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第一章 印鉴管理
印章是公司凭信的标志,具有法定性和效用性。公司印章的保管与使用是极为严肃的,为此特做如下规定:
第一条公司和各部门印章由行政部统一管理,并指派专人保管。
第二条各部门需用公司印章的文件必须是部门主管领导审定的正式文本,并填写《印章使用申请表》(参见附表),注明时间、内容、用途、份数等,经总裁签字批准,如文件需要存档,除在《印章使用申请表》上签字外,还应在正式文本上签字。总裁签字后于行政部用印,用印时填写《用印登记表》(参见附表)。
第三条非签约等特殊情况,不得携带印章外出,必要时须经公司领导批准,由行政部安排专人执章陪同前往,用后及时归还。
第四条凡授权有关部门管理使用的印章要严格用印制度,认真履行登记签字手续,不得擅自扩大使用范围,印章须有专人保管,不得随意转交他人。
第五条印章的销毁
(一) 因更名、损坏等原因需刻制新印章时,应报总裁批准,由使
用部门将旧印章交回行政部档案室。
(二) 如因业务需要继续使用旧印章时仍按印章批准权限办理。
(三) 交回的作废印章由行政部档案室存档,统一管理。
兹介绍我公司某某同志等xx人系我公司,前往贵处联系xxx,请接洽。
此致
敬礼!
公司(盖章)xxx
xx年xx月xx日
字第xx号
兹介绍某某等x名同志前往你处联系xxx,请接洽并予协助。
此致
敬礼!
(盖章)xxx
xx年xx月xx日
关于法人章介绍信
法人章介绍信篇1:刻章委托书和介绍信 委 托 书 大兴公安局:
我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜,刻制合同专用章壹枚。特此证明。
请予办理!
被委托人:法人签字: 介 绍 信 大兴公安局:
北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损,我公司申请重刻一枚。现委托我公司员工****同志(身份证:************************)前往办理审批手续。
请予办理!
北京*********有限公司 年月日
法人章介绍信篇2:介绍信和委托书 带公章样本 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根) № 0016696
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兹介绍我公司 朱银官同志等 1 人,前来你处 办理综合保险卡补卡。
介绍信
普陀区建筑管理办公室: № 0016696 兹介绍我公司 朱银官 同志等 1 人前来你处 办理综合保险卡补卡, 请予接洽为荷。
此 敬 礼
(有效期限 7 天) 20 11年9 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根) № 0016696 兹介绍我公司 同志等人前来你处。 20年 月 日
重庆中工建设有限公司 介绍信 № 0016696 兹介绍我公司同志等 人前来你处, 请惠予接洽为荷。 此 致 敬 礼
(有效期限天) 20年 月 日
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法人授权委托证明书(存根) 建设
法人章介绍信篇3:公章使用介绍信 篇1:刻公章介绍信 (办
理公章)介绍信
*****公安局治安大队: 我单位因工作开展
需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。
需刻制印章名称如 下:
中共*****镇委员
会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。 负责人或经办人签 字(加盖手印):
***********人民政府****年**月***日 篇2:印章、介绍信使用管理规定- 1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定 1.1 本规定适用于
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公司及所属各单位; 1.2 本制度规定了
印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内
容;
1.3 本制度使用于 公司各部门及单位; 1.4 术语解释 印章是企业的凭证,
是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成 员外出办理有关公
务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。
1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。 2 印章的使用规定 2.1 公章的保管和
使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财
务印章、发票专用
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章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章 由部门经理负责, 专人管理。 2.2 公司公章管理
人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、
内容、印数,公司 及各
部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后 方可盖章;其他的
书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司 领导批准后方可盖
章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加 盖印章的文件、合
同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登 记本一同保管,年 底登记造册。 2.3 使用印章要严
格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文
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落款日期的年月日 上。
2.4 不得携带公章
外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围
3.1 公司印章用于
签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总
经理批准方可用印。 3.2 办公室印章用
于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。 3.3 人事劳动印章 用于人事劳资管理。 3.4 各部门的业务
专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重
大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。 4 公章的使用检查 公司要经常组织专
人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管
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理办法的部门和个人给予通报批
评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。
5 介绍信(证明信) 的使用
5.1 介绍信、证明
信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的
介绍信、证明信须 经公司主管领导同意。 5.2 原则上不得携
带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等
外出办事或出差,
特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。 6 为约束公章管理
人行为,特制定以下行为守则 6.1 公司公章管理
人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。 6.2 公章管理人必
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须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。 6.3 盖章须在印章
管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情
况需要携至室外,
须经公司领导批准,并登记备查。 6.4 印章管理人需
定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正,
图形清晰。
6.5 如果印章丢失,
印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备
案,声明作废,以 免造成不应有的损失。 本规定自公布之日 起施行。
篇3:刻制公章介绍信 介 绍 信
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兹委托xxx,办理xxxxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹
枚,望给予相关备案手续。 特此证明!
负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xxx 身份证号码:xxxxxxxxxxx 联系电话:
xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日
篇4:学校公章使用介绍信 泰安
八中学校公章使用介绍信(存根) 镇教委领导: 您好! 兹介绍等 人,因 (事由)前往你处加盖学校公章,请予以 办理。
学校主管领导签字: 年月日
泰安八中学校公章使用介绍信 镇教委领导: 您好!
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兹介绍等 人,因 (事由)前往你处加盖学校公章,请予以 办理。
学校主管领导签字: 年月日
篇5:公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告 关于申请更换公章的请示 领导:
因我处工作业务多,
单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率,特申请重新刻制公章。
妥否,,请批示。 二〇一三年九月四日 关于刻制新公章的函 印章刻制公司:
用频繁,磨损较严重,现委托职工李冬冬(身份证号码: 章事宜。
二〇一三年九月四日 关于更换公章的通知函 :
用频繁,磨损较严重,原公章已停止使用。 因我处单位公
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章使因我处单位公章使)到贵公司办理刻制新公
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篇一:刻印章委托书
委 托 书
本人XXX,身份证:4XXXXXXXXX1;委托XXX,男,身份证:4XXXXXXXXX0,办理印章“XXXXXXXX有限公司”印章事宜。
此致
委托人:
被委托人:201X年11月6日
1、办理营业执照【1、法人身份证复印峻1份;2、股东身份证复印峻1份;3、营业办公室地址房产证(商住)复印峻1份】工商局
2、刻公章【1、委托书1份;2、营业执照副本复印峻1份;3、法人身份证复印峻1份;4、经办人身份证复印峻1份】——行政中心四楼
3、办机构代码证【1、申领组织机构代码证基本信息登记表1份;2、营业执照复印峻1份;3、法人身份证复印峻1份;4、经办人身份证复印峻1份。】——行政中心三楼
4、办理税务登记证【一、表格类各1份:①税务登记表②纳税人应缴税种登记表③申请税务登记报告书;二、复印峻各1份:①法人身份证②工商执照(事业单位法人证书)③股东身份证④机构代码证(子公司要提供母公司代码证)⑤公司章程⑥租赁合同或房产证⑦经办人身份证】——地税局大厅
5、办理开户许可证【复印峻各2份:①营业执照正本②机构代码证正本③税务登记证正本④法人身份证】——在业务需要的银行开户
6、贷款卡办理
篇二:刻章委托书
委托书
XXX公安局(县级):
本人XXX,系XXX公司法人代表,身份证号码为:XXXXXXXX,因本工作繁忙不能前来办理刻章业务,现委托我公司员工XXX,其身份证号码为XXXXXXX,前去办理刻章业务,望贵局给予办理相关业务手续。 特此委托!
委托人:XXX(盖手印) 受委托人:XXX(盖手印)二〇一x年一月十一日
另外:
1、 委托人、受委托人要身份证复印峻(身份证复印峻加注:复印峻与原件一致)
2、 不同的章需要不同的证明,如法人代表身份证、营业执照、机构代码证、税务登记证等
篇三:刻章申请书和刻章委托书
刻 章 申 请 书
遵义市公安局红花岗区分局:
因我院原有印绝损坏,现我院因业务需要,需重新刻公章壹枚,望贵局给予批准为盼!
特此申请 申 请 单 位:遵义市红花岗区长征镇卫生院法定代表人(签字): 二0一x年十二月三日
刻 章 委 托 书
遵义市公安局红花岗区分局:
我院现委托沈金杰同志(身份证5221019)办理本院在贵局重新刻制印公章事宜。望予以批准为盼。
特此委托
申 请 单 位:遵义市红花岗区长征镇卫生院
法定代表人(签字):
二0一x年十二月三日
篇四:公章刻制委托书
委 托 书 上海市公安局浦东新区分局:
因我公司新成立,现委托***前来贵局办理公章及相关印章的刻制手续,望予以批准为谢。
法人签名: 上海**电子科技有限公司 年 月 日
篇五:公司刻章委托书
委托书
**公安局治安支队治安办证室:
因业务发展需要,我司海南金手指房产交易中心大东海分公司变更为海南金手指房产交易中心河西分公司,现委托公司员工**(身份证号***)前往贵处办理新公司的刻章事宜,望予以接洽。 委托权限为全权委托,特立此书。
**负责人(委托人):
被委托人: 201x-5-17
篇六:刻章委托书
委托书
上海XX区公安局:
因XXXXXX公司需要,现委XXX同志(身份证号:XXXXXX)前来贵处办理刻章(公章、法人章)相关事宜。 特此委托,望予以接洽!
XXXXX有限公司
法定代表人:
二0一x年十一月二十九日
篇七:刻章申请书。刻章委托书
刻章申请书
________________:
我公司于20xx年5月25日办理核准登记注册,注册号为--------,已刻制公章,现因业务需要,需刻“*****公司技术中心”章壹枚,望贵局给予办理为盼!
特此申请
申请单位:***************公司
201x 年 3 月 6 日
刻 章 委 托 书
___________________:
我公司因业务发展需要,需刻“*********公司技术中心”章壹枚。现委托***同志(身份证号:******)办理本公司在贵局刻章事宜。
望予以批准为盼。
委托方:********************公司 受托方:
201x年3月6日
篇八:刻章委托书
授权委托书
致 公安局:
本人 系法定代表人,因工作繁忙不能前来办理劳动合同专用章刻章业务,特授权委托我司员工 (身份证号码: )办理相关事务,请予接洽。
委托书有效期为20xx年10月 日至20xx年 月 日。代理人无转委权。
特此委托!
申请单位:
授权人(法定代表人)签名:
年 月 日
篇九:刻章委托书和介绍信
委 托 书
大兴公安局:
我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜,刻制合同专用章壹枚。特此证明。
请予办理!
被委托人:法人签字:
块 绍 信
大兴公安局:
北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损,我公司申请重刻一枚。现委托我公司员工****同志(身份证:************************)前往办理审批手续。
请予办理!
北京*********有限公司
年月日
篇十:换刻章申请书及委托书
申请书
*****公安局:
我公司的行政公章由于使用时间长,磨损严重、模糊不清,因业务需要,现申请重新刻公章一枚,望批准!
申请单位:*************************
二〇一x年五月二十二日
孝感市公安局: 委托书
我公司现委托 志(身份证号:4209026)前来贵单位进行办理我公司刻章事宜,望给予受理。
委托单位:孝感市金美广告有限责任公司 法人代表(签字):
二〇一x年五月二十二日
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