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一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:待定
三、 招新地点:教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作:
1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx
六、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8、活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会―户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:秘书工作
财务部:秘书工作
宣传部:秘书工作
组织部:秘书工作
外联部:秘书工作
后勤医疗部:秘书工作
五、活动对象
XX年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日―9月10日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月20―5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪(5月5日―5月15日)
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场(8月27―9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(9月10号―9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
一、活动目的及活动意义
大学是一个多彩广阔的空间,丰富的社团活动使大学课余生活变的有滋有味。在参与的乐趣中,你是否也有一试身手的冲动?此次社团活动策划大赛以丰富的活动为立足点,结合现实基础,鼓励同学们开拓创新,设计出独特新颖的活动策划。为每一个同学搭建了一个天马行空的思想舞台,也为每个学生社团开展活动提供了更多的借鉴。
“创意我主张,给你不一样”,写出自己的想法,策一场属于自己的精彩!
二、活动时间
初赛:4.15――4.23 复赛:4.26
三、活动地点
初赛:线上征集 复赛:山东大学中心校区
四、主办单位
山东大学经济学院社团联合会
五、活动对象
山东大学全体学生
六、活动概况
本次大赛分为初赛和复赛两个阶段。初赛是线上比赛,面向全体在校生进行活动策划征集并选出10个优秀作品参加复赛。复赛为现场比赛,分为初赛作品展示和抽题作答两轮,并综合确定比赛名次。赛后将对大赛优秀作品进行多平台宣传展示并进行优秀活动选办。
七、活动流程
初赛---------线上征集
初赛阶段为线上策划书征集。分为指定主题策划征集和不限主题策划征集两个部分(可以选择指定主题,也可以自选主题)具体要求如下:
指定主题:以“5・4青年节”为主题,具体切入点不限,只要与主题相关即可。活动类型(学术型,文娱型,运动型等)不限,名称自拟,环节设置适当,内容应体现创新。
(附:具体策划格式参见附件)
不限主题:即开放型策划征集,主题自拟,其它具体要求同上。
注:请将活动策划电子版于4.15~4.23期间发送到大赛邮箱
(二)复赛---------现场比赛
初赛评选出10名优秀选手进入复赛,进行两轮现场比赛。选手出场顺序由赛前抽签决定。
第一轮:初赛作品展示。主要阐述初赛作品的创意理念,需准备PPT。每名选手完成其第一轮展示后即可抽取第二轮题目。
第二轮:抽题作答。选手针对抽到的题目进行作答,时间应控制在5~10分钟。题目从社联各协会收集筛选形成,内容是日常活动策划和举办过程中的常见问题,主要考察选手的创造性思维和对活动实际操作环节的把控。
八、奖项设置
一等奖:2名
二等奖:3名
三等奖:5名
一、活动主题:同欢乐,共游园
二、活动时间
三、活动目的:
为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌,丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高我院社团的综合素质,展现学院的`风采与活力。
四、活动对象:
闽北职业技术学院管理系学生
五、主办单位:
闽北职业技术学院管理系学生会
七、活动方法:
管理系游园会―以游园会的形式,每个班级提供2~3个创意游戏,同学们参与各个班级设计的游戏,若游戏通过,可获得各班的一份小奖品。
八、活动流程:
1、前期准备:A召集各个班级负责人,征集创意游戏,并筛选(11月7号之前交齐游戏项目单)。
C寻求合理赞助商,赞助活动所需道具以及奖品。
D准备好借用教室的申请书,交与楼管经老师批准。
E将宣传部做好的卡片交与各个班级,并由各班班委负责分发。
2、活动准备:A播放活跃气氛的音乐,由各班成员负责播放。
B各个班级的负责人要及时掌握班级的准备状况(游戏道具、场地布置、奖品准备等),出现任何问题要迅速做出反应帮助解决。
C准备好对游园会的拍摄与记录。
3、活动总结:A在活动中发现不足与优点,活动结束后召开会议,对本次活动进总结。
B整理照片,上交系刊。
C赞助商的后期补偿计划。
九、活动预算:
项目
金额
游戏地图
游戏环节费用
总计(200以内)
注:活动结束后各班负责整理教室,清理所有的装饰,并做好教室的卫生打扫工作。
游园会各部门工作安排:
b负责维护好活动现场的秩序。及时妥善地处理突发事件,如遇事态严重时应及时上报。
c协助实践部,根据所达成的赞助补偿协议为赞助商宣传。
2.秘书部:a确定邀请方,制定邀请函,交与办公部。(11月17日前完成)
b将上报的各个班级的游戏,制作成游戏项目单。(注明班级,场地,游戏名称,共15张,11月17日完成,交与文娱部)
3.生活部:a采购活动所需的奖品及道具(11月17日前完成)
b监督各个班级活动结束后场地的卫生打扫及桌椅摆放,清点桌椅。
b印制800张游戏卡片以及抽奖箱。(11月17日之前完成,交与文娱部)
5.办公部: a负责发送邀请函。(11月19日完成)
b接待当天到场的嘉宾,并安排4名工作人员在楼梯口进行指导。
6.实践部:a负责拉取的赞助,将赞助商提供的横幅交与体育部。处理好与赞助商的接洽工作。(11月17日之前完成)
7.系刊部:a负责活动当天的拍照工作。
b后期的报刊制作。
8.文娱部:a游园会的整体策划以及统筹。
e负责好当天的抽奖活动。
f对游园会进行总结归纳,找出优点与不足。
注:主席团负责监督各个部门的工作进度
游园会示例游戏:
1、吃苹果,悬挂一个苹果,由两位同学站上椅子上,两人同时咬苹果,将苹果吃完的为胜利。
2、踩气球。一组出2-3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个脚上剩的气球多,得奖券一张。
3、一个桌子两头,分别竖直摆上3个碗,碗里分别装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。第一个吹到者,得奖券一张。
4、挟乒乓球:每人挟一分钟,挟完20个乒乓球者,获奖券一张,
挟完40个乒乓球者,获奖券二张。
5、抢椅子啊,分两组,每组6--8个人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,听到坐下就抢位子,每轮淘汰一人,依次1/8决赛...决赛,剩下最后一人获胜,有奖券
6、抢说运动项目:主持人准备好一个篮球。参赛者两人一组。两人互相传球。一人在传球时必须先说出一个运动项目名称(如滑冰),另一个人在接球时必须马上说出另一个运动项目名称。在一分钟内,谁说出的运动项目多,谁即得奖弧
7、运用爆破音吹蜡烛:主持人准备好六支蜡烛并点燃,若干道问题。主持人提问一个问题,参赛者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛,即得奖弧H纾褐鞒秩宋剩骸坝型米釉诓莸厣夏慊嵩趺醋觯俊被卮鹫哂谩捌斯ァ钡摹捌恕钡姆⒁舳绯龅钠⒗创得鹄颉
8、比比谁的眼力好:主持人准备好三支筷子,一个空啤酒瓶。参赛者站在啤酒瓶的一侧,筷子离瓶口约一米的距离,瞄准瓶口,放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里,便是优胜者,即得奖弧C咳擞腥位帷
9、快乐呼拉圈:在地上摆放五个空易拉罐。每个易拉罐之间的距离为二十厘米。参赛者应站在离易拉罐一米远的地方,才能向易拉罐扔圈圈(圈圈的大小要适当)。每扔中一次即得奖弧C咳擞腥位帷
10、掌上明珠:主持人要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍。参赛者将乒乓球平放在乒乓球拍上,沿着桌子走。走至终点,球未丢就得一张奖弧#ㄗ雷邮湃牛稳哐刈雷釉诠娑ㄊ奔淠谌埔蝗Α#
一、指导思想及宗旨
以“培养兴趣、吸取知识、开阔视野、交流心声、发挥才能”为宗旨,为了丰富同学们的课余生活,全面提高学生素质,培养学生能力、提高同学们的写作水平,增强学生的思维能力、审美能力、创造能力,致力于把伊之梦文学社办成真正培养同学们能力的社团、让梦翱翔,放飞梦想
二、工作重点
1、办好刊物
刊物《校园读本》是“伊之梦文学社”的一面镜子,标志着文学社的.形象、而且也在各方面反映了文学社的细节规章,反映了社员对共同梦想一点一滴的进程与同学们的关注、本学期我们仍把办好《校园读本》作为我们工作的核心、《校园读本》的文章来自于全校师生的来稿,文学社对社员们的来稿将进行严格选编、修改,力争每期刊物都保质保量出版发行。
2、适时举办活动
针对同学们知识面狭窄,写作能力差的现状,文学社将请学院优秀老师定期开设主题讲座,举办同学读书交流会,如:诗歌小论坛、小说晤会等,提高学生的能力、(由团委出面协调)
3、开展名著欣赏活动的“文学套餐”
写作需要积累、为了提高学生的文化底蕴,我们文学社将组织社员定期阅读国内外名著,如《水浒传》、《西游记》、《三国演义》、《红楼梦》《巴黎圣母院》、《呼啸山庄》、《简爱》等,并举办阅读交流会。
4、参加不同级别的征文投稿活动
在原基础上,加大发稿量、在校内以国家大事为征文主题,举办征文比赛,提高文学社影响力。
三、工作安排
凡事预则立,不预则废、为了更好的开展工作,现将本学期的主要工作安排如下:
九月份:向10级新生宣传文学社,招收新成员、召开文学社全体社员会议,制定新学期的工作计划,布置任务。
十月份:开展阅读活动,出版新一期《校园读本》、实施扩展工作,吸收更多的同学加入文学社,壮大文学社队伍、开展主题征文活动,并举行“演讲比赛”
十二月:照常开展工作,开展主题征文比赛
一月份:开展元旦征文活动,举行学生“朗诵比赛”。
四、开好总结会
学期末开好总结会,把一学期工作中好的方面给予肯定、表扬,把工作中的失误和漏洞总结为经验教训,为日后工作做铺垫。
一.活动背景
近年来,随着我国居民生活水平的提高,大学生衣物更新频率在大幅上升、书目的更新频率也是极快的、宿舍滞留无用品现象也是极为显著的。对于被淘汰衣物、没有二次阅读可能的书目和废品、废物的回收处理成为大难题。
二.活动主办单位:阳光志愿者协会统筹部
三.参与人员:科大全体学生
四.活动意义
(1).物尽其用,把衣物、书本送到最需要它们的人手中,让衣物和书本的价值能够得到持久充分的体现。
(2).对于贫困的人们,这是最纯朴最简单的帮助,一件衣物、一本图书,一份温暖,一颗爱心,让他们感受到社会的关爱,每个人的生命都有同样的温度。这正是志愿服务精神所在。
(3). 正值校庆之际,为弘扬雷锋精神、为母校增光添彩,我们,开展此次活动,为美化校园、培养大学生环保节约意识和循环、可持续的发展观尽我们的绵薄之力。
五.活动宣传:
(1).制作宣传单。在各交通要道、宿舍楼分发。确保大部分学生能够了解到活动的时间以及基本内容和形式。
(2).宣讲。通过举办宣讲比赛,增强同学们社会责任感,了解作为大学生应该肩负的社会责任,以及深刻了解循环利用、可持续的发展观。
六.活动流程策划
(一)活动宣传
时间:3.21-3.25
地点:校园各学生宿舍
宣传安排:
1.传单:在校园内人口密集处及每栋寝室楼口分发,向广大同学宣传本活动的基本情况。
2.横幅:在学校规定地点悬挂条幅宣传(餐厅门前、学院交通大道);
3.展板、海报:在食堂前、寝室楼下及交通要道张贴大型海报宣传,让同学们能够直观的了解活动背景意义,积极加入到活动中来。
4.通过人人网发表日志,介绍相关活动内容、情况以及活动意义,通过公共主页转载增强宣传力度,激发大家参与志愿服务的热情。
(二)捐衣、捐书活动
第一阶段:
1.时间:3月26日~3月28日
2.地点:七斋活动中心、经管楼
3.实施方式:
(1).在七斋活动中心、经管楼设立旧衣物、书籍、废旧物品搜集的活动场地进行定点收集。
(2).与图书管管理员沟通,争取收集更多不同种类的书目。
(3).书籍分类、衣物分类
4.分类原则:
书籍:
(1).高等教育书籍为一类,为刚升入新年级的同学免费提供教科书资源,达到图书循环使用的目的
(2).其他书目以年龄界限为标准进行分类,为不同年龄需要书籍的人们提供各种书目,增加公益活动的广泛性与延展性。
(3).适合小学生读的书籍,将其捐赠给正与我协会合作的燕京小天鹅希望小学、京豫希望小学等学校。
衣物:
(1).按尺码范围分类(180以上,165~180,165以下)
(2).按季节分类(秋冬为主)
衣物捐赠要求:
(1).御寒为主,如有棉被、床单也需要,如:棉衣、羽绒服、毛衣、外套等
(2).衣服折叠整齐、不要有破损和明显的污渍,扣子、拉链、鞋带完好。
第二阶段:
1.时间:3月25日~3月31日
2.地点:校园内各宿舍楼
3.流程:
(1).校内志愿者招募活动(附加)
凡是对项目感兴趣,想为捐赠活动出一份力的都可以报名成为志愿者一员;同时志愿者协会会为志愿者们提供工时。
(2).宿舍收集废品、衣物、书籍
与楼管协商后,进行挨个宿舍的询问、搜集。两组成员负责在各楼层收集废旧品,一组成员负责向楼下运输。避免在楼道中积攒过多,也可以减少活动时间,运输与收集同时进行,防止耽误上课时间。
第三阶段:
1.时间:4月1日—4月3日
2.项目:将所收集物品分批捐赠
3.流程:
(1). 高等教育教科书类:面向学校全体同学,为他们免费提供学习资料
(2). 所捐衣物:将所捐衣物运送至贫困地区(以北京郊区、河北为主)
(3). 所捐书籍:联系捐赠地点(包括希望小学、敬老院、残疾人关爱中心等)
(4). 所收废品:将废品变卖,将所用费用用于运输捐赠物品。
4.预期效果:
(1). 将所收物品全部捐出,如有物品挤压,则以邮寄的方式运送至贫困山区
(2). 如遇物资不够情况,则向协会、学校申请资金,采取物资购买、活动推广等措施,尽可能地保证此次公益活动进行顺利
七.财务制度:
1、所有资金由财务人员统一管理。(二人:一人记账、一人收款)
2、凭发票和收据进行上报,并清晰规范做好记录。
3、各组在购买活动物品时应取得负责人的同意。
4、在活动进行过程中,每进行一次活动进行花费公示,做到财务透明化。