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第一篇：学生会办公室工作总结
办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学生工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。
现将办公室20xx―――20xx学年第二学期工作总结如下：
一、枢纽工作
办公室是主席团的秘书团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部门工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。在校团委老师的指导下，在办公室全体成员的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用，圆满的完成了本学期的工作。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本学期办公室认真完成此项任务，使学生会的工作顺利进行。
二、自身建设
做好办公室的内部建设是一切工作顺利进行的前提条件和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，使办公室更加团结。
三、日常工作
办公室的工作很琐碎，如在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，并参加学生会的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都尽力做到万无一失。
另外，协助主席团及各部门做好部门工作，为预定活动进行活动策划，发布学生会各类通知，整理学生会各项事宜材料等也是办公室的日常职责之一。
办公室的日常工作主要有以下几条：
1、协助主席团开展日常工作；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；
2、负责各项会议和活动的现场考勤签到工作，为各类考核和评定收集材料，同时对学生干部中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案；
3、做好各类活动人员统计及安排。在每次活动之前，办公室负责进行合理的人员分配并及时通知各个部门，充分发挥办公室的协调与联系的作用。
校学生会办公室的本学期重点工作主要有以下几条：
1、制作学生会所有成员名单、手机号码、院系专业等的详细通讯录，建立学生会QQ群、飞信群，便于成员信息交流、信息共享，加强学生会成员感情；
2、学生会积分制制度表的制作；
3、“校园红歌会”
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥办公室的作用，更有效地开展各项工作，咸宁学院校学生会办公室进行了一系列的调整和改革。为了使学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，校学生会办公室协同主席团制定了新的学生会奖惩制度，用以规范学生会干部选拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。
尽管我们在本学年的各项活动中取得了一定的成就，但仍然存在许多不足之处：
（一）各项活动过程中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善；
（二）活动过程中出现的各种突发事件，如人员缺勤，临场失误等问题等，应该要提前做好准备，以防万一。
六、工作计划
通过对上学期的总结，下学期办公室主要要做好以下工作：
1、做好主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时将各部门情况及时反映给主席团，及协调好活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。
2、做好日常工作，包括积分统计、各种会议的会场布置以及整理归档材料及管理财物等。由于学生会试实行积分制度改革，所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。
3、提高办公室成员的综合素质。要求全体办公室成员处理好学习与工作之间的关系，强调时间效率的重要性，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。
综观我们办公室这一学期的工作，虽然在前期取得了良好的成绩，但是成绩只能代表过去，在新学期里我们会以更加积极的心态认真对待每一项工作，认真总结过去的经验和教训，精益求精，力求与各部门之间密切协作，积极加强与各院学生会之间的合作，真正体现"服务学生"的宗旨，力争在今后的工作中更上一层楼。
我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更加完善、逐渐成熟。
第二篇：学生会秘书处部门规章制度
国际贸易系学生会秘书处规章制度
总 则
国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。
第一章 秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章 规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、通讯：
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；
2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；
3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系
2 调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。
四、基层培训：
1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：
2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；
5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；
7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；
第三章 奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；
3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；
4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；
6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。
注：该规章制度即日起生效；
国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。
国际贸易系秘书处 2006年3月5日
大学部门规章制度
销售部门规章制度
门窗规章制度
门卫规章制度
门市规章制度
第三篇：学生会个人工作计划
一、做好迎接新生入校工作
1、新生报名接待站
2、军训工作：发军训服装、训练场值班
3、新生动员大会
4、专业知识讲座
5、女大学生心理健康讲座
二、做好学生会纳新工作
1、让新生了解学生会
2、各部纳新计划，新生申请
3、面试与录用结果公布
三、完善学生会规章制度
1、建立学生会成员档案(成员名单，联系方式)
2、进一步明确三会制度
3、工作计划公开栏
4、工作情况备案
5、工作简报
四、做好德育评估准备工作
1、思想政治工作入宿舍(特色宿舍评比)
2、优良学风班、先进班集体、红旗团支部等
五、为校科技文化艺术节做好准备
1、汽车知识竞赛
2、演讲比赛
3、校园歌手大赛
4、科协“悦色杯”摄影大赛
六、汽车文化节事项准备
七、切实做好学生会工作
1、高数、英语补习班;四级培训班;学习经验交流会
2、干部培训;学生会全体成员大会(强调素质问题)
5、科协迎新晚会;交谊舞培训与院系间联谊;宿歌大赛
6、校运动会;篮球联赛;校篮球联赛;其它体育活动
7、网页更新。
第四篇：学生会的规章制度
1、各委员须按时参加部门例会，凡迟到一次扣3分（五分钟为标准），无故缺席一次扣10分，请假需提前一天请假并上交假条，事假扣2分，病假不扣分（发现装病扣10分），开会必须带笔记本。
2、全体例会至少提前10分钟到场，到场后需保持安静，勿大声喧哗或到处走动，按部门座位安排就坐。全体例会迟到者扣10分（以通知时间为标准），事假、病假、缺席的处理同上。
3、每学期参加校学生会活动少于3次者，扣15分（整个学期学校活动少于3次的，以1次为标准）；每学期校学生会活动从未参加者，自动递交辞呈；部门活动不参加者，一次扣三分，扣完为止（中途参加的只算半次参加）。
4、策划书、工作总结、工作计划等，迟交扣2分，不交者扣10分，发现抄袭、雷同策划扣5分（抄袭部分达到70%为标准、雷同部分达到30%为标准）。
5、每学期考试挂科者，自动递交辞呈；受到学校处罚者，视情节扣5-10分或自动递交辞呈；受到校团委表彰的一次加5-10分，院系表彰除外。
6、优秀策划加5分（由部长及副部裁决），批准实施的策划加15分。凡参加过校学生会活动者，例如：表演、演讲、主持等，一次加5-10分，参赛获奖另加10分，院系活动除外。
7、找到兼职并实施的，一次加5-10分。
8、我部实行百分制，每学期总结一次，60分以下者（不含60）自动递交辞呈，70以下（不含70）取消评优及竞选等资格。
第五篇：学生会办公室规章制度
值班制度
1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。
2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
第六篇：第五条具体工作制度
1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。
2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。
3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。
4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。
5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。
6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。
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