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行政管理部岗位职责说明书

2024-02-18 23:00:04

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第一篇:行政岗位说明书

职责表述:负责公司人力资源战略的执行

工作任务

1、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程,并组织实施

2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案

第二篇:行政岗位说明书

岗位职责:

负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

订购办公室用品,做好物品进、出、存统计核算工作

固定资产统计与管理

安排管理国内外快递服务

公司证照管理、变更工作

与IT、保洁对接,保证办公室正常运行

名片打印、项目资料打印工作

执行公司年度行政计划,控制行政费用

审定公司印章的刻制、使用、保管

协助公司领导准备项目招投标所需材料

商务行程安排,包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

落实本岗位责任,密切与各设计部门关系,必要时协助配合设计人员完成相应工作

协助总经理及公司领导协调业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议

公司品牌宣传工作,如微信公众账户内容、公司网站定期更新,准备国内外行业论坛参与工作

员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

与第三方财务公司配合,处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的培训

组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

必要时提供前台接待支持

必要时安排一定商务出差工作(国内外)

完成公司领导交办的其它工作

任职资格:

学历/专业:大学本科及以上学历,专业不限

性别不限

经验要求:拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性

专业知识与技能:具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

通用知识与技能:熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑能力,能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

语言要求:英文写作能力优秀,口语不做硬性要求;精通沪语者优先

能力素质要求:具备良好的组织协调、沟通分析判断能力;有良好的职业道德,较强的抗压能力。

第三篇:行政岗位说明书

1、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理,严格执行ISO9001质量管理标准,推行全员成本核算和现代管理方法,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法,抓好管理基础工作和班组建设。

3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作,达到职工满意。

6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

10、要求相关部门配合相关工作的权力。

第四篇:行政部岗位职责说明书

1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

3.日常发快递的分发,公司文件的分发。

4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

6.负责处理客户不懂的问题。

5.完成上级领导安排的其他工作

第五篇:行政岗位说明书

位名称:行政前台

所属公司:

所属分支机构:

所属部门:XX地区人力资源中心

岗位每周工作时间:44小时

岗位任命批准权限:XX地区人力资源中心人力资源经理

直接主管:地区人力资源主管

隔级经理:XX地区人力资源中心人力资源经理

任职要求:

专业学历:行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

专业经验:具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

知识技能:熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件

素 质:工作细致认真,原则性强,有亲和力,沟通能力强,仪表端庄,举止大方,谈吐文雅,嗓音甜

美,反应快,应变能力强,勤劳能干

性 别:不限

主要职责:

1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

2. 为咨询师分配热线

3. 接待家长和学生的来访

4.必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

5.严禁未经批准私自用车。

6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

7. 上报热线及来访的情况 签收信件、邮件,并代为看管 打扫入口处及前台周边的卫生 维持前台周边的秩序

8. 配合咨询部做好会销工作

9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

10. 定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单

11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表

12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

13. 申购、分发和管理办公用品

14. 文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴

15. 完成主管安排的其他工作任务

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