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一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:20年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的'新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1)会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2)大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3、有请刘文松作xx―xx年度协会工作报告。
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书。
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)。
6、请新一届会长作就职演说及工作展望。
7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书。
8、副会长返聘理事会会长及成员。
9、请赵老师作总结陈词。
10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责。
院团委学生社团换届大会策划书
一、大会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于2012年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:2012年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心 主持人:
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。 上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
3、生活部
一、目的和内容
(一)目的:评选出各社团新一届会长
(二)时间:
(三)地点:
(四)主办:
(五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程项目具体内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)。
中场休息
1、中场退场投票。
2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单。
三、会议注意事项
(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)
1、学术类社团(文学社,书画社等)
2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)
3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)
(二)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请(在规定时间内上交)
①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。
注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格。
3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)
①必须是由社团内部一致通过推荐人选。
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人。
③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例。
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人。
4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票。
②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象。
(三)会议工作分组
1、检票人员学院学生会社团部干事。
2、投票人员学院学生会社团部。
各社团3名会员
1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。
2、签到小组:负责到会人数的签到工作。
3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)。
(四)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人ppt,包括:
①个人近照。
②所属社团,姓名,系别班级。
③工作经验。(从高中毕业后起)
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)。
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)。
4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度。
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布。
3、张贴宣传海报(时间,地点)。
4、准确通知到各社团候选人与社团代表。
5、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部。
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
1、 坚持召开例会,及时发现问题予以解决并进行总结。(每周一第八节课高中部四楼教室)
2、 表扬平时播音、工作认真的成员,号召大家向这些同学学习。出书面表扬稿,备案。(15号前张贴在站内)
3、 针对个别同学在设备操作上还不熟练,组织老成员对其进行指导,大家互相交流,共同进步。(1号到5号课间操及中午播音时间)
4、 期中考试后,将进行普通话、演讲技巧及播音技巧等培训,初步时间定在每周五下午第八节课,(如有冲突再确定)地点在高中部四楼教室,培训对象主要是新成员中普通话亟待改善者或自愿提高普通话的成员。主讲人由邢国飞老师担任。
5、 站内考核,确定最终成员名单,坚持实施优胜略汰制度。(争取月末完成)
6、 月末将举行演讲比赛或者诗歌朗诵赛,借此提高组员的工作能力和积极性,并设置相应奖品。(具体时间待定)
7、 继续完善站内组织,购买相应的物品,改善广播站室内环境,为大家营造一个舒心的工作环境,使大家更好的为全校师生服务。