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1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。
2、会议出席人员:
(1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。
(2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。
(3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。
3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。
4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。
关于规章制度生效的会议纪要
一、征求意见阶段
一、会议发起人:
(用人单位名称)二、会议内容:就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见,征求他们的方案与意见。三、会议时间:
年 月 日
时
分至
时
分。四、会议地点:
五、与会人员: 1、用人单位代表名单
用人单位主任代表姓名/职务:
姓名/职务:
姓名/职务:
姓名/职务:
姓名/职务:
2、职工代表大会成员名单
职工代表大会主任姓名:
3、单位旁听人员名单:
4、会议主持人:
姓名/职务:
5、会议书记员:
姓名/职务:
六、会议议程:
1、会前已向与会人员发放了《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》。 2、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开幕。
3、会议主持人询问与会人员对书记员是否有回避请求,对与会的用人单位代表、职工代表大会成员的身份的真实性是否有异议。与会人员回答没有。
4、会议主持人宣布,第届职工代表中的职工代表应到
个人,实到
个人,符合《职工代表大会活动细则》中以职工代表大会名义进行活动的人数。
5、会议主持人宣布会议内容:就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见,征求他们的方案与意见。
6、职工代表大会成员就所发放的会议材料中的内容提出方案与意见如下:
7、用人单位代表就职工代表大会成员提出的意见回答如下:
8、职工代表大会成员的最后意见:
9、用人单位代表的最后意见:
10、职工代表主任的总结:
11、用人单位主任代表的总结:
12、会议主持人宣布散会。
七、与会人员在此会议纪要上签字,表示对以上内容的真实性无异议,并将讨论过的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》作为本会议纪要的附件。
用人单位代表签字:
用人单位盖章
年 月 日
职工代表大会职工代签字:
职工代表大会盖章 年
月
日
八、用人单位将结合以上各方意见对《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》进行修改。
本会议纪要一式两份,用人单位与职工代表大会各执一份,由用人单位与职工代表大会共同盖章后领回。
书记员签字:
单位旁听人员代表签字:
年 月 日
二、协商确定阶段
一、会议发起人:
(用人单位名称)二、会议内容:就修改过的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项与职工代表协商确定。
三、会议时间:
年 月 日
时
分至
时
分。四、会议地点:
五、与会人员: 1、用人单位代表名单
用人单位主任代表姓名/职务:
姓名/职务:
姓名/职务:
姓名/职务:
姓名/职务:
2、职工代表大会成员名单
职工代表大会主任姓名:
3、单位旁听人员名单:
4、会议主持人:
姓名/职务:
5、会议书记员:
姓名/职务:
六、会议议程:
1、会前已向与会人员发放了在听取职工代表大会方案与意见后,经修改了的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》。
2、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开幕。 3、会议主持人询问与会人员对书记员是否有回避请求,对与会的用人单位代表、职工代表大会成员的身份的真实性是否有异议。与会人员回答没有。
4、会议主持人宣布,第届职工代表中的职工代表应到
个人,实到
个人,符合《职工代表大会活动细则》中以职工代表大会名义进行活动的人数。
5、会议主持人宣布会议内容:就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项与职工代表协商确定。
6、职工代表大会成员就所发放的会议材料中的内容提出方案与意见如下:
7、用人单位代表就职工代表大会成员提出的意见回答如下:
8、职工代表大会成员的最后意见:
9、用人单位代表的最后意见:
10、职工代表主任的总结:
11、用人单位主任代表的总结:
12、会议主持人询问职工代表大会主任是否可确定《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》的内容,以便能及时实施。
13、职工代表大会主任询问职工代表们的意见。
14、职工代表向会议主持人表示:出席会议的职工代表对《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》的内容表示予以确定与认可。
15、用人单位主任代表宣布对此次会议确定了的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》的公示时间与方式,公示时间即为实施时间。 16、会议主持人宣布散会。
七、与会人员在此会议纪要上签字,表示对以上内容的真实性无异议。 八、用人单位与职工代表大会分别在此次会议确定了一式三份的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》上盖章,一份作为本会议纪要的附件,剩余两份由用人单位与职工代表大会各执一份。
用人单位代表签字:
用人单位盖章
年 月 日
职工代表大会职工代签字:
职工代表大会盖章
年 月 日
九、用人单位对此次会议确定了的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》进行公示。
本会议纪要一式两份,用人单位与职工代表大会各执一份,由用人单位与职工代表大会共同盖章后领回。
用人单位盖章 年
月
日
职工代表大会盖章 年
月
日
书记员签字:
单位旁听人员代表签字:
年 月 日