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1、根据集团年度福利工作计划,负责统筹福利管理等相关工作;
2、 根据集团年度企业文化工作计划,负责统筹企业文化等相关工作;
3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;
4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;
5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;
6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;
7、在部门经理直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,确保各项工作高效有序地开展;
8、完成上级领导安排的其他工作。
1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。
2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。
4、负责公司的团建活动开展。
5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8、公司档案管理。
9、领导安排的其他事宜。
1、执行招聘广告的发布、简历的甄选、邀约、面试、复试的安排工作,员工入职、离职手续的登记办理,配合主管的相关工作;
2、及时准确的.更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常员工物资的盘点、发放、登记管理,办公、室设备管理。公司来访人员的接待;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、协助其他管理人员,做好辅助工作;
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1、负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;
2、负责每月考勤统计,考情表制作;
3、负责部分招聘工作,例如招聘信息更新,电话预约,邮件通知,入职手续办理等基础性工作;
4、负责行政备用金、行政预算的制定,报销及机票的`购买;
5、负责办公环境管理及固定资产盘点工作;
6、办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。
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直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;
7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;
11)进行各类人事档案的归档保管工作;
12)负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务
权力:
(一)对公司编制内部招聘制度的审核权
(二)对公司员工出勤的'监督权
(三)对公司员工手册的解释权
(四)对员工考核数据和事项的核实权
(五)对员工投诉的核实权
(六)对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理等相关专业
工作经验:
5年以上相关工作经验
技能技巧:
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
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