千文网小编为你整理了多篇相关的《酒店工程部规章制度》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《酒店工程部规章制度》。
1、遵守财务制度,严守财务机密,严格按照财务工作程序执行,确保财务工作的合法性。
2、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、帐物、帐款相符。
3、会计必须每月一次同建设方、承包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,注意保管好原始帐本。
4、会计要每月对清职工往来帐,防止串户。
5、项目部每月向股东会申请用款计划和汇报上月收支情况,经股东会批准后执行和存档建帐。
6、项目部票据均由总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明。
7、财务会计重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出,应收工程款数据,及时按规定回收工程款,确保项目部正常运作。
8、财务人员要记好帐,管好钱,用好钱,不允许长期巨款宕帐。职工借款控制在1000元之内,管理人员控制在3000元之内,一年中不得超过三次,一个月内必须还款,不还款财务人员有权从当月工资中扣回。
9、财务人员根据干部职工出勤、奖罚列出工资帐表,报总经理审批。
10、财务上要对有关人员的备用金及时提供,保证各项工作的正常进行,但领用者应该及时结帐,如果发现3个月不结帐,罚领款数的2倍。
11、费用报销由报销人填写报销单,由财会人员依据财会制度,票据规定进行审核签字,送总经理签字报帐,经股东会审核建帐,材料付款分别由经理、采购、工程部、质量员、保管员签字并附合同、正规发票进行报帐付款,经股东会审核建帐,工程款支付依据合同由承包分项目部开具票据,经总经理签字进行付款,经股东会审核建帐。
12、建立工程建设资金分级管理的体制,建设单位拨付的工程建设款由股东会掌控,所有工程款一律存入一名股东名下,并负责对资金安全进行监管,一名股东负责保管存折及帐号的保管,一名股东负责帐户密码,项目所需建设资金由工程项目部列出资金用款计划,报股东会批准,用款计划经批准后,由股东会帐户拨付项目部帐户。
13、建立鼓励股东积极参与工程建设激励机制,每月薪金按15000元计算,工作满24天按一个月计算,工作满5天按7天计算,工作未满5天按实际天数计算,工作满12天按半个月计算,工作满17天按23天计算。
14、建立交通、通讯、差旅工作费用包干和实报实销机制。 通讯费:股东每人每月300元包干;采购、财务、工程师、文秘每人每月150元包干;其他管理人员每人每月100元。
交通费:股东为本工程出车过路费、停车费、汽油费实报实销,用车超过5000公里,报销一次保养费,依此类推,用车超过10000公里,保险费实报实销。
差旅费:股东实报实销,管理人员实行包干制,车船费实报实销,食宿费包干,一天以内补助伙食费60元,一天以上食宿费260元包干。
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照酒店的管理制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。以下是今年的工作总结。
一、部门管理工作
部门经理和领班自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。
二、完成的主要任务
很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。在人员减少的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门领班的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。
三、能源管理
通过多年来的节能工作,基本上将水电气能耗降低到较低的数值,要想继续降低能耗或保持低能耗水平具有一定的难度,这就需要将节能工作常抓不懈。结合酒店的具体情况,工程部把进一步加强节能管理工作作为一件大事来抓,寻找新的节能途径,把节能减排贯穿于全年的管理之中。
四、安全管理
由于部门工作的特殊性,本部门员工经常要接触用电器具,动电焊,用明火、攀高等作业。为了确保操作者的人身安全,班前会对员工时常进行安全教育,加强部门员工的安全操作意识。在动电、攀高等危险作业时,确保有人在场监护。全年部门人员无安全事故发生。对酒店其他部门员工进行了设备安全使用常识的培训,提高了全体员工安全的意识。