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项目验收方案(拟稿)
1.1 验收目的
验收是项目从实施到售后维护的一个过渡阶段,验收通过之后实施的项 目正式实施完成,项目进入系统售后维护阶段。验收是项目建设过程的一个 里程碑,说明项目建设完成了实施这一过程,进入了下一个阶段。
为使信息化项目建设按照《软件功能描述与操作说明书》要求进行,确 保项目完成后达到有关要求和标准,正常运行平稳,必须进行项目验收。
1.2 验收对象
杭州华尔科技有限公司。
1.3 验收前提条件
(一)从多方的反馈和系统稳定性方面来看,整个系统的运行已经进入正轨, 需求的响应也已基本完成,并稳定运行12个月后组织验收;
(二)每个模块需要相关使用科室主要负责人签字;
(三)所有模块按照合同要求全部建成,并满足使用要求;
(四)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;
(五)系统建设和数据处理符合信息安全的要求;
(六)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产 权相关政策法规的要求;
(七)经过建设方同意;
(八)合同或合同附件规定的其他验收条件。
1.4 验收方法
项目验收,是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高 度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收 工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证项目验收质量, 建议采用的验收方法是:
运行项目系统软件,检验其应用软件的实际能力是否与合同规定的一致; 运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了 预期的目的。
1.5 验收步骤
(一)编写验收计划
(二)由杭州华尔科技有限公司在对项目进行深入的需求分析的基础上编写 验收计划,提交建设方审定。
(三)成立项目验收小组
实施测试验收工作时,成立项目验收小组,具体负责验收事宜。
(四)项目验收的实施
严格按照验收方案对项目应用软件、系统文档资料等进行全面的测试 和验收。
(五)提交验收报告
项目验收完毕,对项目系统设计、软件运行情况等做出全面的评价, 得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出具体的 解决意见。
(六)召开项目验收评审会
召开项目验收评审会,全面细致地审核项目验收小组所提交的验收报 告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告并存档。
1.6 验收流程
(一)初验
1、申请:项目后经测试和试运行合格,供应商根据合同、计划任务书,检查、 总结项目完成情况后向建设方提出初验申请。
2、方式:建设方组织人员进行初验。
3、供应商提供材料:初验申请书、完工报告、项目总结,以及要求的验收评 审资料。
(二)终验
1、申请:初验合格后,承建方根据合同、招标书、任务书,检查、总结项目 组织实施和完成情况后向建设方提出验收申请。
2、经过审核,材料齐全则由建设方组织验收。
验收工作由专家、建设方和供应商项目组人员一起组成验收小组进行验 收,验收后提交验收报告。
3、验收签字
经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,建设方签字,通过验收。
1.7 验收依据
验收依据为供应商提供的功能设计(项目过程中依据需求调研结果而提交的各子系统《软件功能描述与操作说明书》,即功能清单。
具体依据如下:
A、本项目采购合同的所有文件,尤其是项目需求部分;
B、工程施工过程中的经双方签字的变更需求,包括《二次开发方案》《软件 功能描述与操作说明书》《合同或合同变更情况》;
C、确认的《系统运行情况报告》;
D、确认的《合同执行情况报告》,确认收到的终验提交文档资料情况;
1.8 验收需提交的文档
提供以下目录的原厂商资料一套:
按CMMI和ISO9000系列标准要求,提供整个产品交付过程中产生的全部 文档
产品验收标准
技术说明书
使用说明书
安装、维修及操作手册
合同中要求的其他文件资料
系统验收后供货方需提供系统源码,并签订保密协议。
开发技术文档:
《数据字典、数据结构与流程》并提供电子浏览、查找工具、直接集成在“系统管理子系统”中;
《需求分析说明书》、《详细设计》、《二次开发方案》、《数据结构》、《框架结构图》、《应用系统测试方案》、《系统功能说明》,以及其它要求的技术文档。
工程技术文档:
《测试记录》、《测试报告》、
《数据准备报告》
《用户操作手册》
《系统维护手册》
《系统操作说明书》
《培训计划》、《培训记录》、《故障情况记录表》
《阶段验收方案》
其他文档:按采购文件要求须提供的其它文档。
阶段验收报告的组成:
阶段验收报告
1.9 验收结论
验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合信息化项目建设标准、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详难以判断,或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。
1、项目凡具有下列情况之一的,按验收不合格处理:
(一)未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;
(二)所提供的验收材料不齐全或不真实的;
(三)项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得到相关 单位认可的;
(四)实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或项目实施过程及 结果等存在纠纷尚未解决的;
(五)没有对系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;
(六)项目经费使用情况审计发现问题的;
(七)违反法律、法规的其他行为。
2、验收结论确认和处理
由建设方根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认。
3、项目验收结论的处理
(一)验收结论为验收合格的,则后可进行项目交接;如有需补充问题,则
在补充问题响应完成后进行项目交接。
(二)验收结论为需要复议的,则供应商需在一周内补充有关材料或者进行 相关说明。
(三)验收结论为验收不合格的,则供应商必须限期整改,整改后试运行合 格的,重新申请验收。
1.10 项目交接
项目验收合格后,应办理项目交接手续,转入售后维护阶段。
一、主题
经贸・合作・发展
二、时间
6月29日至7月1日
三、地点
济南舜耕国际会展中心
四、组织形式
(一)主办单位
市人民政府
(二)承办单位
市经委
(三)协办单位
各区县(自治县)人民政府
市政府新闻办
市公安局
有关大型企业(集团)公司
市工业营销协会
五、组织机构
名特产品展销会组委会
主 任:黄奇帆 市委常委、市政府常务副市长
副主任:侯行知 市政府副秘书长
吴 冰 市经委主任
成 员:马明媛 市经委副主任
周 波 市政府新闻办主任
唐昌勤 市公安局副局长
组委会下设办公室,具体承担组委会日常工作。办公室设在市经委,办公室主任由马明媛兼任。
六、主要活动
(一)新闻发布会
1.时 间:3月上旬
形 式:在重庆举行名特产品展销会新闻发布暨动员大会。
2.时 间:6月中旬
形 式:在XX市举行名特产品展销会新闻发布会。
(二)重庆造汽车、摩托车巡展
时 间:6月28日下午4∶30―5∶30
形 式:组织“重庆造”汽车、摩托车在XX市内主要街道巡游,展示重庆汽车、摩托车形象,并为展会造势(方案另拟)。
(三)名特产品展销会开幕式
时 间:6月29日上午9∶00
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:邀请有关市领导、山东省有关领导和组团参展区县(自治县)及有关企业领导出席(方案另拟)。
(四)名特产品展销会
时 间:6月29日至7月1日
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:由市经委、各区县(自治县)人民政府和各大型企业(集团)公司组织企业进行产品展示展销及经贸洽谈。
(五)签约仪式
时 间:6月29日上午10∶00
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:在会展中心举行经贸合同签约仪式,邀请出席开幕式的领导、来宾及新闻记者参加。
(六)经贸洽谈、项目推介和招商引资会
时 间:6月29日下午14∶30―17∶00
地 点:济南舜耕山庄
形 式:组织我市参展的区县(自治县)政府部门和有关企业与山东省工商企业进行经贸洽谈、项目推介和招商引资会(方案另拟)。
(七)文艺演出
时 间:6月29日至7月1日
地 点:济南舜耕国际会展中心
形 式:由组委会组织文艺节目在会展中心表演(方案另拟)。
(八)总结表彰大会
时 间:7月1日晚
地 点:待定
形 式:所有参加名特产品展销会的领导、企业和工作人员参加,会上进行总结表彰。
七、参展范围
参展企业以重庆工业50强企业、66户重点企业、小巨人企业、名牌产品企业及区县(自治县)重点骨干企业为主,辅以其他优秀企业,要求参展企业能代表重庆工业的实力和水平,参展产品要体现名、特、优、新,能充分展示重庆企业的整体形象。
参展产品范围包括:汽车、摩托车及零部件、机械、电子、仪器仪表、冶金、化工、医药、轻工、纺织、服装鞋帽、家电、日用品、建材、食品饮料、农副土特产、农资、旅游工艺品等。
八、名特产品展销会展位分配计划
室内展位共415个,室外展场共1600m2。
九、职责分工
(一)市经委
1.负责活动的总体策划、组织、协调和实施工作;
2.邀请和落实有关市领导和山东省有关领导出席开幕典礼、签约仪式和答谢宴会;
3.衔接山东省人民政府办公厅,协调落实有关办展事宜;
4.负责开幕典礼、签约仪式、项目推介及招商引资、名特产品展销会等活动的组织实施工作;
5.负责企业组团参展工作;
6.负责有关手续的办理工作;
7.负责组委会财务管理和对各项工作的督促检查;
8.负责展场布置方案的制订及实施工作;
9.负责展会各类证件的制作工作;
10.协助各区县(自治县)人民政府做好企业组团参展工作;
11.负责展会期间的接待服务工作。
(二)各区县(自治县)人民政府及各大型企业集团
1.负责本区县(自治县)、本集团企业组团参展及有关协调服务工作;
2.负责本区县(自治县)、本集团签约项目、对接洽谈、项目推介和招商引资活动的组织落实工作;
3.负责做好本区县(自治县)、本集团展区布展工作;
4.协助组委会做好名特产品展销会有关活动的组织筹备工作。
(三)市政府新闻办
负责名特产品展销会的新闻宣传工作。
(四)市公安局
负责名特产品展销会期间协调当地公安部门做好安保、消防、交通等工作。
十、实施步骤
(一)xx年年3月上旬至4月15日
1.在重庆召开名特产品展销会新闻发布会暨动员大会;
2.分片区召开招商组团动员会;
3.落实各专业服务公司;
4.落实文艺演出单位。
(二)xx年年4月16日至5月31日
1.完成布展方案、宣传方案、接待方案、安保方案的制订;
2.完成组团参展报名和户外广告招商工作;
3.完成有关证件的设计制作;
4.落实参展人员数量和住宿床位。
(三)xx年年6月1日至15日
1.落实出席名特产品展销会各项活动的领导名单并发出邀请函;
2.完成会刊、工作手册的设计制作;
3.完成展品的运输工作。
(四)xx年年6月16日至28日
1.完成汽车巡游方案的报批工作;
2.落实提供参展人员午餐(盒饭)和矿泉水的供货商;
3.落实有关活动的举办场地;
4.办理展销会备案手续、免征当地营业税等;
5.工作人员到位;
6.在XX市召开名特产品展销会新闻发布会;
7.完成展场的布置工作;
8.完成开幕前的各项准备工作;
9.汽车、摩托车巡游造势。
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