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产品供货实施保障技术方案

2022-06-22 23:17:20

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第一篇:产品供货实施保障技术方案

产品供货实施保障技术方案

(一)、项目供货具体实施方案机构图

(二)项目实施过程说明: 供货方案: 总则

为加强我公司供货工作的管理,提高工作的效率,特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。

1. 采购部经理职责:

1)负责组织公司此项目产品的采购。 2)做好销售员与供方的联系工作。 3)对本部门员工专业知识培训负责。

4)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。 2. 流程 1)采购流程 A收到订单 B审批确认 C询价比价 D签订采购合同 2)收货流程 A直发:

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真提货单 c.通知销售内勤已发货

d.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认 e.采购员办理入库手续 f.销售部内勤办理相应的出库手续 B转发:

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真或邮寄提货单 c.同志办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e.采购员清点货物并办理入库手续 3. 采购管理制度

1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。 2)建立、建全比价制度,保证采购货物的质优价廉。

3)建立客户资料管理表,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。 4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结,并提出本周用款计划。 5)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤。 6)所有货物一律开箱验收,发现问题及时与供应商联系,尽早解决。 4.供应计划

根据招标文件要求,制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。 5.供货流程 ①货物采购

按照合同规定,项目经理组织货物采购。 ②到货检验

货物到货后,甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。 ③开箱检验

在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加,对物品的包装及质量外观进行检查,若发现货物短缺或质量不合格,我公司将及时处理。 6.货物验收

货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。

(三)交货期(含安装、调试)保障措施 (1)交货期质量控制流程图 (2)产品生产的质量控制

供货方对产品生产的每个阶段都严格控制:

 产品选择和采购阶段保证质量的措施:选择知名厂家的产品;选择资质和信誉优异的公司作为供货商;设备到货之后我公司首先做外观检查,然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。

 设备生产加工阶段保证设备品质的措施:参与生产的技术人员全部经过公司严格培训,经过基本理论的考核并有不少于3年的生产经验。生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。

(3)安装调试的质量控制

 我公司安排技术熟练、经验丰富并对设备拆装调试有扎实的理论功底的项目技术人 员到现场负责安装,安装过程严格按照招标方要求进行。

 对于设备的安装,首先确保所选用设备生产商具有优异资质。要求设备生产商出具

资信证明和公司实力的相关证明文件,选择最具实力或与我公司有长期稳定合作的供货商。安装产品时,要求生产商派往现场施工的人员具有丰富的施工经验,对于特种设备要具有上岗证书,同时我公司将安排专门的技术人员负责检查,对每一步进度都及时与采购方沟通,把好质量关。 (4)技术支持质量控制

我公司配备了强大的技术服务队伍,从项目实施开始就负责向用户提供技术支持。技术服务人员涵盖电器、电子、、五金及机械等各类专业,具有丰富的理论知识和现场经验,保证第一时间为用户提供技术服务。我公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统,通过售后服务电话、互联网、达到现场等形式,快速解决用户在设备使用、配置、维修等方面的问题。我公司的技术支持人员全部经过严格的培训,每一次提供技术支持都必须做好书面记录,跟踪问题解决情况。

(四)项目实施时间计划表

(五)、人员培训计划及说明 陕西中恒科技有限公司技术培训方案

1.培训目标:使采购方的技术人员了解设备的工作原理、组成及各部组件、测试的工作原理和使用方法,熟练掌握本项目测试检测系统的操作规程,并可以进行对设备的维护、设备的配置与教学等。 2.培训对象:网络电路研发检测中心有关的管理员、科研人员以及实训室老师 设备在安装调试完毕后,由现场的专业技术人员提供5人3天的现场免费培训,同时在日后视情况定期或不定期举办培训班。 3.培训内容:培训内容分为两大类: 第一类:测试设备基本培训

第二类:测试设备产品的安装、配置、维护 具体有:

(1). 设备安装调试现场由具有相关认证资质证明的技术人员讲解设备的工作原理、

组成及各部组件、控制系统的工作原理和使用方法,使用户了解设备的工作原理, 对设备能够进行日常的维护和保养,并熟悉设备的使用(1天)。

(2). 由技术人员带领教师熟练掌握整套系统的操作规程,并可根据老师的要求对每 一个或某个实训项目进行实训(1天)。

(3). 安排技术人员对每种设备的简单维护进行讲解,教会用户排解简单的硬件方面 和软件方面的故障(1天)。

(4). 提供其他的相关培训。针对每一个易损点,将该设备的性能及日常维护文件,交给需方具体人员。并确保需方人员能够明确有关的设施性能以及维护常识,能够进行正常的简单自检工作。 4.在用户所在地向用户提供的培训天数不小于3天,并使用完全掌握全部设备的使用。 5. 如果采购方另有其他培训要求,双方可另行协商培训的内容及方案。

6. 我方培训期间进行技术培训的人员的费用(人工费、培训费、其他各项税费)包括在合同总价中。

(六)售后(技术)服务方案 (1)、售后技术服务部门的人员配备情况

(3)、售后服务承诺

深圳市普泰科技有限公司售后服务承诺书

1、我公司承诺,自设备验收合格后,所有硬软件设备质保三年,并提供三年的免费上门保修服务(非人为故障)。软件免费提供三年的升级服务。保修期后,我方继续承担技术支持和维修备件的优惠供应责任,所更换的元件自安装之日起进行12个月保质。终身提供维修配件。

2、保修期内,我公司负责所有产品的维修,提供强大的技术支持,更换有问题的部件,更新软件。所有售出的产品都在维护范围,不再向用户收取费用。如果有因质量问题而引起的损坏,我方对产品予以维修或更换,全部服务费和更换产品或配件的费用由我方承担,我方如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。

3、设备故障报修的响应时间:每天8:00至18:00期间,随时提供电话、电子邮件、传真、软件等方面服务。紧急情况下赶到现场不超过2小时。每次故障的第一次上门解决问题率达100%以上。

4、如果设备故障在检修8小时后仍无法排除,我公司会在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用,直至故障设备修复。

5、所有设备保修服务方式均为我公司总部人员和办事处上门保修,即由我公司派人员到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由我公司承担。

6、对于不能明确是否硬件出现故障时,我公司会尽力配合用户进行检查,在必要时,以在上述响应时间内到达现场协助排除问题。

7、电话技术支持:主要是对一般情况的小故障,在问题不算复杂、或者采购方维护人员对某些技术问题存在疑问时使用。通过电、传真、EMAIL的指导方式解决问题。

8、对于那些通过电话指导方式解决的系统问题或故障,根据问题和故障的种类及情况,安排相应的专业技术工程师到现场排除故障、解决问题。

1)服务响应时间:实行电话即时响应,24小时上门服务。

2)解决问题时间;一般性的故障在2个小时内解决,不包括倒数据和恢复数据的时间。

9、我公司定期派人上门进行质量巡检、维护、保养,并征求用户意见,提高改进产品。

10、确保教学实验设备质量,保证提供的教学实验设备是完整、未使用过的全新,保证教学实验设备不使用假冒伪劣元件,产品不合格不出厂,保证验收合格率达100%。

11、用户若使用我公司的教学实验设备进行技能竞赛,公开课教学,教学改革实验课示范教学,实验公开课等重要活动,为确保教学实验设备正常运行和重要活动的顺利进行,应提前2天通知我公司,公司将派出技术熟练、技术过硬、能力和责任心强的技术人员在活动现场待命。

12、我公司负责提供操作、维修培训方案及一式二份的培训资料。移交随机的技术资料、配件、随机工具等。我方提供的技术文件和资料包括但不限于如下内容: A.产品安装、操作和维修保养手册 B.产品使用说明书 C.产品出厂检验合格证 D.产品到货清单 E.产品保修证明

13. 我公司提供与设备有关的技术支持、操作培训、免费现场培训(不限人数的简单操作培训和至少5人3天维护保养人员的培训)和其他相关培训。针对本项目的培训方案详见《

(五)人员培训计划及说明》。 14. 组建专家团队,在项目实施过程中提供全天候的技术支持和现场的问题解决。

15.我方与多家知名一线生产商有长期、和谐的合作关系,可为客户提供到厂家培训、学习、参观考察同类产品的机会。

第二篇:供应链管理实施方案

作者:刘宝红

“增长陷阱”已成为国内外许多企业面临的棘手问题。表面上看,“增长陷阱”是营收增长问题,实际上是成本控制问题。说到成本,就不得不提供应链。供应链作为企业的三大核心职能之一,是成本控制的重头戏。本书从前端防杂,后端减重,中间治乱三个角度,为企业解决供应链管理过程中的高成本、高库存、重资产问题,帮助企业养成好习惯,进而成为企业文化的一部分,从而突破瓶颈,实现更长远的发展。

一、本书是刘宝红老师的第三本供应链管理的书籍,前两本也都拜读了。

这次是从讲述重资产企业如何降低成本,提升供应链效率。可能是因为作者长期从事制造型企业的供应链管理,所以里面很多内容市场营销、研发设计、生产制造的流程展开的,对于通信运营商这种重资产的服务型企业或许可以借鉴其中的管理思路。

本书可以归纳总结为以下三句话:

1、前端防杂,降低需求复杂度;

2、中间控制,降低库存,提高周转率;

3、后端减重,降低固定资产比重;

二、前端防杂

需求复杂度的控制,关系到公司的直接成本和间接成本。最典型的就是库存的大小和库存周转率。

复杂度又可以分为产品复杂度和组织复杂度。

产品复杂度可以从需求的标准化、产品的通用化、模块化着手解决。作者举了摩托罗拉几十种不同型号手机电池的例子,从这个侧面反映摩托的衰败从产品的复杂度就可以看出。

组织复杂度的控制非常不易的,对于大企业来说,产品复杂度好控制,但组织复杂度简化则非常难。

组织复杂度、流程复杂度则需要从上而下的顶层设计,就像书中所说的,要么以某个强势职能为中心,其它职能服务于此;要么引入KPI,同时KPI是综合的关键绩效指标,而不是以某个单一指标为准。

三、中间控制

中间控制降低库存、提高周转率的关键是做好需求计划。

书中反复强调需求计划的重要性:需求计划是控制库存的关键手段,对于运营商来说,需求计划可以从投资计划和市场需求计划两方面着手。

四、后端减重

减重的关键是降低固定资产占比,减少资产折旧。方法是通过市场购买服务、资产租赁等方式来降低,用一句通俗的话来表示就是“造不如买,买不如租”。

其中的实质就是将公司内部管理关系,转变为供应商的外部管理。所以减重成败的关键就是做好供应商关系管理。

选择一个好的供应商只是第一步,重要的是开发和管理好供应商。移动公司已经是行业的领头羊,首先可以利用行业地位引导、要求设备供应商提高产品的标准化,不同型号的产品只要配件通用化、模块化。其次,发展一批战略供应商,因为本身公司的需求占据整个供应行业的大头,频繁的更换供应商,新的供应商满足需求而扩大产能需要一定时间,等产能到位合同也基本结束了,将极大的影响供应商的成本,最终这些因素也会反应至报价当中。

此外供应商的不稳定,最终会影响产品交付的时效和质量。同时短期交易的成本也肯定比长期交易高,正所谓一锤子买卖,不宰白不宰。80、90年代,日本企业就是靠着长期供应商带来的低成本在欧美攻城略地的。

五、思考

现在很多供应商管理的书针对的都是制造型企业,但是对于服务型企业的分析不多。

服务型企业的客户是个人群体,电信服务的客户是所有使用手机通讯的人群和企业客户。

业务的基础是网络建设,成本是一次性的固定投资和日常的维护成本,使用的人数越多、时间越长,成本就越低。

因此首要目标是用户数,这个和互联网公司的目标客户、营销目标是一致。

但是互联网公司的前期投入较小,可以通过免费的方式迅速扩大用户数量,但是电信营运商需要投入大量的网络建设资金,如何在设备寿命周期内收回成本,并赚取相应的利润,是其面对的首要现实问题。

这是一个很好的课题......

第三篇:供货保障方案和项目管理计划模版

11.3供货保障方案和项目管理计划

11.3.1 交货地点、时间、方式、运输条件及安装时间 交货地点:大弯镇站 供货时间:2017年6月。

交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格后方可交货。

运输条件:专车运达。

安装时间:所有产品经用户验收合格后即可执行安装。 11.3.2 投标货物的质量标准及验收方式说明

验收标准:产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。 质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。

数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。

11.3.3 项目管理计划

公司严格按照项目管理计划的编制要求,在合同签订后提交包括:制度管理、计划管理、财务管理、风险管理、时间管理、质量管理、合同管理、采购管理、文档管理、技术管理等相关文件报告。

第四篇:招标实施方案范本

工程招标实施方案

一、项目概况

该工程在学校院内修建,结构,规划面积约㎡,概算投资万元。

二、项目招标所具备条件

1.根据号文件。

2.资金来源:财政资金

3.项目实施领导小组成员:

组长:

副组长:

组员:

三、招标方式

工程施工实行公开招标,工程质量邀请勉县质检站进行监督。

四、招标的组织形式

委托陕西安信工程咨询有限责任公司代理招标(附委托书)

五、投标单位应具备的资质条件

对投标单位的资质要求:

①施工单位资质:建设行政主管部门核发的房屋建筑工程总承包二级以上(含二级)的企业资质。

②项目经理房建资质二级以上(含二级)或房建注册建造师二级以上(含二级)的资质。

六、招标领导、监察及工作机构

1.招标领导小组组建方案:

项目法人代表、组长:

成员:

2.招标工作监察组组建方案:

成员单位:

七、开标、评标、定标

遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则,由委托招标代理机构的代表人主持,在监督部门的监督下,严格执行招投标程序和步骤。评标办法为2004工程量清单合理低价法。

八、实施招标、投标、定标、合同签订进度安排

1.招标公告于招标实施方案审批后在汉中市范围内予以发布。

2.自招标公告发布之日起至5日内,投标申请人持单位正式介绍信、营业执照、资质证书副本、安全生产许可证、法定代表人证书或授权委托书、项目经理、资质证书、投标手册、安全生产考核证在汉中市建设工程承发包交易中心一楼报名。

3.拟于2009年9月25日发招标文件进行施工现场考察,2日后组织答疑,招标文件发放7日后收取投标人密封的投标文件并开标。

4.开标后3日内发中标通知书。

5.中标通知书发出3日内签订施工合同。

二〇〇九年月日

合理低价评标办法

一、评审原则:

1)公平、公正、科学、择优;

2)工期合理、施工方案可行;

3)合理低价;

4)禁止不正当竞争。

(一)本工程评标办法采用合理低价评标办法。

(二)最高限价由招标人或其委托的具有相应资质的中介企业按《陕西省建设工程工程量清单计价规则》(陕建发[2004]45号)及其《实施意见》(陕建发[2005]102号)的规定编制。招标人将最高限价(包括涉及到评标的人工费、材料费、机械费等综合单价分析表)送造价管理部门加盖备案章后连同各项价格信息送招标办备案后,将最高限价(工程预算总造价、分部分项工程费汇总价、措施项目费汇总价)在开标三日前以书面形式告知所有投标人,投标人对最高限价及各项价格信息有异意的,应在投标截止时间24小时前向招投标监督机构书面提出,由招投标监督机构按有关规定处理。

(三)最高限价(工程预算总造价、分部分项工程费汇总价、措施项目费汇总价)为上限 ,当投标人的报价中(上述三项指标)高于任何一项限价时,其投标文件将被拒绝。

(四)工程质量达不到招标文件要求等级,工期大于招标文件规定时,为无效标不再参与评标。

二、评标程序:本工程只评商务标,不评技术标。

三、评标指标设置

商务标按投标总价由低至高的顺序进行评审,评审分合格性评审和合理性评审两步。

(一)合格性评审

投标文件中出现下列内容中的任何一项,其投标将被认为不合格,投标人不得成为中标候选人。

1、组价的内容、程序、方法不符合计价规则的规定;

2、不可竞争的规费、安全文明施工措施费、税金未按规定费率计取;

3、招标人给定金额的预留金、分包工程、材料购置费和投标人自主采购但由招标人暂定品牌、暂定价格的材料、设备未按规定的数量和价格报价。

4、管理费、利润、风险和措施项目费中的其它项目出现了负值。

(二)合理性评审

1、主要综合单价:对所有综合单价进行评审,投标综合单价中有三分之一及以上不合理时,则该投标人的主要综合单价为不合理,不得成为中标候选人。

某一综合单价是否合理的判定方法:该综合单价中人工费与机械费之和、材料费有一项超出合理区间,则该综合单价不合理。

合理区间如下:

(1)将综合单价中的人工费、机械费合并成一项进行评审:

上限:最高限价中该条综合单价人工费加机械费×权重+投标人报价平均值×1.2×(1-权重)

下限:投标人报价平均值×0.8

(2)材料费:

上限:最高限价中该条综合单价材料费合计×权重+投标人报价平均值×1.2×(1-权重)

下限:投标人报价平均值×0.85

招标文件中已明确本工程的权重为0。

2、措施项目费:

措施项目费(不含安全文明施工措施费)分为合价和单项。

(1)措施项目费合价:

以投标人措施项目费合价的算术平均值的0.75-1.10范围为合理区间,超出此区间为不合理。

(2)单项措施费(以工程量清单列项为准):

以投标人该单项报价的算术平均值0.75-1.10范围为合理区间,超出此区间为不合理。

当措施项目费合价为不合理或三分之一及以上单项措施费为不合理时,该投标人措施项目费为不合理,不得成为中标候选人。

上述

1、2两项算术平均值的产生:去掉0报价,参加计算的投标人个数大于5个时,再去掉一个最高值、一个最低值后的平均值。参加计算投标人个数少于或等于5家时,采用完全平均,即为算术平均值。

(三)商务标内容评审合格后,按投标总价由低至高的顺序确定中标候选人,即总价低者为第一中标候选人。

四、其它:

(一)评标中保留小数点后两位,第三位四舍五入。

(二)商务标内容评审合格后,按投标总价由低至高的顺序确定中标候选人。若按上述办法不能产生中标候选人时,由招标领导小和监督管理委员会成员根据实际情况研究确定中标候选人。

(三)未尽事宜,由评标委员会参照有关规定研究解决。

五、开标、评标结束产生中标候选人后,并在汉中市招标办公示三天,中标人确定后,招标人将向 勉县招标管理办公室提交招标情况的书面报告。当招标人或招标代理机构在项目评标报告备案时,须向属地招投标管理部门提交完整的中标人的投标文件文字版和电子版各一份备查,同时招标人或招标代理机构也应将中标人的投标文件建档保存,且存档资料应与给管理部门提供的资料一致。

第五篇:产品供货方案及保证措施

供货(交货)时间及保证措施

供货时间承诺及保证措施

1、我公司承诺,工期为合同签订之日起30天内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

2、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。

3、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。 供货质量承诺及保证措施

1、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。

2、保证我公司所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。

3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。

4、为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《各工序质量管理制度》、《各工序质量检验制度》、《产品质量奖罚制度》执行,谁出现错误,对谁按制度进行处罚,保证工程质量合格。

5、保证履约担保,若产品出现质量问题,我厂用履约金进行补偿或赔偿。

第六篇:大米配送实施方案

米业配送方案

一、起运地

起运点:米业仓库

二、目的地

目的地:大重庆区域

三、运输对象和运输量

运输对象:

( )生产的大米。

运输量:

各包装规格的产成品,预计年运输量15000吨-20000吨左右。

四、运输方式

要求:由于运输对象为外部客户,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的运输量与运输客户需求作合理车辆安排。

1、由于配送客户性质,全部采用陆路汽车运输。

2、因产品性质为:批量小、位置分散、位置特殊对车辆限制,固主要采用小型车运输。

3、车辆组合方式:自有车辆结合外部储运车。

4、用车原则:先满足自有车辆再调外部车辆。

5、针对部分集中收货的客户采用大型车运输。

五、运输路线

1、区域划分:

主城区:沙坪坝区、大渡口区、九龙坡区、南岸区、渝中区、江北区

近郊区:巴南区、北碚区、渝北区

外围区域:江津、璧山、永川、万州、合川等

2、业务比重:

3、里程设定:主城区0-40公里

近郊区40-60公里

外围区域按照点对点计算里程。

六、配送业务整体流程

1、配送准备

基础资料:车辆信息,运输节点,客户资料,包装、驾驶员、运量。

安检、线路安排:车辆安检,运力匹配,路线划分,

监控:在途跟踪,车辆返回。

2、配送流程

(1)由米业运输指令下达人员提前一天将配送任务(包括客户名称、地址、产品型号、规格、数量等),以书面形式传递给车队调度;

(2)调度接到指令后,根据配送任务,整理线路、数量等信息安排车辆实施

运输任务,在自有车辆无法满足任务的情况下,积极联系外部车辆,达成运输任务;

(3)司机接到调度安排指令后及时到仓库装车,装车过程中,根据运输线路与客户距离合理安排装车顺序,依据先卸货产品后装,后卸货产品先装车的原则,同时兼顾客户收货时间节点,避免等待卸货时间过长影响其他客户的销售,对于不同收货客户产品标识区分,卸车后,送货单签收需认真核对型号、数量等,以避免产生不必要的损失,返回后及时上交回单。

七、配送成本计算

根据米业全年销售目标达成15000吨的配送量。 车辆购置费用:257610元。(见附表4)

购置2台厢式车,一台面包车。全年配送量为15000吨,每天配送量为15000/360=42吨。厢式车载重量6吨/次,面包车载重量3吨/次,每天运输量为(2台×6吨/次+3吨/次)×3次/天=45吨。

固定配送费用: 11.2元/吨。(见附表4)

【配送固定费用166774元(2台厢式车、1台面包车)/15000吨=8元/吨。】 油耗成本:20元/吨。

【以面包车计,百公里油耗为20升左右,换算成金额为20×7.35(93#汽油 7.35元/升)=147元,即每公里油耗需1.47元。按每辆车平均每天装载3吨货物,往返行驶40公里计算:1.47×40÷3=19.6元。因单日行驶里程和货物装载量存在不确定性,所以估算油耗为20元/吨。】

卸货费用:20元/吨

【根据市场浮动平均价计算】

工资成本:14.76元/吨(见附表1)

【根据三个车计算全年人工费用,司机工资144000元,管理人员工资258000元按占用车辆比重计算30%为工资成本,即工资成本为(144000+77400)/15000=14.7元/吨】

配送成本合计11.2+20+20+14.7=65.96元/吨。(不包含不可预见费用)

八、退货与零担运输计费:

根据米业退货运输指令要求,由于退货量的不恒定、单批次量小,退货运输按照元/车次计算的标准;单次退货运输金额按照整车运输费的80%计算运费,零担运输费用按照整车运费的80%计算。

九、服务宗旨:

运输作为后勤服务性质,米业配送以面对客户的态度竭力完成配送任务;为米业销售做坚实的后盾。整个成本核算前提是米业业务量的达成为基础。篇二:配送实施方案、应急预案等(定) 酒都地区米粮油配送方案 酒都农业投资有限公司 为认真做好酒都地区中小学校米粮油配送业务,朋友农业公司重新设计了组织架构,拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,力争做到教育系统、学校、学生“三满意”。

一、组织架构

二、工作职能

1、客服部工作职能:

(1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理; (2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作; (3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;

(4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行

分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;

(5)负责办公室日常的客户接待工作;

(6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表; (7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。

2、物控部工作职能: (1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采购渠道,降低采购费用;

(2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行合理采购; (3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施; (4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划; (5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; (6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动; (7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; (8)进行市场询价,采购所需物资; (9)采购物资的报验和入库工作; (10)采购过程中的退、换货工作;

(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作; (12)全面负责所有米面油产品的质量检查、卫生营养检测;

(13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。

3、配送部工作职能:

(1)负责公司库房管理;

(2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库; (3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送;

(4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车

辆里程计算等);

(5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。

4、财务部工作职能:

(1)资金监控、加速资金流转;

(2)负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;

(3)编制年度预算计划,并根据生产和销售成本数据,提出成品分析报告; (4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。

5、综合部工作职能:

(1)全面负责公司的人事管理、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作;

(2)负责公司相关制度、文件的执行落实跟进;

(3)负责公司人事招聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作; (4)负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。

三、业务流程

公司在充分区域范围中小学农副产品特点的基础上,制定了以食品安全、配送快捷、服务满意为基本原则配送流程。

1、采购流程 (转载于:大米配送实施方案)

2、检测流程

4、客服流程

四、工作制度

1、员工管理制度

(1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。

(2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。

(3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。

(4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。 (5)员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放;地下停车库设有电动车充电插座,需充电的电动车车主须佩带配送中心的工号牌方可安排充电。

(6)严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。

(7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。

(8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害。

(9)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。

(10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按时保质完成本职工作。

(11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。

2、商品进货管理制度 (1)库区安全管理规范 1.1 外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。 1.2 所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规 1.3库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。 1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。

(2)供货商送货流程 2.1 持送货单、订货单及商品送到配送部。 2.2 到预检室等待预检,获取预检后的订货单。 2.3 按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。 2.4 等待验收员进行验收。篇三:学校食堂食品统一配送服务方案

九、本项目的服务实施方案

学校食堂食品统一配送服务方案

为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,文山市绿达蔬菜销售有限公司特制定本方案。

工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。

一、配送产品介绍:

大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。

二、配送食品的内容及标准:

1、大米必须符合gbl354-2009《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有qs标志。

2、食用油必须符合gbl535—2003标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有qs标志。

3、面粉必须符合gbl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有qs标志。

4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品

检验报告,在保质期内,有qs标志。

5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准gb一5408.2一1999《灭菌乳》和gb7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合gb/t6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。

6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(b)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。

7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。

三、保证配送食品蔬菜质量的措施: (1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》; (2)我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。 (3)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公

司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂; (4)我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。 (5)配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。

四、本次配送计划客户服务策略

1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。

2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。

3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。

五、确定配送路线:

正是由于配送运输独有的特点,合理规划配送路线对配送成本的影响要比一般运输大得多,所以必须在全面计划的基础上,制定高效的运输路线,选择合理的运输方式和运输工具,通常把汽车作为主要

的运输工具。选择驾驶经验丰富的驾驶员配送,这也是整个配送网络优化的关键环节。合理确定配送路线就是经最少的环节,以最快的速度把食品蔬菜运至学校食堂,以保障学校食堂的正常运行。

六、配送安排:

1、时间安排:准时拣货、检测、发货。

2、运输安排:安排保鲜货车进行较远距离配送,选择最短的路径的并根据蔬菜不能的碰撞的特点,选择路况最好的运输路线。

七、付费方式:

学校订购的蔬菜、副食品、肉类等,每次送货附上送货单,最后按月结算,如此循环。

八、服务流程:

签订合同→确认价格→下订单→组织货源→品质检测→配送→验收→服务反馈结算。

九、服务意义

1、解决果农、菜农的收入问题,迎合三农的热点,符合政府的菜篮子工程要求;

2、在中国食品安全成为热点争议的大背景下,绿色果蔬保证广大师生身体健康;

3、公司需要大量的配送工,司机等,利于缓解就业问题。

十、点对点服务

通过初步分析,我认为中国的发展需要兼顾城市和农村,这种兼顾是顺其自然的,中国十五亿人口中有九亿农民,除去在城市务工的部分城市不可缺少的农民工,在农村的农民是有能力和条件通过精耕细作为城市提供高质量农产品的,而且这也是解决中国就业问题的有

效途径,只是现今的农产品流通模式造成了当前农民不种地的现状。农产品大部分利润被中间环节所赚取,农产品市场混乱,农民利润微薄,市民不能有效辨别农产品质量,即使花高价钱也不能买到高质量的农产品。只有通过点对点的农产品输送服务,重新建立一种相互信任的制衡机制,让城市和家村形成更加紧密的关系网络,我们通过预定的数量确定农户应提供的农产品数量,这样可以有效解决蔬菜的保鲜期问题。尽最减少中间流通环节,提高农民收入’进而提高农产品质量。

十一、安全第

一、责任为先

在一定的规则前提下,通过一定的检测设备可以检测出农产品的质量和是否含有农药残留,如果农药残留超出了国家标准,立即终止此批蔬菜的运输。注重农产品质量,通过配送使健康绿色蔬菜及时送到学校食堂,让广大师生能轻松体验健康绿色蔬菜的无负担美味,让您轻松订、健康煮。

在我们兢兢业业的努力之下,期望大家都能吃到清净健康的绿色蔬菜食品。

文山绿达蔬菜销售有限公司

二○一四年七月三十日篇四:物资配送实施方案

配送管理流程方案

物资运输针对贵公司的产品种类,我公司对具体运输做如下规划;

1、整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。

2、在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。

3、做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。

4、针对此次投标线路我公司设立了专职专岗,具体情况如下:

一、运输配送主管岗位职责

运输配送主管的主要职责包括合理安排运输配送人员,合理调配运输车辆,指导和监督配送工作等,其具体职责如图8-1所示。

二、运输调度专员岗位职责

运输调度专员主要负责运输规章制度的草拟、车辆的调度、运输费用处理等工作事项,保障货物的及时运送和在装车过程中的完好。

三、配送专员岗位职责

配送专员主要负责制订配送计划,协调客户或供应商配送需求,优化配送方案等工作,其具体职责如图8-3所示。

四、装卸专员岗位职责

装卸专员的主要职责是组织装卸人员做好货物出入库时的装卸搬运工作。 篇五:大米营销策划案

有机大米的营销策划案

目录

一. 广告调查

二. 广告目标与定位 三. 广告预算

四. 广告策划

五. 创意定位

六. 广告媒体计划

七. 广告效果测定与评估

(一) 广告调查

①消费者分析.:

顾客购买大米最关注的是什么?

价格—是否价格适宜。

营养—是否有营养价值。

口感—是否禁嚼、成饭是否香。

品牌—是否有品牌知名度、品牌美誉度。

包装—包装是否高档,有品位。

安全—是否绿色安全、环保。

大家送礼,送的是什么?

健康—希望对方健康。

祝福—以礼物寄托对朋友家人的祝福。

关爱—给家人朋友送礼,表示关爱。

面子—礼品是否贵重。

②竞品分析:

北大荒大米

依托北大荒品牌效应,借力北大荒品牌。提出“北大荒 米鲜天下”的品牌价值理念,打“鲜”的卖点。

小结:建议稻香有机大米以福米来打造品牌,挖掘福文化。

(二) 广告目标与定位

①广告市场调查:顾客买的是什么?稻花牌大米怎么卖?在哪卖,我们是否有计划?稻花有机大米是否是高端大米,包装是否高档,稻花要做品牌大米,那品牌价值是什么?顾客消费者需求很多,那品牌是否能满足顾客需求?

②广告媒体调查:大米在市场广告营销方面主要是运用哪种媒体途径来推广产品? ③广告调查的方法:用计算统计法和分析法来调查稻花牌大米的广告市场所以运行及费用。

小结:建议稻香有机大米在市场上确定独特的卖点——营养福米。

(三) 广告预算

①报纸杂志广告预算:50万元人民币

②网络广告预算:20万元人民币

③电视广告预算:100万元人民币

④户外广告预算:60万元人民币

合计:230万元人民币

小结:广告预算对于实现广告目的具有决定性意义,所以稻花牌有机大米慎重要充分利用资金。

(四) 广告策划

目标群体:广大消费者。

策划目的:本次广告策划目标为了提稻香有机大米的市场占有率,并以全部的消费

者为诉求点。

(五) 创意定位 对稻香有机大米的定位 , 在两个前提下进行: ①是产品保持现有的口感质量 ②是产品保持现有的价位

(六) 广告媒体计划

稻香牌有机大米在公交站牌,候车厅灯箱处投放平面广告。在电视方面以全国性的

主流电视媒体为主,尤其是受年轻人受欢迎的电视频道。除了平面广告外,我们还决定在一些受欢迎的网站,开心网上投放广告视频,对消费者进行提醒性诉求,以促使他们即时采取购买行动。以报纸杂志广告为补充 ,向目标消费者传达关于产品的更丰富的信息,同时将各种促销活动的内容及时告知消费者。

(七) 广告效果测定与评估 依据统计,内容严谨,数据翔实,结合丰富的图表,可以直观的看到稻香牌有机大米行

业的发展动态竞争格局等信息。稻香牌有机大米的市场潜在需求和机会,为投资者选择恰当的投资时机和投资决定。

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