千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室优秀规章制度(范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室优秀规章制度(范文五篇)》。
1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
1、 公司全体员工上下班必须打卡。
上班忘记打卡的,按迟到处理;下班忘记打卡的, 允许 4 小时内补打。
未补打的,按早退处理。
2、 严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为,一经发现视其情 节轻重对责任人处以 100 元以上的罚款,直至下岗、辞退。
3、 迟到、早退、旷工及处罚标准 ⑴ 迟到(或早退)在 30 分钟以内的,按迟到(或早退)1 次处理,在 30 分钟至 2 小时之内的,按 2 次处理。
半天内迟到(或早退)超过 2 小时的,按旷工半天 处理。
(发生不可抗力的按未打卡说明办理) ⑵ 迟到或早退一次扣罚 60 元。
旷工半天到 1 天(含)的,则扣罚当月奖金的 50%; 旷工 1 天至 2 天(含)的,则扣罚全月奖金;旷工 2 天以上,按自动离职处理。
4、 请假 员工因故不能正常出勤可以请假。
请假需要履行审批手续,否则视同无故缺勤。
凡 不能正常出勤者,根据请假类别对薪资进行相应核减。
-1-
(二)打卡 1、若忘记带卡,需在门卫处按 10 元/天的标准交纳罚金,并由门卫进行登记记录。
门 卫在收取罚金后须向员工开具收据,罚金交至财务部。
2、本人不慎将卡遗失,需到财务部交纳现金 20 元,凭财务收据到行政部门购置新卡。
3、因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的,须于次日填写《未打卡说明》 , 并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据,否则按迟到、早退或旷工处理。
《未打 卡说明》的审批程序如下: ① 公司职能部门员工逐级审批至部门主管,部门主管、分管审批至公司总经理; ② 采购处员工及主管逐级审批至供应主管;办事处员工审批至办事处主管,办事处 主管审批至公司分管。
4、保卫对员工出现迟到早退现象、打卡机不能正常运作以及在打卡过程中出现的其它 问题,要有明确的记录,月底整理后交至公司人事部门或分公司办公室以备核查。
5、签名登记制的考勤管理等同于打卡制。
(三)请假 1、 请假程序与权限 (1) 员工请假原则上在事前以书面形式向其主管提出申请,并根据审批权限逐级批准后 生效,未经批准而缺勤的,按旷工进行处理,情节严重的,给予开除处分。
员工在 休假之前,必须将请假条送交本单位考勤员处。
因特殊情况,客观上不能事前办理 书面请假手续的,必须在上班前提前 20 分钟通过电话向其主管请假,并于上班后的 第一个工作日补办请假手续。
(2) 审批权限: ① 职能部门:部门主管请假 2 天(含)以内的,报公司分管批准,2 天以上的报公司 总经理批准;部门主管以下员工请假 2 天(含)以内的,报部门主管批准,2 天以 上的报公司分管批准。
② ③ ④ ⑤ 办事处:办事处主管请假报公司分管批准。
办事处主管以下员工请假 2 天(含) 采购处:采购处主管请假 2 天(含)以内的,报供应主管批准;2 天以上的,报 公司分管请假,需报总经理批准。
生产分公司员工请假审批权限,详见《生产分公司考勤管理规定》 。
以内的,需报办事处主管批准;2 天以上的,报公司分管批准。
公司分管批准。
2、 请假规定 (1) 事假:员工因事确需本人处理,且对工作无重大影响的情况下,可请事假。
原则上-2-
事假当月累计不得超过 7 天。
特殊情况的批至公司总经理。
(2) 病假:请病假 2 天(含)以上需由县、区级(含)以上医院出具休假证明,具体时 间可根据病情及医院病假证明确定。
一天内因身体不适而休息且无休假证明的,按 事假对待。
病假未按是述要求提供证明的,一律按事假处理。
(3) 婚假:达到法定结婚年龄并领取了结婚证的,可请婚假 3 天。
符合晚婚年龄规定的 (男 25 周岁,女 23 周岁) ,可增加晚婚假 7 天。
(4) 产假:女员工符合计划生育规定生育的,可享受产假 90 天,剖腹产的可增加 30 天。
(5) 探亲假:家住外地(外地是指以本人户籍为依据,安徽省外以及南京市区以外的地 区)的企管类、技术类且进入公司工作满 1 年的正式员工可按以下规定享受探亲假: ① 未婚员工探望父母、已婚员工探望配偶或子女,原则上每年给假一次;已婚员工 探望父母,原则上每四年给假一次; ② 每次假期为 7 天(不含在途天数) ,在途天数按同类假处理。
(6) 丧假:员工的直系亲属(包括:祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹, 孙子女、外孙子女)去世可请丧假 5 天;员工的旁系亲属(包括:公婆、岳父母、 配偶的兄弟姐妹)去世可请丧假 3 天。
外地员工路途时间不计入假期天数,可作为 同类假处理。
(7) 考试假:学习内容须符合本岗位的工作要求,且申请需逐级审批至总经理。
请假获 得批准后需将相关证明材料复印件交至考勤员处留存。
(8) 对于以上各类假期,要求在规定假期之外续假的,经批准后一律按事假处理。
(9) 请假天数在 15 天以内的.,其间的公休日和法定节假日不计算在内;连续请假天数在 15 天及以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。
3、 假期薪资核算标准 薪资包括基本工资、岗位工资、工龄工资、奖金及各种津贴。
(1) 企管类、技术类、业务类、后勤类: ① 事假:扣除日均基本工资、日均岗位工资及日均奖金; ② 病假、探亲假:扣除日均岗位工资及日均奖金; ③ 婚丧假、考试假:扣除日均奖金; ④ 产假:只享受基本工资或生育险规定的其它福利; ⑤ 试用期员工原则上不准请假,特殊情况请假的,扣除日均工资; ⑥ 需星期日、法定假日上班的后勤类员工请假的,按 15 元/天标准扣罚。
⑦ 享受各类津贴和其它岗位收入(如行车补贴、外派补贴以及未在以上扣除项目中 列出的其它岗位性收入)的员工,当月累积请假 3 天(含)以上,扣除日均津贴 和日均其它岗位收入。
-3-
⑧ 员工请假无需扣除工龄工资。
⑨ 计算方法: 日基本工资、日岗位工资、日奖金、日津贴、日补贴、日均奖金:企管类、技术类、 营销类员工当月该类薪资总额除以 26 天。
后勤类根据具体班次安排,三班制员工 按 30 天,常白班员工按 26 天计。
(2)生产类假期薪资核算标准,详见《生产分公司考勤管理规定》 。
(四) 加班 1、 因工作需要加班的,必须先填写加班申请单。
公司员工报其部门主管批准,分公司 员工加班必须经科室主管审核,分管经理助理审批后方可加班。
由公司或分公司统 一安排值班、加班及星期六上班的不需办理申请。
2、 加班类别及加班费计算方法:加班费为每个班 15 元。
法定节假日加班:按 300%计算; 公休日加班:公休日加班费按 200%计算; 延时加班:按 150%计算; 3、 延时加班计算方法: ① 每次延时加班,不足 1 小时的忽略不计; ② 当月延时加班数计算方法:累计 8 小时 1 个班,超过 4 小时而不足 8 小时的为 半个班,不足 4 小时的,忽略不计。
4、 员工出差期间,含公休日的,不算作加班。
5、 管理员级别以上(含管理员)人员不享受延时加班费;公司副科级以上(含副科级) 人员不享受公休日加班费;营销业务人员不享受公休日加班及延时加班费。
六、 考勤管理流程 1、 每月 1-31 日为考勤周期。
每月考勤结束,保卫负责将考勤卡、考勤记录转交公司人 事部门或分公司办公室。
2、 公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工的出勤情况、 缺勤手续进行查核。
3、 公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工缺勤情况进行汇总统计,并经逐 级审核和单位主管审批后,作为薪资核算的依据之一。
分公司办公室需将分公司月 度考勤统计表于每月 5 日前报至公司人事部门。
七、 附则 1、 各部门主管对上述请假、加班的真实性负责,如发现部门把关不到位,将严肃处理 相关责任人,对弄虚作假的员工,从严处理。
2、 人事部门将不定期组织对分公司办公室、外办的考勤情况进行检查,对不按制度执-4-
行的,将对相关责任人进行严肃处理。
3、 本规定由公司人事企划部负责解释,原《*******集团员工考勤管理规定》同时废止。
4、各单位针对有局部的特殊岗位、特殊情况,可专项报告报公司总经理批准后实施。
八、 支持性表格: 《加班申请单》 《未打卡说明》-5-
生产分公司考勤管理规定一、 目的 为保障公司生产经营秩序的正常进行, 规范员工的劳动管理, 维护员工的合法权益, 根据国家有关规定,制定本管理规定。
二、 适用范围 本办法适用于各生产分公司员工。
三、 工作职责 分公司办公室为本单位的考勤管理部门,负责分公司员工的考勤监督与管理; 四、 作息规定 1、分公司非生产类员工作息时间,参见《*********公司考勤管理规定》 。
2、生产车间常白班时间为 7:50-17:00,其中 11:30-12:15 为中午就餐。
三班制生产工人工作时间为: 3、白班 7:50-16:00,中班 15:50-0:00,夜班 23:50-次日 8:00。
工作期间各有 30 分钟轮流就餐时间。
五、 打卡管理 1. 打卡规定 1) 所有上下班人员必须打卡考勤。
2) 当班保卫在上下班之前需做好打卡机的调试工作,未调试或未正确调试而造成 打卡人打错的,保卫必须按 2 元/张的标准购卡归位。
3) 加班等非正常打卡的,打卡人应事先向保卫进行说明,否则由打卡人承担因卡 机未调试引起的打卡错误。
2. 考勤卡的保管 考勤卡由保卫负责保管。
保卫工作交接时须检查当天考勤卡的数量,并对考勤卡数 量的变动进行详细登记。
若发现考勤卡遗失,查清责任(若责任不能明确查清时,则 为当班保卫的责任) ,并对责任人处以 20 元/张的罚款。
3. 打错卡的处理-6-
员工若将自己的考勤卡打重、打错格,须立即向保卫按 2 元/张的标准购换新卡; 若错打别人卡,则需交纳罚金 10 元,并向保卫以 2 元/张购买新卡归位。
(属机构故障 的,当事人立即提出,保卫核查登记。
) 4. 忘记打卡的处理 上班忘记打卡的,按迟到处理;下班忘记打卡的,允许 4 小时内补打。
未补打的, 按早退处理。
5. 因公未打卡 因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的,须于次日填写《未打卡说明》 , 并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据,否则按迟到、早退或旷工处理。
《未 打卡说明》逐级审批至企业主管,分公司主管审批至公司总经理; 6. 严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为,一经发现视其 情节轻重对责任人处以 100 元以上的罚款,直至下岗、辞退。
六、 迟到、早退、旷工管理 1. 迟到(或早退)在 30 分钟以内的,按迟到(或早退)1 次处理,在 30 分钟至 2 小时 之内的,按 2 次处理。
半天内迟到(或早退)超过 2 小时的,按旷工半天处理。
(发 生不可抗力的按未打卡说明办理) 2. 迟到或早退按 60 元/次进行处罚。
3. 旷工半天到 1 天(含)的,则扣罚当月奖金的 50%;旷工 1 天至 2 天(含)的,则扣 罚全月奖金;旷工 2 天以上,按待岗或自动离职处理。
七、 请假管理 1、请假规定 1) 试用期员工原则上不得请假。
2) 事假:员工因事确需本人处理,且对工作无重大影响的情况下,可请事假。
原则 上事假当月累计不得超过 7 天。
特殊情况的批至公司总经理。
3) 病假:请病假 2 天(含)以上需由县、区级(含)以上医院出具休假证明,具体 时间可根据病情及医院病假证明确定。
一天内因身体不适而休息且无休假证明 的,按事假对待。
病假未按是述要求提供证明的,一律按事假处理。
4) 婚假、丧假、产假、探亲假、考试假等各类假均按公司统一规定执行。
5) 对于以上各类假期,要求在规定假期之外续假的,经批准后一律按事假处理。
-7-
6) 请假天数在 15 天以内的,其间的公休日和法定节假日不计算在内;连续请假天 数在 15 天及以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。
2、请假手续 1) 员工请假原则上须在事前以书面形式向其主管提出申请,并根据审批权限逐级 批准后生效。
在休假之前,必须将请假条送交本单位考勤员处。
2) 员工因特殊情况,客观上不能事前办理书面请假手续的,必须在上班前提前 20 分钟通过电话向其主管请假,并于上班后的第一个工作日补办请假手续。
3) 生产类、 辅助类员工未经批准而缺勤的, 第一天按扣除当月基本奖 300 元处罚, 第二天起按旷工处理。
其它序列员工未经批准而缺勤的,一律按旷工处理。
情 节严重的,给予开除处分。
3、请假审批权限: 1) 分公司员工请假 2 天(含)以内的,报科室/车间主管批准;2-5 天(含)需报 分公司分管批准,5 天以上报分公司主管批准。
2) 分公司科室、车间主管请假 2 天(含)以内的,报分公司分管经理批准;2-5 天(含)需报分公司主管批准,5 天以上的需报公司分管批准。
分公司助理 2 天(含)以内的由分公司主管审批,2 天以上的报公司分管审批。
3) 分公司主管 2 天(含)以内的,报公司分管审批;2 天以上的,报公司总经理 审批。
八、假期薪资核算标准 1、生产类为当月该类薪资的总额除以 30 天。
⑴ 非计件制生产类人员: 1) 事假:按天扣除日均收入,并处以缺勤罚款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 30 元/天,第四天起扣 15 元/天。
2) 婚丧假、工伤假:扣除日均奖金,保留基本工资; 3) 病假:扣除日均收入。
病假 1 个月或扣除日均收入后月收入低于 380 元时,按 380 元/月的标准发放基本工资; 4) 产假:只享受基本工资或生育险规定的其它福利; 5) 常白班人员当月允许每月请事假一天,扣 15 元/天,但不扣日均收入。
三班制 及计件工资人员无休息日。
⑵ 计件制生产类人员: 1) 事假:一律不计当日产量,并处以缺勤罚款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 50-8-
元/天,第四天起扣 15 元/天。
2) 婚丧假、工伤假:不得当日产量奖,保留基本工资; 3) 病假:不得当日产量奖。
病假 1 个月或扣除产量奖后月收入低于 380 元时,按 380 元/月的标准发放基本工资。
⑶ 享受各类津贴和其它岗位收入(班组长津贴以及未在以上扣除项目中列出的其它 岗位性收入)的员工,当月累积请假 3 天(含)以上,扣除日均津贴和日均其 它岗位收入。
2、分公司非生产类人员的假期薪资扣减,参照《*******公司考勤管理制度》 。
九、加班 1. 因工作需要加班的,必须先填写加班申请单。
公司员工报其部门主管批准,分公司 员工加班必须经科室主管审核,分管经理助理审批后方可加班。
由公司或分公司统 一安排值班、加班及星期六上班的不需办理申请。
2. 加班费标准:为每个班 15 元。
法定节假日加班:按 300%计算; 公休日加班:公休日加班费按 200%计算; 延时加班:按 150%计算; 顶班(指连续作业两个班次不调休)加班:按 200%计算。
3. 计算规定 1)每次延时加班不足 1 小时的忽略不计;当月延时累计 8 小时 1 个班,超过 4 小时而 不足 8 小时的为半个班,不足 4 小时的,忽略不计。
2)员工出差期间,含公休日的,不算作加班。
3)管理干部不享受延时加班费; 4)公司副科级以上(含副科级)人员不享受公休日加班费; 5)计件制人员不享受公休日加班费,法定假日除当日产量外,增加 200%加班费。
1、各代课老师必须严格执行学校的作息时间,不得迟到、早退、无故旷课。凡是上课迟到或旷课的教师,扣除绩效考勤量化得分0.2——0.5分;若因迟到或旷课致使课堂发生事故,责任自负,并依据事故情况的严重程度扣除绩效工资50——500元;代理教师违反上述规定的,从工资中扣除5——10元或50——500元;
2、严格执行请假审批制度,凡请假者须经主管校长批准,报请教导处做好课务安排,办好有关交接手续后,方可离校;口头或电话请假的教师返校后必须补写假条,否则按旷工计。教导处要认真作好教师请假登记。任何人无权随意安排教务处人员临时替代上课。
3、凡因公出差的教师必须持假条提前请假,两天之内的,自行调整课程,出差教师返校后务必将课程补齐,学校不增发代课费;超过两天的,可要求教导处安排替代课程,给替代课教师发放代课补助。
4、因病或私事须请假1-2天,须持请假条报请教学校长批准,所代课程自行调整,不扣绩效考勤得分;若请假3-15天,须持请假条经校长签字同意,可由教导处调整代课,每天扣除绩效考勤得分0.5分,自行调整课程的不扣绩效考勤得分;请假两周以上须持假条到中心校或教育局请中心校长或教育局主管领导审批,所代课程由教导处安排,按教育局规定按月扣除绩效工资。
5、超过三天病假须持县级以上医院证明;一次事假,原则上不超过三天。
6、产、婚、丧假按国家有关规定办理。
7、病假超过一个月以上,或事假累计超过一周者,当学期不得参加评优。
8、所有教师应当按时参加学校的每周的升旗仪式、课间操、例会、业务学习和教研活动,并严格执行签到制度;有事请假者每次扣除绩效考核考勤得分0.1分;若不履行请假手续,经查无故缺席,每次扣除绩效考核考勤得分0.5分。
10、学校安排组织的'各种集体活动和教研活动(包括各种考试监考),教师若有事不能参加,须经学校同意后方可找人替代。
为进一步规范人事处工作程序,强化制度管理,提高工作质量和效能,根据局机关有关规章制度,结合我处实际,制定本制度。
1.实行岗位责任制。
各工作人员根据工作职责,确定工作项目、内容、程序、完成时限以及权限和责任。按照“权责统一、权力下放”的原则,确定各项工作的流程、风险点和责任人。凡涉及人事工作重大事项,处长负责把关。
2.实行层级管理。
各工作人员按照“人事处职位设置图”(附后)的层级关系对上、对下负责。权限内的工作随时办理及时汇报,权限外的工作及时请示,按批示办理。
3.建立处务会制度。
一般每周一上午10点半召开碰头会,传达局长碰头会精神,学习与业务有关的政策及法律、法规;参会人员汇报本周工作及下周计划;处长安排布置本周工作。人事处重大工作召开处务会集体研究决定。
4.建立学习型处室。
各工作人员要不断学习新知识和新业务,形成浓厚的学习氛围,通过学习树立团队意识,和谐相处,增强创新工作的能力。定期举办业务工作报告会,每个工作人员都要根据分管工作向全处人员报告,供大家学习交流,同时提高自己政策水平。
5.计划总结制度。
每年初要提出年度的工作要点,半年进行一次总结,年末进行全年总结。实行周报告,每周五将本周完成工作和下周计划工作向内勤书面报告,整理后报主管领导。注重经验总结和信息宣传,及时总结经验,经处长审批后报文秘室或在教育人才网发布。每年底完成人事处工作大事记,报教育志办公室。
6、调查研究制度。
针对人事处工作疑难问题,深入基层,调查研究,问计于民,撰写调研报告,并积极向有关报刊发表。积极排查上访隐患,研究制定群体性上访应对预案。变上访为下访,主动解决重大上访问题,将矛盾解决在萌芽状态。
7.印章使用签字制度。
加盖印章均需按权限由责任人签字审批。人事处公章、业务专用章由内勤人员管理。凡使用人事处公章,需处长、副处长签字审批;凡使用业务专用章,按工作权限由相关责任人签字审批。建立印章使用登记册,做好用章记录备查。
8.档案管理制度。
人才市场代理人员的人事档案,由专人负责管理,接收新的入档材料,应严格审核鉴别真伪,不能确定真伪的不予归档。其中后学历入档材料,须具有《中国高等教育学历认证报告》。严格档案转递程序,建立档案转递登记册,做好签字登记。按照文书档案的归档要求,及时收集整理文书档案,定期交办公室存档。
9.工作纪律及其它制度。
办公时间不登陆无关网站,不在网络上聊天、打游戏。严格按照局机关作息时间办公,不无故迟到早退。因事、因病不能工作,副处长及分管人员要向处长请假,其他工作人员要向分管人员请假,并做好工作交接。有紧急的工作任务,不论是节假日或其它休息时间,经办人员都要加班加点,在第一时间办理。
10、便民高效制度。
讲求服务效率,注重服务质量,转变服务作风,认真遵守“首问负责”“限时办结”等制度,改变脸难看、门难进的工作态度。主动工作,克服拖拉,妥善处理部门之间、同事之间的合作协调关系,主动配合不扯皮、积极负责不推诿。
11.考核奖罚制度。
对认真执行工作管理制度的工作人员在处务会进行表扬,并作为评优评先的依据之一。对不认真执行工作制度人员,视情节轻重给予批评、书面检查等处理,造成严重后果按有关规定处理。
一、催办范围
1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;
2、上级部门和协会领导批示事项的落实;
3、重大来信来访问题的处理;
4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。
二、督办催办程序
1、审批。根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。
2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。
4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。
5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。
6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。
三、督办催办形式。
除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。