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1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、处理公司对外接待工作;
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、负责行政日常工作;
2、负责员工管理管理与协调;
3、办理员工五险一金及员工档案管理;
4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;
5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;
6、负责办公室固定资产及会议室管理;
7、协助人力资源部做好其他日常工作。
1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;
2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;
3、负责对接公司内外部防疫工作;
4、负责公司内外部会议会务接待工作;
5、负责行政类物品的采购工作;
6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;
7、负责三地公众号运营统筹管理工作;
8、负责领导交代的其他工作;
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
1、本部门周、月、年度工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落
2、本部门费用预算之计划与执行
3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导
4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布
5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份,并管理公司共享信息区之文档
6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理
7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放,及供应商资料管理与更新
8、本公司来宾访客之接待与管制
9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布
10、公司内部活动策划与组织
11、收集分析员工对行政业务意见,并改善
12、公司行政类合同的签订、登记与管理
13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调
14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理
15、执行对工会、团委、党支部之相关业务
16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理
17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈
18、总机电话之转接
19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购.装设,维护.更新及管理
20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划.安全检查.维护及权限管理
21、经本公司核定行政部列管物资之收发.登录.盘点及保管,并依规定编制定期报表
22、对本公司编制车辆进行清洁.保养.检验及其他法定手续办理
23、依上级指示执行出车任务
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;