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1、负责日常收支的管理和核对;
2、负责办公室基本财务的核对和开具各项票据及与各银行业务对接;
3、负责登记现金、银行存款日记帐的录入,编制银行存款余额调节表;
4、负责记帐凭证的编号、装订、保存、归档财务相关资料;
5、完成上级领导交代的其他工作。
财会人员职责
合作社分别设会计、出纳、其职责是:
(一)、负责合作社的财务管理工作;
(二)、核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营活动;
(三)、编制会计报表、正确反映合作社经营成果;
(四)、执行财务经律和财务管理制度,清正廉洁,坚持原则;
(五)、认真履行职责,不断提升工作水平。
货币资金管理制度
(一)、现金管理实行账款分管制度,会计员负责登记现金收支核算,保管员负责现金管理。
(二)、实行备用金制度,为了确保合作社正常开展工作,核定1000元以下的备用金,用作合作社日常零星开支,超过核定限额的现金一律存入银行。
(三)、不得借支、挪用合作社现金,不准坐收坐支现金,不准白条顶库。
(四)、银行存款实行备查制度,每月与银行核对一次,做到账账相符,款款相符,不准签发空头支票,不准套用银行信用。
(五)、印鉴与支票实行分管制度,各负其责,相互制约。
收入管理制度
(一)、合作社收入管理范围
1、社员会费、社员股金;
2、利润收入;
3、接受的捐赠款物;
4、政府和有关部门的扶持资金;
5、提取的公积金、公益金、风险金等;
6、其他收入。
(二)、收入管理规定
1、合作社按照《农民专业合作社计制度》建立健全各种会计账薄,进行会计核算;
2、合作社的所有收入一律纳入账内核算,不准设账外账;
3、合作社的收入业务使用专门的收据,不准匿报收入等。
支出管理制度
1、坚持勤俭办社的方针、做到量入为出。
2、合作社日常开支由理事长审批,超过1000元的大额开支或对外投资,需经理事会研究决定。
3、合作社的开支范围 ①日常办公费; ②本社经营性支出;
③科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支; ④聘用人员及管理人员的工资福利费用; ⑤其他符合财务制度规定的开支;
⑥本社税后利润按一定比例提取公积金、公益金、风险基金; ⑦合作社年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还。
财会岗位职责
第 1 条
中心主任的领导职责。1、执行党和国家的方针、政策和财经法律、法规,全面落实各项财务制度和财经法律。采取切实有效的措施,保障财会人员依法进行会计核算,加强会计监督,对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。2、合理设置财会机构,配备财会人员。组织财会人员进行政治、业务学习,努力提高财会人员的政治、业务素质,提高财务管理、会计核算水平。对做出突出贡献的财会人员给予表彰奖励。3、领导财会人员建立健全财务规章制度,全面规范单位财务行为,加强对全处工作的财务控制和监督。4、积极开展增收节支活动,不断挖掘增效潜力。5、组织审定本单位年度预算和决算,了解预算执行情况,对重大事项进行决策,并监督实施。
第 2条
基金管理科科长工作职责。基金管理科在处主任的领导下,具体负责全处经办业务的会计核算和财务管理。其工作职责是:1、大力宣传并严格贯彻执行各项财经法律、法规,制定本单位内部财务管理制度并组织实施,规范文单位各项财务行为。2、加强预算管理,编制年度部门预算和基金预算草案,拟定经费预算管理办法,在预算批准后严格控制和监督预算执行情况。定期进行考核和分析,年度终了办理财务决算。3、按照会计制度的规定,对各项业务事项及时办理会计手续,进行会计核算,做到手续齐备,内容真实,数字准确,账目清楚,按时编报财务会计报告。4、积极筹措资金,确保企业离退休人员养老金按时足额发放,保障资金供应,保证其它各项工作的正常开展和事业发展。5、加强财产物资管理,定期对财产物资进行清查、核对,查明盘盈、盘亏原因,并提出初步处理意见交处领导班子审议。6、对本单位的经济活动实施财务监督,自觉遵守财务制度,维护财经纪律。7、制定本单位财务管理和会计核算制度及有关办法,建立科室内部岗位责任制,规定会计工作程序和方法。8、认真总结财务管理工作中的经验和存在问题,不断提出改进措施和办法,努力提高财务管理水平。
第 3条
基金管理科科长岗位职责。基金管理科科长在处主任的领导下,主持基金管理科全面工作,其岗位职责是:1、负责基金管理科日常行政管理,检查、监督会计人员认真履行岗位职责情况,并定期进行考核。对会计人员进行财经政策、法律法规教育,加强思想政治工作,组织各种政治和业务学习。2、组织编制基金预算和年度部门预算草案,经批准后组织实施。3、组织拟定内部财务制度,并根据实际情况不断加以完善。4、按照经济核算原则,定期检查、分析财务工作情况,考核资金使用效果,揭露管理中存在的问题,及时向处主任提出建议。5、负责处理本单位与外单位的经济业务关系,与财政、审计、地税、银行等部门协调各项工作。6、监督执行国家财经法律、会计制度和批准的预算,遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。7、参与编制相关业务计划,制定定额和各项开支标准,参加与财会工作有关的会议,参与组织全处财产物资管理工作。8、加强基金管理科安全保卫工作,排除事故隐患。
第 4 条
总账岗位职责权限。1、遵守国家财经法律法规及各项规章制度,执行费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。2、参与编制基金预算、决算和年度部门预算、决算,监督基金预算完成情况。3、按照会计法及财务制度规定,认真审核原始凭证,正确运用会计科目,编制会计报表,做到账证、账账、账实、账表相符,数字真实,计算准确,内容完整,报送及时。4、对各项开支的合法性、合规性、真实性进行审核。对于不合规定或手续不全的,有权制止,并向处领导反映。5、参与组织财产物资的管理工作。6、管理会计档案,负责会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案资料的立卷、归档和保管工作。7、参与制定单位内部财务制度,并积极落实,提高单位的财务管理水平。8、按照规定的程序和方法,做好年终决算工作。
第 5 条
出纳会计岗位职责。1、严格执行现金管理制度,加强现金控制,把好现金收付关。2、负责办理现金和银行存款业务的收付,对原始凭证的合法性、合规性、真实性进行审核。3、负责登记银行存款、现金日记账,现金账面余额要与实际库存现金数相符。做到日清月结,真实准确。4、妥善保管好现金、各种支票和收据。5、认真填写转账支票和现金支票,超过现金结算起点的业务,必须通过转账结算。6、出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账薄登记工作,不得兼任稽核、会计档案保管工作。
稽核制度
第 1条
根据会计法规定,基金管理科内部建立稽核制度。第 2条
稽核人员应坚持原则,忠于职守,认真查核,严守秘密。稽核岗位分为二级,一级稽核由各单位总账兼任,二级稽核暂由基金管理科科长兼任。
第 3 条
稽核人员的主要职责。1、审查财务计划。按照规定要求审查各项计划指标是否计算正确,指标之间是否衔接平衡,计划是否切实可行,发现问题要及时提出修改意见。2、审查各项财务收支。遵照财务收支计划和财务制度审批各项收支,对计划外和不符合规定的收支应提出意见,及时向处主任汇报。3、复核会计凭证和账表。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。对于记账凭证要复核其会计分录是否符合制度规定,对应关系是否正确,数字是否与原始凭证相等。对于各种会计报表要复核是否符合制度规定的编报要求,在复核中发现问题和差错,应通知有关人员进行更正,稽核人员要对审核签署的凭证、账簿、报表负责。
第 4 条
稽核人员的权限。1、有权对全处发生的所有财务活动的真实性、合法性、合规性、程序性进行审核。2、有权向有关人员询问经济业务内容,查对原始记录,索取证明材料。3、有权对存在的问题提出处理意见和改进管理的建议;4、对违反财会制度或损害国家、公众利益的收支,应予制止和纠正,制止纠正无效的,要向处主任汇报。
第 5条
稽核人员对原始凭证,主要审核以下两个方面:一是审核其所反映业务内容的合法性、合理性、合规性。二是审核其填制内容是否符合规定的要求,内容是否真实,填写是否齐全,数字是否准确。
第6条
对记账凭证进行稽核的主要内容是:1、审核记账凭证中的内容、日期、编号、摘要、会计科目、金额、原始凭证张数、有关人员的签章等,是否准确、齐全。2、审核记账凭证中的经济业务是否合法,是否符合有关制度的规定。3、审查记账凭证是否按照填制的顺序,连续编号。第 7 条
稽核人员对账簿的稽核主要是审核账簿的设置、各类账簿的登记是否符合要求,是否规范,总账与明细账是否平行登记,月末各相关账户余额是否对应或一致,账簿的启用、结账和对账、记账错误的更正方法等方面是否符合要求。
第8条
稽核人员对财务会计报告的格式和填制按照数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的要求进行审核。
第 9 条
稽核人员对某项稽核工作结束后,应当签名或盖章。对核签的凭证、账册、报表等的真实性、合法性、合规性负责,对相关问题承担相应责任。
第 10 条
一级稽核人员要定期形成书面报告,及时汇报。二级稽核要及时对一级稽核发现的问题进行汇总并形成书面报告,对重大问题要报处领导研究处理。
财务审批制度
第1条
财务收支审批分为审核和批准。审核主要由基金管理科负责,批准由被授予相应权限的处领导班子成员批准。
第2条
报费用支出原始凭证必须由经办人签字并由部门负责人签字确认后,按权限履行报批手续,基金管理科进行严格审核。无审批手续,出纳不得支付款项。
第3条
报废毁损的设备,须经基金管理科、计算机科确认,报上级主管部门审批,经批准后,方可作费用处理。
第4条
审批人员应带头执行各类收支审批手续,财会人员要严格把关。审批人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。
财务分析制度
第 1 条
基金管理科要定期运用年度工作计划、会计报表、统计数据和其他有关资料,对财务活动进行比较、分析和研究,形成书面财务分析报告。
第 2 条
财务分析的主要内容包括业务开展情况分析、费用控制的情况分析、资产负债变动情况分析、收支结余情况分析和财产物资利用情况分析等。
第 3 条
财务分析指标主要有:基金收缴率、发放率、替代率、结余情况等;人员支出占事业支出的比率、公用支出占事业支出比率、资产负债率等。
第 4 条
财务分析的方法主要有比较分析法、因素分析法和差额分析法。
第 5条
财务分析要形成书面报告。编写财务分析要抓住主要矛盾,实事求是地反映问题;数字运用恰当、准确、观点与材料相统一;文字精炼、精确。
会计电算化岗位责任制
第1条 建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到“事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”。
第2条 会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。1,电算主管:全面负责集团公司会计电算化工作,制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制;2,软件录入员:编制记账凭证,并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作,要求达到会计电算化初级知识培训的水平;3,审核员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认;4,电算维护员:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络;对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系; 5,电算审查员:负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊,此岗位由计算机中心和审计室有关人员兼任;6,数据分析员:负责对计算机的会计数据进行分析,提供有关分析资料供领导决策参考。7,出纳:只能使用“现金管理”模块;8,档案管理员:负责财务软件和会计资料档案的管理;9,各单位可根据实际情况,在不违反内部牵制制度的前提下,交叉设置各岗位,但要保持相对稳定。出纳只能使用“现金管理”模块,录入员和审核员必须分设。
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