千文网小编为你整理了多篇相关的《高校行政管理岗位职责(大全)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《高校行政管理岗位职责(大全)》。
第一篇：高校行政文秘工作职责
1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；
2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；
3、了解客户需求信息；
4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；
5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；
第二篇：行政管理岗位职责
♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.第三篇：高校教务处的岗位职责
一、教学管理工作
1、根据上级的有关规定，结合学校的实际情况，制定教务处工作计划；负责拟定教学工作方面的规章制度；总结推广教学经验；对学校的课程设置、调整，提出意见，供校长参考。
2、每学期开学前，根据教学计划提出教师任课的初步意见，经校长批准后方生效。按教学工作规范组织教学，负责全校教师的安排、调课和误课的处理工作。
3、负责学生各学科学习成绩的登记、统计、分析和管理工作。
4、安排好每学期学生课程的考试、考查日程，组织教师命题、监考、阅卷等工作。
5、负责对教师工作量统计表的审核、超量补贴的计算和审批工作。
6、学期初要写出教务工作计划，要搞好期中教学检查，学期末要搞好教务工作总结。
7、负责订购、收集各科教学大纲、教学计划。
8、保管教务工作档案（教学计划、教学进度计划、教研计划、教务管理制度、教学经验、教师进修和科研成果档案、教师考核奖惩档案）
二、教研工作
1、根据教学工作计划，组织各教研组制订教研计划安排检查教研活动，负责安排全校性的教研活动，如集体听课、学术报告会、教学经验交流会等。
2、组织、安排经学校领导批准的聘请外校、外单位来校作学术报告、讲课等活动。
3、负责与兄弟学校、单位的教学教研方面的业务联系，组织制订教研计划、实验计划等，并认真实施。
三、教师队伍建设工作
1、拟定教学人员补充计划。
2、在学校领导统一安排下，具体分析教师的业务考核问题。
3、制定“双师型”教师培训计划，负责校本培训的实施工作。
四、教学改革工作
1、在学校领导制订改革方案后，组织实施和对实施情况进行检查。
2、加强学校与企业有关方面的联系，收集有关企业对毕业生使用情况的意见，以便改进教学工作。
3、总结推广教学改革经验。
五、教材供应工作
1、负责教材及配套的教学参考书的购进，并保证及时供应。
2、负责教材和教参的保管，严格发放制度。
六、各功能室的建设和管理工作。
1、各类图书、资料的订购、保管、借阅要严格执行规章制度。
2、做好实验室、语音室、多媒体电教室、微机室等功能室的使用管理工作。
七、教师的工作考核
对教师工作的考核，分为质和量两个方面，教师的工作量的统计要准，要做好记录；对教师的教学质量按照学校的规定进行考核，把考核结果存入教师的业务档案。
积极研究并推行教务工作的科学管理，每月一次教学工作会议，研究教学工作；定期举行教研组长会议，布置和检查教学进度和教研活动情况，注意发挥教研组长在教学管理和教学改革中的骨干作用。
定期向学校领导汇报教务工作，当好领导的参谋，完成学校领导交办的其他工作。
第四篇：高校教务处的岗位职责
教务处是学校教学管理的专门机构，负责组织管理全校的教学工作，检查和督促教师完成教学计划的.情况；组织开展教研教改活动、各学科课外活动，总结、推广教学经验。具体职能如下：
1、按照国家统一编制的教学计划、课程标准，制订并实施学校教务处工作计划和有关教学工作的各项规章制度。
2、做好教学工作安排，编制全校课表、作息时间表、做好调课、代课、教师考勤的安排和记录等工作。
3、实施教学常规管理，审阅教研组、备课组和教师教学进度计划，定期检查教师备课和课堂教学情况，检查教师的教案、听课记录、记分册、作业批改等，对教师进行工作考核。
4、定期召开教研组长会，指导教研组教学工作、定期开展教研活动，组织好学生的学习活动、学科特色教学活动，不断提高学校的教学质量。
5、和师训处一起组织教师进行业务学习和教学研究活动，注重培养青年教师，培养各科教学骨干，加强对教学方法和学习方法的研究指导，深化教育教学改革。
6、定期组织教学监测：组织指导教师命题、阅卷、进行质量分析、及时调整教学工作；组织学生参加考试；做好成绩统计、资料存档等相关工作。
7、加强毕业年级教学管理：做好分层辅导；进行毕业生综合素质评价、升学和报考指导；组织好毕业生中考报名、体检、体育加试、理化实验操作、计算机考核、中考录取等一系列相关工作。
8、做好全校师生的教科书、教学参考书、课本等征订工作；审批各年级教辅资料。
9、抓好图书馆、实验室、电教室的工作。组织各种级别的教学交流、观摩活动的安排和接待工作。
10、规范处室档案管理，建立教学工作档案、教师业务档案、教师年度考核档案等。
11、做好国家教育考试规范化考点相关工作。
12、做好部门信息报道工作。
第五篇：高校行政文秘工作职责
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文秘负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘
第六篇：高校行政文秘工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
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