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会议规章制度(推荐5篇)

2022-11-01 19:28:28

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第一篇:会议管理规章制度标准化

一、目的:

为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围:

中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)

部门内部会议(包括部门例会)

专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

公司会议(包括公司全体参加)

三、会议纪要的定义:

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定:

内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部

跨部门会议:会议主题加日期

五、具体管理规定

1、会议纪要记录要求:

1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;

3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

2、会议纪要整理:

1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2)各部门指定专人记录部门内部会议;

3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

3、会议纪要的发放及工作追踪:

1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;

2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

4、抄报、存档、保管:

1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

六、会议纪律和要求:

1、会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2、不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。

4、会议纪要发放、抄送未在规定时间完成,扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

第二篇:会议规章制度

为贯彻落实《国务院关于进一步加强消防工作的意见》,切实加强对消防工作的领导,落实消防工作责任,根据浙江省政府《关于印发浙江省消防工作联席会议工作职责的通知》和宁波市政府《关于调整宁波市消防工作联席会议成员单位和职责的通知》要求,xx区于近日建立了消防工作联席会议制度。

联席会议由分管领导黄新山副区长任召集人,区各部门为成员。联席会议职责有以下8点:

(一)贯彻落实《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强消防工作的意见》和《宁波市消防事业“十一五”发展规划》、《xx区消防事业“十一五”发展规划》等消防工作法律法规及有关文件,落实区政府对消防工作的各项决策部署。

(二)分析全区消防安全工作形势,研究、协调解决消防工作重大问题,适时组织开展消防安全专项治理。

(三)督促、检查各镇(乡)政府、街道办事处履行消防工作职责。

(四)组织对各镇(乡)政府、街道办事处和区级部门落实年度消防工作目标情况的考核。

(五)研究确定省、市、区级重大火灾隐患,协调、督促有关整改工作。

(六)组织有关部门开展消防宣传教育培训工作。

(七)审议xx区消防专项规划。

(八)完成区政府交办的其他消防工作任务。

联席会议原则上每半年召开一次,由联席会议召集人负责召集并主持。遇有重大、突发性事项时,联席会议召集人有权决定随时召开会议。联席会议成员单位每季度向区消防联席会议办公室简要报告本行业、本系统的消防工作形势和工作情况,并在年初报告上年情况和本年度工作安排与部署。

第三篇:会议规章制度

第一部分会议规定

第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到、早退

违反者,每次扣薪20元至200元,同时扣0.1分。

第二部分单位例会

周会:(每周一进行)

参会人员:单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。

主持人:值班经理(部门经理轮流担任)

会议议题:(1)各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况,会议、上级指令的落实情况,本周要开展的主要工作。(2)值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。(3)经理进行工作讲评、工作安排。

晨会:(每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开)

参会人员:全体员工

主持人:值班经理或部门经理

议题:(1)检查员工仪容、出勤情况。(2)讲评、安排工作(3)员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

部门工作例会:(每周日晚进行)

参会人员:部门员工或相关人员

主持人:各部门经理

会议议题:(1)部门总结讲评工作。(2)部门进行工作安排。(3)部门对违章、违纪人员、事件进行处理。(4)研究、解决部门的重大问题。

第四篇:会议规章制度

一、文件目的:

规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

二、文件适用范围:

1、《会议纪要》记录整理人员;

2、备份《会议纪要》文件的部门;

3、需要查阅《会议纪要》的人员。

三、记录标准:

1、记录《会议纪要》的目的:

①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;

③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:

①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;

②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;

③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;

⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;

四、管理规范:

1、《会议纪要》收藏规范:

①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;

②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;

③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;

④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;

⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;

⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;

2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;

3、《会议纪要》的保密:

①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;

②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

xxxxxx部

  20xx-4-3

第五篇:会议规章制度

会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分,也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理,提高会议质量,保证会议效果,是加强学校管理,完成学校教育教学任务的有效措施。为此,特对我校有关会议作出以下规定:

一、行政会议

1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议,属学校最高行政会议。

2、参加行政会议的成员为:校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。

3、行政会议属行政例会,每周星期四下午由校长主持召开。

4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题,必须事先充分准备,有初步的意见或建议,以保证决策的正确性。

5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议,以保证决策的群众性、正确性。

6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权,体现校长负责制,防止极端民主化。

7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会,开展批评和自我批评,统一思想,提高认识,增加团结,提高战斗力。

二、教职工大会

1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会。一般在星期五下午进行,可根据需要随时召开。

2、教职工大会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。

3、全体教工大会的主要内容为:学习有关文件,传达、宣读上级批示和法规;宣布学校工作计划,安排、总结、讲评学校全面性的工作;表彰奖励先进,批评处理违纪事件;进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。

4、会议议题要认真审查,力求主题突出,内容充实,具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备,做到事实准确,结论恰当。表扬批评有据有理,语言要精练,表达要简明。

5、教职工要求在大会上发言,需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅,未经同意不能擅自作大会发言,不得在大会上攻击辱骂他人,不得寻衅闹事。

6、全体教职工均要按时参加会议,自己遵守会议纪要,维护大会秩序。

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