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劳务公司管理制度

2022-03-23 13:02:39

千文网小编为你整理了多篇相关的《劳务公司管理制度》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《劳务公司管理制度》。

第一篇:劳务公司管理制度

(一)务工人员招工制度

为了加强施工现场劳动用工的管理,维护企业和劳动者的合法权益,根据《中华人民劳动法》等有关法律规定,结合我公司实际情况制定本制度。

1、劳务的用工主体为项目子公司。劳务公司对接项目子公司,进行劳务分包,劳务公司才能作为用工主体自行招用务工人员及进行劳务作业分包。

2、务工人员的招用,必须由劳务公司依法与务工人员签订劳动合同。劳动合同必须明确规定工资支付标准、支付形式和支付时间等内容。

3、务工人员劳动合同的签订,被录用之日起十五天内与劳动者签订书面劳动合同,劳动合同签订后,务工人员应提供有效的身份证,专业资格证,学历证,暂住证等复印件(签订合同时必须提供原件备查),到公司统一备案。

4、招收范围:熟练的技术操作工,有中、高级技能职称的操作工优先录用,特殊工种人员必须具备行业执业资格证。年龄18~55岁,身体健康。

5、劳务分包:必须发包给具有建筑劳务承包资质的企业,不得发包给无资质的组织和个人(包工头)。

6、合同期限:务工人员固定期限合同最长不超过一年,以完成一定工作为期的劳动合同,起止时间必须明确具体,合同期满应及时办理手续,离开公司办理注销手续。

(二)施工现场务工人员管理制度

为了加强施工现场的管理,保障建设工程顺利进行,促进安全、文明施工,根据本公司的实际制定本制度。

1、项目经理是施工现场务工人员管理的直接责任人。专业、劳务分包的务工人员由雇佣单位负责管理,但必须遵守总包单位的各项规章制度。

2、项目部根据施工现场的人数配置专、(兼)职劳务管理员,负责施工现场务工人员登记,建立动态管理台帐,督促检查施工现场务工人员劳动合同签订落实,负责施工现场考勤表、工资发放表,劳动合同等资料收集整理。

3、施工现场务工人员必须依法签订劳动合同,必须经过安全培训后方可上岗,新招的务工人员上岗前必须经过安全教育。

4、务工人员应积极参加项目部组织的民工学习,接受项目部有关质量、安全、文明施工、法制及治安管理等方面的教育培训。

5、务工人员自觉遵守安全生产、文明施工的管理规定及制定的门卫、宿舍、食堂等制度,严禁赌博、寻衅闹事、打架斗殴,恶意要讨工资的行为。造成恶劣影响的人员酌情予以处理。

6、施工现场建立管理网络,逐级落实责任制,做到人员底数清,流动进出清。

(三)务工人员考勤制度

为了规范施工现场的管理,加强务工人员的劳动纪律,结合本公司的实际制定本制度。

1、考勤是发放工资的依据之一,公司必须指定专人负责。

2、各作业班组务工人员的考勤,由经济责任人指定或委托班组长负责,务工人员互相监督核对,经责任人审查确认后,原件在次月5日前交项目部财务入账,复制一份交劳务管理员留存供相关部门备查,

3、劳务分包项目考勤表由劳务公司负责填报,次月5日前必须报总包企业项目部劳务管理员汇总备查。

4、务工人员必须严格遵守项目部的劳动纪律,工作时间不迟到、早退,不得无故缺勤。请病假、事假需办理请假手续,未经同意擅自休假按旷工处理,连续旷工七天或一年内累计旷工超过十五天的视为自行解除劳动合同处理。

5、施工现场的务工人员必须按入场的时间,真实姓名按实考勤,不得弄虚作假,故意伪造考勤表,虚报多报人数冒领工资款,经查实严厉处罚。

(四)劳动纠纷处理制度

为了维护企业和劳动者的合法权益,保障社会的稳定,结合公司实际制定本制度。

1、加强施工现场的务工人员的规范管理,尽可能减少和杜绝劳动纠纷。深入了解务工人员的思想动态,及早发现纠纷的苗头和不稳定因素,把劳动纠纷消除在萌芽状态。

2、做好劳动纠纷预防工作,建立完善务工人员的管理台帐,即:施工现场务工人员考勤表、工资发放表、务工人员情况登记表。

3、在施工现场醒目处位置张挂劳动纠纷投诉电话,告知接人姓名,确保投诉举报渠道畅通。

4、对投诉内容受理人员应做好记录,及时查明情况,迅速做出处理,防止事态扩大。

5、接到行业管理或相关部门投诉信息后,受理人应及时与当事人取得联系,查清劳动纠纷原因,做好协调处理工作,处理结果如实的反馈相关单位。

6、充分发挥企业的调解会作用,尽可能把劳动纠纷做到内部消化解决,努力构建和谐社会氛围。

7、尽力遏制无理取闹,恶意要讨行为,坚决打击三合会势力手段敲诈行为。

8、对随意拖欠或克扣务工人员工资,造成公司声誉不良影响的人员,公司将给与通报批评并做出相应的处罚。

(五)务工人员工资发放制度

为了维护企业和劳动者的权益,保障务工人员的工资发放,保持社会的稳定,结合本公司实际制定本制度。

1、为了确保务工人员的工资发放,建立职工工资支付保证制度,按工程合同额的2%比例存入工资保证支付帐户。

2、务工人员的工资发放,要根据出勤及完成的工作量情况,由作业班组负责编制工资发放表并报项目部审核。按月支付务工人员的工资,且工资月支付数额不得低于当地企业最低工资标准。

3、工资发放前三天在施工现场公示工资发放表,经确认双方无异议后,将工资发放到每个务工人员,务工人员须持有效证明签名领取,不得代领工资。经务工人员签名的工资表,除财务入账外,复制一份备查,并保存二年。

4、务工人员凭身份证、劳动合同录用胸卡领取工资。未签订劳动合同和未持有有效证件的人员,工资不予发放。

5、实施劳务作业分包的,由劳务分包企业专(兼)职劳动管理员负责劳务工人员考勤和工资发放表的编制,工资发放表和完成的工作量报公司项目部审核并存档。经核实后支付约定劳务分包工程款,并督促劳务分包单位及时并按规定要求发放务工人员的工资。

第二篇:劳务公司管理制度

本公司为了加强劳务派遣员工的管理,促进劳务员工在用人单位遵纪守法,保证用人单位的流畅性,对劳务派遣员工制定了系列规定:

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

9、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

10、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

11、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

12、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

13、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。

14、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

15、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

16、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

17、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

18、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。

19、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的`业务水平。

20、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

21、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

22、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

23、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理

第三篇:小公司规章制度范本

(一)总则:

1.为加强公司的财务工作和经营管理以及提高经济效益,特制定本规定。

2.公司财务部门的职能是:

1〉认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,遵守《会计法》、《公司法》及集团公司章程;

2〉建立健全财务管理的各种财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;

3〉积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

4〉编制信贷计划,积极筹措资金;加强应收款管理,搞好资金回笼;厉行节约,合理使用资金;

5〉合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用;

6〉及时报送各种报表,主动配合财政、税务、银行等有关部门了解、检查财务工作; 7〉办理公司交给的其他工作。

3.公司财务部由经理兼总会计师,下设主管会计、会计、出纳、记帐员。

(二)岗位职责制度:

1.财务经理兼总会计师负责公司的下列工作:

1〉编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划;拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效的使用资金;

2〉进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消费、节约开支、提高经济效益;

3〉建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;定期检查分析公司财务收支、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好参谋助手;

4〉审核公司原始凭证的真实性、合法性、合理性、规范公司的经济行为;

5〉完成总经理交办的其他工作。

2.主管会计的工作职责:

1〉编制和报送各种报表;

2〉办理信贷手续;

3〉办理工商、税务、信贷的年检工作;

4〉负责往来帐款的核对,及时收取应收帐款;

5〉负责公司的发票管理工作和档案保管工作;

6〉当好财务部经理的助手,完成财务经理交办的其他工作。

3.财务处出纳的工作职责:

1〉认真执行现金管理制度;

2〉严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得白条抵库; 3〉严格审核收支凭证,加强支票管理,严格支票使用手续;

4〉积极配合银行做好对帐、报帐工作,及时编制银行余额调节表;

5〉配合会计做好各种帐务处理;

6〉完成总经理交办的其他工作。

4.财务处记帐员的工作职责:

1〉认真审核记帐凭证的科目运用是否恰当;

2〉审核所附原始凭证的准确性,是否符合有关规定,是否有不合法、不合理的收支凭证,发现问题及时向财务经理汇报处理;

3〉及时完成帐簿的登记工作;

4〉打印、装订凭证和帐簿,完成会计资料的归档工作;

5〉负责有关帐务的查询工作;

6〉完成财务经理交办的其他事务。

(三)财务管理制度:

1.事业部(分公司)承揽工程必须经公司承揽,一切收入款项必须拨入公司帐户,经总经理批准按公司统一规定分包给事业部(公司)。分公司实行独立核算,自负盈亏,税金由公司代扣。

2.各项目负责人在任职期间,应实行抵押或协议的方式对项目部的经济活动负责,抵押物及协议由公司根据具体情况制定,以个人不动产抵押的必须经有关部门登记、公证。

3.公司实行合并报表及年度审计,每月27日是公司的结帐日期,一年一度的审计工作由公司统一安排。

财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证,会计、出纳、记帐员都必须在记帐凭证上签字,所购材料物资必须经保管员办理出入库手续。

4.财务人员应对本公司实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

5.财务人员应会同有关人员定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。发现问题应及时写出书面报告,并请求查明,做出处理。

6.财务人员调动工作或离职,必须与接管人员办理交接手续,并有专人监交。

7.公司必须按会计制度和税法规定提取福利费、教育经费、折旧等,发生的医药费、赞助费、罚款等按规定列支,不得列支成本,超支的招待费由本单位自有资金列支。

8.公司的工资、奖金按不超过产值25%的工资含量(在税务政策不变的前提下)列支成本,超出部分按税法规定缴纳所得税。

9.未经公司同意不得滥发奖金,对发放的工资、奖金按税务规定应缴纳个人所得税的,由本公司代扣,个人负担。

10.各部室(事业部、分公司)不得私自设立帐户,不得坐支任何收入款项,不得签发空头支票。

11.公司根据利润总额,先弥补前年度亏损,再按规定计提企业所得税,按公司章程规定提取盈余公积金、公益金后,再进行分配,其分配方案由各公司总经理进行拟定,报公司总裁审议决定。

12.公司对各分公司、事业部的闲置资金,在不影响分公司使用的前提下进行调配,需长期使用时,经公司经理同意,办理借款手续,实行有偿使用,使用单位按同期银行贷款利率计算并支付利息。

(四)支票、汇票、发票管理制度:

1.公司支票由出纳员保管,支票使用时必须有“支票领用单”,经主要负责人签字,然后按批准金额封头,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

2.支票使用后凭支票存根,原始凭证由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、负责人审批,填写金额要无误,完成后交出纳人员。原领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

3.支票使用后未交回存根,财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从工资中扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣,直至领用人完成报帐手续。

(五)现金管理制度:

l.现金使用范围:

1〉职工工资、津贴、奖金;

2〉个人劳务报酬;

3〉差旅费; ,

4〉职工生活费;

5〉1000元以下的零星开支。

2.支付1000元以上款项,应以支票或汇票支付,确需用现金支付的,应经负责人批准、主管会计审核后支付现金。

3.公司业务人员需支用现金时,必须填制“现金使用审批单”由总经理审批、财务经理签字后支取;使用后由经手人签字,总经理核批,财务经理审查后入帐。

4.各项目提取现金时,必须由项目负责人填制凭证并签字后,由分公司(事业部)出纳到财务部办理取款手续。

5.一切开支的单据,必须在三日内到财务部办理结算,否则一律不给予报销。特殊单据的费用超过三百元,须经当事人两人证明方可报销。

6出纳员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结,每日清点,帐款相符。

(六)会计档案管理制度:

1.凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料,均应归档。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由公司财务部保管一年,期满后,由财务部编制移交清册,移交公司档案室统一保管。

2.财务部和档案室的财务档案不得携带外出,如有特殊需要,经财务负责人批准,可以提供查阅或者复印,并办理登记手续。查阅或者复印财务档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。未经批准不得私自翻阅。

(七)福利报销制度:

第四篇:小公司规章制度范本

一、总则

1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。

2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技

术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。

4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供

学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。

5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。

6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。

7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,

反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。

8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

二、员工室内规范

1. 公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。

2. 业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。

3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

4. 公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。

5. 经签发的文件原件送办公室存档。

6. 外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准

的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。

三、保密制度

所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。

职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

四、办公用品购置、领取规定

1. 公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审

批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。

2.办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批

表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。

3.办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。

4.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

5.个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借,工作调动离职时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

五、考勤制度

1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早

退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。

2.工作时间按双休制,假日由公司统一安排。

3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。

4.上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达,按迟到论处,超过三十分钟者,按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处,超过三十分钟者按旷工半天论处。

5.一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。

6.旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。

7.参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务活动,如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,按照本制度相关条款处理,未经批准擅自不参加的视为旷工。

8.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。

9.员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。

10、对于有必要在外派公司挂职的岗位,以外派公司的考勤考核制度为准进行考核。

六、人事管理制度

1.公司对员工实行合同化管理,所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应该遵守合同。

2.由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。

3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。

4.公司按照按劳取酬,多劳多得的分配原则。根据员工的岗位,职责,贡献,表现,工作年限等情况综合考虑决定其工资。

5.员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。

6.员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。

7.辞退员工,必须提前一个月通知辞退者。

8.员工严重违反规章制度,后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公

司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任。

七、餐旅费管理制度

1.本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。

2.出差费分膳食费、住宿费两项。

①膳食费每天40元。

②住宿费每天120元。

3.员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审

核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应立即办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

②出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费。 ③出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地

点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数。

4.差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进行报销。

八、报销制度及流程

1、公司报销时间:每周一和周五

2、报销流程:填写报销单――统一交到行政部――由行政部汇总到财务部门――最终经由签字后下发报销款到个人。

3、报销制度:

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按

单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得 涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

九、办公财产管理

1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由行政部统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、行政部严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由行政部登记造册保管。 5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

8、行政部要将公司所有财务分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

十、财务管理制度

一、总则

1、依据、制定本制度;

2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

财务管理细则

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

第五篇:公司员工各岗位工作职责

各部门岗位职责一、公司总经理

1.生产总监,负责主持一、二分厂生产管理工作,统领技术中心、采购部、仓储部、物流部工作,协调各部门关系,同时完成公司下达的临时性任务;

2.组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜;

3.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;

4.决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;

5、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;

6.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性;

7.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

8.主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

9.研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作; 10.负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导; 11.组织召开高级管理人员工作例会和员工大会; 二.生产部门

1)生产厂长

1.为一、二分厂厂长,各负责主持一、二分厂生产、后勤(门岗、食堂、宿舍)等相关工作,同时完成公司下达的临时性任务;

2.按公司和分厂月生产计划,协调全厂生产,降低各种消耗,保质、保量、均衡、稳定、全面地完成或超额完成上产计划及各项经济指标;

3.全面负责本公司的生产、技术、质量、设备机电、运转、生产统计、现场管理、安全生产管理工作,确保生产的正常运行;

4.负责对生产进度的安排和生产过程的监控,对生产中出现的问题应及时采取措施予以解决,对问题隐患应及时采取预防措施;

5.参与公司生产、经营、技改等重大经济活动的研讨; 6.对下属人员的工作质量及后果负责确保生产正常运行且保证生产产品质量,产量;

7.对生产组长的工作行为有监督、否决的责任权。向各生产组长下达人员调整、生产任务调整、作息时间调整、设备设施调整、生产工艺流程调整、工时工价调整指令。指定人员分配方案。

8.建立、健全全厂生产系统责任制,生产管理制度和工作程序; 9.协助各部门每月生产总结和生产调度会议。主持日生产调度,统筹安排,协调生产; 10.协助生产各部门做好各种技术改进试验、产品检验和全面质量管理工作;

11.负责处理日常生产事务,完成总经理交办的其他工作。 2)车间主任

1.协助生产经理制定生产系统的各类管理制度,并监督实施 2.根据订单计划制定生产的周计划和日计划,进行合理的生产日程安排,并监督生产作业计划的实施

3.按照已制定的工艺流程组织生产,经批准后组织工艺流程的改进工作

4.负责安排生产物资的调度,负责安排各生产班组的总体人员数量,调配人员比例

5.了解各车间人员配置情况、人员流动动向,提前安排人员配置 6.监督、检查车间生产计划的执行情况,生产过程中有关问题的解决、汇报

7.组织进行生产过程中各参数的统计及生产跟踪,收集、整理、分析与生产有关的各项基础数据,为生产决策提供依据

8.生产过程各环节的质量控制,质量问题处理及品质改善,分析、解决工艺问题

9.负责控制生产原料、生产物资的质量和消耗,针对存在的问题制定改进措施

10.负责检查日常生产的现场状况,管理生产标准的推行 11.汇总、整理、汇报事故处理的全过程,处理人为事故的责任人

12.组织安全生产的教育与培训,减少生产事故的发生

13.组织车间人员的绩效考核工作,负责车间人员的选拔、使用、考核和任免,组织对车间新员工的岗前培训工作

14.完成生产部经理布置的其他临时性工作 三、财务部门 1)财务总监

1.公司财务总监,负责主持财务部门工作,编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,保证资金安全,同时完成公司下达的临时性任务。

2.具体领导本公司的财务会计工作,统筹组织公司会计核算、财务预算、财务分析和财务管理。

3.理顺财务会计组织管理体系,强化财务管理与监控职能;建立健全企业财务控制系统,参与公司下属独立核算单位进行绩效考核; 4.对公司重大经济合同、营销、促销方案进行事前财务审核分析; 5.协助公司董事长合理调控和运作公司的资金流体系,提高资金的使用效率做好各项资金的计划平衡,管理和掌握各项资金运用,调剂业务部门所需资金,保证业务活动顺利运作。

6.负责统筹公司整体税收政策方案,组织做好与税务部门、金融等相关部门的关系,准时提交符合各政府部门要求的会计、统计报表和交纳各种税费。

7.每月组织一次全面检查库存现金和备用金情况,(包括各收款岗位库存现金或备用金)。每月负责组织对仓库物资抽查和盘点检查,,督促仓库和业务部门做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。 8.检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,监督财务人员按制度处理公司的帐务。

9.负责审查记帐凭证的完整性和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字是否相等项目,同时审核原始单据的合法性等。 2) 财务主管

1.负责公司的全面财务会计工作;

2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;

6.编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

7.及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见; 8.审核每月的工资、奖金发放表;

9.定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符; 10.不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符;

11.做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作,及 保密工作;

12.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求; 13.督促公司应收账款的回收工作;

14.做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核;

15.承办总经理交办的其他工作。 3)财务出纳

1.库存现金不得超过银行核定限额,超过及时存入银行,不得白存现金,现金坚持收支两条线。

2.逐笔核对当月收付款项,做到收有凭、支有据。随时核实库存现金和银行存款余额。

3.严格执行财会制度及报销手续,认真审核原始单据,借支必须经主管领导批准,否则,不借不支。

4.严格控制签发空头支票和空白支票,对空白支票和一切空白票保管、登记,认真办理领用、注销手续。不得挪用公款。

5.负责全公司现金保管工作,做到银行存款、取款及库存现金的随时记帐,每月向会计提交银行库存款收据及库存现金报表,做到日清月结。

6.据记帐凭证中的收支业务逐笔按顺序记好现金和银行日记帐,并结出余额,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符;掌握好银行存款余额,月终与银行余额对帐。

7.负责内部员工借款的扣款结算业务,对己报完帐尚未还清的款项,按月从工资中扣除。 8.对待来办事的群众,态度要和蔼,用说服方式耐心解释群众提出问题,不与人争吵。

9.完成领导交办的其他工作。 四、

销售部门

1) 销售总监

1.销售总监,负责主持小趣系列销售工作,编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案,完成公司制定的销售计划,同时完成公司下达的临时性任务。

2.参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位;

3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

4.根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 5.负责重大营销合同的谈判与签订。

6.主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行; 7.协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

8.负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

9.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 10.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 2)销售部长

1.在销售总监的直接领导下,组织拟定营销计划和具体的战略目标、战术措施,对各期营销计划和利润目标的完成直接负责。 2.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决认真解答客户提出的问题,做到用服务创造感动、创造效益。

3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。

5.做好客户服务工作,协调好客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。

6.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力:如制定网络营销适用的话术,对话术进行修改。

7.负责所承担工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向销售总监请示和汇报。 8.与各部门的协调管理

1)与各部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; 2)处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系; 3)销售内勤

1.定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并做好记录;

2.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表; 3.参加公司召开的销售会议或组织的培训;

4.与市场销售人员的联系,销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达; 5.对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等管理。销售物料管理及购销合同的存档登记。对合同执行情况进行跟踪,督促,编辑每个月、季、年度合同履行情况的统计表将结果报销售部部长; 6.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐;

7.负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料; 8.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作; 8.负责公司与销售人员之间有关文件、政策、规章制度、销售统

计方面的信息及各种票据的传递。

9.做好每日发货统计和应收账款的登记核算;

10.根据发货的数量和时间制定运输计划,认真核对客户订单,按照订单要求发货,对运输费用进行审核; 11.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议; 12.负责接收来自销售人员或直接客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总,对订单的生产进度与完成情况及时与生产部和仓库进行跟踪联系。

4)物流部长

1.根据部门职责和领导授权,制定货物调拨、配送中心管理等的操作指引及管理制度;

2.加强对第三方物流公司的管理,不断提高服务质量;加强对物流成本的控制,不断降低物流成本;制定、落实相关管理制度,确保公司物流业务顺利开展,确保公司资产安全;

3.根据销售需求订单,进行货物的调拨(区域补货); 4.根据客户订单,做好货物配送工作;

5.监督、督促基地储运部门及时完成成品运输任务

6.组织对订单的分解,处理工作。办理好销售部确认的退货业务。 7.掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划。增强生产部门的预见性,便于及时安排生产计划。

8.组织安排装卸工及时装卸货物。监督装卸工作,杜绝野蛮装卸。 五、行政部门 1)办公室主任

1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员及前台接待工作、协调司机班的工作质量,服务态度和工作进度。

3.做好公司员工的培训及考核工作,规范文部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。

5.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。

7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。 9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10.编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。

11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。 12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 13.完成总经理交办的其它工作。 2)人事专员 1.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行; 2.组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源; 3.编制各岗位职责说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制; 4.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。以及入职人员、离职人员的手续办理;

5.负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 6.负责组织实施绩效考核,统计考核结果; 7.负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资; 8.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作; 9.负责社会保险、医疗保险、失业保险及商业保险的办理; 10.负责建立健全员工的人事档案;

11.负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理;

12.负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系; 13.负责公司人力资源信息的上传下达工作; 14.负责协调公司员工关系,解决劳动纠纷。 3)行政专员

1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。

2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

10.全面负责公章的使用和登记,复印机的维护及打印登记。 4)前台接待

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到部门,定期将客户投诉记录汇总给总经理;

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 六.技术中心 1)技术中心经理

1.根据公司产品路线的战略规划、业务部市场调研的结果和客户要求制订产品开发方向,对新产品的可行性进行论证并组织实施。

2.负责收集、整理同行业产品的开发技术信息并应用于实践工作,对国内外新材料、新技术、新工艺的发展保持敏感性,结合公司的生产实际,积极创新。

3.负责新产品在研发之前,充分了解客户在用料、结构和品质档次方面的需要,在设计中充分考虑生产的工艺路线,在设计后完整地向业务部转交技术资料和成本信息。

4.配合生产部进行新产品的样机制作,确保向生产部提供样机制作所需的技术资料、质量标准信息,跟踪试生产的进度,解决制作过程中产生的技术疑问,并负责在试生产通过后,更新技术资料,并分发至各相关部门。 。

5.负责根据各职能部门针对品质、效率和成本方面需要而提出的的产品结构、工艺和选材方面的变化,对产品的可行性和费用方面进行评审,保持技术资料的有效性。

6.对公司现场流通的技术资料的有效性和时效性负责,通过文件控制方法有效的保持技术资料在各使用部门均为最新有效版本,定期整理。

7.对公司的新产品进行申报、审核、认证、鉴定,同时做好新产品研发的标准化、制度化建设。

8.负责本技术中心内的各项研发制度、操作规范的监督审批工作。 9.负责各项技术测试工作计划的检查、监督、指导和考核管理工作。 10.负责各类技术信息和资料的的检查、监督、考核工作。 11.负责各项产品技术标准的检查工作,对补充和修订内容进行监督。

12.负责组织对新产品的技术成果及经济效益的进行评价审核工作。

13.负责对新产品的成本预算、报价等数据进行复核。 2)化验员

1.拟定化验室工作流程和管理办法,制定和完善化验室技术操作规程及相关制度。及时填写各种原始记录和化验数据,实事求是,不篡改数据,做好各种报表收集和整理工作,在确保处理排放水水符合国家标准为前提,认真执行上级领导的生产命令,认真完成领导交办的各项工作,全面的执行公司和部门相关制度。

2.掌握水质化验标准,掌握化验操作规程,熟悉水分析化学相关知识和微生物检测方法,掌握各种仪器的操作规程,能熟练使用各种仪器,严格执行有关标准规范,确保水质分析结果的准确性。 3.认真做好分析测试前的准备工作,确保检验结果可靠。在上报的测试结果上签字,化验中发现问题,应及时上报并提出解决方法和建议,若发现水质存在异常情况须及时报告部门领导便于指导生产运行。

4.负责化验数据的归纳、整理、分析工作,妥善保管化验室的生产技术资料。

5.负责对化验室所有物品进行核对、验收、登记入帐并进行分类存放,做到质量不变,帐物相符,验收中如发现差错,应按实际核收物资登记入帐,质量不符、数量不足的及时报告部门主管;

6.妥善保管化验仪器,并加强维护保养。定期进行自检项目的检验和设备的检验,负责仪器易损件、化验试剂、防护用品等审购、统计、盘点工作。对试剂的存放、保管、使用要符合水厂相关制度规定,防止安全事故发生。

7.搞好化验室卫生清洁工作,保持化验室工作台、地面、门窗玻璃、仪器、仪表玻璃器皿的清洁卫生。正确处置化验室有毒有害废弃物。 8.完成领导交办的其他工作。 3)质检员

1.质检人员负责对生产车间的产品进行监督检查,以使产品的质量符合相应标准;并负责公司产品出售前的抽样质量检查工作。

2.质检人员应服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

3.负责对公司各班组产品重量、质量、废料、合格率及产品相关问题的统计工作;负责对进公司所有原材料、辅助材料的质量检查。

4.每日做好检查笔录及各项工作记录,及进改进工作。

5.及时查检各班在产品质量、产品卫生状况上出现的问题及不足之处,并做出分析,指出应如何改进。

6.凡是质检工作中,有关重大决策必先请示上级领导,经领导批准后方可执行。 7.质检人员在各项工作当中必须秉公执法、一视同仁严以律已、以身作则。 4)配料员

1.核对配方,根据配方的要求准确取用原料; 2.准确称量各种原材料,精确至100g; 3.对配置完成原料,按要求码放整齐;

4.当取料人员取料时一定要和取料人员交待清楚,配置产品的种类和码放原则;

5.每天对称量器具进行校正;

6.生产结束后负责打扫配料区的环境卫生; 7.积极配合生产班长完成临时交办任务;

七.采购部 1)采购部经理

1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作,主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成;

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,确保所购物料及时、价格合理,负责复核采购员提供的市场信息,确定需采购物料的最终渠道; 3.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理;

4.熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求肩负领导责任;

5.计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

6.督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;

7.监督检查采购员的采购进程及价格控制,对涉及物料采购的相关事宜,实施行之有效的监督、监管工作;

8.大宗采购实行提前申报制,采购前必须了解公司仓库库存以免造成浪费;

9.采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;

10.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

11.总经理授权委托其他相关工作。

2)采购员

1.承办各项业务工作,做到积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公; 2.遵守各项规章制度,按时上下班.经上级同意后方准外出联系业务,请示并获书面批准后方可签约; 3.不得利用业务为自己谋私利,不得私自接受或索要客户的回扣、佣金,不得损害本单位利益换取私利及介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利; 4.对各项业务负责到底,对应收的款项和物品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理; 5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 6.及时了解采购物品的市场信息,同类物品上报三家以上的供应商供主管领导参考;

7.采购部经理授权委托其他相关工作。 八、仓管部 1)仓管部部长

1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2.负责制定和修订仓库收发货、工作流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储报表,及时反馈仓储操作;

3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准; 4.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

5.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;

6.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性;,

7.负责仓库的货物,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护

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