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一、基本原则
坚持资金归口部财务统一管理的原则。经部务会研究决定,财务管理按照统分结合的运行模式,实行一支笔、一本帐,严格遵守财经纪律,接受监督,实行民主理财。
二、收入范围
1、部财务收入部分。
⑴市财政年初预算拨款。
⑵部集体向上级、市财政争取的资金。
⑶部长通过其它各种渠道争取的资金。
⑷部统一举办的各种活动经费(包括报刊、资料发行)。
⑸各组室通过正当渠道争取的资金净收入的60、各组室组织的各种活动纯收入的50的部分资金。
2、组室收入部分。
⑴各组室组织的各种活动纯收入的50(报刊发行资料净收40)。
⑵各组室通过正当渠道争取的资金净收入的40。
⑶部财务每年预算安排部分资金到组室作办公活动经费:按每人每年800元的标准拨付给组室作办公经费。
三、支出范围及标准
(一)部财务支出范围
⑴部所有干部职工的政策性补助、福利。
⑵机关各种公务性招待费。
⑶上级主管部门、市直各职能部门的收费、公用办公用品费、专项经费的刚性支出。
⑷特殊性开支由部长或部长办公会议研究。
(二)组室财务支出范围
除部财务统一发放的福利补助外,各组室人员的办公经费,正当的开支由组室支出。
(三)支出的标准
1、招待费标准。上级领导每人每餐20―50元的标准;本市客人每人每餐10―50元的标准。特殊情况要增加的由部长决定。
2、干部职工的补助福利按政策规定标准发放,如有特殊情况需要增加和调整的,由部长办公会议确定标准发放。
四、管理办法
1、部财务和各组室的所有收入严格实行财务统一的收据收款,统一交部财务管理,实行报帐制,一支笔审批,一个口子支出。严禁各组室、个人私设“小金库”,否则作违纪违规处理。
2、部里统发的政策性补助和福利由财务造册,办公室审核交主管财务的部领导审批。
3、部里开支的所有公务性招待费由分管副部长申请安排,办公室开据用餐通知单,财务凭通知单结帐。三方审核签字后交主管财务的部领导审批。
4、特殊性开支,凭部长或部长办公会议研究的意见和会议记录由具体经办人、在场人签字后,交主管财务的部领导审批。
5、部财务的购物,由分管副部长列出清单,由部长或部长办公会议确定后由购置小组统一购物。前三者审核签字后,交主管财务的部领导审批。
6、各组室的活动经费,由组室负责人经办,分管副部长把关,财务审核,前三者审核签字后,交主管财务的部领导签字统一入部财务帐。
7、部财务和组室的收支经费做到月清月结,各种活动举办结束后三天内结帐。如有特殊情况,须向主管财务部领导报告说明原因,否则不予报销,自行负责。
8、部里支出原则上按支出制度办理:特殊情况需开支1000元以上的由部长或部长办公会议决定;500元以下由主管财务部领导审批。
9、部里购置物资,500元以下由分管副部长组织购置;500元以上一律由购置小组统一购置(购置小组由部长办公会议临时性决定)。
宣传部简介
商学院团学会宣传部负责各活动、节日的宣传工作,并且积极引进外部的有利元素,积极展现我系良好的精神风貌,提高知名度,塑造良好的学院形象。
宣传部有完整的机构设置,现设有部长、副部长和干事。宣传部负责系各项宣传工作,对外工作主要承接有关书法、绘画和摄影方面的一系列活动以及开展我系的相关特色活动,对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘等。
一、宣传部的职责
1、负责加强对系特色活动的宣传。
2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。
3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报和装饰活动,宣传部负责设计绘画和装饰。
二、工作与监督系统(评价机制)
宣传部部长直接对分管副主席负责,接收有关任务。接到任务后,经过宣传部内部讨论,部长将任务安排给副部长和干事任务。在完成任务的过程中,各个职务间的人员逐级对上级负责。同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况,以便于日后考核。工作完成后,由秘书长团和相关部长对工作进行考核。
三、宣传部的主要工作形式
1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。
2、协助其他各部进行活动前的宣传工作,设计制作做宣传展板、张贴海报。
3、团学动态写作以及承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。
四、对宣传部成员的要求
1、宣传部成员分工合作,要求每位成员具备书画方面的一项特长,当然两者兼备最佳。书写方面,不仅要会写适用于正式场合的正规字体,也要学会美术字体的书写;绘画方面,既要懂得整体的版面设计,依据不同活动设计出不同风格的版面,也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。很多时候,写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺,而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容,所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成,要求他们制作展板求细致,求效率,求设计,求风格,求创新。各种讲座、会议的黑板布置工作,大多需要具书写特长的同学完成,绘画的同学则帮忙点缀花边等。
2、对于一些临时通知的紧急工作,则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务,做到情急心不乱、心急手不乱,保持良好的工作情绪和平稳的心情,不能总是返工,要有“一气呵成的功夫”。
3、各成员之间的配合相当重要,不仅要发挥自己的特长,也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。另外,需要经过不断的磨合,各成员达到一种默契,在制作展板或会场布置时,要做到同心合力,思路一致。当然,有想法、有主意是好的,但当自己的想法不合适时,应当立即放弃,转换思路,在主题上做到与其他成员一致。
4、在工作态度方面,要求对工作要积极热情,希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作,及时做好工作准备,能够随时进入工作状态。
5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿,妥善保留底稿。在每次活动后总结经验,通过每次的活动锻炼积极提高自身能力,因为“灵感源自积累”。
社团联合会宣传部管理制度
一.部门职能:
1.为树立和塑造社团联合会的总体形象,负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源与信息,使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。
2.核社团制作的海报、宣传单,统筹各社团的宣传方案,协调各社团做好宣传工作。提高社团联合会及各大社团宣传部成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量。
3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。
4.各部门的活动,由宣传部人员跟踪记录与拍摄,将摄影及相关照片归档,负责资料的收集与整理。
5.负责网络宣传等工作,负责网络的日常维护工作,及时更新补充相关信息,配合其它部门做好社联宣传工作。
6.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会,通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节目,校园新动态,热点问题为题,制作海报,举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌,推动学校各项工作的发展。
二.公共管理制度
1.各社团要借用宣传室需提前两天与我部成员联系,取得钥匙进入宣传室后,有该次活动负责人在我们的登记本上登记。各社团进入宣传室工作时,需认真填写申请人姓名、单位、联系方式以及年月日等信息方可正式使用宣传室。
2.社团需要向宣传部借用色卡纸、白纸、排笔等物品,需要在我们的物品借用登记本上登记,内容包括社团名,借用物品名称,数量,负责人姓名及当日时间。
3.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用,未经部长允许,任何单位或个人不得从办公室或画室拿走,画室的门不得随意打开,钥匙轮流管理,由每日值班人员管理。
4.每周一至周五,宣传室借用时间为19:00-21:30左右,其他时间不予借用;请各社团遵循社联宣传部的工作时间,请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。
5.工作结束后,请社团成员自觉打扫工作室,并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐,包括整理桌面,扫地,拖地,清洗画笔,调色盘,抹污迹,倒垃圾,将各材料物品归位。
6.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表,各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。
7.若多个社团一起借用宣传室,请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作,并在使用过程中尽量小声讨论,切勿大声喧哗,影响到隔壁社联办公室人员。
8.社联内部组织和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长,逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。
9.各社团使用宣传室绘制海报需保证宣传室的清洁,做到人走屑走。实行实名登记责任制,如不能保证及时打扫宣传室,请另行组织人员打扫宣传室。
10.我部门物品借用采取合理分配,公平借用的原则,请各社团在使用过程中爱惜用具,节省用品。及时登记宣传室内已用完和所缺物品,以便我们及时添补。给各社团提供最好的条件!最佳的工作环境!
院社联宣传部
一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介
宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准,高要求,高质量。
四、部门设置
部长一名,副部长四名,干事若干。
五、组织制度
(一)部门例会
1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员:部长,副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺席等。如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)干事工作制度
1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
3.项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。
4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。
(三)工作原则
1.节流开源,妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与组织的关系,品学兼优,全面发展。
4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
六、部门财产管理制度
(一)财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提出,并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请,应提前向部长汇报情况,并经领导审批后及时领取或购买。
(二)档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案,活动总结,以及年度部门总结以及所有成员档案,资料。档案资料应交由部长或副部长统一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处,策划书将作为对部门承办活动考核根据之一。
七、考核制度
(一)考核原则
1.客观公正原则
1)对被考核人作出实事求是的评价。
2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适当的评价。
2.民主公开原则
1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所有部长认可。
2)每学期考核结束后将考核结果进行公示,如对考核结果有异议
者,可向部长申请重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合,注意集体协作,注意处理与校方及学生会的关系,加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。
(三)考核总则
1.能积极的按时,按质,按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取,勇敢创新,热情认真,态度谦和,礼貌对待他人,做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局,不计个人得失,加强团结,积极配合其他
部门工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释,并根据实际情况予以适当调整修改。
(二)本制度由公布之日实施生效。
学习宣传部,是学习科学文化知识和道德文化素质并通过校墙报的形式引导学生向这方面发展的学生组织团体。为使学习宣传部成为一个有组织、有纪律、团结协作的部门,特制定《水西中学学生会学习宣传部工作制度》,希望本部全体成员遵照执行。
一、工作任务:负责学校的校刊及墙板报,每月出刊一次
二、工作态度:认真、负责、积极、行为端正、为人正直、相互团结、和谐相处
三、工作纪律要求:
1、工作方面
(1)在出刊时成员应注重效率和质量
(2)不做有损学生会及本部名誉的事
(3)工作中应积极配合部长或副部长的工作安排
(4)工作中要礼貌待人、不说污言秽语
(5)虚心学习、勇于接受师生的评价与建议
(6)必须持工作卡上岗,工作卡必须附上一寸彩色照片,不得使用大头贴等不规范照片
2、食堂就餐方面
(1)就餐时必须文明用语
(2)就餐时不得乱倒饭菜,就餐完毕应带走剩下的菜和饭
(3)除出刊时,其余时间不准带饭菜离开食堂
四、新成员参选条件
1、思想素质良好、行为规范、热爱工作、有责任心、有上进心者
2、在写作、书法(以粉笔字为主)、绘画、板报设计等方面有一技之长者
3、新成员入选后,有两周工作考察期,经考察合格后方可加入
五、副部长选拔方案
1、具有较强的领导能力、组织能力、语言能力,且必须符合成员参选条件中1、2条中的任何一条
2、处事公平公正,工作能力强
3、选拔方式:自我推荐、部员投票、由主席团下任命书决定
4、若副部长已达到部长能力时,可提拔任职部长职位
六、奖惩制度
1、凡好人好事者,将给予奖励,并记入档案
2、若有触犯相关规定者,将根据相关规定给予处罚,并没收工作卡1至5天,若情节严重者,将提交主席团由主席团处理
以上是学习宣传部基本工作制度,力求达到民主化、纪律化、规范化,使学习宣传部向更高方向发展。
本制度从XX年4月10日起执行
宣传部是在院团委、学生会的领导下的群众性组织。在院团委的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部门的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务,主要工作是负责对学院举办的各种文体活动以及讲座做好宣传和报道工作,例如海报、展板、黑板报的设计、绘制和新闻稿的写作。
一、思想态度:
1、热爱团组织,谨遵党的领导;
2、认真对待每一次分配的工作,并耐心、细心完成;
3、合理分配工作和学习时间,不可顾此失彼;
4、言行举止大方得体,不损害公管系学生会形象;
5、工作积极人情,态度端正;
6、团结集体,互相信任;
二、工作制度:
新闻稿
1、敏锐。不放过任何系科活动进行新闻稿宣传的敏锐度;
2、速度。新闻稿要注重时效性,当天的活动最好当天上传至系科主页;
3、态度。对待每一篇新闻稿,都要按照新闻稿撰写事项严格撰写,态度端正和认真;
4、严谨。新闻稿是面向学生大众的,写作用词要严谨,写作过程要认真;海报:
1、新意:海报制作要有自己的想法,有新意,不要流于形式;
2、扣题:每一张海报要紧扣活动的主题,突出活动亮点,抓住人的眼球;摄影:
1、写实:照片必须来自真实的活动现场;
2、美观:照片美观大方,传递正能量。
3、格式:注意上传系科主页的新闻稿格式为640*480,阳光网新闻稿格式为580*435。注意转化成web所用格式。
板报:
1.紧扣主题,注意黑板报与海报的区别
2.注意落款,主讲人、活动主办方等。
三、日常例会:
1、例会不迟到,不得无故缺席,有事提前请假;
2、例会由部长主持,会议中严肃认真,积极思考发言;
3、对前阶段的工作进行总结,积累经验,吸取教训,布置后阶段的工作。
四、具体分工:
五、考核制度:
1、考勤:每次活动部长必须点名,考察部员的纪律。
2.工作完成度:新闻稿、海报制作完成情况及后续评价高低。
3、对各干事活动贡献及工作态度做出评分,年度评选时,结合各部员的实际表现进行评选,要求公平,公正。
4、对平时表现懒散、较少参加活动的干事,要进行思想教育,经教育多次还不悔改的,开除出本部。
4、严重违法乱纪的干事,直接开除出本部。