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仓库管理员兼文员岗位职责

2024-07-14 23:58:39

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第一篇:仓库管理员岗位职责

1、负责原材料的收料和发货事宜,相关单证的保管与存档。

2、根据生产需要协助完成配料工作。

3、整理库位,协助物料盘点等工作。

4、协助完成准确的库存统计数据,保持实时更新。

5、完成上级交办的`其他工作。

第二篇:仓库文员岗位职责

一、仓储文员需具备的基本素质

1、遵守公司管理制度及部门规定;

2、爱岗敬业,学习性强;

3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

5、具有团队精神,服从领导安排。

二、仓储文员日常工作内容

1、岗位组成:电脑员+理单文员;

2、电脑员工作内容:

1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

7)、领导安排的其它任务。

3、仓储理单文员工作内容:

1)、信息、单据的'接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

第三篇:仓管文员工作职责内容

1.按照要求,做好各门店原材料的库存管理,物品的资产管理。

2.做好出、入、调仓登记和管理。

3.与使用部门保持沟通,负责调配好货物给有需要的使用部门。

4.及时收集登记好报损的物品,并做好报损物品处理的跟进工作。

第四篇:仓管文员工作职责内容

1、能够正确使用客服系统, 了解常用系统操作,邮件、知识库、学城、AUX功能键等其它工作所需应用系统。

2、能够理解服务的含义,表达同理心,能站在客户角度思考;

3、能够听取用户的声音和意见,并能够准确获取信息,提供解决方案;

4、普通话标准,具备沟通能力,表达观点和阐述问题的能力;

5、一定的书写能力,能够清晰记录工单内容;

第五篇:仓管文员工作职责内容

1、整理资料,准确无误录单;

2、代理商管理对接、客户基本问题处理、商户信息查询;

3、积极电话回访客户,及时反馈客户提出的问题;

4、其他相关事宜对接和处理.

第六篇:仓管文员工作职责内容

(1) 接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达;

(2) 负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要等工作;

(3) 负责大厦文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作;

(4) 负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

(5) 负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

(6) 配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作;

(7) 随时接听、转接电话,记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

(8) 协助各部门完善记录表格,打印需要的文件;

(9) 协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

(10) 制作各类相关费用申请;

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