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第一篇：宁波海关出口舱单更改要求及所需单证
宁波海关出口舱单更改要求及所需单证
根据2006国籍航行船舶代理年审会议材料规定，已向海关申报的纸质舱单和舱单电子数据需要更改的，由船代负责在船舶进（离）境后的14天内向海关递交下列单证：
1、
2、
3、
4、
5、 进、出口舱单修改、删除申请表 正确的纸质舱单
报关单复印件（进口免交） 责任书
海关认为的必要的其他单证
有下列情况之一的，舱单更改前海关物流监控部门将先移交缉私部门，经审查没有发现走私、违规行为的，可以同意更改舱单：
1、
2、 出口货物涉及更改品名且属非文字性差错的
以加工贸易方式（包括进料加工、来料加工和保税货物）出境的货物，其重量、数量更改幅度（包括改多和改少）超过20％的
3、
4、
5、 一般贸易出口货物重量、数量更改超过50％的（逻辑性错误除外） 出口舱单更改有逃许可证等相关证件嫌疑的 海关物流监控部门发现有其他走私、违规嫌疑的
具体更改情况所需单证：
一、 整箱件毛更改： 船代资料：
1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单 货代资料：
1、责任书
2、报关单（须审结）
3、提单（须与船公司确认）
4、装箱单 （需注意品名，装箱数量和件数）
5、发票 （需注意品名，装箱数量和件数）
6、保函（给船代并且需有保函应该具备的语句）
7、改单费发票
其他：如经查验，须提供海关查验单和过磅单（当查验单上无重量时提供）
如贸易性质为“来料加工（进料加工）”的须提供手册并且提供该票所在页的复印件保税区报关的提供电子手册和电子帐册。
如内支中转，须提供中转申报单替代报关单
如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章。
二、 分票拼箱件毛更改： 资料同“整箱毛重更改”，此外还须提供： 船代资料：
1、涉及的所有分票清洁舱单
货代资料：
1、涉及的所有分票报关单（正本且已审结）
2、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
3、外理证明
4、出库装箱单的分箱数据（若是在海关监管仓库装箱的必须提供，须外理盖章）
其他：所有分票的数据之和要和总票提单、所有报关单数据之和、出库装箱单的数据一致。
三、 删除总票舱单： 船代资料：
1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单 货代资料：
1、责任书
2、相同提单号的所有已报关分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、担保书（给船代）
7、删单费发票
四、 删除分票舱单： 船代资料：
1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单 货代资料：
1、责任书
2、相同提单号的所有已报关分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、担保书（给船代）
7、删单费发票
五、 增补分票舱单 船代资料：
1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单 货代资料：
1、责任书
2、涉及的所有分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、外理证明
7、装箱单
8、发票
9、担保书（给船代）
10、增补舱单费用发票
六、 分票舱单合并 船代资料：
1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单 货代资料：
1、责任书
2、总票报关单
3、装箱单
4、发票
5、担保书（给船代）
6、舱单并票费用发票
7、提单（须与船公司确认）
七、 整票舱单拆票 船代资料：
1、申请表
2、担保书
3、清洁舱单 货代资料：
1、责任书
2、涉及的所有分票报关单
3、提单（须与船公司确认）
4、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）
5、出库装箱单的分箱数据（须外理盖章，如在海关监管仓库装箱）
6、装箱单
7、发票
8、担保书（给船代）
9、舱单拆票费用发票
宁波外代班轮部
第二篇：签证单注意事项
办理签证资料应注意事项
工程签证单、设计变更单以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用，是工程资料完整性及结算、审计的重要依据。为了规范签证单签证和设计变更单办理，请各项目部在办理签证、设计单时严格按规范执行，避免给后期结算、对审带来麻烦，给公司造成不必要的损失。
一、在签证过程中要求：
1、准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细，内容清晰，有量有项，不能漏项，不能笼统含糊其辞，以减少结算时双方发生因为各自理解不同而产生的纠纷。
2、凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量，而不能签人工工日和机械台班数量。
3、现场签证必须一事一单，并且内容完整、具体、准确。
4、及时性：应该在变更发生之际及时办理，因个别工程周期性长，避免只靠回忆来进行签证，以免结算时间过长，发生补签和结算困难。
5、签证单办理时要有签证的项目名称、时间、原因、内容、地点、范围、简图、工程量计算过程，相关部门加具认可意见、签名并加盖公章。签证单附件包括工作联系单、变更后图纸、照片、现场测量记录、工程量计算书等配套资料。签证单附件应齐全，签署意见明确。
二、对项目部的要求
1、项目负责人必须熟练掌握施工工艺、合同内容、承建方式、工程明细分项及相应数量和造价、取费原则等资料。
2、请严格按图施工，若有所变更，请及时办理相关设计变更手续（包括施工位置的变化，工程量的增减）。
3、每月应建立、健全的工程签证台帐、档案，工程量计算较复杂时应附工程量计算书、保留签证单原始照片、工程联系函、会议纪要录像资料等（录像资料尽量把业主、监理拍摄在里面更具有说服力）。
4、每月30号项目负责人请将当月发生的签证单复印件提供给综合办罗潇（已拟定未签字盖章的签证单请说明原因）。（每月发送电子邮箱：707908648@qq.com）。
5、项目部将签订的签证单原件（必须所有签字、盖章手续完毕）交由总工室韩黎芬按项目归档保存，待竣工后归入竣工决算资料。签证单复印件项目部必须存档。
6、签证单请、设计变更单及时办理，在项目竣工前必须办理完毕。
7、项目部办理签证单流程
项目部将签证单与合同量进行核对，拟好的签证单（填写签证单申报表）——分管领导审核——总工室审核汇总——综合办审核。
审核后方可办理相关手续，若不按该要求执行，结算时不符合要求的签证单一律重新办理。
三、办理签证单应注意的问题
1、 签证应写明签证原因（设计原因、甲方要求、技术要求等），人工还是机械；写明机械型号、详细计算式。
2、 汽车外运应写明：什么类型汽车，载重，外运几公里。
3、 土壤改良厚度，改良比例必须写明确，是否按合同清单中的约定厚度、比例执行。
4、 若有破除混凝土块，则要确定是否为钢筋混凝土，有无垫层。
5、 土方回填写明原因、计算式、施工方式；（人工回填土若是沟槽、基坑必须注明）。
6、 推土机推土方应写明：土壤类别（
一、二类土还是三类土）多大功率（55KW、75KW、105KW等）、推距（20m、40m、60m、80m）。
7、 苗木变更应注明品种、规格、数量、密度、移栽苗、容器苗。
8、 若因道路或其他工程阻碍，造成的二次搬运，请写明原因及运距。
附 签证单审批表
综合办
2013年7月30日
第三篇：进口舱单更改注意事项
进口舱单更改注意事项
1. 进口舱单更改需要客户提供的单据包括：
1) 责任方（提单发货人）出具的情况说明，英文，主要内容包括船名/航次/提单号/更改前后内容等信息，以及因本公司何种原因造成舱单数据错误，向海关申请更改，保证以上情况属实，由此产生的责任由本公司承担等字样，盖发货人副本章及收货人正本公章。
2) 上述情况说明的翻译件，由提单收货人提供，样式附后，盖收货人正本公章。 3) 正确的海运提单副本。 4) 提供中文品名。
2. 件数、重量等一般舱单更改需要2个工作日左右。
3. 如更改前后数据差异太大或其他情况海关移交缉私局的，需处罚完毕后才能更改舱单数据，一般需要2周左右。
4. 如货物已报关，请务必先删单再通知我司递交更正申请，否则会延误时间并可能造成海关处罚。
5. 如果货物海关验货后发现重量不符的，需提供过磅单，验货记录单，货物报批单。
情况说明
致：新港海关/天津东疆保税港区海关
船名/航次： 提单号： 更改前内容： 更改后内容：
此票由于我司（即发货人）失误（可列明具体原因），导致舱单数据错误，现向贵关申请更改，我司保证以上情况属实，由此产生的责任由我公司承担，谢谢。
XXXX公司 日期
注：
1. 此说明为发货人情况说明的翻译件。
2. 靠泊太平洋码头的填写天津东疆保税港区海关，靠泊其他码头的填写新港海关。
3. 落款需提单收货人盖正本公章。