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一、总则
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
七、电话管理
1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。
4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。
华瑞诚五金规章制度
1.每天准时上班,不早退,不迟到,上班期间不做与工作无关的事情,(例如:玩手机,打电话,使用手机听音乐看小说,其中戴耳塞听音乐看小说严重影响工作,如因此做坏工件,将要负全部责任,请各位切记)。不无故不上班,如有事情请假需提前半天告知,不允许代理请假,经批准后方可不上班。否者按旷工处理。晚上如有事情不加班需提前告知,安排人顶替接手工作,保质保量完成,经批准后方可不加班,否则按扣除半天工资处理。
2.工作期间不许乱丢垃圾,垃圾与烟头一定要丢到垃圾桶,保持一个良好的工作环境,大
家都会心情舒畅。
3.做产品的时候一定要把控好尺寸、产品公差与要求、对比样品,问清楚数量再做,不能
凭记忆做,因为没问清楚而把产品做坏,需负一定的责任,望各位一定要记住,不做没有把握的事情,如果你不能确定100%的把产品做好,请一定要先停下来,问清楚或者请教好之后再做。
4.加工产品的时候过程中如有不良品一定要告知,因为有些产品是不允许少数量的,如果
少了,需告知客户,做坏的不允许丢掉,做好标示分开交还给客户。
5.一筐产品里面如发现不良的,一定要分开做好标示,检验好后再交给客户,如果你不确
定产品100%的是良品必须要分开检验后再交货,请记住:宁检3000,莫让客户退300。
6.每天下班提前10分钟,收拾好机台上的量具用具,把机器擦干净,地面清理干净,以
及把当天的调机品,并在明确允许范围的不良品进行分类。铜,铁,黄铜,铝合金,不锈钢等原材料或废料一定要分开摆分类入袋,夜班工作人员提前十分钟到达工作岗位领取生产任务。交接班必须把自己操作的机台废料清理干净让人接班,不允许留给接班人来处理(每天必须要做的)
7.每个人或每对搭档有属于自己的量具与工具,请妥善保管,因管理不妥而损坏或则搭档
需要自己负责将工具补全。
8.不良费厂里面的东西,注意合理使用。如因操作不当引起的浪费和损坏要负一定的责任。
9.每个客户之间的产品必须分类摆放整齐,明确。不允许乱脏的现象。做好的产品要保持
干净整洁。
每个月供当月没有请假奖励100元,每个月没有违反规则制度的奖励100元,希望各位员工能遵守以上规章制度,如有违反的将按情节的严重性来处罚。
华瑞诚五金示
2014-6-21