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小公司员工规章制度

2022-09-28 22:43:14

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第一篇:小公司规章制度

一、总则

为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:

1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

2、工作期间不可因私人情绪影响工作。

3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

二、服务规范

1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大

2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

三、业务管理制度

1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。

3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,由公司其他员工在接件后即时报送。

4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。

5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。

8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10、每周一中午开例会,11点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训。

11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表。

12、每个季度进行季度考评(方式待定)。注:业务文件统一一式两份、正本文件应交经理保管。

四、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。

2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。

4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。

五、保密制度

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须注意岗位职责不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

A、公司经营发展决策中的秘密事项。

B、人事决策中的秘密事项。

C、专有技术。

D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据。

E、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。

F、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本。

G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。

6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。

六、差旅费管理制度

1、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向。

2、一天以上公务外出应事先填写《外出申请单》经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案。

3、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续。

4、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。

5、外地出差须办理有关出差手续。

6、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

7、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项。

8、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

9、出差人返回后3日内应填写公司员工岗位职责费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。

10、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明。

11、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

12、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据报销。

13、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

七、薪金制度

1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月30日,支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账户形式领取。

2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

八、福利制度

1、假期:公司全体员工享受国家法定假日。

2、婚假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,根据国家规定,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。

3、产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,根据国家规定,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。

4、男员工护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。

6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行。

7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。

九、附则

本规章制度自下发之日起生效。

第二篇:小公司规章管理制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;

第三篇:小公司车间规章制度与考勤办法

公司车间规章制度

1、 员工上班时必须着装整洁,朴素大方,不得有破烂,脏污(特殊工作人员如设备维修人员进行维修

工作时和电感车间浸漆人员除外)

2、 全体员工不允许穿拖鞋、背心以及裤脚高于膝盖的短裤上班。女员工不允许穿着过于裸露的服装上

班。

3、 上下班必须打卡,打卡时必须有秩序排队,不可以争先恐后。不打卡的视为自愿放弃劳动*收入

并按相关[赏罚条例"处理。

4、 上班时间内,员工不允许外出,有必要外出时,必须由车间主管开具放行条,交行政部后,方可外

出。否则以旷工论处。

5、 携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损害时照原价赔偿。

6、 严禁带领公司以外非办事人员进入公司或车间,不准将小孩带回车间或办公室。

7、 公司员工必须注意自身安全,各种期间要杜绝安全隐患。上下班时间自觉遵守交通规则,否则因违

章发生事故的将追究当事人的经济责任。

8、 严禁随地吐痰,乱丢垃圾;生产车间、仓库及办公区域严禁吸*。

9、 每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好车间卫生工作。

10、 爱护公物,节约资源,离岗随手关灯、关电风扇、关水龙头。

11、 所有员工应自觉维护公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言词。

12、 所有员工应互敬互爱,*相处。

13、 不得探听他人薪资、谈论他人私隐、造谣生事、影响工作。

14、 严禁拉帮结伙,滥用权力;严禁打架斗殴;严禁聚众赌博。

15、 按时上班,不早退,不旷工,有事请假必须提前办理好请假手续。

16、 上班时禁止吃零食、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、看小说。

17、 禁止处理与工作无关的私事;禁止看工作无关的书籍、报纸;禁止在工作场所自放音乐,听[随身

听"、手机登陆聊QQ。

18、 公司提倡员工不吸*,并严禁在非指定吸*区吸*(厕所和厂门口楼梯暂定为吸*区),吸*时间

不应超过5分钟,不得乱扔*头,应将*头熄灭后放入储藏器皿中。

19、 员工必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,必要时可事后

向相关领导提出意见。不允许当面顶撞冲突。

20、 自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。

21、 非指定*作者,不得*作各种设备、仪器;指定*作者必须依照*作规程*作,切记注意安全。如

发现员工私自调快机者,一经查实,予以辞退处理。

22、 工作岗位服从主管安排,执行生产、工作任务时不可畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,

虽非工作时间内,经通知后应立即到场参加工作。

23、 严守公司机密,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不可让公司以外的人员借阅;

不得泄露公司各项计划、议程、决定等。

24、 严禁私自改变生产指令和工作计划,违者直接辞退处理。

25、 生产过程中,不允许有弄虚作假行为,违者直接辞退处理。

26、 非公司指定人员,禁止撕毁或涂改公司公布的文件,违者直接辞退处理。

27、 工作时间严禁消极怠工,故意扰乱公司制度,违者直接辞退处理。

28、 在生产工作场所禁止起哄、滋事、扰乱秩序,情节严重者直接辞退处理。

29、 违反有关生产*作规程造成经济损失及事故者,直接辞退处理。

30、 禁止冒充公司领导签名谋取个人利益,违者直接辞退处理。

31、 禁止在公司内煽动*、怠工,违者直接辞退处理。

公司

2011年2月12日

公司考勤办法

工作时间

公司正常上班时间为:上午7:30-11:30;下午13:30-17:30;晚上加班19:00-21:30(根据季节的变换规定上、下班时间的将另行公报)。

考勤办法

所有公司员工上下班一律实行指纹打卡制,员工出勤以打卡记录为依据。(特殊原因如指纹机不能存储或识别该员工的指纹的由车间主管登记签名确认)

所有人员在规定时间未打卡者,视为迟到;超过31分钟,视为旷工。迟到、旷工者分别按照公司[赏罚条例"予以处罚。

考勤内容

迟到、早退:员工在规定上班时间未打卡上班者视为迟到;在上班时间内提前打卡离厂者视为早退。迟到或早退超过20分钟的计旷工半天;未按时上班超过1小时的计旷工一天。迟到、早退者若属特殊原因造成的,凭本人填写由部门主管确认,交行政调查核实后可是按请假处理。

加班:除正常上班时间之外的工作时间均为加班。加班时间与正常上班时间一样,需严格遵守公司的各项规章制度。每天正常上班考勤指纹打卡6次,上午、下午、晚上的上下班各一次,一天之内连续两次未打卡者,按旷工处理。

请假程序和办法

请假流程:填写请假单→主管批准→核准→行政部确认。公司不接受员工以电话方式请假,代请假现象;员工请病假的需事后提供有关的医院凭**,经行政部审核后可以补办。员工正常需请假的要提前1天以上填写。

入职与离职程序

员工入职需填写入职申请表并付1寸照片1张和*复印件一份。入职后进行7天的上岗前培训,合格录用者需签定劳动合同,基层管理人员使用期为1个月。

员工离职的需填写辞职申请书,经车间主管同意后上交行政部审批通过方可辞职。老员工必须提前30天申请,期间有新员工接替的才准许离职。新员工工作不满2个月的不可提出辞职申请,否则追讨培训费。新员工工作满2个月后,也需如老员工般提前30天书面提出辞职申请。未经审批自动离职者,一律扣发最后1个月的*作为对公司的补偿。离职前需向车间主管交回一切工属具,并与行政部交接清楚所有管理卡等,当天搬离公司宿舍。辞职者*发放跟随公司正常上班员工的领取*时间来领取*。决不例外。

全勤奖规定

月考勤奖的考核由行政部负责执行,在月考勤汇总公布时一同公布,后汇总财务部,在每月月底发放*表内体现。凡根据公司作息时间规定,月内上班达满勤者即月内应出勤天数全勤,均可获得月满勤奖(50元∕月)。凡是公司正常的统一的放假,如停水、停电、节日均视为正常出勤,不影响全勤奖的考评。全年度每月均获全勤奖者年终奖励600元。

公司

2011年2月12日

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