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一、 目的。
为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。
二 、采购实施地点
在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。
三 、 采购时间
20XX年 9月24日下午
四 、费用预算测算
采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。计划单(下表)。
五、采购要求:
本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:
1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。
2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。
六、确定供应商范围
King 、心意屋、新河超市、国惠超市。
七、采购实施
在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。
八、采购物品的复核与交接。
对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。
一、组建材料设备供应项目部
针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。
项目部机构成员配置表:
项目组长
技术员
采购员
质检员
二、供应计划:
根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。
三、供货流程:
1、货物采购
按照合同约定,项目经理组织设备采购。
2、到货检验
设备到货后,甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。
3.开箱检验
在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。
4.安装验收
安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。
5.完工测试
系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。
6.大联调
本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。
联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。
系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。
7.试运行
系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。
8.质保期
系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。
设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。
四、供货质量标准:
我方将严格按以下标准提供材料设备
1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3.送货时需提供材料设备的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式叁份。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。
五、供货数量发生变化处理方法
1、如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。
2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。
六、技术支持
工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。
基于产品和服务的供应链设计步骤可以概括为以下几个:
(一)分析核心企业的现状
本阶段的工作主要侧重十对核心企业的供应、需求管理现状进行分析和总结。如果核心企业已经有了自己的供应链管理体系,则对现有的供应链管理现状进行分析,以便及时发现在供应链的运作过程中存在的问题,或者说哪些方式己出现或可能出现不适应时间发展的端倪,同时挖掘现有供应链的优势。本阶段的目的不在于供应链设计策略中哪些更重要和更合适,而是着重于研究供应链设计的方向或者设计定位,同时将可能影响供应链设计的.各种要素分类罗列出来。
(二)分析市场竞争环境
通过对核心企业现状分析,了解企业内部的情况;通过市场竞争环境的分析,知道哪些产品的供应链需要开发,现在市场需求的产品是什么,有什么特殊的属性,对已有产品和需求产品的服务要求是什么;通过对市场各类主体,如用户、零售商、生产商和竞争对手的专项调查,了解到产品和服务的细分市场情况、竞争对手的实力和市场份额、供应原料的市场行情和供应商的各类状况、零售商的市场拓展能力和服务水准、行业发展的前景,以及诸如宏观政策、市场大环境可能产生的作用和影响等。
(三)明确供应链设计目标
基于产品和服务的供应链设计的主要目标在于获得高品质的产品、快速有效的用户服务、低成本的库存投资、低单位成本的费用投人等几个目标之间的平衡,最大限度地避免这几个目标之间的冲突。同时,还需要实现以下基本目标:进人新市场;拓展老市场;开发新产品;调整老产品;开发分销渠道;改善售后服务水平;提高用户满意程度;建立战略合作伙伴联盟;降低成本;降低库存;提高工作效率:在这些设计目标中,有些目标很大程度上存在冲突,有些目标是主要目标,有些目标是首要目标,这些目标的实现层级和重要程度随不同企业的其体情况而有所区别。
(四)分析供应链组成
本阶段要对供应链上的各类资源,如供应商、用户、原材料、产品、市场、合作伙伴与竞争对手的作用、使用情况、发展趋势等进行分析。在这个过程中要把握可能对供应链设计产生影响的主要因素,同时对每一类因素产生的风险进行分析研究,制订规避风险的各种方案,并将这些方案按照所产生作用的大小进行排序。
(五)提出供应链的设计框架
分析供应链的组成,确定供应链上主要的业务流程和管理流程,描绘出供应链物流、信息流、资金流、作业流和价值流的基本流向,提出组成供应链的基本框架。在这个框架中,供应链中各组成成员如生产制造商、供应商、运输商、分销商、零售商及用户的选择和定位是这个步骤必须解决的问题,另外,组成成员的选择标准和评价指标应该基本上得到完善。
(六)分析评价供应链设计方案的可行性
供应链设计框架建立之后,需要对供应链设计的技术可行性、功能可行性、运营可行性、管理可行性进行分析和评价。这不仅是供应链设计策略的罗列,而且是进一步开发供应链结构、实现供应链管理的关键的、首要的一步。在供应链设计的各种可行性分析的基础上,结合核心企业的实际情况以及对产品和服务发展战略的要求,为开发供应链中技术、方法、工具的选择提供支持。同时,这一步还是一个方案决策的过程,如果分析认为方案可行,就可继续进行下面的设计工作;如果方案不可行,就需要重新进行设计。
(七)调整新的供应链
供应链的设计方案确定以后,这一阶段可以设计产生与以往有所不同的新供应链。因此,这里需要解决的关键问题主要有:供应链的详细组成成员,如供应商、设备、作业流程、分销中心的选择与定位、生产运输计划与控制等;原材料的供应情况,如供应商、运输流量、价格、质量、提前期等;生产设计的能力,如需求预测、生产运输配送、生产计划、生产作业计划和跟踪控制、库存管理等;销售和分销能力设计,如销售/分销网络、运输、价格、销售规则、销售/分销管理、服务等;信息化管理系统软、硬平台的设计;物流通道和管理系统的设计等。在供应链设计中,需要广泛地应用许多工具和技术,如归纳法、流程图、仿真模拟、管理信息系统等。
(八)检验供应链
供应链设计完成以后,需要对设计好的供应链进行检验。通过模拟一定的供应链运行环境,借助一些方法、技术对供应链进行测试、验证或试运行。如果模拟测试结果不理想,就返回第五步重新进行设计;如果没有问题,就可以正式实施。
(九)比较新旧供应健
如果核心企业存在旧的供应链,通过比较新旧供应链的优势与劣势,结合它们运行的现实环境的要求,可以需要暂时保留旧的供应链上某些不科学或不完善的作业流程和管理流程,待整个市场环境逐步完善时再用新供应涟上的规范流程来取代。同样,尽管新的供应链流程采用科学规范的管理,但在有些情况下,它们取代过时的陈旧的流程仍需要一个过程。所以,比较核心企业的新旧供应链,有利于新供应链的有效运行。
(十)完成供应链设计
供应链的出现必然带来供应链的管理问题。不同特征的供应链的管理特征、内涵、方法及模式也有所不同。
一、指导思想
按照粮食行政首长负责制的要求,坚持“统一领导,综合协调,齐抓共管”的原则,做好舆论引导,正确宣传粮食供求形势,强化宏观调控,保证县域内粮油市场供应和价格稳定。
二、组织领导
县政府成立由分管县长任组长,县粮食、发展改革、财政、商务、物价、工商、质监、交通等部门为成员的xx县粮油市场供应和价格稳定工作领导小组(名单附后),办公室设在县粮食局。县领导小组的主要任务是:负责统一组织协调本县范围内粮油市场供应和价格稳定工作;定期(一般情况下每周,特殊情况下每天)会商本地粮油供应和价格变动情况;强化对中间环节经营者的管理,把辖区内具有一定规模的加工、批发、零售企业等纳入管理范围,防止囤积、哄抬价格情况发生;合理调度粮油资源,必要时,按照县粮食应急预案,及时、准确、有效地投放地方储备粮油,引导市场价格稳定。各成员单位要确定一名人员为领导小组办公室组成人员,具体落实上级政府及有关部门和县领导小组的工作布置。
三、工作措施
1、加强市场监测和预警预报。要加大市场粮油监测力度,及时掌握市场动向,对重点粮油加工企业和经营规模大、库存粮源多、具有较大市场影响力的批发市场和零售企业的监测做到全覆盖。县领导小组办公室指定专人负责粮油批发、零售数量和价格监测数据的采集、整理、分析和报告工作,建立工作制度,对来自不同渠道的监测数据进行对比、校核、分析,及时发现市场运行中苗头性、趋势性问题,并于每周一前(特殊情况下随时报)将上一周本县监测数据统一报送上级粮食主管部门。
2、保证粮油市场供应。落实粮油应急加工、供应的各项措施,做到粮油加工、调运、供应网络分布合理、衔接顺畅、运转正常。一旦出现市场波动,要按照应急预案的相关规定,采取小包装成品粮油投放方式,适时安排投放地方储备粮油,保障市场供应,平抑市场粮价,提高调控的针对性和有效性。
3、强化部门职责。县粮食局牵头会同有关部门监测粮油供应情况,对粮食库存与供需情况进行全面排查分析,与重点粮油加工、供应企业签订保证市场供应的责任书,对粮食经营者最高库存限量进行监督检查,加强对地方储备粮油的管理,落实后续粮源供应;县商务局负责监测大型超市粮油市场运行、供求情况,调查分析价格信息,进行预测预警;县财政局负责落实地方储备粮油保管、轮换费用和利息补贴,做好应急状况下动用地方储备粮油经费保障;县工商局负责粮油市场监管,依法打击囤积居奇、欺行霸市、哄抬物价、散布虚假信息、制售不合格商品等扰乱市场秩序、侵害消费者权益的违法行为,整顿流通秩序,净化市场环境;县质监局负责粮油加工企业产品质量监测,确保粮油产品质量合格和安全;县物价局负责粮食价格监测预报和监督检查,依法采取价格干预措施,查处价格违法行为;县交通局负责协调粮油运输工作,为保证粮油市场供应提供运力支持。各部门要加强协作,切实保障粮油市场稳定和人民群众消费安全。
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V1.2
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供货保障协议
需方:
供方:
1、总则
本协议由
(以下简称需方)和
(以下简称供方)于
年
月订立生效。本协议签订的目的是为了协调
双方的供需,确保合理供货绩效目标的达成。本协议是在互相支持、互相信任、
风险共摊、利益共享的基础上达成。
2、需求发放
对于批量采购的物料,需方定期向供方发放需求预测,供方制定生产计划或
组织货源时参考。供方有责任根据需求变化的状况、特点和未来走势,主动采取
必要的措施,增强供货的柔性,并在一个充足、合理的水平上生产和储备合格的
制成品和半成品,以向需方提供一个连续的、及时的交货服务。
对于新规格产品、小批量、研发需求等物料,需方及时与供方沟通明确需求。
3、订单履行
3.1
供方在收到需方订单后,应在2个工作日内正式签返。经签返的订单的
各项内容如:价格、交货时间、数量、质量标准、交货地点等,供方须
全面予以履行。
3.2
供方应每周定期向需方通报未交货订单的出货计划,并按承诺严格履
行。
3.3
在需方未提出交货变更的情况下,供方必须按最初承诺日期准时交货。
当需方要求短于货期的交货时,供方应采取适当措施,努力满足需方的
交货需求;并在签返订单时确定具体的交货时间和数量。
3.4
在需方提出明确的交货变更情况下,供方要立即响应,配合需方妥善、
快速处理相关问题。双方均需按协商结果认真执行,兑现承诺。
3.5
需方对供方实施供货绩效考核,供方向需方承诺关键绩效目标为:
需求满足率指标达到95%;承诺的准时到货率达到98%。
4、备货
4.1
供方应根据需方提供的需求预测,保持合理的原材料、半成品、制成
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品的库存水平;供方的某些关键原材料应建立起充足的安全储备。
4.2
供方应遵循与需方定期沟通的结果,积极完成制成品的备货。供方必
须严格按照需方的备货要求组织生产,及时建立起库存,并接受需方
的不定期稽查活动。
4.3
供方应在收到需方正式发布之调货计划1个工作日内盖章签返意见,并
承诺完成时间。
4.4
如果遇到未能预料到的市场变化,需方承诺在市场恢复正常后按订单
分批次提取供方为需方准备的制成品库存。
4.5
供方每周按模板要求,向需方提供原材料及制成品备货情况报告。
5、竞争性定价
5.1在同一时期及类似的供货条款的情况下,如果供方以更低的价格向其用量
不大于需方的用户提供同类产品和服务时,这些报价必须在对他人有效之时,立
即通知需方,并对需方有效。
5.2供方的价格至少应是在业界有竞争力的,若市场上有其他供应商以更低价
格提供与供方同类产品和服务时,供方应调低其价格至同一水平或更低水平,否
则,需方有权选择向其他供应商采购。
6、重要物料特别条款
6.1
重要物料范围、数量、价格:
物料名称
规格
数量
批量价格
市场价格
6.2
如需方一年内向供方采购的上述物料达到上述数量时,供方保证按批
量价格结算,如双方已结算或付款,需方有权从供方其他应付款中扣除或退款。
如需方未能达到上述数量,则按市场价格结算。
6.3
需方保证一年内向供方采购数量达到6.1项的要求,需方通过分批下采
购订单来完成交易,供方保证每次按批量价格结算,但如需方一年内不能达到6.1
项的数量时,供方有权按市场价格结算。
6.4
6.2与6.3两项只能选择一项,双方确定选择
6.2
项。
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6.5
以上物料市场价格一经确定,一年内不能上浮,但由于市场变动,可
下浮10-20%。
7、罚则
7.1
如果供方不能按时交货,供方应立即将修改后的交货日期及交货数量
书面通知需方,需方有权选择:
1)
取消未交货的产品或服务的订单,而不支付任何费用;
2)
在其它地方采购产品或服务,并由供方承担多出的采购差价;
3)
要求供方采用快递方式交付产品,因此而增加的费用由供方承担;
4)
采取其它合法、公平和符合本协议的补救方法;
5)
对于给需方造成经济损失的情况,根据损失大小,需方保留一次性
罚款2000~20000元人民币的权利。
6)
选择按订单规定的相关违约条款处理。
7.2
供方产品交由需方验收合格前的遗失损坏风险由供方承担。产品验收
标准为订单上写明的质量标准;产品经验收不合格的,需方有权选择:
7.2.1向其他供应商采购产品和服务,并由供方承担由此多出的采购差价
及赔偿需方因供方供货质量问题而延误生产所造成的经济损失。
7.2.2要求供方按需方重新指定时间更换产品,并支付该笔货物价款10%
违约金;
7.3
需方每月对供方就本供货保障协议之履行情况进行评估,需方有权选
择调整供方的采购份额直至为零的处罚。
8、保密
未经对方书面同意,任何一方均不得以任何形式向任何与本协议无关的其它
方公开与本协议有关的任何信息。
9、争议的解决
因执行本协议而引起的任何争议,应通过双方的友好协商来解决。协商不成,
双方均可向深圳市宝安区人民法院提起诉讼。
10、法律适用
本协议的管辖和解释遵照中华人民共和国法律。
11、其它事项
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11.1
本协议中未作规定的其它事项,按双方签订供货协议有关条款执行。
11.2
本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。本协议从双方签
字盖章之日起生效,有效期自
年
月
日至
年
月
日止。
11.3
如合同到期,但双方继续保持合作关系的,本协议自动有效至合作关
系终止,不满一年的,第6条特别条款结算按比例计算。
需方:
供方:
授权代表:
授权代表:
日期:
年
月
日
日期:
年
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一、项目建设背景
云门1-5组林区道路位于S215省道东南侧,居住移民30户,320人,现有山场面积280余亩(其中杉树山场200余亩,毛竹780亩,用材林500亩,薪炭林1320亩)原道路状况为羊肠小道,移民的山场资源无法运输销售和开发,移民收入不能增长。为了增加移民经济的收入和改善移民生活,必须新建一条林区道路,使移民山场得到更好的开发和更新造林,直接增加移民的经济收入30%左右。使移民的生活生产坏境得到良好的改善。
二、主要的建设内容和建设说明
建设内容和规模
新建林区道路里程为8公里(其中岔道2公里)路面宽3.5米,安装涵管6处共30米。
三、资金预算和资金来源
(一)投资预算依据
1、机械开挖土石方根据每小时开挖的进度和方量预算需用工时约300小时,经理事会市场调查价格大型挖机每小时260-280元,按实际的工程量需要投入300小时,预计机械费约8万元。
2、征用农田和山场
经移民理事会人员现场测量,需要征用农田面积约5亩,山场约7亩。经理事会与农户双方协商征用农田每亩价格8000元,山场每亩3000元,农田和山场的赔偿费约6万元。
3.材料采购
根据地形需要,安装6处涵管,分别规格直径1米×1米,需用18米,0.6米×1米需用12米,共需要30米。材料采购含运费6000元
4、投入人工费
人工砍路基,估计需要小工120个工,按市场小工工资每天100元计算,应付劳务工资约120_元。
(二)主要工程量
挖机开挖土石方长为8公里,宽为3.5米,需要安装涵管30米,劳务工120个,预算本工程总投资额164750元。
(三)主要材料
1.涵管直径1米×1米的18米,0.6米×1米的12米。
2.设备租赁
220型挖机一台
3.人工费
小工120个
(四)资金来源
宁国市移民局后期扶持资金15万元,地方投入5万元,20_年11月29日启动,于20_年12月底工程全部竣工。
五、项目实施组织管理
(一)建设方式
理事会领头负责全程管理,设备施工安排,选择路基做到质量第一,做到省工省钱,安排小工安全管理和进度管理。
(二)理事会职责
安排机械施工,管理,每天做好机械施工作业日志,对施工人员安全管理,监督施工进度,材料采购质量。
(三)村委会职责
对整个工程的质量监督管理,监督理事会平时工作,对施工中的大小矛盾调处,协商征用土地等服务性工作职责。
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