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一、目的:为了加强各阶层的沟通,对公司的各类制度上传下达以及问题的传递,使之行之有效。
二、范围:适用于公司的各类会议。
三、职责:车间主任对车间会议负责,各部门经理对本部门会议负责,管理者代表对管理层会议负责。
四、程序
1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议,每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层(部门经理及以上)应每周举行一次碰头会议,如特殊情况还可增加列席人员。
2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持,车间主任列席(中、晚班交接可抽检参加)。全体班组长会议由车间主任主持,生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持,总经理列席会议。
3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行,全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行,管理层会议在周六的下午三点钟举行。
4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到
者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病,经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。
5、会议议程。
(1)、班组长交接班会议:a、各机台生产产品规格;b、各机台运行情况;c、上班发生的任何特殊情况;d、下班应注意的特殊事宜;e、紧急订单情况;f、其它未尽事宜。
(2)、全体班组长会议:a、本月产品质量状况;b、本月机台运行及模具使用情况;c、本月所有突发事宜及处理结果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任务及注意事宜;f、其它未尽事宜。
(3)、管理层会议:a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况(具体材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司所有突发事宜及处理结果;c、本月未完成任务;d、下月主要任务及目标;e、下月主要注意事宜;f、其它未尽事宜。
6、会议记录。所有会议均应记录,记录人员由会议主持人指定。
会议记录按月上交人事部备案存档。
7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后,方可讨论
其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言,严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后,就会议未尽或未决事宜作建议性发言。
五、附注
1、本制度此发布之日起执行。
2、其它突发事宜,可由相应负责人及时召集。召开特别会议,
其纪律也应按上述常规会议执行。
为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。
一.使用安排管理规定
1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;
2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先
全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;
3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;
二. 日常值日管理规定:
1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;
2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;
会议室值日表:
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准:
室内用品摆放整齐、有序,无杂物;
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准:
门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准:
应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;
清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。
会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。