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1、负责公司行政类固定资产管理;
2、负责行政费用基线的制定和管理;
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;
6、负责行政费用对账及分摊管理;
7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作。
1、负责酒店宾客的'接待和管理工作,为客户提供高效优质服务;
2、积极处理客人的投诉,及时反馈结果;协助高层处理突发事件;
3、建立良好的宾客关系,提升服务满意度;
4、负责所管辖员工的日常管理工作;
5、完成公司下达的工作计划和任务。
公司日常服务的保障工作,访客接待;
办公室资产管理和办公室室内外环境维护;
日常办公室的管理,如5S、清洁、绿植维护、IT联络;
日常用品及办事处物品的采购;
公司会议室的管理;
支持公司活动,如年度聚会、团队建设等;
人员考勤管理,月度考勤统计;
领导交办的其他工作。
1、负责意向加盟客户的管理、沟通;
2、负责公司加盟热线电话的接听与细致解答;
3、负责全国市场内的可考察项目的即时性安排;
4、接待来访客户;
5、后期与公司内部的项目对接。
任职资格:
1、专科及以上学历,有电话营销经验、客户接待经验优先;
2、思路清晰,语言表达能力强、思维敏捷、具有逻辑性、具有较强的'洞察力;
3、性格开朗,形象气质较好,并具有一定的客户接待能力。
1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。
4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。
5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。
8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。
10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。
13,完成领导交办的其它工作事宜。
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