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办公大楼安全管理方案(推荐3篇)

2024-03-10 21:28:59

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第一篇:办公大楼安全管理制度

为创造文明、高效、有序的办公环境和正常的工作秩序,特制定本管理规定。

一、工作人员基本行为规范

(一)仪表举止

1.着装

凡进入办公楼的工作人员着装要整洁、得体。工作时间,男同志着深色西装,扎领带,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)着制式衬衣,衣摆扎入裤内。女同志着职业装,衣装要配套、协调,长袜不准带图案,不准穿拖鞋,皮鞋后跟不得超过6公分。不准外穿背心、短裤,不准着过于暴露的服装 ,临时工作人员穿戴要求与正式工作人员一致,配发工作服的要穿工作服。

所有人员一律实行挂牌上岗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。

2.仪容举止

工作人员的仪表仪容要以干净、整洁、庄重、大方为标准。男同志不准蓄留长发、胡须;女同志不准浓妆艳抹,发式要庄重大方,不准染彩色头发,不烫奇异发型。工作人员要注意举止端正。工作时间不准在办公室进行各种娱乐活动。

(二)公共守则

1.公共秩序

(1)不准大声喧哗,嬉笑打闹。

(2)不准吃零食,不准将各类食品带入办公楼(值班人员除外)。

(3)不准私自将办公用品带出办公室。

(4)在走廊、大厅等公共场所会客或接听电话时,不要大声讲话,以免影响他人。

(5)不允许工作时间到各办公室客串、聊天。

2.公共卫生

(1)办公楼的大厅、走廊、地面、墙面、玻璃门窗、卫生间等公共场所的卫生由专人负责。

(2)办公楼内工作人员有义务维持楼内卫生,严禁在公共场所吐痰、泼水、放置物品、乱扔纸屑和其他杂物,不准从窗户往外扔任何东西。

(3)自觉保持所在办公室内卫生,不能随手乱扔垃圾、废弃物品。

(4)保持卫生间清洁,不得在卫生间内洗头和洗涤衣物;不得将放置在卫生间的公用物品占为己有;不准将杂物倒入面盆内;便后自觉冲刷。不得在卫生间内放置个人物品。

(5)严禁将茶叶残渣倒入卫生间便池内或面盆内。

3.公用设施

(1)院内及办公楼内的各种公用设施不准随意挪动、占用。

(2)办公楼内工作人员在使用水、电、空调等设施时,要注意节约,使用后要及时关闭。如发现有设备、设施损坏等情况,应及时通知党政办,不得随意触动。

(3)不准在室内和楼道内乱贴、乱写、乱画、乱钉钉子。严禁穿有铁掌的皮鞋进入办公楼,以免损坏地面。

(4)严禁在楼道和公共场所堆放各种杂物。

(5)如将不易溶解的`物品(如胸牌、钢笔、手机、工作证、身份证等)不慎掉入下水管道内,切勿用水冲洗或自行打捞,应及时通知党政办,由其联系专业人员进行打捞处理,以免堵塞管道,造成损失。

二、公共场所管理规定

(一)人员进出办公楼管理规定

1.工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证,没有携带工作证的请到值班室登记。

2.客人来访,应在办公楼值班室出示有效证件并登记探访的部门、人员,经电话联系有关部门和人员允许后,方可进入办公楼(特殊时期按有关规定办理)。

3.工作人员未经批准不得带子女及亲朋进入办公楼。

4.需送外维修的贵重办公用品,要有相关单位的人员陪同登记后,方可带出机关办公大楼。

(二)作息时间管理规定

1.作息时间

上午工作时间:9:00―12:30

下午工作时间:13:30―17:30

2.工作日办公楼正门早晨8:50开门,下午17:40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外,其他人员必须离开大楼;休息日加班、值班人员从侧门出入。

3.节假日、非工作时间严格登记制度。

(三)加班管理规定

1.下班后任何人不准无故滞留办公室。各单位部门未经允许不得自行留人加班。

2.加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚,不准在办公楼内任意走动、游逛。

3.加班结束离开办公楼时,应及时通知门卫。

4.非工作时间严禁在办公楼内进行娱乐活动(经批准除外),一经发现严肃查处。

(四)办公室室内管理规定

1.办公室物品应按规定摆放有序。

2.办公室内不准存放非办公用品。

3.办公桌面物品位置应摆放整齐,人员离开时应将桌面清理干净,并将办公椅摆放到办公桌中间位置。

4.严禁在办公桌和会议桌椅上刻图、写字,发现者视情节给予罚款。

5.每天下班时各办公室必须按规定关闭室内电源,熄灯、关窗、锁门等,以确保安全。

6.非经领导同意,不准在大楼内分售物品,设置经营场所,从事商业活动。

(五)禁烟管理规定

1.严禁在办公楼内会议室及楼内其他公共区域吸烟。

2.办公室内因吸烟引起报警或发现烟头无具体责任人者,由该办公室内全体人员共同承担责任。

(六)会议厅(室)、接待室使用管理规定

1.使用范围:大会议室、小会议室,由办公室统一安排使用。

2.使用程序:使用会议室的部门需提前到办公室登记,由党政办统一安排。如有特殊要求,需提前通知。

3.使用科室已预定会议室、若因故推迟或取消会议,应及时通知党政办以免影响其他科室使用。

4.进入会议室者应注意文明礼貌,不得大声喧哗、随地吐痰和乱扔杂物。

5.自觉爱护公共设施,不得翻转座椅,不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

6.进入会议室后须将手机调至振动上,自觉维护会场秩序。

(七)就餐管理规定

1.工作人员在二层就餐要严格遵守就餐时间,维护就餐秩序。就餐时间为:

11:45-12:00为一层工作人员就餐时间

12:00-12:15为二层和值班室工作人员就餐时间

2.工作人员应当排队领取就餐盘,按顺序取饭菜。

3.机关餐厅只为机关工作人员提供就餐,不得将饭菜带出餐厅,不许带家属及外单位人员就餐,如遇特殊情况,按客饭标准收费。

4.要文明就餐、适量领取饭菜,以免浪费。

5.自己选择饭菜,经手后不得退换,同一种菜品不准取两份,以保证当天的供应。

6.餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

7.爱护公共设施,不得故意损坏餐具。不准将餐具带出餐厅。

8.餐厅内勿大声喧哗,保持良好的就餐环境。

(八)电话使用管理规定

1.办公楼工作电话由党政办统一装配。

2.在接挂电话时,要注意使用礼貌用语。通话要简明扼要,严禁公用电话私用长聊、打信息台、非公打长途电话等。重要的电话通知应有详细的记录备查。

3.自觉爱护电话设备,严禁用力触按话键和摔打话机,对人为损坏话机的,要照价赔偿。

三、公共设施使用管理规定

(一)墙壁及地面管理规定

1.各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。

2.未经允许,不得在会议室、走廊、楼梯间、电梯及办公楼外墙悬挂粘贴图案、文字及其他物品。

3.未经允许,不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。

4.严禁在墙壁、地面、门窗表面乱刻乱画。

(二)电器使用管理规定

1.各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。

2.办公楼内所有电器,除规定不间断运行外,均需在下班后切断电源。

3.如发现办公楼内使用电器(包括电源线、开关等)出现故障,不得擅自拆修,必须及时报党政办,由专业人员处理。

4.办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。

5.档案室、库房等除湿机连续开机不得超过2小时,下班后必须关机,节假日不得开机。

(三)停车区域使用及安全管理规定

(1)办公车辆需自觉在指定位置停放,不得在大门前停放、维修冲洗车辆。

(2)禁止机关工作人员私家车在门前停放。

(3)对外来办事的社会车辆,有关工作人员应给予疏导。

(4)门卫要及时劝阻,不准任何车辆停放大门前。

四、安全保卫管理规定

(一)安全保卫规定

1.进出办公楼人员应接受值班人员和门卫的询问和检查。

2.严禁在办公楼内乱拉电线,焚烧纸张。

3.非本职人员,严禁进入办公楼电器设备间。

4.办公楼内严禁存放大量废旧纸张,应定期按规定统一处理。

5.财务科室应严格按照管理规定管理资料和现金等。

6.严格开关窗规定,严禁将身体探出窗外。

7.值班人员要坚守岗位,按时交接班,尽职尽责。

8.发现可疑人员、不安定因素及发生事故案件时,应及时上报并保护好现场。

10.下班离开办公楼时应关好门窗,锁好文件资料柜,切断电源、水源。

(二)易燃易爆物品管理规定

1.严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。

2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具,包括用于贮存前述物品的空容器器具,如煤气罐等。

3.不得将一次性打火机、手机等放在窗台等日光能长期曝晒的地方,以免引起爆燃。

4.不得将报纸杂志等易燃物品堆积在离热源、电源较近的地方,以免引起火灾。

(三)紧急情况报告办法

1.提高思想认识,牢固树立办公楼安全人人有责的观念,任何人发现险情都有义务及时报告,争取时间,减少损失。

2.发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可就近利用一切手段灭火,同时通知党政办。对难以自救的火情,须立即拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚,以便于消防部门迅速赶赴现场,控制火情。

3.发现房间被盗或有可疑人员出入,应留住可疑人员,并立即报告值班室,协助解决防止问题发生。

4.遇到管道破裂等其它紧急情况,办公楼工作人员应立即向办公室和有关领导报告,不得视而不见或贻误报警。

(四)紧急情况处理办法

1.盗窃

发生盗窃案件,应及时报告值班室,保护好被盗现场,除在外围现场设岗,防止无关人员进入外,应重点保护好犯罪分子经过的通道、爬越的窗户、打开的箱柜、抽屉等。

2.停电停水

发生停电停水事件,各科室应及时通知党政办排除故障,保持正常工作秩序,且不可惊慌失措,私自乱拆乱动电线、电闸、水闸。

五、其他规定(待补充)

本规定由党政办负责解释。

第二篇:办公室安全管理制度

第一条在使用各种电器设备如电脑、饮水机、空调等时,如出现故障,应及时向老师报告。

第二条如出现突然停电,不要喧哗,不要慌乱,应立即启用应急照明灯,在工作人员安排。

第三条如发现火苗,应立即判断火苗起因,用专用灭火器扑灭,避免酿成火灾。

第四条如发现火灾,应立即关闭电源,启动走廊应急照明灯,紧急有序疏散人员,通知学校团委负责老师、学校保卫处领导以及学校相关领导,并拨打救火线119。

第五条如有人员被困或受伤,应组织实施抢救或护理:

一用防毒面具或湿毛巾掩口鼻,抢救火灾中被困人员;

二如有窒息者,立即移至安全通风地方实施救护;

三如有伤势严重者,应立即送往医院或拨打120送往急救。

第六条在发生火灾时,采取消除与减少火灾事故危害、控制与防止火灾事故恶化、降低事故损失的措施。

第七条办公区域各部分要按照规定配备适量、合适、有效的'灭火器材,办公室应按照要求定期对各种消防措施包括消防通道进行维护保养,保证能够正常使用。

第八条火灾发生后,要充分利用现代通信工具,把有线电话、移动手机等有机结合起来,为扑火工作提供通讯保障。

第九条办公室不仅要落实预防火灾的各项措施,更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备,建立应对突发火灾事故的有效机制,做到常备不懈,快速反应,处理得当。

第十条以人为本,安全第一,防消结合,以防为主。把保护生命安全放在首位,努力保护财产安全,把火灾损失降到最低程度注意保护火灾现场,协助调查事故原因。

第三篇:办公场所安全管理制度

1、各办公室工作人员都必须提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人办公桌上的'钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电煮水,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

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