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1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时光传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
前台接待岗位职责(五)
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写潜力、表达潜力;
4、具有良好的沟通潜力、协调潜力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应潜力,能在压力下工作。
1、负责部门团队质量监督工作,通过实时抽查组员服务情况进行反馈,确保服务质量;
2、通过对业务团队服务流程监督,能发掘、分析问题,并及时与团队沟通协助进行改善;
3、能参与团队内部相关项目的跟进与协作,并能积极完成团队内部分配的相关任务;
4、持续针对岗位工作内容、工作方式进行优化迭代,提升工作效率及工作价值;
协助部门负责人搭建客服中心质培体系,定期推动优化质培流程,提高客服的服务技能。
1、根据部门总体市场策略及销售目标,编制销售计划,完成店铺的销售任务
2、KPI数据的总结与分析;
3、全面掌握市场的变化,了解客源市场布置的流量,注意市场结构的变化。
4、店铺CRM系统管理与跟进。
5、了解和发掘客户,介绍自己产品的优点和特色。
6、货品陈列建议与监督,人员培训与培养。
7、收集客户资料,能够独立承担业务的运营状况。
8、 对客户提供专业的咨询。
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