千文网小编为你整理了多篇相关的《印章管理工作汇报(推荐5篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《印章管理工作汇报(推荐5篇)》。
第一篇：印章管理制度
印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司行政公章、合同印章、银行财务预留印章的刻制均由公司上报集团公司审批同意后统一刻制下发（以下简称）。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）部门印章、公司使用的个人私章由本公司总经理负责审批，其中，部门印章刻制（印模）报备集团行政部门。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（三）公司各部门的专用章，根据工作需要自行决定其形体、规格到公司固定刻章店由行政部门统一刻制。
（四）未经有权审批人同意、任何单位和个人不得擅自刻制本公司及本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章启用前要做好戳记（印模），统一在资料管理岗统一留样保存，同时建立印章档案登记（用印章交接登记簿代档案登记簿），以便备查，并将印章移交给实际使用人，需填写
—1— （见附件：表2《印章交接登记表》）办理印章交接登记手续。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、合同章、银行财务预留印章、其它专项业务章、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。 5、公司章程、协议。
6、员工调动。 7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、借款合同。
3、其它各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使
—2— 用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）总经理、副总经理负责
总经理负责行政章的使用审批工作，副总经理负责工作权限范围内使用审批工作。
（二）公司内部各部门范围内的印章使用 部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
（三）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责执行保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、指定专人管理
（1）公司行政章指定由总经理助理负责管理。 （2）合同专用章指定由资料岗专人负责管理。 （3）各部门印章指定由部门负责人负责管理。
2、印章使用审批流程
（1）印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章，其中公章/合同章使用需填写《公章/合同章使用审批表》见附件表（3）；
—3— （2）印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）；
（3）使用公章和合同章必须是在相关责任人签章或本人签章加签字或被授权人签字后方可使用；
（4）财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用；
（5）严禁私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，经有权人签批后方可带出，印章外出期间，需由保管人及印章部门将印章装在双人上锁的铁盒内，使用时双人打开，相互监督使用，使用完毕共同加锁。（见附件：表6《携带印章外出申请表》）；
（6）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由部门负责人审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）；
（7）任何印章不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；
（8）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经管理部门负责人初审后，提交总经理审批后，方可盖章。
3、印章的保管
（1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、
—4— 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；
（2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；
（3）印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作；
（4）非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；
（5）印章应及时维护、确保其清晰、端正；
（6）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向部门负责人和总经理报告，并备案，配合查处。
（7） 印章管理员必须切实负责印章的使用和保管，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开，岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（8）印章管理人要做好用印登记，用章人应在印章登记簿上签名，审批单及其他文字批准手续和用印登记簿要妥善保存备查。并对业务部不留底的用印予以复印留存。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
—5—
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章报送集团公司管理部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见附件：表7《印章停用申请表》
附件：1.《印章刻制申请表》 2.《印章移交登记表》 3.《公章/合同章使用审批表》 4.《部门印章使用申请表》 5.《印章使用登记表》 6.《携带印章外出申请表》 7.《印章停用申请表》
—6—
第二篇：办加油卡单位介绍信范文
昨天我才去买的.中石油“昆仑卡”，用信用卡刷卡，开具发票回单位就给报销了。
没有什么介绍信。
如果要写就按照以下格式:
介绍信
兹介绍本单位员工张大毛，前来贵加油站购买加油卡2000元。
20xx年05月09日
第三篇：印章管理办法
印章管理办法
第一条 目的
为明确集团印章的刻制、发放、保管、使用及废止程序，规范和监督集团印章管理，特制订本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于全集团各类印章的管理，财务印章的具体使用管理按照集团财务相关规定执行，各分公司、子公司参照本办法制定相关管理办法。
第三条 定义
（一）印章，指集团在对外经营活动中，为明确公司权利义务关系，承担民事法律责任以及在对内管理过程中，为行使职权而作为重要凭证和工具使用的各类印章、印鉴；
（二）本办法中的“集团”指xxxxx，“公司”指的是各有关分公司及集团所属其他子公司。
第四条 职责划分
（一）综合部
1.负责对印章的刻制、发放、使用范围、丢失公告、废止公告、印章使用情况进行登记，并建立台账；
2.负责对集团公章的保管、使用管理等工作；
3.核对集团公章签盖申请审批权限，并按照权限要求用印签章； 3.负责将公章审批单整理归档；
4.结合OA审批管理做好电子审批单据的归档整理；
（二）法律事务部
1.负责对集团合同专用章的保管、使用管理等工作；
2.核对集团合同专用章签盖申请审批权限，并按照权限要求用印签； 3.负责将合同专用章审批单整理归档。
（三）财务部
1.负责对集团财务专用章、发票专用章、法人章的保管、使用管理等工作； 2.核对集团财务专用章、发票专用章、法人章签盖申请审批权限，并按照权限要求用印签；
3.负责将财务专用章、发票专用章、法人章审批单整理归档。
（四）其他部门
1.根据业务需要提出用章申请；
2.填写《印章使用审批单》，按权限经集团领导审批后，持审批单到相关印章管理部门申请使用印章。
第五条 审批权限
（一）分管副总裁
1.审核分管部门提出的用章申请；
2.分管范围内的，不涉及集团业务的一般事务类印章使用批准权；
（二）总裁
1.审核集团印章更名、刻制、遗失废止公告等申报事项； 2.负责权限范围内的集团一般性业务印章使用、携带外出的批准。
（三）董事长
1.负责批准集团印章更名、刻制、遗失废止公告等申报事项；
2.负责总裁权限范围以外，涉及集团重大业务的印章使用、携带外出的批准。
第六条 印章类别
集团法人章（公章）、财务专用章、法定代表人章、合同专用章、发票专用章等；
第七条 印章使用程序
（一）印章使用人填写《印章使用审批单》，按类别经集团领导审批后，按照用章类别到相关印章管理员按照用章要求进行使用印章；
（二）如遇到紧急情况，需要使用印章，不能及时填写审批表时，由申请人当面电话或信息请示总裁（董事长）同意后，可先行使用印章，并在《印章使用审批单》上注明情况，事后进行补签手续；
（三）印章管理员在接到《印章使用审批单》后，审查确认签批手续是否完备，并且在规定的位置加盖相符的印章。印章加盖完毕后，原则上要求留原件一份，特殊情况的可留复印件以备后查，涉及到公司机密的文件按照有关保密规定进行办理；
（四）合同（发文）审批通过后，需要加盖合同专用章（公章）的，不再另行填写《印章使用审批单》，合同（发文）审批单作为用章的审批文件。 第八条 印章使用原则
（一）对外签署的各类合同、协议用章时，原则上要求对方先行盖章，如有特殊情况需要我方先行盖章时，经办人应在《印章使用审批单》中注明情况说明；
（二）印章审批权限按照“
五、审批权限”规定执行；
（三）合同协议经集团审批后，经办人应在30天内办理完毕印章使用手续，超过时限的应重新办理用章审批手续；
（四）印章管理员对未经批准用印的文件，严禁私自用印，违者将按照严重违纪处理，造成严重损失的，将按照法律法规移交司法机关处理；
（五）严禁在各类无具体内容的文件上用印，包括但不限于各类申报表格、收据、合同中未填写数额等情况，如确实在我方签章时无法明确或确需在经办现场填写，经办人需在审批表中说明，获得批准后方可使用印章。
第九条 印章的刻制
（一）集团各类印章的刻制由相关需求部门提出申请，并附有申请印章的“使用规则”，填写《印章刻制申请表》，经集团批准后刻制；
（二）印章刻制申请批准后，由综合部负责到有公安部门备案的刻章单位进行刻制并进行公安备案，刻制完毕后根据类别分别由相关部门负责保管使用；
（三）印章如发生丢失、损坏、被盗时，印章使用人、管理人应及时向集团汇报，并写出书面报告，由综合部负责在有关媒体刊登丢失、废止公告，经集团审批后，由综合部负责补刻。
第十条 印章的保管和移交
（一）集团综合部负责集团公章保管；法律事务部负责合同专用章保管；财务部负责财务专用章及发票专用章、法人章等印章的保管，其他部门和个人不得保管专用印鉴；
（二）各分公司、子公司的财务专用章、发票专用章以及法人章由集团财务部负责统一保管、使用，公章及合同专用章由各分公司、子公司自行保管、使用，参照本办法制定管理办法，报集团综合部备案。各分公司、子公司总经理为印章管理使用第一责任人，每月5日前将上月使用印章情况复印件经总经理签字后，发至集团综合部；
（三）如办理有关业务需要携带印章外出时，申请人应填写《印章使用审批表》，注明借用时间和办理业务内容，经总裁批准后方可借出，在携带外出时应做好封存，使用时由两人现场监督，使用完毕后现场封存，在规定时间交还保管部门；
（四）印章持有情况纳入员工离职或岗位调动工作移交内容中，持有印章的员工办理离职手续时，应先归还印章后方可办理离职手续，持有印章的员工办理岗位调动时，需向接任的员工办理印章移交手续，如无人接手工作时，应将印章交至集团综合部，任何情况下不得将印章带走及随意交给他人保管；
（五）凡申请领用新用章的部门，必须同时交还旧章并办理移交手续。
第十一条 印章的废止
（一）综合部做好废止印章的登记情况，明确注明废止印章的名称、时间、具体内容等；
（二）因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章，由综合部负责统一封存，一般情况下，封存5年后，经董事长批准，由综合部负责统一销毁处理；
（三）印章废止由综合部填写《印章废止审批单》，经董事长审批后予以办理。 第十二条 检查督导及责任追究
（一）集团督导领导小组负责对印章管理、使用等方面进行检查督导，定期就印章的使用情况进行检查，发现未按照本办法要求进行管理使用的，将追究相关印章管理员的责任；
（二）印章加盖错误、丢失、被盗等行为均属于印章管理员的严重失职行为，发生上述事件时，印章管理员应书面报告情况经过，并视情节予以记过、通报批评、严重警告、辞退等处分，并予以一定的经济处罚。
第十三条 附则
本办法由集团综合部负责解释及修订，经公司批准后，自发布之日起实施。附件：1.《印章刻制申请表》 2.《印章使用审批表》 3.《印章废止审批表》
第四篇：印章管理制度
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公章管理制度
为确保公司运转安全及公章的正确使用，加强公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。 一:公章刻制
1、公司领导直接安排；
2、所需部门申请（需注明名称、图样等），公司领导批准；
3、办公室统一刻制；
4、员工私刻公章罚款500元停发工资立即开除并移交国家司法机关严肃惩处。 二：公章的保管
1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管；
2、专项业务章（财务章）由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管；
3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人（附《印章信息表》）；
4、公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续（附《公章移交登记表》）；——发现管理员将公章随意放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元；
5、公章使用后，管理员督促使用人填写登记表，自己及时登记
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台账，并检查公章是否完损；---没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没及时发现的，罚款10元并承担刻新章费用；
6、每年年终公章管理员需将公章使用申请单和登记公章台账送办公室存档；——缺少者，罚款30元;
7、不慎丢失公章，保管及使用人员必须及时向主管领导和办公室报失。——丢失罚款30元，汇报不及时发生责任事故承担相关责任。
三、公章的使用
1、公章必须有保管员本人加盖，使用人不得私自加盖；——私自加盖公章保管员和使用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；
2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员直接加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
5、一般情况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出使用，须遵守下列条款：
1）、公章保管员和使用者一同外出，确保业务顺利及公章安全；
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2）、由于业务特殊性，保管员无法同往的，使用人需提交申请报告，写明日期、使用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，使用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；——私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；
6、公章加盖后，使用人填写《公章使用登记表》，保管员填写公章使用台账；
7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章；
四、公章更换及废止
1、公章损毁需更换的，保管员填写《公章更换申请》经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；——没有及时更新的，罚款保管员10-20元；
2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元；
3、因公司业务发展，部分公章暂不使用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元。
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2016年5月29日
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第五篇：介绍信
尊敬的xxx：
您好！
为了全面贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神和执行上级领导部门的指示精神，同时指导和帮助中学生度过一个“健康、友谊、愉快、安全”的暑假，我校积极组织学生参加社华考168会实践体验活动，从而进一步培养和提高学生综合素质。
现有我校学生来贵单位进行社会实践活动体验，望予以支持和安排为盼，并真诚希望您能多提宝贵意见。感谢你们对我们工作的大力支持。
特此证明！
xxx（学院）委员会
x年x月x日
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