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1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动。
工程行政主管职位要求
1.本科以上学历,管理类相关专业毕业;
2.6年以上相关工作经验,有3年同等岗位工作经验,有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑;
3.熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;
4.有责任心,能承担压力,有上进心。
工程行政主管岗位职责
1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况;
2.新建项目的合同管理;
3.新建项目OA平台管理操作;
4.项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;
5.部门费用及人员统计,部门物品及固定资产管理;
6.部门会议安排及团队活动组织及安排;
7.完成部门总监安排的.其他事务。
1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;
2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;
5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;
6、团队管理、外部协调及其他事项;
7、完成领导交办的其他临时性工作。
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
行政主管岗位职责
职务说明通过对秘书处办公室的全面领导,完成工作职责,发挥领导的参谋助手作用,对办公室主任负责。
职责范围:
1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情况,为学会领导决策提供意见和建议,负责编写学会年度大事记;
5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理学会印章的使用;
7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
9、负责学会日常工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
行政文员岗位职责
职责说明:配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围:
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的.收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
9、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;
10、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
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