千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处 规章制度》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《秘书处 规章制度》。
第一篇：秘书规章制度
一、部门结构
1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。
2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。
3．秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责
二、部门权责
1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行
2. 对规章制度进行制定和修改
3．负责例会的通知工作：
（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；
（2）社团大会（每月28号）的.召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。
4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。
5．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。
三、工作原则
细心 规范 透明 实事求是
四、制度说明
1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！
2.开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。
3.三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。
第二篇：秘书规章制度
第一章 总 则
第一条：中国矿业大学矿业工程学院心理自助中心秘书部是在院团委领导下，心理自助中心指导下开展学生工作的部门。秘书处本着做好本职工作、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。
第二条：为全面提高心理自助中心各成员的综合素质，促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用，更使秘书部管理制度化、规范化、办事效率化，各成员有章可循，有据可依，特制定本制度。
第二章 基本制度
第一条：坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产党领导。
第二条：坚持个人服从集体，下级服从上级，要有集体意识和大局意识。
第三条：要有高涨的工作热情，牢固树立全心全意为我院乃至全校师生服务的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
第四条：不搞小团体主义，不计个人得失，不发表不利于团结的言论，不做不利于团结的事。
第五条：正确处理学习和工作的关系，学习上勤奋努力，工作上认真负责，做到学习工作两不误。
第六条：认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评，改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第七条：尊敬师长，友爱同学，有良好的'道德品质和精神风貌。
第三章 工作制度
第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。
第三篇：保密工作规章制度
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密的规定，结合我局实际，制订本制度：
一、国家秘密关系国家的安全和利益。
全局干部职工要充分认识新形势下加强保密工作的重要性和紧迫性、自觉遵守保密法，严格执行各项保密规定，按照既确保国家秘密又便利工作的原则，做好保密工作。
二、保密范围
(一)审计工作中涉及的被审计单位需要保密的事项及其文件材料。
(二)查处有关领导干部的尚未核实的.违反法纪的事项及其文件材料。
(三)审计工作规划和年度计划等文件材料。
(四)尚未对外公布的审计事项、审计情况、统计资料及其文件材料。
(五)局机关尚未公布的机构设置、人员编制、人事任免、干部考查等情况。
(六)计算机内存储的涉密文件、资料等。
(七)其他需要保密的文件、会议记录、工作记录本等。
三、工作秘密和商业秘密
审计工作中，对不属于国家秘密，但又不宜公开的事项，为工作秘密，工作秘密未经批准，不得擅自扩散。审计工作，被审计单位采取保密措施的技术信息和经营信息为商业秘密，要严格依照有关法规规定予以保护。
审计人员应严格按照审计现场保密工作规定，妥善保管审计笔录、文件、资料、软盘等，把保密工作贯穿于审计工作的全过程。
四、保密规定
(一)不该说的国家秘密不说、不该知道的不问、不该看的不看、不该记录的不记录。
(二)不准在私人通信和普通电话中涉及国家秘密事项，不准在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论国家秘密。
(三)不准携带保密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
(四)不准私自启封、复制、使用、存放、销毁保密文件和材料。
(五)不得向组织隐瞒失、泄密事故。
五、因违反保密制度，造成失、泄密事故的，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，失密、泄密事件触及法律的，移交司法机关处理。
第四篇：秘书规章制度
传统的秘书的协调工作在我国计划经济的不同时期以及由计划经济向市场经济转轨的过程中对推进部门的职能工作起到过重要作用。但是随着我国市场经济的深入，特别是中国加入wto以来，在新的形势和新的要求下，我国秘书协调工作面临着新的挑战。
（1）立足传统的协调工作观念，端正心态，正确对待企业工作中的新的协调工作。
秘书协调工作的作用、秘书协调工作的内容与特点、秘书协调工作的方法与形式以及协调工作对秘书人员的素质要求，这些作为我国秘书工作的经典部分，作为秘书人员要融会贯通，运用自如，但是随着中国加入wto，中国与世界各国交往更加频繁，部门的职能工作将由过去“主内”转变为“内外兼顾”。由过去以管理职能为主，而今变为以引导和服务职能为主，例如：计划经济时期，政府为了贯彻自己的行政意图总是通过各种会议，利用各种行政公文，采取行政干预手段对基层以及所属企事业单位的运转和经营进行指令性调控，要求基层和所属企事业单位严格按照自己的意图行事。这样造成自上而下的遵循、服从，由此造成各种权力牢牢地控制在政府手里，严格制约着基层和组织的经营自主权，随着中国加入wto，市场经济的成份更加完善，部门权力下放，基层特别是企业单位按照经济规律，依据国家法律自主经营的成分更多、更广，由此，秘书人员的角色在转变，秘书协调工作的内容和方式也在转变，那种传统的行政命令的会议和公文传达的行政管理手段应该逐渐以政策引导和积极服务方式来代替，引导外商来投资，引导自己的企业纳入国际竞争，走向国际市场。为国内外企业的生产经营作好服务，提供优质的市场环境。
（2）秘书人员要懂经济，懂法律，懂管理，懂国际惯例，使中国秘书协调工作逐步与世界接轨
中国加入了wto，一方面体现的是中国的经济与世界各国经济的渗透与融合，另一方面体现的是中国与世界各国的全方位的交往，政府职能部门作为维护国家的利益，促进商贸往来的主体，其秘书人员势必有大量的协调工作要做。
首先要懂经济，熟悉经济学原理，能够运用会计手段，对各项经济事务进行及时、准确、有效的监控和预测，以便争取中方经济的更大利益，避免由于政府人员的.失察，失职，造成国有资产的流失和中方经济的损失；其次，秘书人员要懂中国的现行法律，特别是各国与各地区的法律和国际法。同时还要认识并了解到中国现有法律条文和外商交往过程中相抵触的部分而又未重新立法的新情况新问题，立足中方利益，灵活协调；再次，秘书人员在协调过程中要懂管理，系统掌握管理学，财政金融学，会计学，生产管理、市场营销管理、国际工商管理以及战略管理等相关管理学科的知识，合理组织、领导、决策、规划并执行，使企业行为更适应市场经济规律，使中外企业在政府的宏观调控和直接引导下，各项经济工作有序运转；再次，熟悉国际惯例，国际惯例是长期以来，世界各国在公共交往过程中逐渐形成的而成为习惯性的处理事务方式的一些先例。在纷繁复杂的往来过程中，往往存在许多棘手问题，作为秘书协调工作往往需要熟悉国际惯例，按国际公共准则行事。
（3）秘书人员要迅速充实自己，提高协调工作的能力
传统的协调工作中掌握政策尺度，利用灵活的协调技巧手段，在应对一般政府职能工作中起到过重要作用，然而，随着市场经济的深入，我国与世界各国交往日益频繁，在各种协调工作中，秘书人员要熟练运用语言，应准确无误的利用语言进行书面表达和口头表达。用外语进行广泛的协调工作，过去我们外事活动较少，政府专门设置了外事机构协调，那是以外事活动单一且数量较少为前提的，而今面临的是外事活动骤增，我们所面临的是全方位的多空间的外事往来，那么，单靠外事机构人员来处理纷繁复杂的外事活动是不够的，企业秘书人员在协调过程中运用外语进行公文制作和传递，进行外文翻译的文字工作和口头表达能力尤为重要。除了外语能力外，计算机技术的应用也很重要，秘书人员在处理各种政务工作中，可以利用计算机使其有序化，更主要的是进行远距离传输和存贮，由此节约时间、节约经费、提高效益。
（4）加强修养，不卑不亢，树立中国政府秘书人员良好形象。
近代中国，由于中国的落后，中国人民受尽了西方列强的欺压，中国政府成了西方列强的傀儡政府，洋人成了统治中国的太上皇，政府人员成了洋人的奴才。新中国成立后，中国人民站起来了，但是几十年来，我们几乎是半封闭状态，十一届三中全会以后，我们逐渐打开了国门与更多的国家进行交往。而今我们面临的是中国与世界各国的接轨与融合，企业的事务日益国际化，秘书人员将处理日益纷繁复杂的国际事务，由此，秘书人员必须加强自身修养，协调内外事务热情大方，注重效率，维护国家利益。尤其是对外不卑不亢，实事求是，树立中国政府秘书人员良好形象，树立中国人民的良好形象。
总之，秘书的协调工作的作用是更好地贯彻落实党的路线方针政策，完成具体工作任务的必要手段，实现思想统一、政策统一、步调统一的有效方式。秘书协调的内容复杂，范围宽广，本身固有的内在的若干特征，要求秘书人员采取灵活多样的协调方法和技巧，由此对秘书提出了很高的要求。然而，随着改革开放的深入，市场经济的形成，特别是中国加入了wto，中国经济与世界经济正逐步接轨，新的形势，新的要求下，秘书的协调内容将会更丰富、更复杂，这就要求秘书人员要不断学习，加强自身修养，立足国情，放眼世界，洋为中用，采取更为灵活多样的协调技巧去处理各种纷繁复杂的工作，这是新时期秘书工作要研究的一个非常紧迫的问题。
第五篇：秘书规章制度
1、机构与部门职责
原有的秘书机构、秘书部门如何适应新时期的日益增加的秘书工作范围、数量、质量、效率的要求，这是机关、单位领导和主管部门高度重视和关心的问题，与每一个秘书人员业也密切相关。过去，工作量增加了，或是出现了某项新任务，往往是新增设机构或部门，增加人员。久而久之，形成了机构臃肿、部门重迭、人浮于事的现象。中央早就提出“精兵简政”，这次又提出“要合理地调整”、“确定分工职责，使每个部门都各司其职，各尽其责”。
2、岗位责任制
秘书岗位责任制是秘书工作的制度和规定之一。就是由秘书部门和行政管理部门规定每一个秘书人员的工作岗位名称和实质内容，包括：职务、职能、责任、权利、义务、纪律以及与上下左右成员的合作要求等。每个岗位都应有尽可能明确的质量和数量要求。比如，打字可以规定其速度为每分钟不少于多少字，差错率不超过万分之几;每天收发的文件、信函、报刊等必须在多少时间内完成;起草文稿和接待任务则只能以文字表达质量、来访者满意度或时限部为要求等。做到既各尽其责、各负其责，又密切配合、共同完成任务。
岗位责任制必须与岗位目标管理、考核管理、奖惩制度科学地结合起来，形成完整的.、有效的竞争机制和激励机制，保证各项工作的高质量、高效率。
3、工作程序和工作方法
秘书工作在其长期的实践中，由于经验积累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。当达到一定的成熟程度和合适时机，即由秘书部门或行政领导加以汇总、修订，使之标准化、统一化、规范化，最后形成规章或制度，再用以指导工作，使工作质量和效率得以改善、提高。
所谓工作程序，是指工作中的每一个环节和它们之间的先后排列次序、操作步骤。环节不能随意的增加或减少;次序也不能任意地颠倒或随便排列。
所谓工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘书人员具有一定的知识、技术、能力为基础，又要善于综合运用，善于转化为实际的效果。
4、信息系统
从系统论的观点来看，任何事物都是大小不一的系统，既各自独立，自成体系，又互相关联甚至互相包容。从秘书工作来看，秘书部门是一个较大的系统，部门中的每一个成员则是他领属下的若干小系统。信息系统则是秘书工作的重要系统之一。它可大可小，大而言之，全国行政机关上至国务院，下至乡政府，既有各自的信息部门和信息人员，又互相联网、配套，形成一个大系统;小而言之，各级机关、部门的信息系统的又是众多的中小系统。
所谓信息系统，就是由若干个运动着的子系统构成并相互连接、相互作用，形成信息环流、回路的工作系统。这些子系统包括：信息收集、反馈系统、信息加工系统、信息保障、支持系统，信息内反馈系统、信息传递系统，抗干扰系统、信息控制系统、信息传输系统等等。
一九九二年五月国务院提出：经过三、五年努力，基本建成以现代计算机技术和通讯技术为主要手段的全国行政首脑机关办公决策服务系统，实现国务院办公厅与各地区、各部门办公厅(室)或信息中心之间计算机联网，对电子信息资源进行管理，高效率、高质量地为国务院和各地区、各部门宏观管理、科学决策服务。截至20xx年上半年，这一目标已经完成，国务院办公厅、各省级政府办公厅、市、县级政府办公室的计算机已经连网，部分发达地区已达到了乡、镇政府。彼此的各类政务信息可以通过网络交换，国务院文件实现了同版异地印刷，有些地区的政府机构逐步实施政务信息化，试行电子邮件网络办公。
5、办公自动化
办公自动化(简称OA)，是研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动。
办公自动化涉及三方面内容。第一是人，即办公室工作人员，应具有现代思想和现代技术。第二是信息，即办公人员对各类办公信息的收集、处理、传递、储存、输出过程。第三是科学的工作程序和先进的办公设备。统称为人――机工程。
办公自动化设备包括：电子计算机、文字处理机、传真机、复印机、多功能电话机等。这些设备的综合运用能进行文字处理、数据处理、语音处理、图形与图像处理，能进行决策支持、网络通信、信息资料查询和行政管理工作，如编制日程安排、制定工作计划，做备忘录，担任会务签到、检计选票及财务报表、物质清单等。
推荐专题： 学生会秘书部个人工作总结 董事长秘书岗位职责 秘书处规章制度