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8月是新的开始,随着中国经济的迅猛发展以及公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是业务部工作的主要指导思想,因此,我们作为业务部门的主要负责人,如何顺应公司的发展潮流?如何完成今年的任务?如何制度化经营管理业务部门?实现这些目标需要投入的工作热情以及更加精细的个人工作计划。
一、开拓
公司业务部经过历次变迁,XX年最终确定总监模式,这使得业务部业务能力得以加强,但相对来看开拓力度就有所滞后,这一点应该在XX年的业务工作中需要重点改善,及时掌握第一手信息,是决定业务的成败的主要因素之一。再者,没有敏锐的市场洞察力,就容易丧失目标,迷失方向,市场地位也得不到提升,一直是跟随市场步伐,而不是结合自身实力去引导市场走向。
“内外结合”是改善此现象的一项计划,所谓“内”
1、就是增加信息搜索人员,有一定的市场销售经验,能作到对公司重点服务的行业掌握第一手信息资料的能力。通过建立如金融、政府、外资企业等系统的工程档案。从而使业务部信息真正能作到点到面的控制能力。
2、把项目信息分成重点项目及一般项目两大类,技术部门的配合力度也可由级别的不同而不同,这样工程项目就可以分主次,以便集中优势争取重点项目的成功率。这样分类首先可以避免由于频繁的投标,成功比率不高影响技术部的军心,其次又可以使业务部门不至于感到有信息公司不重视,从而丧失搜索信息的信心。业务大多情况下是广种薄收的,这就开始指“外”,
3、充分利用网络,现在已经进入信息时代,而公司本来就是从事信息产业,但XX年对网络重视不够,甚至发生了没有自己的网站导致项目无法跟进的情况。建立公司网站刻不容缓;再有就是利用网络搜索信息,开拓业务视角,积极参与,有些网络招标项目机会是均等的。
4、利用业内人士提供的信息,XX年就有一些成功的例子,这种资源是非常宝贵的,也是需要重点维系的,加强沟通与联系,使之成为一种制度一种习惯。这种资源还有很深的拓展空间,XX年一定要加强处理,合作公司、设备公司的销售人员都是潜在的公司业务人员。这就需要公司在此方面的政策特殊倾斜。
二、挖掘
要使业务任务顺利完成,挖掘工作是一定要作的,需要发掘客户潜力,同时也要挖掘人员潜力。老客户的工程延续以及老客户介绍的新客户是当前公司最重要的一种业务手段,这类业务是公司的实力的体现,也是对公司服务的一种回报,但是此类业务还是有较深的潜力可挖的,换言之,业务部就应当担负起延续关系与挖掘潜在业务的工作。定期回访,及时反映,以及配合工程部门做好售后工作。这里还需要工程部门的协调与合作,业务部门承诺的事情其实基本上都是工程部门去实现的,步调不一致有些时候可能造成极其严重的后果。而人员潜力挖掘方面,就是提高工作技能、加快工作效率、提升专业知识的一个培训学习过程,定期的在公司学习专业知识,适时的参与社会上的一些专题会议、展览,以及勤下工地,深入到标书描述的每一个工作环节。
三、管理
目前公司业务部门由两位总监在运作管理,有具体的分工以及职责,而基层员工目前只有x人,从公司的发展角度来看,是需要一个较为完善的管理制度来管理每一个部门的,特别是业务部这种直接可能影响公司发展好坏的部门。XX年业务部门应该结合公司现有的制度,专门制订一套可行的操作制度,内容应当包括:奖惩机制、考勤补贴、差旅报销、培训计划、项目分析、每月总结等方面。
四、协调
公司目前的项目一般时间都是比较紧凑的,为了完成任务,或多或少都会出现部门之间的工作步骤不一致现象,如何避免此类现象的出现,和尽量减少因此产生的不良后果,也是业务部门今年工作的一个重点。这就包括了与兄弟部门间的合作以及与客户之间的联系。
上半年来我部门一直处于紧张工作状态,一直保持到了现在,工作是严谨的我们部门每一个员工都需要有这种工作紧张意识,上半年的工作是充实的,我部门积极为公司做好分内工作,配合各部门完成上半年工作指标,这半年来也有很多进步,就像人一样大家都想着前进,不会想着让自己退步,这半年的工作就是这么一个写照,我部门积极发扬公司努力奋斗的精神,但是上半年的工作已经过去,这是一个胜利的里程碑,我们部门一向都是非常努力,用心,上半年是这样,我们每一个运营部人员都在用自己最努力的状态工作着,我们下半年一定也会继续保持,运营部的脚步一定是一直前进的,运营部也一定会表现的越来越好,上半年的时间整的很快,现在已经是过完了,总之这是一个好的兆头,工作也做得比较顺利,对下半年也该做一个计划。
一、明确工作方向
做好一个工作前提就是知道自己要去做什么,我们部门一直以来都有着这为后面工作考虑的优秀精神,有着一个行动的方向,不管是在什么部门,不管是在做什么工作,其实只要自己明确一个方向,就有着动力,有着这个动力我们前进的脚步才会更加通畅,下半年的依然是一个未知的,我们公司的整体方针是没有问题的,部门的工作方向也是没有问题的,下半年还会继续保持下去,做好相关的运营管理工作,一切按照公司的要求来开展工作,我们部门不会背离公司的战略方针,跟随着公司的脚步我们一定会更加用心,更加的努力。
我们的工作方向一直在每一个运营部人员的心中,所以我们在工作的时候不会有什么迷失的,我们很明确自己的要去做什么,一定会是有着很清晰的工作目标,就像是上半年来我们取得的成绩一样,大家不会应为这一点成绩迷失了自己,因为我们都知道按照公司的战略方针,我们还是能够做到更好的,就比如即将到来的下半年。
二、内部管理工作
我们运营部门工作任务繁多,在做好工作的时候,一定是有着一个良好的管理制度,上半年的工作中其实还是能够看出一些管理上的问题的,但是这不是我们的停止脚步的理由,有问题就纠正,我们部门内部管理制度只会一步步的完善好,管理好了部门内部,明确每一个运营人员的工作目标,做好相关的工作安排,我们一定会越来越好,这是也是一个前提,一个实现公司全年目标的前提,下半年的工作现在是未知的,但是我们的方向依然不变。
引导大学生以科技创业带动社会就业工作,是科技企业孵化器在特定时期的重点任务之一。建立大学生科技创业见习基地试点,旨在依托国家科技创业孵化体系,通过提供创业环境与硬件保障、创业培训与辅导、专业技术公共平台和投融资服务、市场拓展服务,以及国家科技型中小企业技术创新基金扶植等特殊优势,引导集聚社会资源,培育大学生的创业意识和能力,为实施高新技术产业化工作和建设创新型国家持续不断地培养和储备大批的大学生创新创业人才。
一、指导思想
在科学发展观指导下,充分利用科技企业孵化体系,引导大学生以技术创业带动社会就业,促进大学教育资源与科技成果产业化工作的紧密结合,为建设创新型国家输送新鲜血液,培育后备力量。
二、总体目标
依托科技企业孵化器,计划在3年期间,建立一批大学生科技创业见习基地。通过组织大学生创业培训、创业见习、模拟创业和创办实体四个阶段,力争每个基地平均吸纳30个以上大学生创业团队,共创办10000家大学生企业,孵化毕业7000家大学生企业,其中,培育500家以上拥有自主知识产权、收入达1000万元的规模企业,带动数万名大学生就业。
三、重点任务
通过基地建设,引导孵化器加强与大学合作,逐步建立并完善大学生创业教育和创业培训体系,提高大学生的创业意识和科技创业能力。
通过设立基地,引导社会资源向大学生科技创业集聚,营造良好的创业孵化环境,形成全方位、深层次、高效率的创业保障和运行机制。
通过引导大学生以科技创业带动社会就业,为国家高新区“二次创业”和建设创新型国家战略目标培育并储备大学生科技创新创业人才。
四、基地产生
依托孵化器引导集聚政府、大学、科技服务机构和各种政策资源,形成政策引导、孵化器支撑、产学研结合的大学生科技创业育成机制。
产生条件。
基地的主体为科技企业孵化器。基地的设立需同时具备以下条件:
1、孵化器设立不少于300万元的创业孵化基金或资金。并对基地内的大学生科技创业活动和科技项目给予优先支持、资助或投资。
2、孵化器与一所以上大学建立促进大学生科技创业的合作关系。明确在大学科技成果转移、实验室开放、教研资源及大学生学籍、户籍、档案管理等方面,为大学生创业提供便利和支持。
3、建立大学生科技创业培训机制。开展国家科技产业政策解读、科技创业案例剖析、科技创业咨询与引导等培训。
4、组织大学生创业实践和交流。每年至少组织一期大学生到在孵企业见习活动,每期一般不少于20个工作日和10个见习岗位。
5、提供大学生模拟创业服务。对每个大学生创业团队至少保证3个月的免费工位或公共场地,并无偿提供创业咨询和项目论证服务。
6、提供大学生企业的创业服务。包括企业注册服务、“一对一”创业辅导、统一的财务代理、总面积不少于500平方米和使用期限不少于2年的免费场地、非盈利的专业技术平台服务和电脑等办公设备保障。
7、已经吸纳10个以上大学生创业团队,并承诺3年内吸纳30个以上大学生创业团队。
产生程序。
1、由省科技主管部门向科技部推荐。推荐资料包括:
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孵化器与大学有关机构关于支持大学生科技创业的合作文件、资料;
孵化器上级管理机构或所在地政府部门有关支持大学生科技创业的政策文件、资料;
2、科技部火炬高技术产业开发中心负责资料受理和条件复核。
3、科技部审核确认后,发文公布“大学生科技创业见习基地试点单位”名单。
4、每批基地认定期限为3年,每年审核认定一批基地,并纳入国家火炬计划孵化器年度统计体系和业务指导范围。每年进行指标考核,每3年进行条件复核,实行动态管理。
引导政策。
在符合国家有关科技、财政政策和制度范围内,对基地建设和大学生科技创业企业给予重点支持。
1、对服务于大学生科技创业的国家孵化器专业技术公共服务平台项目优先支持,并对成效显著的加大资助力度。
2、对申报国家科技型中小企业技术创新基金的基地内大学生创业项目优先支持,并作特别“标识”。
3、对获得风险投资的大学生科技创业项目,国家科技型中小企业技术创新基金的创业投资引导基金加大支持力度。
4、研究出台其他政策,支持大学生科技创业见习基地建设。
五、基地界定与管理
基地界定。
大学生,是指高等院校在读或毕业未超过二年的大学生、研究生和回国留学生。
大学生科技企业是指由大学生独自创办或大学生团队合作创办的科技型小企业,具备独立企业法人资格;大学生本人应是本企业的专职人员,负责本企业主要的技术研发或经营管理,承担主要职责。
基地内的大学生科技企业,通常指创业期限在36个月以内,注册资本金一般在200万元人民币以内的大学生科技企业。
基地管理。
大学生科技创业见习基地试点工作,纳入国家科技企业孵化器的工作体系和管理序列,实施年度指标考评和动态管理。
支持社会其他机构和非国家级孵化器开展大学生科技创业见习基地建设工作,对成效显著的,可参照专业孵化器界定标准,优先纳入国家孵化器认定程序。
基地的申请和受理工作,自本发布之日启动。实施细则另行制定。
一、提升坐销占比,全面深入推进坐销工作
会计部将按照分行年度运营管理会议关于推进坐销工作,提出的“五个一”
要求,抓紧贯彻落实,根据《xx分行网点坐销推进方案》、《xx分行网点转型竞赛办法》。结合xx支行所辖网点的实际情况,总结20xx年运营坐销工作的经验,与个金部共同探讨推进方案,努力提升坐销工作占比。
二、深化网点转型,狠抓服务管理
一方面继续深化网点转型,结合xx、xx路支行网点装修计划,讨论规划大厅布Z及柜位物理设Z;另一方面:提高业务处理效率,通过时长控制机制的推行,提高服务效率,提升客户满意度,严防柜面有效投诉。
三、提高结算质量,严控业务差错。
努力压降核心系统及集中业务系统差错率、冲抹帐率,尤其要加大集中业务系统管理力度,提高集中业务上线率,控制集中业务系统时长,杜绝业务发起不合格情况,培养柜员高度责任心与严谨的工作态度,着手细节,争取在下一阶段工作中取得更大突破。
四、加强现金管理工作
近年来区域经济发展带来的现金收付量飙升,为缓解我行金库的现金清分压力,今年下半年会计部与营业部拟与北京京北方科技股份有限公司合作设立现金整点外包服务中心,采用“管理内设、整点外包”的模式,拟将支行金库现金整点业务实行外包,走出分行系统现金整点业务外包模式第一步。
五、改善运营人员紧缺状况
20xx年起,已有18名员工离开运营岗位,包括向其他条线输送业务人才8名,辞职员工10名,造成柜面人手紧缺,后备力量不足,针对以上情况,结合下半年新员工入行,会计部将进一步考虑对各网点人员数量的合理配Z,结合支行的具体业务情况、地域情况和人员素质情况等因素,确保网点业务正常平稳运行。
ICT项目实施流程
根据ICT项目具体实施情况,本着“支撑前移,保质保量,积极沟通,打造精品”的工作思想,特将ICT项目实施流程规范如下:
一、参与各部门职责
(一)各区域营维中心/政企客户部/各郊县局(以下简称各营销单元);
1. 负责合同签署以前的商务谈判,发起项目支撑申请表,协调各支撑人员进行共同完成与客户的洽谈。
2. 根据项目具体情况及利润最大化的原则,签署项目合同并根据合同发起业务订单,跟踪项目实施直至收入进帐。 3. 参与项目方案的会审 (二)客户支撑中心
1. 负责前期项目支撑,牵头制订项目方案;
2. 按照项目利润最大化原则,提出商务报价建议方案;
3. 组织项目方案会审,确定项目的投资、成本报价、财务、法律等各方面的风险及项目的可行性; 4. 负责指导业务订单的发起;
5. 负责项目最终局内验收,并接受资产; (三)网络建设部 1. 参与项目方案会审;
2. 在售前支撑阶段,负责设备报价体系管理,并根据项目负责技术方案中报价审核和询价;
3. 根据项目的业务订单,制定项目经理对项目的实施负责,确保按质按期建设并完成。
4. 根据项目具体情况,负责项目立项、招标、签署合同;
5. 制定项目的实施计划、管理项目的实施过程并牵头协调实施过程中出现的各类问题;
6. 负责按照合同,负责项目成本资金支付的提交;
7. 负责项目验收、送审和交付过程中所有工程资料的准备和交付; (四)计划财务部
1. 在合同洽谈阶段,本着项目投资收益最大化原则对于项目洽谈的商业模式和收入进帐给予指导; 2. 参与项目方案的会审
3. 根据实施进度,进行项目成本资金支付; 4. 根据提供项目交付资料,在系统中进行资料交付;
二、工作制度及各环节说明
(一)项目会审
对于重大项目由客户支撑中心发起,由营销单元、网络建设部、客户支撑中心、财务部等对项目成本、方案可行性和项目投资风险进行会审;
对于通过会审项目,在提交相关领导审核同意后,可进入合同签署环节;对于未通过会审的项目,则由各营销继续和客户沟通;
(二)合同签署
由各营销单元与客户沟通,并进行公司内部合同报签审批;
(三)项目实施
ICT项目实施分为三种类型,即:标准集成类、局投方式和融资方式;以下将准对三种项目的实施进行详细描述:
1、 标准集成类项目
标准集成类项目属于客户投资,我公司负责集成建设,最终项目资产归客户方所有的项目。
该部分项目实施首先根据前期技术方案和与客户签署的合同内容,需要与客户充分沟通项目实施目标、项目实施内容、界面、以及在项目实施过程中客户与我公司需要承担的职责;
然后根据投资大小,按照省公司下发的项目招标规定,对于需要招标的项目,提请省公司进行招标;对于不需要招标的项目,则按照项目设备品牌和类型,在充分询价比较后选取合作方,并按照公司流程进行合作方和同的审批和报签;
接下来根据合作方设备、材料、人员等到位时间,合理制定项目实施进度计划,组织并督促项目实施;
最后,项目竣工后,协调客户、维护部门、合作方等进行项目验收和交付。
2、 局投类项目
该部分项目属于我公司投资建设,用户方以租赁的方式进行使用的项目,项目资产归电信方所有。
该类项目实施首先根据项目前期形成的技术方案进行项目立项报审,报审流程需通过省、市公司先关岗位的审批;
同时,根据前期技术方案和与客户签署的合同内容,与客户充分沟通项目实施目标、项目实施内容、界面、以及在项目实施过程中客户与我公司需要承担的职责,并委托设计单位进行项目更深度细化设计;
在设计完成后,根据投资大小,按照省公司下发的项目招标规定,对于需要招标的项目,提请省公司进行招标;对于不需要招标的项目,则按照项目设备品牌和类型,在充分询价比较后选取合作方,并按照公司流程进行合作方和同的审批和报签;
在充分了解设备、材料、人员情况后,由建设部项目管理员制定项目的实施计划,管理项目的实施过程并牵头协调实施过程中出现的各类问题;对于大型ICT项目,集成度比较复杂、合作方较多的,还要定期召开项目实施进度沟通会议,对于项目中出现的问题,及时协调解决。
在项目竣工后,协调客户、维护部门、合作方等进行项目验收和交付。
3、 融资类项目
融资类项目属于我公司吸纳第三方合作单位进行项目投资,客户采用租赁的方式进行使用,在租赁期内设备属于我公司和第三方合作单位共同所有的项目。
该部分项目客户合同和第三方融资单位引入都是由各营销单元负责,建设部只是负责项目实施进度管理,和前期方案审核;
对于该部分项目,则在实施前就需要根据前期技术方案和与客户签署的合同内容,与客户和融资方充分沟通项目实施目标、项目实施内容、界面、以及在项目实施过程中客户、我公司和融资方需要承担的职责,并由建设部委托设计单位进行项目更深度细化设计;
在设计完成后, 在充分了解设备、材料、人员情况后,由建设部项目管理员制定项目的实施计划,管理项目的实施过程并牵头协调实施过程中出现的各类问题;对于大型ICT项目,集成度比较复杂、合作方较多的,还要定期召开项目实施进度沟通会议,对于项目中出现的问题,及时协调解决。
在项目竣工后,协调客户、维护部门、合作方等进行项目验收和交付。
(三)验收交付
对于标准集成类项目和融资类项目则不需要进行项目资产交付,只需要与维护单位进行项目竣工资料交付即可。
而对于局投类项目,在工程竣工验收后需要建设部将项目资料提交审计中心进行审计;审计结束后,根据审计结果在财务部进行项目入账;同时,协调客户支撑中心和资源管理中心进行项目资料和资产转固交付。
三、流程图
详见附件1:
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