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行政总监岗位职责
直接上级:总经理
管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
主要职责:
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
·为公司领导人撰写文稿等工作;
·负责对文件的收发存管理工作;
·对员工的评价、考核和激励;
·负责做好来客的日常接待工作;
·负责对公司档案管理工作;
·负责对公司文印工作的管理;
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
·负责对各种类会务的安排工作;
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
·负责对公司所有员工出勤审核。
岗位要求:
·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文字组织和管理协调工作能力;
·原则性强,具有责任感
1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
2.组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
4.负责公司组织建设完善及优化;
5.指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水平;
6.推进公司企业文化的.建设工作,开展企业形象宣传活动;
7.完成总经理临时下达的任务。
岗位职责
1.根据公司战略发展需要,制定中长期人才战略及人力资源管理体系;
2、制订并组织实施人力资源管理制度(包含薪酬绩效、股权激励、招聘培训、员工关系管理等)
3、规划并推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;
4、企业人才库建设及人才甄选招聘,搭建管理团队和战略人才储备;
5、本部门团队建设及日常管理,人力资源成本预算及管控
任职条件:
1、全日制大学本科或以上学历;人力资源、工商管理等相关专业;
2、10年或以上人力资源工作经验,国内知名大型集团或上市公司人力资源总监经验优先考虑;
3.精通人力资源管理工具和方法,熟悉人力资源战略和规划;
4.熟悉人力资源管理各个职能模块,了解现代企业人力资源管理模式
5、具备优秀的人际沟通、组织协调、执行管理能力,责任心和事业心强。
人事行政财务总监岗位职责
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
(1)及时掌握国家相关财务政策并反馈总经理及相关部门;
(2)随时了解公司发展状况和需求,提出公司税赋方面的计划及建议;
(3)利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,为制定公司 战略提供支持;
(4)根据公司的要求,执行并完善财务监控体系,以利于有效的公司内部控制;
(5)参与资金运营计划,监督资金管理报告、财务预算及决算的真实和完整性;
(6)参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营运作、业务发展及对外投资等事 项提供财务方面的分析和决策依据;
15、全力负责公司后勤保障工作。
16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
17、完成总经理交赋的其他工作。
1、根据公司的.发展战略计划,参与公司人力资源规划、制度、流程的开发与制定;
2、协助总监对公司人力资源的管控工作,协助、指导下属进行人力资源管理系统提升工作;
3、在总监的领导下参与人力资源管理相关工作,监控人力资源年度目标规划执行及达成;
4、负责绩效考核等相关方案和制度设计规划、推进与执行;
5、进行跨部门协调沟通。
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