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社团新生见面会策划书(范文2篇)

2022-06-25 00:41:39

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第一篇:社团新生见面会策划书

一、活动主题:

赢在开始,相识相知

二、活动目的:

新学期开始,接踵而至的便是一年一度的招新工作。为了让材料学院20xx级新生更好、更快的认识和了解我们材料学院社团联合会和各个社团,为即将进行的招新工作做准备和宣传,为社联和各社团共同发展奠定基础。

三、活动时间:

9月12日

四、活动地点:

待定

五、活动对象:

材料学院20xx级全体新生

六、活动流程:

1、见面会开始前,教室荧幕上滚动播放社联和各社团历年的活动照片,直到活动开始。

2、主持人致欢迎辞并介绍到场领导和同学,说明此次活动意义和目的。

3、主持人请到场领导讲话并由领导宣布活动开始。

4、社联代表首先上台介绍(播放事先准备好的PPT,介绍社联情况和招新内容)

5、各协会代表按事先安排好的顺序依次上台介绍本协会的历史及发展

6、学生互动环节(时间不宜太长,如若冷场,主持人上台宣布活动结束)

7、主持人宣布活动结束

七、活动准备

1、宣传展板由宣传部视活动内容出

2、由宣传部负责相关活动教室的借用

3、各协会演讲所需PPT由各协会视自己具体情况由自己协会做好

4、主持人搞由两个主持人视具体活动内容准备

5、活动场地布置由宣传部负责,其他各部门协助

6、活动开始前将所有演讲所需PPT全部拷贝到教室多媒体上

7、活动过程中由DV协会负责现场拍照,主席团负责人员调配,组织部负责维持现场次序

8、活动结束后在场所有人将活动现场清理干净

材料学院团总支

社团联合会

20xx年9月8日

第二篇:社团见面会策划书

一、活动目的:

在大学校园里,大学上社团正扮演着越来越重要的角色,它象征着理想、青春、拼搏与活力。为了响应学校号召,让校园走向社会化,更好地提升大学生的个人素质和能力,为将来走向社会奠定良好的的基础。通过此次活动向全校招募人才,为协会更好的发展注入新的活力,以此来打造一支优秀的团队。

二、活动主办单位:

大学生职业发展协会

三、活动时间:

暂定

四、活动地点:

暂定

五、活动对象:

20xx级新生

六、活动内容及具体流程:

(一)活动准备:

1、活动现场布置(包括横幅的挂放,主席台的安排,抽奖取得设置,座次的安排,申请表出的安置,签到处的设立等)

2、活动人员安排(包括主持人一名,引领人员两名,座次安排人员两名,秩序维持人员一名,活动记录人员一名,拍照人员一名,申请表处人员一名,签到人员一名等)

(二)活动阶段:

1、主持人介绍到场嘉宾及活动流程,同时活跃现场气氛。

2、会长讲话(包括介绍协会整体情况)

3、各部部长详细介绍各部处职能及要求(包括ppt展示和个人演讲)

4、现场答疑和互动环节(由主持人主持,现场新生可以就疑惑问题进行现场提问,可以提问任何一位协会成员)

5、抽奖环节及颁发奖品(由会长颁发小礼品)

6、秘书长总结活动内容

7、活动结束(主持致结束语告知有意愿加协会的领申请表,登记报名,给予纳新优先考虑权)

(三)活动结束:

1、活动现场的整理与清洁。

2、会长总结及各部处人员活动情况。

3、会长安排后续工作。

七、活动注意事项:

1、提前进行见面会的宣传工作(包括校园横幅宣传,海报宣传,班级宣传,广播宣传,宣传单页宣传等)

2、宣传横幅的制作,纳新宣传单页制作及纳新申请表的打印。

3、人员安排与分配。

4、场地及设备的申请。

5、活动现场秩序的维持及掌控。

6、协会活动ppt制作准备,各部处代表发言稿的准备。

7、奖品箱的制作及奖品的准备。

8、突发事件的应急处理。

八、活动应对方案

1、提前做好各项宣传工作。

2、合理安排人力、物力、财力等。

3、设立应急处理小组。

4、提前找好合作伙伴,以便提供物力财力支持。

5、各部处成员积极配合活动。

九、活动物品准备及经费

1、场地申请及设备费用。

2、横幅、宣传单页、海报、纳新申请表费用。

3、矿泉水费用。

4、小礼品费用。

5、其他费用。

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