对主要活动进行总策划。
3、组织例会和紧急会议的及时召开。
4、对各部成员工作进行检查、督导,树立学生会威信。
5、配合监督各部的学生工作。
办公室:
1、协助主席团开展各项活动,贯彻执行主席团决议,完善学生会工作。
2、上传同学们的意见和建议,下达领导各项指示及活动安排。
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管,并收发和整理各班级有关材料。
学创部:
1、定期召开各班学习委员会议,了解掌握学生的学习情况,及时反馈教学信息。
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动,搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
组织部:
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。
体工部:
1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
文艺部:
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
生活部:
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我院环境卫生的安排及检查。
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
宣传部:
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴,各种活动的宣传。
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材
外联部:
1、做好我院勤工助学工作,对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
二.学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:
1.学生会办公室由办公室负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由办公室统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
三.档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。
7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
四.学生会会议制度
1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。
2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间:逢单周日晚7:30,不另发通知),全体学生会成员会议每月召开一次。
3.各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发。
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室,以便做好协调安排。
5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明。
6.会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份挂于会议室,由办公室做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。
9.在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
10.会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
11.本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
五.学生会主要负责人问责制度
经主席团研究决定,学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:
1. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长(主任)应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长(主任)。
2. 责任事故的认定。
<1>违反学生会条例及制度;
<3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;
3. 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。
对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故,出现五次即行开除出会。
六.学生会宣传管理规定
为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:
1、 宣传形式。
本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。
2、 制作规定。
<1>各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。
<3>在宣传品中尽量避免使用xx部门的字样,如须落款,必须统一落署“计算机学院学生会”字样。
<2>展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。
<2>本规定自2008年9月1日起开始实施。
七、各部工作考核制度
为调动各部工作积极性,形成一种你追我赶的良好工作局面,特制定此制度,具体事宜如下:
1、考核实行百分制,分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。
(1)工作态度(10分)各部成员态度端正,工作积极向上,有吃苦精神
(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责,积极开展日常工作,真正做到在其位,谋其职(出现工作失误一次扣除3分)
(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)
(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作,实事求是,敢于创新,在做好日常工作完成任务的基础上,适当、适时的拓展本部工作。
2、对各部的考核每学期一次,由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。
3、对于在值班和会议中所扣的分值,将在以上考核的基础上进行扣除。
4、每学期将评出的两个先进部,给予一定的物质和精神奖励,对于达不到70分的部给予警告,对于达不到60分的部将进行人员调整。
回顾过去,展望未来,又是一个新学期的开始。在新的学期我们不仅仅要准备明年的校园展会,还要肩负着完善我们会展协会组织部工作的各项规划和条例的任务,是我们的各项工作制度化,有章可循。而且在做好自我本部门工作的同时,用心配合其他部门的工作,团结起来是我们会展协会的名号响彻财大。在总结了上学期的工作后,做出了以下工作计划。
一.常规工作安排
1。加强部门内部建设,针对部门成员的个性,合理分配任务。
2。加强与各部门的沟通,团结协作。
3。确保部门例会准确有效。
4。多组织活动,加强会员感情的沟通,加强会员对会展的了解。
二.全面做好考核工作
对会员以及干部的考核是组织部的一项重要工作,透过考核以推动各部工作的不断进步,使协会构成良好的工作秩序,提高会员的综合素质,同时加强学生干部的自我管理,自我教育意识,充分发挥学生干部的用心性,提高学生干部队伍的整体素质。为了使考核工作更加公平合理透明化,考核工作将如下进行:
1。针对考核制度中出现的问题,及时调整。
2。放宽关于组织生活和思想建设的形式,是活动更加丰富多彩。
3。杜绝一切弄虚作假的行为,事事公平,公正,公开。
4。定期召开班团例会,加强与各个部门和会员的沟通。
四.配合其他部门工作
本部门成员用心配合其他部门的工作,只要是有利于社团的发展,就要发挥“革名战士是块砖,哪里需要哪里搬”的精神,为我们会展协会的明天而努力奋斗。
用心学习其它的组织部的长处,持续良好的沟通本学期我们部门将总结上学期的工作经验,扬长避短,用心工作,在完成本部门工作的同时,切实服务同学,愿与大家一同努力,让会展协会走向更完美的明天。
学生会组织部肩负学校每学期的活动组织工作,我们应以饱满热情迎接每一次挑战,我相信我们共同的努力,能够改善学校的文娱氛围!以下是组织部的工作计划:
第一,加强内部沟通。做好工作首先要从内部做起。学生会组织部,要不断进行内部成员沟通协调工作。在今后的工作,我们要定期开展内部人员交流会议,培养成员之间的了解程度。另一方面,学生会工作时间要注意进行新成员纳新工作。
第二,开展工作问题研究工作。在组织部工作期间,如若发现问题发现不足之处,我们要定期开展会议进行讨论。对于要解决的工作问题,计划定期不定期召开部门会议。同时,我们需要加强与学校教务处的指导交流。
第三,落实我们确定的工作计划。为学校领导负责组织召开了每一次会议。认真传达学校共青团的指导思想。
第四,通过每次会议的组织,做好相关工作经验的积累。
第五,做好学校组织部工作联系平台的建设,让我们可以随时交流,并收集反馈意见,不断改进我们的工作。
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