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办公室人员岗位职责范本

2023-09-09 05:05:29

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第一篇:办公室工作人员岗位职责

一、院办公室工作职责

1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

12.负责院长临时交办的其他工作。

13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。

15.负责院长用车及公务用车的派遣。

16.保证归档文件材料完整、准确、系统。

二、院办公室主任岗位职责

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。

2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的'贯彻执行。

7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。

9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11.负责完成院领导临时交办的工作任务。

三、院办公室干事岗位职责

1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。

2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。

5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

6.负责医院大事记等的编辑工作。

7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

8.负责安排总值班并做好督促检查工作。

9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。

10.做好院长、主任交办的其他工作。

11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。

12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。

13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

四、文印室打字人员岗位职责

1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。

2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。

3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。

4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。

5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。

6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。

7.积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

五、收发室人员岗位职责

1.做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

2.本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,需带工作证或进修证到收发室领取。

3.住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病人手中。

4.临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。

5.凡因公需向国外发信函,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮局寄发。

6.医院向外寄发公函、电传,由收发室当日送出。

7.医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。

8.对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。

第二篇:办公室岗位职责

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

第三篇:办公文员岗位职责

办公室文员岗位职责

1:每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生,整理个人工作台,保持工作台的整洁。若卫生未达标,每次扣1分。

2:负责文件的整理,软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管,机要和保密工作。如发现资料输入出错,根据情节严重,每次扣

作资料未保存分类或丢失,每次扣3

3:负责接转电话和记录工作,如工作有遗漏,根据情节严重,扣

4:完成领导交办的其他临时工作事项,追踪结果及时汇报。未在规定时间内完成交办的工作,或未追踪结果,未汇报,根据情节严重,每次扣

5:做好售后服务记录工作,跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决,根据情节严重扣

6:与内外联络部门维持友好关系,做好客勤工作,做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新,如工作有遗漏,扣3分。

7:管理好员工人事档案材料

档案管理不完善或有遗漏,扣

8:负责童车送货,物流提货发货的流程工作,若流程中出现问题,2-5分。, 5分。信息的上传下达不及时,接待来访人员。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。负责传真收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如

每次扣2分。

9:有违反店内规章制度内所定条例,则按照该对应条例进行处罚。备注:1:办公室卫生按照办公室值日表打扫。

2:一人负责软件资料的输入与维护,文件整理及打印,打字

处理,资料的保管,内部电话的通讯传达及记录,外部电话及传真的接收工作;另一人负责网络销售,售后服务电话的转接及记录,物流后勤人员的行程安排,工作表格的制作,网络办公的文件接收与转达工作。

3:领导另行安排的工作具体到个人。

4:童车送货工作流程:

1)每班童车导购所销售商品后,将所销售商品型号,颜色,顾客所留姓名,送货地址,联系电话以及需什么时间货

物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。(顾客当

场提货除外)

2)文员根据所上交资料,通知安排物流后勤人员送货。

3)物流后勤人员送货后,将送货回执单上交至文员处。

4)文员根据回执单,电访客户,并做登记记录。

5:提货发货工作流程

1)收银接到物流公司通知提货电话后,通过书面形式,转

交办公室文员。

2)文员登记记录后,安排物流人员进行提货。

3)物流人员提货回来后,将提货单交给文员,文员记录。

6:售后维修工作流程

1)童车导购接到维修车辆后,若无法当场维修,则以书面

形式通知文员。

2)文员记录在档后,若需要零配件,则通知童车导购进行

零配件采购或更换。(每天跟踪零配件动向)

3)产品维修好之后,文员需通知顾客前来领取并记录在档。

第四篇:办公室工作人员岗位职责

1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。

2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的.保管工作。

3.做好来信来访和接待工作。

4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

6.做好全站工作人员的考勤登记。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第五篇:办公室岗位职责范本

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公

  节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

第六篇:办公室主任岗位职责大全

  一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,落实学院党委的各项工作部署。

  二、 起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等,负责学院党委大事记录,汇编党委系统大事记,拟定党委学习中心组的学习计划,并组织实施。负责 组织起草、审:陔、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件,承办上级党委来文.来电等工作,做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作。

  三、根据党委的决定,组织安排党委系统各类会议,负责会议的筹备工作,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议和纪要。

  四、根据学院党委工作的部署和要求,深入基层调查研究,及时了解学院各级党组织的工作情况,掌握师生员工的思想动态;督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执j行情况,为领导提供信息和决策建议。

  五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调,组织协调有关部门处理突发事件,接收转呈校内各单位向学院党委的示、报告及转达党委领导的批示、意见等。

  六、负责学院干部管理工作。根据有关规定,协助院党委做好干部任用工作,科级以上干部教育、培训、考核、聘任,后备干部培养和管理等工作;负责完成各类组织干部统计报表工作。

  七、负责学院党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作;做好‘党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作,负责党内各种报表统计上报。

  八、负责学院宣传工作,制定政治学习、宣传教育计划,并组织实施,建立健全学院宣传通讯网,审批和指导基层的宣传报道,订阅党报党刊资料;负责学院报编辑、校对、印刷和发行工作及学院各类宣传刊物的管理。

  九、负责学院纪检和审计、监察工作。负责做好纪检和审计、监察的宣传教育和日常管理等工作,以及领导干部礼品登记和上报工作,做好领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。

  十、负责学院统战工作,协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系。

  十一、处理群众来信,接待群众来访;督促、检查党群各部门的信访工作。

  十二、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章,管理党委、纪委、党办印章。

  十三、负责学院党委领导的事务管理和服务工作,以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作。

  十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作,搞好本部门的思想建设、组织建设,制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。

  十五、完成上级交办的其他工作。

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