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员工请假应事先填写《员工请假(公出单)》;《员工请假(公出单)》一式两联(第一联为留底联，第二联交行政人事部)，各部门经理(厂长)、车间主任、班组长处各放一本，并要求各部门专人领用并妥善保管，不得随意放置，用完时，请将存根联交至行政人事部，比旧换新。
请假人员在单据上填妥请假日期(单据上请假日期应从起始之日到结束之日止，并在单据上注明请假期间包含的公休、调休天数)、请假事由、假别后按照批假权限交由相应主管人员审逐级审核批准。
将经批准的《员工请假(公出单)》交还至行政人事部做考勤备案。其中：
1.一线员工当天请假、公出的，在离开公司前应将《员工请假(公出单)》放置于指定的“请假公出单信箱”内或交至行政人事部。
2.公司管理人员当天请假、公出的，在离开公司前将《员工请假(公出单)》交至行政人事部，如有特殊情况，可在返回岗位的1各工作日内将《员工请假(公出单)》交至行政人事部。
3.如遇夜班以及周日请假的请于次日早上9点之前将《员工请假(公出单)》放置于指定的“请假公出单信箱”内或交至行政人事部。
4.若因突发事件无法事先填写《员工请假(公出单)》，须在2个小时内以电话方式告知主管领导，并在返岗的第一天补填《员工请假(公出单)》，于次日补交行政人事部。
5.若员工公出在外，需要延长或缩短公出时间的，须在2个小时内以电话或传真方式告知部门主管领导，同时其部门须在一个工作日内通知行政人事部备案。若公出者需延长假期但没有告知公司，其延长的公出时间将以事假处理，若公出者通知部门主管，而部门领导未在一个工作日内向行政人事部反馈，扣部门相应的直属主管考核分1分，两个工作日未向行政人事部反馈，扣部门相应的直属主管考核分2分，三个工作日未向行政人事部反馈，扣部门相应的直属主管考核分5分。
6、若员工请假天数需延长且无法填写《员工请假(公出单)》的，应在假期结束前(提前时间视路途远近而定，如返程需要一天的，应提前一天以上;提前时间视路途远近而定，如返程需要二天的，应提前二天以上;以此类推)以电话方式告知主管领导，经其主管领导同意后，若未经主管领导同意或未请示领导，假期结束未按期返回者一律按旷工处理;各部门在员工旷工一日后，在第二日继续旷工的情况下，应及时书面通知行政人事部联络，未及时反馈的，扣该部门直属领导主管5分。
员工在离开公司前需填写《员工请假(公出单)》，部门主管以上的管理人员审批权限进行签字审批，经批准的《员工请假(公出单)》第二联交于行政人事部，保安根据人员与货物出厂单予以放行。